Magic Heidi Logiciel de facturation gratuit en Suisse
Quatre plans gratuits comparés honnêtement : Magic Heidi, CashCtrl, Banana et AbaNinja. Ce qui est vraiment gratuit, où se trouve la limite et à partir de quand un abonnement vaut la peine.
Logiciels de facturation gratuits comparés
Ce que tu obtiens gratuitement et ce que ça coûte ensuite. Données selon les fournisseurs, état septembre 2026. Magic Heidi et CashCtrl TVA incluse, Banana et AbaNinja sans indication de TVA.
| Critère | Magic Heidi | CashCtrl | Banana | AbaNinja |
|---|---|---|---|---|
| Limite gratuite | 3 factures + 3 justificatifs (au total), toutes les fonctions | Gratuit à vie, sans limite de factures | Jusqu'à 70 écritures | Jusqu'à 1'000 documents par an, fonctions réduites |
| Facture QR | ✓ Oui | ✓ Oui | ✓ Oui | ✓ Oui |
| Scan IA des justificatifs | ✓ Inclus | ✗ Non | ✗ Non | ⚠ 10 documents/mois |
| Conçu pour | ✓ Indépendants sans connaissances comptables | Pros de la comptabilité et fiduciaires | Amateurs de chiffres, devant l'ordinateur | Beaucoup de factures simples, associations |
| Plateformes | iPhone, Android, Mac, Windows, Web | Web | Ordinateur, Web, iOS/Android | Web |
| Plan payant dès | CHF 299/an (= CHF 24.99/mois), TVA incluse | CHF 350/an (PRO) | CHF 89/an | CHF 21/mois (Basic), sans indication de TVA |
Logiciel de facturation gratuit : les 4 plans en détail
Les plans gratuits limitent soit le nombre (Magic Heidi, Banana), soit les fonctions (AbaNinja), soit la durée (bexio : essai de 30 jours). CashCtrl est gratuit à vie, mais conçu pour les pros.
En 2026, les quatre principaux logiciels de facturation gratuits pour la Suisse sont Magic Heidi (3 factures + 3 justificatifs au total, toutes les fonctions y compris le scan IA des justificatifs), CashCtrl (gratuit à vie, pour les pros de la comptabilité), Banana (gratuit jusqu'à 70 écritures) et AbaNinja (jusqu'à 1'000 documents par an, fonctions réduites).
Lequel te convient dépend de deux questions : combien de factures envoies-tu, et quelles connaissances comptables as-tu ? Un signal d'alarme d'emblée : si un fournisseur exige ta carte de crédit avant que tu puisses créer une facture gratuitement, ce n'est pas un plan gratuit, mais un essai avec un abonnement piège. Tu cherches une comptabilité complète ? Consulte le comparatif logiciel de comptabilité pour indépendants.
Magic Heidi : tout inclus
Pour les indépendants sans connaissances comptables, sur mobile, Mac ou PC.
CashCtrl : gratuit pour les pros
Pour les fiduciaires et celles et ceux qui maîtrisent la partie double.
Banana : pour les chiffres
Pour les entreprises individuelles qui tiennent une compta classique au bureau.
AbaNinja : beaucoup de factures
Pour les associations et activités accessoires qui se passent d'automatisation.
Le gratuit se paie en temps
Reto, un électricien fictif d'Argovie, facture CHF 110 de l'heure. Son outil gratuit n'a ni scanner de justificatifs ni rapprochement bancaire. Chaque mois, ça lui coûte :
50 min à taper des justificatifs
25 tickets par mois, environ 2 minutes chacun à saisir à la main.
30 min à chercher des paiements
Chaque mois, comparer à la main les paiements reçus avec l'e-banking.
Presque CHF 150 par mois
80 minutes d'administratif à CHF 110 de l'heure : environ six fois un abonnement Pro.
Règle d'or : dès 5 factures par mois
En dessous, un outil gratuit peut suffire si tu as le temps de tout saisir. Au-dessus, le temps que te font gagner le scan des justificatifs et le rapprochement bancaire vaut plus que l'abonnement.
Toutes les fonctions, zéro franc
Trois fonctions qui te font gagner du temps dès la première facture.
Facture QR en 30 secondes
Conforme SIX, avec ton logo. Ton client paie en un scan. Voir comment
Scan IA des justificatifs
Une photo du ticket : Heidi lit la date, le montant et le taux de TVA. En savoir plus sur le scan
Rapprochement bancaire
Connecte ta banque ou importe un relevé. Les paiements sont attribués automatiquement à tes factures.
D'abord testé, puis adopté
4.8 sur 5 sur plus de 200 avis publics. Ces trois indépendants ont testé et comparé avant de rester.
“Simple et efficace. … La version gratuite a été très utile pour tester l'outil lors des premiers mois de ma création d'entreprise, avant d'avoir trop de clients et de factures. Je recommande fortement.”
“En tant que sage-femme indépendante et mère, j'ai peu de temps et de connaissances pour maintenir une comptabilité structurée et maintenir mes dépenses professionnelles à jour. Contrairement à d'autres logiciels, Magic Heidi est facile d'utilisation et peut être rapidement adapté à sa situation.”
“Un programme simple à utiliser avec une prise en main rapide et surtout beaucoup plus moderne que les gros programmes lourds. Bravo et merci”
Gratuit d'abord, Pro ensuite
Tous les prix TVA incluse. Tu ne changes que quand ton activité tourne.
Gratuit
- 3 factures & 3 justificatifs (au total)
- Toutes les fonctions débloquées
- Aucune carte de crédit requise
Annuel
- Factures & devis illimités
- Scan IA des justificatifs illimité
- Toutes les plateformes
- Connexion bancaire & import
- TVA, y compris le TDFN
- Support directement par le fondateur
Mensuel
- Les mêmes fonctions
- Factures & justificatifs illimités
- Idéal pour les premiers mois
Garantie de remboursement de 30 jours. Résiliation à tout moment dans l'app.
Questions fréquentes
Existe-t-il un logiciel de facturation entièrement gratuit pour la Suisse ?
Oui. CashCtrl, logiciel de facturation gratuit à vie, n'a pas de limite de factures, mais demande des connaissances comptables. AbaNinja permet jusqu'à 1'000 documents par an avec des fonctions réduites. Magic Heidi offre 3 factures et 3 justificatifs avec toutes les fonctions, scanner de justificatifs IA compris. Gratuit, simple et illimité à la fois : aucun outil de ce comparatif ne réunit les trois.
Magic Heidi est-il vraiment gratuit ? Où est le piège ?
Le plan gratuit est bien réel : 3 factures et 3 justificatifs au total, toutes les fonctions, sans carte de crédit ni limite de temps. Le « piège » est transparent : 3 factures, c'est vite atteint quand ton activité tourne. Le plan est conçu pour tester avec de vrais mandats, pas pour facturer gratuitement pendant des années. Tous les détails sur la page Prix.
Que se passe-t-il quand mes 3 factures gratuites sont utilisées ?
Tu passes à Pro pour CHF 299 par an (CHF 24.99/mois) ou CHF 39 au mois, TVA incluse, et tu continues à facturer sans limite. Tu as une garantie de remboursement de 30 jours et tu résilies à tout moment dans l'app. Pas sûr·e ? Réserve un onboarding gratuit de 30 minutes avec le fondateur Nathan : choisir un créneau.
Puis-je créer une facture QR gratuitement ?
Oui. Les quatre outils suisses de ce comparatif créent des factures QR selon le standard SIX, même dans leur plan gratuit. Attention aux outils gratuits internationaux : la plupart ne connaissent pas le QR-code suisse, et tes clients doivent alors taper ton IBAN à la main. La marche à suivre étape par étape se trouve sous Créer une facture QR.
Que doit savoir faire un logiciel de facturation gratuit en Suisse ?
Quatre choses, gratuit ou payant : des factures QR selon le standard SIX (elles ont entièrement remplacé les bulletins de versement en octobre 2022), les taux de TVA actuels de 8.1 %, 2.6 % et 3.8 %, toutes les mentions obligatoires sur la facture et un export des données. Sans export, un plan gratuit est un aller simple, car tes données clients et factures doivent pouvoir te suivre si tu changes d'outil.
Excel ou Word suffisent-ils pour mes factures ?
Pour tes premières factures de l'année, oui, avec un modèle de facture propre. Ça se complique à trois endroits : Word et Excel ne génèrent pas de QR-code suisse valable, dès une dizaine de factures ouvertes tu perds la vue d'ensemble, et pour la TVA et le bouclement annuel tu recopies des chiffres de dizaines de fichiers. Un logiciel de facturation règle ces trois points, et un plan gratuit coûte autant qu'Excel : rien.
À partir de quand un logiciel de facturation payant est-il rentable ?
En règle générale, dès environ 5 factures par mois ou dès que tu saisis régulièrement des justificatifs. Le scanner de justificatifs et le rapprochement bancaire te font alors gagner plus de temps de travail que l'abonnement ne coûte. Pro coûte CHF 299 par an TVA incluse, soit moins de 3 heures de travail à CHF 110 de l'heure.
bexio a-t-il un plan gratuit ?
Non. bexio propose une version d'essai de 30 jours, ensuite Basic coûte CHF 35 par mois en abonnement annuel, hors TVA (tous les tarifs bexio). Le scan des justificatifs n'arrive qu'avec Advanced, à CHF 42 par mois en abonnement annuel. Pour une entreprise avec des employés, ça peut se justifier ; en indépendant solo, tu paies des fonctions dont tu n'as pas besoin. Plus de détails dans la comparaison Magic Heidi, l'alternative à bexio.
En tant qu'indépendant, dois-je ajouter la TVA à mes factures ?
Tu n'es assujetti à la TVA qu'à partir de CHF 100'000 de chiffre d'affaires imposable par an ; en dessous, tu factures sans TVA. Un bon logiciel de facturation gère les deux cas dès que tu saisis ton numéro TVA. Plus de détails sous TVA pour indépendants.
Puis-je emporter mes données si je change plus tard ?
Avec Magic Heidi, oui : tu exportes toutes tes données à tout moment. Elles sont stockées à Zurich, chiffrées pendant le transfert et sur le serveur. Certaines fonctions, comme le scan IA des justificatifs, utilisent des services en partie hors de Suisse. Plus de détails sur la sécurité.
Tes 3 premières factures sont gratuites
Avec toutes les fonctions et sans carte de crédit. Le fondateur Nathan répond souvent lui-même à tes questions.
