Magic Heidi L'alternativa a bexio per freelance in Svizzera
Fattura QR, ricevute lette dall'IA, IVA ed export per il fiduciario in un'unica app, senza salari, magazzino o partita doppia da pagare senza usarli. Gratis per iniziare, senza carta di credito.
bexio è fatto per le PMI.
Tu lavori da solo.
Una traduttrice a Lugano o un consulente IT a Bellinzona fatturano ore, non merce, e non hanno stipendi da calcolare. Emettono qualche fattura al mese, raccolgono le ricevute e, se serve, conteggiano l'IVA. Per questo non serve un gestionale da PMI con salari e magazzino.
Pagare meno, cliccare meno
bexio è un buon software per un'azienda con dipendenti. Se lavori da solo, paghi anche salari, magazzino e accessi multiutente che non apri mai. Magic Heidi copre esattamente ciò che serve ogni giorno a una ditta individuale.
- 💸CHF 205 all'anno in meno
CHF 299 IVA inclusa contro CHF 504 IVA esclusa di bexio Advanced con abbonamento annuale. Mensile: CHF 39 invece di CHF 52.
- 🧾Ricevute senza limite mensile
bexio Advanced limita la scansione IA a 50 ricevute al mese, Basic non ne ha. In Magic Heidi scansioni illimitate (fair use).
- 🖱️33 clic invece di 69
Onboarding, prima fattura e prima spesa, nel nostro test con entrambi i programmi.
Ricevute lette dall'IA, senza limite mensile
bexio Advanced include 50 scansioni IA al mese, Optima 100. In Magic Heidi fotografi ogni ricevuta, quante volte vuoi (fair use): benzina, abbonamento FFS, licenza software in euro. L'IA riconosce data, importo, IVA e fornitore e converte le valute estere in CHF.
Contabilità senza piano dei conti
Niente dare e avere, nessun progetto di configurazione, nessuna conoscenza contabile. I numeri per l'IVA e la dichiarazione d'imposta si formano strada facendo.
Emettere la fattura
Scegli il cliente, inserisci le cartelle o le ore. IVA e sezione pagamento QR si aggiungono da sole, il PDF parte per e-mail. I preventivi diventano fattura con un clic.
Fotografare la ricevuta
Dopo il pranzo con il cliente, una foto con il telefono. L'IA legge data, importo, IVA e fornitore. Le ricevute si possono anche inoltrare per e-mail.
Collegare la banca
Collega direttamente il tuo conto bancario o carica il CSV o l'Excel dal tuo e-banking: i pagamenti ricevuti chiudono le fatture corrispondenti.
Consegnare i numeri
Cifra d'affari e IVA dovuta sono già calcolate per il portale dell'AFC. Export in ZIP, CSV o PDF per la dichiarazione e il fiduciario.
Cosa ottieni davvero per il tuo denaro
bexio Basic sembra conveniente, ma non include spese, e-banking né scansione IA: per chi lavora da solo il confronto corretto è bexio Advanced. Prezzi di listino secondo bexio.com/pakete-preise, stato: settembre 2026. Magic Heidi IVA inclusa, bexio IVA esclusa.
| Criterio | Magic Heidi | bexio Basic | bexio Advanced |
|---|---|---|---|
| Prezzo con abbonamento annuale | CHF 299 / anno (CHF 24.99 / mese), IVA incl. | CHF 420 / anno (CHF 35 / mese), IVA esclusa | CHF 504 / anno (CHF 42 / mese), IVA esclusa |
| Prezzo con disdetta mensile | CHF 39 / mese, IVA incl. | CHF 45 / mese, IVA esclusa | CHF 52 / mese, IVA esclusa |
| Offerta gratuita | ✓ 3 fatture e 3 spese in totale, senza scadenza | ⚠ Prova di 30 giorni | ⚠ Prova di 30 giorni |
| Fattura QR e IVA svizzera | ✓ Sì | ✓ Sì | ✓ Sì |
| Gestione spese | ✓ Inclusa | ✗ Non inclusa | ✓ Inclusa |
| Ricevute lette dall'IA | ✓ Illimitate (fair use) | ✗ Non incluse | ⚠ 50 scansioni / mese |
| Banca | ✓ Collegamento bancario diretto, più import CSV/Excel | ✗ Nessun e-banking | ✓ E-banking diretto |
| Articoli e prodotti | ✓ Libreria articoli | ✗ Non inclusa | ✓ Inclusa |
| Tipo di contabilità | Semplificata (entrate e uscite) | Partita doppia | Partita doppia |
| Salari | ✗ No | ✗ Non disponibile | ⚠ Da CHF 7 / mese in più |
| App | ✓ iPhone, Android, Mac, Windows, Web | ⚠ Web + app bexio Go | ⚠ Web + app bexio Go |
Le domande che si pone ogni utente bexio
Risposte oneste, prima di cambiare software contabile.
Basta la contabilità semplificata?
Per le ditte individuali sotto CHF 500'000 di cifra d'affari sì: l'art. 957 CO chiede solo di registrare entrate, uscite e situazione patrimoniale. La partita doppia è obbligatoria solo oltre questa soglia.
Il mio fiduciario ci lavora?
Sì, senza installare nulla. Può avere un accesso personale al tuo conto, oppure riceve fatture e spese in PDF e CSV, o un file ZIP con tutti i documenti originali, più un documento annuale con cifra d'affari, spese e utile.
Quando conviene restare su bexio?
Con dipendenti e salari, magazzino, progetti con rilevamento tempi o un fiduciario che registra in partita doppia direttamente in bexio. Se ti servono, resta su bexio.
Dove sono i miei dati?
Conservati su server a Zurigo, conformi alla nLPD, cifrati in transito (TLS) e a riposo (AES-256). Puoi esportarli in qualsiasi momento.
E se sono soggetto all'IVA?
Tutte le aliquote (8.1 %, 2.6 %, 3.8 % e 0 %) già impostate, metodo effettivo o aliquota saldo. Cifra d'affari e IVA dovuta sono calcolate per il rendiconto nel portale dell'AFC.
E se non fa per me?
Piano gratuito senza scadenza, piano mensile disdicibile ogni mese, garanzia di rimborso di 30 giorni ed export completo in ZIP, CSV e PDF quando vuoi.
Da altri programmi a Magic Heidi
Cosa dicono gli indipendenti che prima hanno usato o provato altri programmi. Le citazioni originali in tedesco o francese sono tradotte.
“Ho provato molte cose e alla fine sono rimasto con Magic Heidi. Convince su tutta la linea ed è facile e intuitivo da usare. Molto contento”
“Prima di abbonarmi ho testato diverse app simili. Poi ho scelto chiaramente Magic Heidi. Molto intuitivo da usare e ridotto all'essenziale.”
“Da tempo cercavo un sistema di contabilità semplice e intuitivo, adatto anche a chi non è un esperto di informatica. Con Excel perdevo molto tempo e spesso regnavano confusione e ritardi. Ho scoperto Magic Heidi online, l'ho provato e mi sono abbonata subito.”
“Alla minima domanda ho avuto una risposta via mail e per telefono in pochi minuti, e non vengo assillato come con le altre grandi piattaforme di contabilità. Efficienza svizzera!”
Le 6 migliori alternative a bexio in Svizzera
Dipende dalla dimensione dell'attività. Per PMI con dipendenti, salari e un fiduciario che lavora nel sistema, bexio resta spesso la scelta giusta. Per tutti gli altri ci sono sei strumenti svizzeri, ognuno con il suo punto forte.
Magic Heidi: freelance e ditte individuali
Fatture QR, preventivi, spese, IVA e collegamento bancario, con scansione IA delle ricevute senza limite mensile (fair use). Niente salari, niente partita doppia. CHF 299 all'anno IVA inclusa, gratis per 3 fatture e 3 spese.
KLARA: attività locali con cassa
Fatture, contabilità, cassa, negozio online, sito web e prenotazioni da un unico fornitore. Forte per parrucchieri, ristorazione e commercio al dettaglio. Business da CHF 55 al mese con abbonamento annuale, IVA esclusa.
CashCtrl: esperti di contabilità
Partita doppia nel cloud con una versione gratuita generosa e un'API solida, apprezzata dai fiduciari. Richiede di conoscere piano dei conti e dare/avere. PRO CHF 350 all'anno, IVA inclusa.
AbaNinja: fatture occasionali
Fa parte di Swiss21 (ecosistema Abacus). Piano Starter gratuito con 1'000 documenti all'anno, riconoscimento IA dei documenti 10 al mese gratis e illimitato da Basic (CHF 21 al mese).
Banana: contabilità in partita doppia
Partita doppia con logica a tabella per CHF 89 all'anno (rendiconto IVA da Advanced, CHF 179), gratis fino a 70 registrazioni, diffusa nelle scuole svizzere. La fatturazione è secondaria.
Smallinvoice: ore e progetti
Soluzione web svizzera con gestione progetti e rilevamento tempi. Starter da CHF 15 al mese, le spese arrivano solo con Professional (CHF 30 al mese).
Alternative a bexio a confronto
Sei alternative e bexio come riferimento, secondo le pagine prezzi ufficiali. Stato: settembre 2026. Magic Heidi e CashCtrl IVA inclusa, bexio e KLARA IVA esclusa, gli altri senza indicazione sull'IVA.
| Strumento | Ideale per | Prezzo | Versione gratuita | Scansione IA | App native |
|---|---|---|---|---|---|
| Magic Heidi | Freelance e ditte individuali | CHF 299 / anno (CHF 24.99 / mese), IVA incl. | 3 fatture e 3 spese (in totale), tutte le funzioni | ✓ Illimitata (fair use) | iPhone, Android, Mac, Windows, Web |
| KLARA | Attività locali con cassa o shop | da CHF 55 / mese (annuale, IVA esclusa) | ✗ Solo prova di 30 giorni | ✓ Nell'app myKLARA | App mobile (myKLARA), web |
| CashCtrl | Esperti di contabilità | PRO CHF 350 / anno, IVA incl. | ✓ Sì, generosa | ✗ Non offerta | Via browser |
| AbaNinja | Fatture occasionali | Basic CHF 21 / mese | Starter: 1'000 documenti / anno | ⚠ 10 / mese gratis, illimitata da Basic | Web, più AbaClik (mobile) |
| Banana | Chi conosce la contabilità | da CHF 89 / anno | Fino a 70 registrazioni | – | Windows, Mac, Linux, iOS, Android, WebApp |
| Smallinvoice | Ore e progetti | da CHF 15 / mese (Starter) | Fino a CHF 70'000 fatturati, senza fattura QR | – | Web |
| bexio (riferimento) | PMI con dipendenti | da CHF 35 / mese (annuale, IVA esclusa) | Solo prova di 30 giorni | ⚠ Da Advanced, 50-100 scansioni / mese | App mobile, web |
Costi, recensioni e API di bexio
Quanto costa davvero bexio, cosa riportano gli utenti e quando le integrazioni fanno la differenza.
Quanto costa bexio, e quanto risparmi cambiando
Prezzi di listino di bexio con abbonamento annuale, IVA esclusa (fonte: bexio.com, settembre 2026):
| Piano | All'anno | Scansioni IA / mese |
|---|---|---|
| Basic | CHF 420 | nessuna |
| Advanced | CHF 504 | 50 |
| Optima | CHF 828 | 100 |
| Ultimate | CHF 1'428 | illimitate* |
| Magic Heidi (IVA inclusa) | CHF 299 | illimitate (fair use) |
Al mese, con abbonamento annuale: CHF 35, 42, 69 e 119 per bexio (IVA esclusa), CHF 24.99 per Magic Heidi (IVA inclusa). Con il pagamento mensile ogni piano bexio costa CHF 10 in più al mese. *Fair use circa 1'000 scansioni al mese. A seconda delle esigenze si aggiungono la gestione salari (da CHF 7 al mese, solo da Advanced) e bexio Pay (CHF 14 al mese su Advanced e Optima).
E bexio Basic a CHF 35? Basic non include gestione spese, e-banking, scansione IA delle ricevute né articoli. Chi registra spese deve quindi confrontare con Advanced. Se invece fatturi soltanto, Basic può bastare: Magic Heidi costa comunque CHF 121 in meno all'anno, IVA già inclusa, e le spese sono incluse.
Il conto per una ditta individuale: su tre anni paghi CHF 1'512 per bexio Advanced (IVA esclusa) o CHF 897 per Magic Heidi (IVA inclusa). La differenza, CHF 615, corrisponde a circa sei ore fatturate a CHF 100. La scomposizione completa è nell'analisi dei prezzi bexio 2026.
Recensioni bexio: cosa dicono gli utenti
| Piattaforma | Valutazione | Numero |
|---|---|---|
| App Store Svizzera (bexio Go) | 4.5 / 5 | 3'609 |
| Trustpilot (bexio AG) | 2.6 / 5 | 329 |
Valutazioni rilevate a settembre 2026. L'app in sé ottiene buoni voti. Le recensioni critiche su Trustpilot riguardano meno il software e più ciò che gli sta attorno. Per confronto: Magic Heidi ha 4.8 su 5 nell'App Store svizzero, con 98 valutazioni (stato: settembre 2026). Sono molte meno, ed è giusto dirlo.
I temi che ritornano nelle recensioni critiche: l'evoluzione dei prezzi, i costi aggiuntivi per modulo, i tempi di risposta del supporto e, per chi lavora da solo, un'offerta di funzioni pensata per aziende più grandi. Le PMI con dipendenti lodano invece l'e-banking diretto, l'accesso per il fiduciario e il marketplace di integrazioni.
API e integrazioni di bexio
bexio offre un'API REST pubblica (developer.bexio.com) e un marketplace con oltre 50 app certificate. Se usi un software di settore che ha già un'integrazione bexio pronta, è un argomento concreto a favore di bexio.
Anche Magic Heidi ha un'API REST e webhook, più integrazioni pronte con Stripe, SumUp, Shopify, Revolut Business e Zapier. L'ecosistema è più piccolo di quello di bexio. Per la maggior parte degli indipendenti conta che i due o tre collegamenti che usano davvero funzionino.
Trasparenza: Magic Heidi è il nostro prodotto. I prezzi provengono dalle pagine ufficiali dei fornitori e per ogni strumento indichiamo per chi è la scelta migliore.
Da bexio a Magic Heidi in quattro passi
Cosa passa: i clienti, con l'import da file CSV. Cosa resta in archivio: fatture, spese ed estratti già registrati in bexio, in PDF. Così ogni periodo è chiuso in un solo software. Nella chiamata di onboarding gratuita di 30 minuti guardiamo insieme il tuo passaggio.
1. Scegli la data
Cambia all'inizio di un anno contabile o di un periodo IVA (trimestre con il metodo effettivo, semestre con l'aliquota saldo). Così il rendiconto IVA non va diviso tra due programmi.
2. Esporta da bexio
Contatti in CSV, poi fatture, spese ed estratti già registrati in PDF: vanno conservati per dieci anni. Annota anche le fatture ancora aperte.
3. Importa i clienti
Inserisci dati della ditta, IBAN per la fattura QR e, se sei iscritto, il numero IVA. Poi carica il CSV dei clienti. Nessuna carta di credito.
4. Lascia scadere bexio
Le nuove fatture partono da Magic Heidi. Disdici bexio quando l'ultima fattura aperta è stata pagata e comunica al fiduciario la data del cambio.
Prima provi, poi decidi
Il piano gratuito ha tutte le funzioni, senza carta di credito e senza scadenza. CHF 299 all'anno IVA inclusa, contro CHF 504 IVA esclusa per bexio Advanced.
Gratis
- 3 fatture e 3 spese (in totale)
- Tutte le funzioni incluse
- Tutte le 5 app
- Nessuna carta di credito
Annuale
- Fatture e offerte illimitate
- Spese illimitate con scansione IA (fair use)
- IVA e collegamento bancario
- Export per il fiduciario
- Tutte le piattaforme
- Supporto prioritario
Mensile
- Stesse funzioni dell'annuale
- Fatture e spese illimitate
- Scansione spese con IA
- Nessun vincolo di durata
Garanzia di rimborso di 30 giorni sui piani a pagamento. Nessun vincolo contrattuale.
Domande frequenti sull'alternativa a bexio
Qual è la migliore alternativa a bexio in Svizzera?
Dipende dalla dimensione dell'attività. Per freelance e ditte individuali senza dipendenti, Magic Heidi copre fatture QR, spese, IVA ed export per il fiduciario a CHF 299 all'anno, IVA inclusa. Per la contabilità in partita doppia ci sono Banana o CashCtrl, per attività locali con cassa KLARA. Con dipendenti e salari, bexio resta spesso la scelta più adatta.
Quanto risparmio passando da bexio a Magic Heidi?
Rispetto a bexio Advanced, il piano più economico con gestione spese ed e-banking, CHF 205 all'anno con abbonamento annuale (CHF 299 contro CHF 504), cioè circa il 40%. Su tre anni sono CHF 615. Con il pagamento mensile: CHF 39 contro CHF 52 al mese. E il risparmio è anche maggiore, perché i prezzi di bexio sono IVA esclusa, quelli di Magic Heidi IVA inclusa. Prezzi di listino, settembre 2026.
Perché confrontate con bexio Advanced e non con Basic?
Perché bexio Basic (CHF 35 al mese, annuale) non include gestione spese, e-banking, scansione IA delle ricevute né gestione prodotti. Chi deve registrare spese e abbinare pagamenti ha bisogno almeno di Advanced. Se fatturi soltanto, Basic può bastare, ma Magic Heidi costa comunque meno e include anche le spese.
Posso importare i miei clienti da bexio?
Sì. Esporti la lista contatti da bexio come file CSV e la importi in Magic Heidi in un solo passaggio. Le fatture emesse in bexio le salvi in PDF per l'archivio: vanno conservate per dieci anni. Se vuoi, nella chiamata di onboarding gratuita di 30 minuti lo facciamo insieme.
Cosa succede alle fatture e ai dati che ho già in bexio?
Restano in bexio finché mantieni l'abbonamento. Prima di disdire, salva in PDF fatture, spese ed estratti già registrati: l'obbligo di conservazione è di dieci anni. Le fatture bexio ancora aperte le segui fino all'incasso, le nuove le emetti con Magic Heidi. Il passaggio più pulito è all'inizio di un anno contabile o di un periodo IVA.
Il mio fiduciario può lavorare con Magic Heidi?
Sì, senza installare nulla. Puoi dargli un accesso personale al tuo conto, oppure riceve fatture e spese in PDF e CSV, o un file ZIP con tutti i documenti originali, più un documento annuale con cifra d'affari, spese e utile. Se il tuo fiduciario vuole invece registrare in partita doppia direttamente nel tuo software, bexio o Banana sono più adatti.
Magic Heidi è conforme alle regole svizzere?
Sì. Ogni fattura ha la sezione pagamento QR svizzera. Tutte le aliquote IVA (8.1 %, 2.6 %, 3.8 % e 0 %) sono già impostate, con metodo effettivo o aliquota saldo. Per le ditte individuali sotto CHF 500'000 di cifra d'affari basta la contabilità semplificata (art. 957 CO), ed è quella che Magic Heidi registra.
bexio non ha anche la scansione IA delle ricevute?
Sì, tramite l'app bexio Go, ma solo da Advanced: 50 scansioni al mese su Advanced, 100 su Optima, illimitate (fair use circa 1'000 al mese) su Ultimate. Basic non ne ha. In Magic Heidi la scansione IA è inclusa in ogni piano a pagamento, senza limite mensile (fair use).
Magic Heidi funziona con la mia banca?
Sì. La fattura QR funziona con tutte le banche svizzere, da PostFinance a UBS, Raiffeisen e banche cantonali. Per abbinare i pagamenti puoi collegare direttamente il tuo conto bancario oppure caricare l'estratto conto in CSV o Excel dal tuo e-banking.
Quali funzioni ha bexio che Magic Heidi non ha?
Gestione salari, magazzino, progetti con rilevamento tempi, contabilità in partita doppia, ruoli utente per team più grandi e un marketplace di integrazioni. Se ne usi qualcuna, resta su bexio. Se usi bexio soprattutto per fatture e spese, paghi funzioni che non ti servono.
Magic Heidi ha un'API?
Sì. Magic Heidi offre un'API REST e webhook, oltre a integrazioni pronte con Stripe, SumUp, Shopify, Revolut Business e Zapier. L'ecosistema di bexio (API pubblica e marketplace) è più ampio: se dipendi da un'integrazione specifica di bexio, verificalo prima di cambiare.
Posso usare Magic Heidi dal telefono?
Sì. Ci sono app native per iPhone, Android, Mac e Windows, più la versione web, con gli stessi dati sincronizzati. Puoi emettere una fattura dal telefono subito dopo l'incontro con il cliente. bexio offre il web e l'app bexio Go, con funzioni mobile che variano secondo il piano.
I miei dati sono al sicuro?
I dati sono conservati su server a Zurigo, nel rispetto della nLPD, cifrati in transito (TLS) e a riposo (AES-256), con backup settimanali. Per alcune funzioni collaboriamo con fornitori specializzati all'estero: il riconoscimento IA delle ricevute, per esempio, viene elaborato da un fornitore negli Stati Uniti. Puoi esportare i tuoi dati in qualsiasi momento.
E se dopo il passaggio non sono soddisfatto?
Il piano gratuito non scade, quindi puoi provare senza pagare. Sui piani a pagamento vale una garanzia di rimborso di 30 giorni, il piano mensile si disdice ogni mese e i dati si esportano in ZIP, CSV e PDF quando vuoi.
Emetti la prossima fattura con Magic Heidi
Gratis per 3 fatture e 3 spese, senza carta di credito. Poi CHF 299 all'anno IVA inclusa invece di CHF 504 IVA esclusa.
