Logiciel de facturation Suisse 2026

Magic Heidi est un logiciel de facturation Suisse pour indépendants, raisons individuelles et petites PME. QR-factures, TVA automatique, justificatifs par photo, rappels en un coup d'œil, dès CHF 0 par mois sur iPhone, Android, Mac et le Web. Sur cette page tu trouves une comparaison honnête avec les autres solutions suisses (bexio, smallinvoice, KLARA, Billify, INV24, swiss21) et un chemin qui correspond à ton profil, plutôt qu'à la liste de fonctionnalités la plus longue.

L'essentiel en bref

• Magic Heidi convient le mieux aux freelances solo et aux raisons individuelles qui veulent peu de clics et un workflow suisse clair.
• bexio et KLARA sont solides pour les équipes dès cinq personnes, mais souvent surdimensionnés pour les indépendants.
• smallinvoice est le bon choix si tu as besoin de CRM, de projets et de suivi du temps en plus des factures.
• En Suisse, indispensable : QR-facture, TVA automatique, assujettissement TVA dès CHF 100'000 de chiffre d'affaires, conservation pendant dix ans.
• Magic Heidi est gratuit et testable sans carte. Si tu compares plus de dix minutes, tu factures probablement déjà trop peu.

La spécification derrière la partie QR suisse est documentée par la SIX dans la spécification Swiss QR Bill. Si un logiciel couvre faiblement deux ou trois de ces points, tu ne le remarques pas pendant la démo. Tu le remarques en mai, quand le décompte TVA trimestriel arrive.

Au quotidien, ce qui compte n'est pas la liste de fonctionnalités la plus longue, mais la vitesse à laquelle une facture arrive chez le client. Avec Magic Heidi, c'est environ 60 secondes entre l'ouverture de l'app et l'envoi du PDF. Avec les solutions PME plus larges, c'est plutôt trois à cinq minutes.

Billify et swiss21 sont d'autres options suisses, l'une pour démarrer à petit prix, l'autre pour les clients Raiffeisen. Pour le comparatif détaillé des douze outils, vois l'article 12 logiciels de facturation suisses comparés.

Pour quel profil quel logiciel de facturation ?

La plupart des comparatifs trient par fonctionnalité. Trier par profil est plus utile.

Facturer en Suisse : ce qui est vraiment obligatoire

Avant de choisir un outil, vaut la peine de regarder ce que la pratique suisse exige vraiment. Trois points sont les plus souvent oubliés.

1. La QR-facture est aujourd'hui le standard. Depuis octobre 2022, le bulletin de versement orange a disparu. Pour les paiements en CHF en Suisse, banques et clients attendent la partie QR. Les PDF sans QR fonctionnent encore, mais sont moins pratiques pour le destinataire et plus lents à payer.

2. L'assujettissement TVA commence à CHF 100'000 de chiffre d'affaires annuel. Tant que tu es en dessous, tu peux facturer sans TVA. Dès que tu dépasses ce seuil ou en approches, tu dois t'enregistrer auprès de l'AFC et indiquer la TVA. Pour le faire automatiquement, voir le guide sur la TVA calculée automatiquement.

3. Conservation : dix ans. Factures, quittances et documents commerciaux doivent être conservés dix ans selon le Code des obligations, dans une forme lisible à tout moment. Un outil cloud avec export remplit cette obligation plus facilement qu'une pile de papier à la cave.

Ces trois points devraient être couverts proprement par tout logiciel de facturation suisse. Si un fournisseur ne les mentionne pas clairement, c'est souvent un signe que l'outil a été pensé pour le marché allemand ou autrichien.

Démarrer gratuitement ou payer ?

Magic Heidi a un vrai plan gratuit, sans carte bancaire. Tu peux écrire des factures, envoyer des QR-factures et scanner des justificatifs avant de payer quoi que ce soit. Un plan payant ne devient utile que si tu factures régulièrement ou plus de quelques factures par mois.

Pour la plupart des indépendants solo, c'est le bon ordre. D'abord tester si le workflow correspond à ton quotidien, ensuite payer. Si tu veux comparer plusieurs outils côte à côte, l'article 12 logiciels de facturation suisses comparés couvre prix, limites et avis.

Le prix le plus bas n'est pas un but en soi. Si un outil bon marché te force à gérer les rappels manuellement ou à calculer la TVA à part, l'économie supposée coûte vite plus cher qu'un outil un peu plus cher mais qui rend le flux propre.