Magic Heidi Logiciel de facturation suisse pour indépendants
Une facture QR en 30 secondes, la TVA automatique, des rappels qui partent tout seuls. Tes 3 premières factures sont gratuites, sans carte de crédit.
Fini Word, Excel et les relances.
La facture dans Word, le code QR depuis l'e-banking, le PDF par e-mail, et trois semaines plus tard tu fouilles ton relevé bancaire pour savoir qui a payé. Il y a plus simple.
Bricoler le modèle
Numéro, date, TVA : à la main, à chaque foisChercher les paiements
Relevé bancaire contre liste ExcelRelancer
E-mails gênants aux mauvais payeursFaire une facture en 30 secondes
Choisis le client, saisis la prestation, envoie. Magic Heidi calcule la TVA, ajoute la section paiement QR et envoie le PDF avec ton logo. Sans connaissances comptables.
Choisis le client
Nom et adresse suffisent. Heidi retient la langue, la devise et le délai de paiement de chaque client.
Saisis la prestation
Heures, forfait ou article enregistré. Plusieurs taux de TVA sur une même facture si besoin.
Vérifie et envoie
La facture QR part en PDF par e-mail, directement depuis l'appli, chez ton client.
Moins de relances, payé plus vite
Le gros du travail, ce n'est presque jamais d'écrire la facture, c'est de courir après le paiement. Magic Heidi s'en charge pour toi.
Factures ouvertes en un coup d'œil
Ouverte, payée, en retard : tu vois tout de suite qui te doit encore de l'argent.
Rappels automatiques
Quand une facture est en retard, un rappel de paiement aimable part par e-mail.
Paiements rapprochés
Connecte ta banque ou importe ton relevé en CSV/Excel : Heidi marque la facture comme payée.
Ce qu'un logiciel de facturation doit savoir faire en Suisse
Une facture suisse n'obéit pas aux mêmes règles qu'une facture française. Tu ne le remarques pas pendant la démo, mais le jour où ton client n'arrive pas à scanner le code QR.
Facture QR selon SIX
Section paiement QR avec IBAN ou QR-IBAN, référence et adresse structurée.
TVA automatique
8,1 %, 2,6 % et 3,8 %, méthode effective ou TDFN. Ou sans TVA du tout.
Du devis à la facture
La facture en un clic. Factures d'acompte et factures partielles aussi.
Multilingue
Factures en FR, DE, IT, EN ou RM, en CHF, EUR ou USD.
Logiciels de facturation suisses comparés
Par mois, selon les pages de prix officielles, septembre 2026. bexio et KLARA hors TVA.
| Critère | Magic Heidi | bexio | smallinvoice | KLARA |
|---|---|---|---|---|
| Version gratuite | ✓ 3 factures + 3 justificatifs (au total) | ✗ essai de 30 jours | ✓ jusqu'à CHF 70'000 facturés | ✗ essai de 30 jours |
| Payant dès (par mois) | CHF 24.99 TVA incluse (abonnement annuel) | CHF 35 (Basic, abonnement annuel) | CHF 15 (Starter, sans indication de TVA) | CHF 55 (Business Basic, abonnement annuel) |
| Facture QR | ✓ sans configuration | ✓ | ⚠ dès Starter, pas dans la version gratuite | ✓ |
| TVA automatique | ✓ TDFN incluse | ✓ | ✓ | ✓ |
| Justificatifs par IA | ✓ illimités (usage raisonnable) | ⚠ dès Advanced, 50/mois | – | ✓ dans l'appli myKLARA |
| Plateformes | iOS, Android, Mac, Win, Web | iOS, Android, Web | Web | iOS, Android, Web |
| Idéal pour | Freelances solo, raisons individuelles | PME avec équipe et comptabilité | Petites équipes avec CRM et projets | PME avec salaires et modules |
Ce que les indépendants disent de Magic Heidi
4.8 sur 5 sur plus de 200 avis publics. En voici quelques-uns sur la facturation.
“… C'est exactement le service qu'il me fallait pour gérer ma facturation : un système simple et efficace. La mise en page des factures est épurée, le QR code généré est idéal. Bref. Je gagne énormément de temps et ça, c'est précieux !”
“Depuis que nous utilisons Magic Heidi pour notre entreprise basée à Genève, la gestion de la facturation est devenue un vrai jeu d'enfant. L'interface est claire, intuitive et parfaitement adaptée aux exigences suisses (TVA, devises, adresses, etc.).”
“En étant jeune indépendant, j'ai trouvé auprès de Magic Heidi une facilité de pouvoir gérer mes factures, devis et autre, tout dans l'efficacité. Je recommande fortement.”
“Je suis guide de montagne et le système Heidi est idéal pour facturation et comptabilité pour mon entreprise indépendante. Merci Nathan”
“Un programme simple à utiliser avec une prise en main rapide et surtout beaucoup plus moderne que les gros programmes lourds. Bravo et merci”
“C'est simple, efficace et le service client est excellent. La vue d'ensemble des factures est très pratique et, esthétiquement parlant, la présentation me plaît.”
Teste gratuitement, puis décide
Envoie tes 3 premières factures à de vrais clients avant de payer quoi que ce soit. Sans carte de crédit, sans limite de temps. Tous les prix TVA incluse.
Gratuit
- 3 factures & 3 justificatifs (au total)
- Toutes les fonctions débloquées
- Facture QR & TVA
- iPhone, Android, Mac, Windows, web
- Sans carte de crédit
Annuel
- Factures & devis illimités
- Rappels de paiement automatiques
- Scan IA des justificatifs illimité (usage raisonnable)
- TVA, méthode TDFN incluse
- Connexion bancaire & import de relevés
- Support par téléphone et e-mail
Mensuel
- Tout ce qu'inclut l'annuel
- Factures & justificatifs illimités
- Rappels de paiement automatiques
- Scan IA des justificatifs illimité (usage raisonnable)
Garantie de remboursement de 30 jours. Sans engagement, résiliable à tout moment dans l'appli.
Questions fréquentes sur le logiciel de facturation
Quel est le meilleur logiciel de facturation pour les indépendants en Suisse ?
Pour les freelances et les raisons individuelles, Magic Heidi est le choix léger : facture QR, TVA, rappels de paiement automatiques et scan IA des justificatifs dans une seule appli, sans formation. Si tu as besoin de salaires, de gestion de stock ou d'une équipe avec rôles et validations, bexio ou KLARA conviennent mieux. D'autres solutions connues sont smallinvoice, INV24, AbaNinja et swiss21 ; CashCtrl et Banana sont plutôt des logiciels de comptabilité. Les comparatifs avec bexio et KLARA montrent les différences.
Existe-t-il un logiciel de facturation gratuit pour la Suisse ?
Oui. Chez Magic Heidi, 3 factures et 3 justificatifs au total sont gratuits, avec toutes les fonctions et sans carte de crédit. Tu testes ainsi tout le processus avec de vrais clients. smallinvoice a aussi une version gratuite, mais la facture QR n'y est pas incluse.
Combien coûte un logiciel de facturation en Suisse ?
Magic Heidi coûte CHF 24.99 par mois avec l'abonnement annuel (CHF 299 par an) ou CHF 39 au mois, TVA incluse. Tout est compris : pas de modules, pas de supplément pour le scan IA des justificatifs ou la connexion bancaire. bexio démarre à CHF 35 et KLARA à CHF 55 par mois, hors TVA (plus d'infos sur les prix de bexio). Tu peux résilier à tout moment dans l'appli, avec une garantie de remboursement de 30 jours.
Logiciel de facturation, programme de facturation ou logiciel de factures : quelle différence ?
Aucune. Les trois termes désignent un outil pour créer, envoyer et gérer devis et factures, en ligne ou sous forme d'appli. Un logiciel de facturation ne tient pas de bilan. Pour une raison individuelle de moins de CHF 500'000 de chiffre d'affaires, la comptabilité simplifiée suffit ; plus d'infos sous logiciel de comptabilité.
Magic Heidi crée-t-il des factures QR valables ?
Oui. Chaque facture contient la section paiement QR suisse selon le standard SIX, avec IBAN ou QR-IBAN, référence, montant et l'adresse structurée obligatoire depuis novembre 2025. Tu enregistres tes coordonnées bancaires une fois, puis il n'y a plus rien à configurer. Tes clients paient en un scan dans n'importe quelle appli bancaire suisse. Les autres mentions obligatoires d'une facture sont expliquées dans le guide faire une facture en Suisse.
Un modèle de facture ne suffit-il pas ?
Pour deux factures par an, si, et nous avons un modèle de facture gratuit pour ça. Dès que tu factures régulièrement, que tu indiques la TVA ou que tu suis les paiements, Word et Excel te coûtent plus de temps que CHF 24.99 par mois. Un logiciel de facturation numérote, calcule et relance pour toi.
Puis-je faire des factures sans TVA ?
Oui, c'est ainsi que la plupart des indépendants commencent. En dessous de CHF 100'000 de chiffre d'affaires annuel, tu n'es pas assujetti à la TVA (art. 10 LTVA) et Magic Heidi établit des factures sans TVA. Si tu dépasses le seuil, tu actives la TVA, avec tous les taux et aussi le TDFN. Plus d'infos dans le guide TVA.
Comment passer de Word, d'Excel ou d'un autre logiciel ?
Tu commences avec la version gratuite et tu crées tes clients et articles au fil des premières factures, ou tu les importes sous forme de liste. Tes anciennes factures restent dans ton archive actuelle. Lors d'un onboarding gratuit de 30 minutes, on regarde ton changement ensemble. Magic Heidi fonctionne dans le navigateur, sans rien installer. Tu préfères une appli ? Installe aussi les applis pour iPhone ou Android et fais ta facture juste après le rendez-vous chez le client.
Ma fiduciaire peut-elle travailler avec ?
Oui. Tu donnes à ta fiduciaire ou à une deuxième personne un accès à ton compte, ou tu exportes factures et justificatifs en un clic. Au lieu d'une boîte à chaussures, elle reçoit des documents propres pour le bouclement annuel.
Où sont stockées mes données ?
Tes factures, justificatifs et données clients sont stockés sur des serveurs à Zurich et soumis au droit suisse de la protection des données. Certaines fonctions, comme le scan IA des justificatifs, utilisent des services qui traitent en partie les données hors de Suisse. Tu peux exporter toutes tes données à tout moment. Détails sur la page sécurité.
Ta prochaine facture en 30 secondes
Commence gratuitement, sans carte de crédit. Des questions ? Nathan, le fondateur, t'aide au téléphone, en français, allemand, italien ou anglais.
