Modèle de quittance suisse : à copier, à remplir en ligne ou à imprimer

Une quittance (ou reçu) confirme qu'un paiement a été reçu. En Suisse, elle contient la date, le montant, la description de la marchandise ou de la prestation, le nom de celui qui paie, le nom de celui qui reçoit l'argent et une signature. Tu as trois façons de l'établir, toutes gratuites et sans inscription : copier le modèle ci-dessous, la remplir en ligne et l'enregistrer en PDF, ou télécharger un fichier Word, Excel ou PDF.

Modèle de quittance à copier

Copie ce texte dans un e-mail, un document Word ou sur une feuille, remplis les traits et signe :

QUITTANCE                                   N° de quittance : ________
Quittance selon l'art. 88 CO                Date :            ________

ÉMETTEUR (qui a reçu l'argent)              PAYEUR (qui a payé)
Nom / entreprise : ________________         Nom :          ________________
Rue et n° :        ________________         Rue et n° :    ________________
NPA et localité :  ________________         NPA et localité : _____________

Description de la marchandise / prestation :
_____________________________________________________________________

Montant reçu :         CHF _______________
En toutes lettres :    _________________________________________________
Mode de paiement :     ☐ Espèces   ☐ TWINT   ☐ Virement   ☐ Autre

Pour acquit.

Lieu, date : __________________   Signature de l'émetteur : __________________

Si tu es assujetti·e à la TVA, ajoute sous ton adresse ton numéro IDE suivi de « TVA », puis sous le montant : montant hors TVA, taux de TVA et montant de TVA (voir l'exemple rempli plus bas).

Remplir une quittance en ligne et l'enregistrer en PDF

Saisis tes données, vérifie l'aperçu et clique sur « Imprimer / enregistrer en PDF ». Dans la fenêtre d'impression, choisis « Enregistrer au format PDF ». Si tu indiques un taux de TVA, le générateur extrait la part de TVA du montant. Tes données restent dans ton navigateur.

L'essentiel en bref

• Chaque quittance comporte la date, le montant, la description, le payeur, la personne qui reçoit l'argent et une signature.
• Vente privée : le nom et l'adresse de l'acheteur ne sont pas obligatoires, mais recommandés.
• Entreprises assujetties à la TVA : numéro IDE suivi de « TVA », taux de TVA et, pour la déduction de l'impôt préalable de l'acheteur, son nom et sa localité. Seuls les tickets de caisse enregistreuse automatisée jusqu'à CHF 400 peuvent omettre l'acheteur (art. 26, al. 3 LTVA en relation avec l'art. 57 OTVA).
• La signature n'est pas toujours exigée par la loi, mais sans elle la quittance n'a guère de force probante : signe toujours.
• Écris aussi le montant en toutes lettres, ainsi personne ne peut ajouter un chiffre après coup.
• Conserve les quittances commerciales 10 ans (art. 958f CO) ; en tant que particulier, garde-les tant qu'une garantie ou un litige reste possible.

Télécharger un modèle de quittance (Word, Excel, PDF)

Les fichiers sont en français, avec les mêmes champs que le modèle ci-dessus : quittance selon l'art. 88 CO, émetteur et payeur, montant en chiffres et en lettres, mode de paiement et signature.

Plutôt sans paperasse ? Dans Magic Heidi, tu photographies les quittances et justificatifs que tu reçois : montant, date et TVA sont saisis automatiquement. Commence gratuitement avec 3 factures et 3 justificatifs, ou teste Pro pendant 7 jours.

Ton client est germanophone ? Les mêmes modèles existent en allemand : quittance simple, avec TVA, Excel et PDF.

• Word : ajoute ton logo, remplis à l'ordinateur, enregistre en PDF ou imprime. La version simple sert aux ventes privées et aux paiements en espèces, la version avec TVA aux indépendants assujettis.
• PDF à imprimer : imprime en A4, remplis au stylo, signe. Pratique au stand de marché ou pour une vente d'occasion : imprimes-en quelques exemplaires d'avance.
• Excel : calcule lui-même le sous-total, la TVA et le total, idéal pour plusieurs postes.

D'autres modèles gratuits (facture, devis, rappel de paiement…) se trouvent dans l'aperçu de tous les modèles.

Que doit contenir une quittance en Suisse ?

Il n'existe pas de « loi sur les quittances » en Suisse. Les règles découlent du Code des obligations (art. 88 CO) et, pour les entreprises assujetties, de la loi sur la TVA (art. 26 LTVA).

Ce qui figure sur chaque quittance

1. Numéro de quittance ou numéro continu
2. Date du paiement
3. Nom et adresse de l'émetteur (qui a reçu l'argent)
4. Nom du payeur (qui a payé)
5. Description de la marchandise ou de la prestation
6. Montant en CHF (ou autre monnaie), idéalement aussi en toutes lettres
7. Signature de l'émetteur

La plupart de ces mentions se remplissent en moins d'une minute.

Adresse de l'acheteur : quand est-elle nécessaire ?

• Vente privée (vélo, meubles, occasion) : le nom et l'adresse de l'acheteur ne sont pas exigés par la loi, quel que soit le montant. Ils restent utiles, par exemple en cas de garantie, de vol ou de litige.
• Entreprises assujetties à la TVA : pour que l'acheteur puisse déduire l'impôt préalable sans difficulté, le justificatif mentionne en règle générale son nom et sa localité tels qu'ils apparaissent dans les transactions commerciales (art. 26, al. 2 LTVA). Seule exception : les tickets de caisse enregistreuse automatisée jusqu'à CHF 400 peuvent omettre l'acheteur (art. 57 OTVA).

Mentions TVA pour les entreprises assujetties

Si tu es assujetti·e à la TVA (chiffre d'affaires dès CHF 100'000 par an), ta quittance contient aussi :

• Numéro IDE suivi de « TVA » (p. ex. CHE-123.456.789 TVA)
• Taux de TVA : 8,1 % taux normal, 2,6 % taux réduit (p. ex. denrées alimentaires, livres), 3,8 % hébergement
• Montant de TVA : si l'impôt est inclus dans le prix, l'indication du taux suffit légalement ; indiquer le montant à part est usuel et plus pratique pour l'acheteur
• Nom et localité de l'acheteur (sauf ticket de caisse jusqu'à CHF 400, voir plus haut)

Sans ces mentions, ton client aura du mal à faire valoir la déduction de l'impôt préalable.

Exemple de quittance remplie

Imagine que tu es graphiste, assujettie à la TVA, et qu'un client te paie en espèces après un atelier :

QUITTANCE N° 2026-003

Date : 4 mai 2026

Émetteur :
Anne Rochat
Rue de la Gare 12
1003 Lausanne
CHE-111.222.333 TVA

Reçu de :
PME Exemple Sàrl
Rue du Dépôt 5
1004 Lausanne

Description                           Montant
-----------------------------------------------
Atelier graphisme (4 h)              CHF 480.00

Total TVA 8,1 % comprise :           CHF 480.00
Montant hors TVA :                   CHF 444.03
TVA 8,1 % :                          CHF  35.97

En toutes lettres : quatre cent huitante francs
Mode de paiement : espèces

Pour acquit, avec mes remerciements.

Lausanne, 4 mai 2026    _________________________
                      Signature Anne Rochat

Pour extraire la TVA d'un montant TVA comprise : 480.00 ÷ 1,081 = 444.03 hors TVA ; 480.00 − 444.03 = 35.97 de TVA. Le générateur ci-dessus le fait automatiquement, tout comme le calculateur de TVA.

Erreurs fréquentes

• Pas de signature. Pas toujours obligatoire, mais sans signature la quittance ne prouve presque rien. Un tampon seul ne la remplace pas.
• TVA oubliée. Si tu es assujetti·e et n'indiques ni le taux ni le montant, ton client reçoit un justificatif avec lequel il prouvera difficilement sa déduction de l'impôt préalable.
• Acheteur absent sur une quittance avec TVA. Il manque alors une mention que l'art. 26 LTVA demande en règle générale, sauf pour le ticket de caisse jusqu'à CHF 400.
• Montant uniquement en chiffres. « 80 » devient vite « 180 ». Écris aussi le montant en toutes lettres.
• Description trop vague. « Prestation » ne suffit pas. Sois précis : « Atelier graphisme, 4 heures » ou « Vélo d'occasion, Scott Scale 970 ».

Quittance de loyer : modèle à copier

Quand un locataire paie son loyer en espèces, le bailleur devrait lui remettre une quittance, surtout en cas de sous-location ou d'arrangement informel. C'est la preuve que le loyer a été payé, et selon l'art. 88 CO, celui qui paie peut l'exiger. Voici un modèle à copier :

QUITTANCE DE LOYER N° 2026-11

Bailleur :   Claire Dubois, Avenue de Morges 14, 1004 Lausanne
Locataire :  Julien Favre
Logement :   Avenue de Morges 14, 1004 Lausanne, studio 2e étage

Période :    loyer du mois de novembre 2026
Loyer net :                CHF 1'250.00
Acompte de charges :       CHF   150.00
Total reçu :               CHF 1'400.00
En toutes lettres : mille quatre cents francs
Mode de paiement : espèces

Pour acquit.

Lausanne, 1er novembre 2026    _________________________
                             Signature Claire Dubois

La même quittance de loyer existe en Word et en PDF à imprimer, avec bailleur, locataire, logement, période, loyer net, acompte de charges, total reçu en chiffres et en lettres, mode de paiement et signature du bailleur :

Si le loyer est payé par virement ou ordre permanent, l'extrait de compte sert déjà de preuve ; une quittance séparée n'est alors pas nécessaire. Pour encaisser le loyer par virement, tu peux créer un bulletin de versement QR gratuitement ; le locataire en tire un ordre permanent.

Quand as-tu besoin d'une quittance ?

Paiement en espèces et vente de la main à la main

Le cas classique. Quand quelqu'un paie en espèces, il n'y a aucune trace bancaire. La quittance est alors la seule preuve que l'argent a été remis.

Selon l'art. 88 CO, le débiteur qui paie a le droit d'exiger une quittance. Si ton client te la demande, tu dois l'établir.

Acompte et paiement partiel

Pour les gros projets, les indépendants conviennent souvent d'un acompte. Exemple : Marco est développeur web et demande 50 % d'acompte pour un site à CHF 6'000. Le client lui remet CHF 3'000 en espèces. Marco établit une quittance de CHF 3'000 avec la mention « Acompte refonte du site web, projet n° 2026-W12 ». Les deux parties sont couvertes. Pour un paiement partiel, indique aussi le montant total et le solde restant dû : personne ne doit ensuite se demander ce qui reste à payer.

Vente privée (occasion, meubles, vélo)

Tu vends ton vieux vélo de route CHF 800 sur Ricardo ou au marché aux puces ? Une quittance protège les deux côtés : l'acheteur a une preuve pour son assurance (en cas de vol), toi une preuve d'avoir reçu l'argent.

Une vente privée n'est pas soumise à la TVA. La quittance est donc simple : date, objet, montant, les deux noms, signature.

TWINT et paiements numériques

Avec TWINT, une carte ou un virement, il existe déjà une preuve numérique (relevé bancaire, confirmation TWINT). Une quittance séparée n'est donc pas nécessaire. Si le client en veut quand même une, indique le mode de paiement : « Payé par TWINT le 04.05.2026 ».

Quittance ou facture : quelle différence ?

En bref : la facture dit « merci de payer », la quittance dit « merci, argent reçu ».

Quand une facture acquittée suffit-elle ?

La plupart des indépendants n'établissent pas de quittance séparée, mais ajoutent sur la facture :

« Montant de CHF 480.00 reçu en espèces le 04.05.2026. Pour acquit. » Signature : ___________

Une facture acquittée vaut une quittance séparée, tant que toutes les mentions y figurent. Si la facture doit aussi pouvoir être payée, crée-la en QR-facture : la section paiement remplace l'ancien bulletin de versement. Un modèle en français se trouve sous modèle de facture.

Quittance en tant qu'indépendant·e

En tant qu'indépendant·e, tu établis en principe des factures, pas des quittances. Une quittance séparée n'est utile que dans quelques cas :

• Prestations payées en espèces sans facture préalable
• Quittance immédiate au marché, pour un travail sur place ou lors d'ateliers
• À la demande du client après un paiement en espèces

Lisa est professeure de yoga à Fribourg et donne des cours privés. Certains clients paient en espèces après chaque cours. Au lieu d'établir une facture à chaque fois, elle remet une courte quittance : « Cours privé de yoga, 60 min., CHF 120, reçu en espèces. » En fin de mois, elle saisit toutes ses recettes dans sa comptabilité.

Pièce justificative interne en cas de justificatif perdu

Justificatif perdu ? Tu peux établir une pièce justificative interne : une auto-quittance avec la date, le montant, l'objet de la dépense, la raison de l'absence de l'original et ta signature. Elle rend la dépense traçable dans ta comptabilité, mais ne donne en règle générale aucun droit à la déduction de l'impôt préalable. Toutes les mentions et un modèle à remplir se trouvent dans le guide établir une pièce justificative interne.

Combien de temps conserver les quittances ?

Selon l'art. 958f CO, les pièces comptables sont conservées pendant dix ans. Cela vaut pour :

• toutes les quittances que tu as établies
• toutes les quittances et pièces reçues
• les copies numériques (scans, photos), si elles reproduisent le contenu de manière complète et lisible

En tant que particulier, tu n'as pas d'obligation légale. Garde toutefois tes quittances tant qu'une garantie ou un litige reste possible.

Scanne ou photographie rapidement les quittances papier : le papier thermique pâlit et les tickets se perdent. Vérifie que la copie numérique est complète et bien lisible.