Chaque modèle est conçu pour la Suisse : champs IDE et TVA, mention QR-facture, format de date et de montant suisse. Les versions Excel contiennent des formules qui fonctionnent (total par ligne, TVA, total, solde courant ou heures), les versions Word se personnalisent avec votre logo et les PDF s'impriment et se remplissent à la main. Chaque page de modèle explique en plus les mentions obligatoires et les erreurs les plus fréquentes.
Modèles gratuits
Modèles gratuits Suisse : Word, Excel et PDF
Tous les modèles suisses de Magic Heidi sur une seule page : facture, devis, estimation de coûts, quittance, rappel de paiement, bulletin de livraison, livre de caisse, rapport de travail, note de frais et planificateur de budget. Avec les mentions obligatoires, les taux de TVA 8.1% / 2.6% / 3.8% et le format CHF. À télécharger immédiatement, sans inscription.
Documents
Modèles disponibles en français
Un clic mène à la page du modèle avec téléchargement, mentions obligatoires et exemple.
Modèle de facture
Word, Excel, PDF. Toutes les mentions obligatoires, ligne TVA et section paiement, utilisable aussi sans TVA. Pour facturer une prestation ou une marchandise.
Modèle de devis
Word, Excel, PDF. Numéro de devis, validité, positions, sous-total, TVA et conditions. Avant d'accepter un mandat.
Modèle d'estimation de coûts
Word, PDF. Estimation non contraignante avec marge de tolérance et renvoi à l'art. 375 CO. Quand le volume de travail n'est pas encore précis.
Modèle de quittance
Word, Excel, PDF et générateur en ligne. Quittance simple et quittance avec TVA. Pour un paiement en espèces ou une vente entre particuliers.
Planificateur de budget
Excel et PDF. Revenus, charges fixes, charges variables et objectif d'épargne par mois. Pour le budget privé à côté de l'activité indépendante.
Calculateurs
Calculateurs gratuits pour indépendants suisses
Aucun téléchargement : calculez directement dans le navigateur.
Calculateur TVA Suisse
Ajouter ou retirer la TVA à 8.1%, 2.6% ou 3.8%. Pour le devis, la facture et les justificatifs de frais.
Calculateur brut-net Suisse
Salaire net à partir du brut avec AVS/AI/APG, AC, LPP, AANP et impôts. Pour comparer salariat et indépendance.
Calculer le salaire horaire
Convertir un salaire mensuel en taux horaire et déduire votre tarif de freelance. Avant de rédiger votre premier devis.
Modèles disponibles en allemand
Les modèles suivants existent pour l'instant en allemand uniquement. Les fichiers Word, Excel et PDF restent utilisables tels quels (champs en allemand, formules identiques) : rappel de paiement et sommations, bulletin de livraison, livre de caisse, rapport de travail et rapport d'heures, note de frais.
Modèle ou logiciel : que choisir ?
Les modèles sont le bon choix si vous émettez jusqu'à 5 factures par mois environ, sans TVA et sans QR-facture. Word, Excel et PDF suffisent alors largement.
À partir de 5 à 10 factures par mois, en cas d'assujettissement à la TVA ou si vous voulez rappels, devis et justificatifs au même endroit, un logiciel devient rentable. Magic Heidi crée des QR-factures suisses en moins d'une minute, envoie les rappels de paiement en un clic et lit vos justificatifs par photo. Le plan gratuit comprend 3 factures et 3 notes de frais, sans limite de temps et sans carte de crédit. Ensuite, Magic Heidi coûte CHF 25 par mois en abonnement annuel. Détails sur la page des tarifs.
Ce que les modèles ne peuvent pas faire : générer une vraie QR-facture (utilisez le générateur de QR-facture), rapprocher les paiements avec votre compte bancaire et vous dire quelle facture est encore ouverte.
FAQ
Questions fréquentes sur les modèles
Les modèles sont-ils vraiment gratuits ?
Oui. Vous pouvez télécharger et utiliser tous les modèles à des fins professionnelles sans inscription, sans adresse e-mail et sans carte de crédit.
Quels formats sont proposés ?
Word (.docx) à personnaliser avec votre logo, Excel (.xlsx) avec des formules fonctionnelles et PDF à imprimer. Tous les modèles n'existent pas dans les trois formats ; la carte ci-dessus indique les formats disponibles.
Les fichiers s'ouvrent-ils dans Google Docs, Numbers ou LibreOffice ?
Oui. Les fichiers Word et Excel sont des formats standard. Formules, listes déroulantes et mises en forme fonctionnent dans Excel, Google Sheets, Numbers et LibreOffice.
Les modèles sont-ils adaptés à la Suisse ?
Oui. Numéro IDE avec mention TVA, taux de TVA actuels 8.1%, 2.6% et 3.8%, format CHF avec apostrophe comme séparateur de milliers, format de date suisse et indications sur la QR-facture et l'intérêt moratoire selon le CO.
À partir de quand un logiciel vaut-il mieux qu'un modèle ?
À partir de 5 à 10 factures par mois, en cas d'assujettissement à la TVA ou si vous voulez QR-factures, rappels et justificatifs au même endroit. Magic Heidi est gratuit jusqu'à 3 factures et 3 notes de frais.
Quand le modèle ne suffit plus : Magic Heidi
QR-factures en 60 secondes, rappels de paiement en un clic, justificatifs par photo. Gratuit jusqu'à 3 factures et 3 notes de frais, sans carte de crédit.