Tous les modèles en français

Chaque modèle est pensé pour la Suisse : CHF, format de date suisse, taux de TVA 8,1 % / 2,6 % / 3,8 % et champ IDE quand il en faut un. Le lien mène à la page avec le téléchargement ou le texte à copier, un exemple et le mode d'emploi.

Devis, mandat et contrat

ModèleFormatsÀ quoi il sert
Modèle de devisWord, Excel, PDFOffre ferme avec numéro de devis, validité, postes, TVA et champ de signature pour l'acceptation.
Modèle de devis estimatifWord, PDFEstimation des coûts sans engagement, quand l'ampleur du travail n'est pas encore claire.
Modèle de conditions générales (CG)Texte à copier14 clauses pour indépendants et raisons individuelles : paiement, demeure, responsabilité, droits d'utilisation.

Facture et paiement

ModèleFormatsÀ quoi il sert
Modèle de factureWord, Excel, PDFFacture avec toutes les mentions utiles, ligne TVA et informations de paiement. Aussi utilisable sans TVA.
Facture d'acompteGuideQuand demander un acompte, quoi mettre sur la facture et comment le déduire de la facture finale.
Modèle de facture pro formaTexte à copierDocument provisoire, par exemple pour la douane, qui n'est pas une demande de paiement.
Bulletin de versement QRGénérateur en ligne (PDF)Bulletin de versement QR seul, pour un loyer, une cotisation ou un don.
Modèle de quittance (reçu)Texte à copier, générateur en ligne ; Word, Excel, PDF en françaisConfirmation de paiement en espèces, vente privée ou loyer, avec ou sans TVA.
Modèle de rappel de paiement3 lettres à copier ; Word, PDF en allemand1er rappel amical, 2e rappel (sommation) et dernier rappel avant poursuite.
Modèle de mise en demeureTexte à copierQuand le dernier rappel est resté sans effet et que tu prépares la poursuite.
Modèle de reconnaissance de detteTexte à copierQuand un client ne peut pas payer et que tu veux garantir la créance par écrit.

Comptabilité, temps et justificatifs

ModèleFormatsÀ quoi il sert
Modèle de pièce justificative interneTexte à copierJustificatif de remplacement quand l'original est perdu.
Modèle de feuille de tempsGuide avec modèleNoter tes heures par client et par projet pour facturer juste.
Planificateur de budgetExcel, PDFRevenus, charges fixes et objectif d'épargne par mois pour le budget privé.

Les versions Excel calculent avec des formules, les versions Word se personnalisent avec ton logo, les PDF s'impriment et se remplissent à la main.

Modèles disponibles seulement en allemand

Ces fichiers n'existent pour l'instant qu'en allemand, sans page en français. Ils restent utilisables tels quels (libellés en allemand, formules identiques) :

  • Bulletin de livraison (Lieferschein) : Word, Excel, PDF
  • Livre de caisse (Kassenbuch) : Excel, PDF, Word
  • Rapport de travail (Arbeitsrapport) : Excel, Word, PDF
  • Note de frais (Spesenabrechnung) : Excel, PDF
  • Rapprochement TWINT (TWINT-Abgleich) : Excel

Modèle ou logiciel : que choisir ?

Les modèles sont le bon choix si tu émets quelques factures par an, sans TVA et sans QR-facture. Word, Excel et PDF suffisent alors largement, et tu gardes tout sous contrôle.

Dès quelques factures par mois, si tu es assujetti·e à la TVA ou si tu veux rappels, devis et justificatifs au même endroit, un logiciel vaut la peine. Magic Heidi crée des QR-factures suisses en 30 secondes, envoie les rappels de paiement en un clic et lit tes justificatifs à partir d'une photo. Le plan gratuit comprend 3 factures et 3 justificatifs au total, sans limite de temps et sans carte de crédit. Ensuite, Magic Heidi coûte CHF 24.90 par mois en abonnement annuel. Détails sur la page des tarifs.

Ce que les modèles ne savent pas faire : créer une vraie QR-facture (pour cela, il y a le générateur de QR-facture), rapprocher les paiements de ton compte bancaire et te dire quelle facture est encore ouverte.

FAQ

Questions fréquentes sur les modèles

Les modèles sont-ils vraiment gratuits ?

Oui. Tu peux télécharger ou copier tous les modèles et les utiliser à titre professionnel, sans inscription, sans adresse e-mail et sans carte de crédit.

Les modèles sont-ils en français ?

Les modèles de facture, de devis, de devis estimatif et de quittance sont des fichiers en français. Pour les rappels de paiement, les textes à copier sont en français, les fichiers Word et PDF encore en allemand. Le bulletin de livraison, le livre de caisse, le rapport de travail et la note de frais n'existent pour l'instant qu'en allemand.

Quels formats sont proposés ?

Word (.docx) à personnaliser avec ton logo, Excel (.xlsx) avec des formules qui fonctionnent et PDF à imprimer. Tous les modèles n'existent pas dans les trois formats ; les tableaux ci-dessus indiquent les formats disponibles. Certains modèles sont des textes à copier.

Les fichiers s'ouvrent-ils dans Google Docs, Numbers ou LibreOffice ?

Oui. Les fichiers Word et Excel sont des formats standard. Formules, listes déroulantes et mises en forme fonctionnent dans Excel, Google Sheets, Numbers et LibreOffice.

Les modèles sont-ils adaptés à la Suisse ?

Oui. Numéro IDE avec la mention TVA, taux de TVA actuels 8,1 %, 2,6 % et 3,8 %, montants en CHF avec l'apostrophe comme séparateur des milliers, format de date suisse et indications sur la QR-facture et l'intérêt moratoire selon le CO.

Ai-je besoin des champs TVA si mon chiffre d'affaires est inférieur à CHF 100'000 ?

Non. Sous le seuil de CHF 100'000, tu n'es pas assujetti·e à la TVA : tu supprimes la ligne TVA ou tu mets le taux à 0 % dans Excel. Plus de détails dans le guide TVA pour indépendants.

À partir de quand un logiciel vaut-il mieux qu'un modèle ?

Dès quelques factures par mois, si tu es assujetti·e à la TVA ou si tu veux QR-factures, rappels et justificatifs au même endroit. Pour quelques factures par an, le modèle suffit. Magic Heidi est gratuit jusqu'à 3 factures et 3 justificatifs au total.

Quand le modèle ne suffit plus : Magic Heidi

QR-factures en 30 secondes, rappels de paiement en un clic, justificatifs par photo. Gratuit jusqu'à 3 factures et 3 justificatifs, sans carte de crédit.