Une quittance en Suisse doit contenir au minimum six informations : la date, le montant, la description de la prestation, le nom du payeur, le nom du bénéficiaire et une signature. À partir de CHF 400, l'adresse de l'acheteur est également obligatoire. Plus bas, tu trouveras des modèles gratuits à télécharger ainsi qu'un générateur pour créer ta quittance directement en PDF.

Tu as reçu un paiement en espèces et tu ne sais pas à quoi doit ressembler une quittance ? Ou tu as vendu un vélo d'occasion et l'acheteur veut un reçu ? Tu es au bon endroit. En tant que freelances suisses, nous avons nous-mêmes régulièrement établi des quittances avant de passer à la gestion 100 % numérique via Magic Heidi. Dans ce guide, tu trouveras tout ce dont tu as besoin : des modèles gratuits, les mentions légales obligatoires et des instructions claires.

L'essentiel en bref

• Chaque quittance doit comporter la date, le montant, la description de la prestation, le payeur, le bénéficiaire et une signature
• À partir de CHF 400, l'adresse complète de l'acheteur est obligatoire (art. 26 al. 3 LTVA)
• Les entreprises assujetties à la TVA doivent indiquer le montant de la TVA et le numéro IDE séparément
• Une facture quittancée remplace dans la plupart des cas une quittance séparée
• Les quittances doivent être conservées 10 ans en Suisse

Créer une quittance en ligne : générateur PDF gratuit

Avec ce générateur, tu crées en quelques clics une quittance suisse au format PDF. Il te suffit de saisir tes données, de vérifier l'aperçu et de télécharger.

Pour les quittances récurrentes, le calcul automatique de la TVA et les factures professionnelles, nous te recommandons de tester Magic Heidi gratuitement. Comme ça, tu n'as pas à tout reprendre de zéro à chaque fois.

Modèle de quittance Suisse gratuit : Word, Excel et PDF

Si tu préfères télécharger un modèle et le remplir manuellement, nous avons préparé quatre variantes.

Que doit contenir une quittance en Suisse ?

En Suisse, il n'existe pas de loi unique sur l'obligation d'établir des quittances. Les règles découlent du Code des obligations (art. 88 CO) et de la loi sur la taxe sur la valeur ajoutée (art. 26 LTVA).

Mentions obligatoires pour toute quittance

Toute quittance en Suisse doit contenir ces informations :

1. Numéro de quittance ou numéro séquentiel
2. Date du paiement
3. Nom et adresse de l'émetteur (celui qui a reçu l'argent)
4. Nom du payeur (celui qui a payé)
5. Description du bien ou de la prestation
6. Montant en CHF (ou autre devise)
7. Signature de l'émetteur

Ça peut paraître beaucoup, mais la plupart de ces informations se remplissent en moins d'une minute.

Mentions supplémentaires à partir de CHF 400

Dès que le montant atteint CHF 400 ou plus, le droit suisse exige en plus :

• Adresse complète de l'acheteur (rue, NPA, localité)
• Pour les transactions commerciales : raison sociale et forme juridique

Cette règle découle de l'art. 26 al. 3 LTVA. L'idée : au-delà d'un certain montant, il faut pouvoir identifier qui a payé, afin que les autorités fiscales puissent vérifier la transaction.

Mentions TVA pour les entreprises assujetties

Si ton entreprise est assujettie à la TVA (chiffre d'affaires supérieur à CHF 100'000 par an), tes quittances doivent également contenir :

• Numéro IDE avec la mention « TVA » (p. ex. CHE-123.456.789 TVA)
• Taux de TVA (8,1 % taux normal ou 2,6 % taux réduit)
• Montant TVA indiqué séparément
• Montant HT et TTC

Sans ces mentions, la contrepartie ne peut pas faire valoir de déduction de l'impôt préalable. C'est particulièrement important dans les transactions commerciales.

Conseil : Si tu établis régulièrement des quittances ou des factures conformes à la TVA, un logiciel de facturation comme Magic Heidi vaut vraiment le coup. La TVA est calculée automatiquement, tu choisis simplement le taux.

Remplir une quittance étape par étape

Exemple de quittance complétée

Voici un exemple concret. Imagine que tu es graphiste indépendante et qu'un client te règle en espèces après un atelier :

QUITTANCE N° 2026-003

Date : 4 mai 2026

Émetteur :
Claire Dubois
Rue de Bourg 12
1003 Lausanne
CHE-111.222.333 TVA

Payeur :
PME Exemple Sàrl
Rue du Commerce 5
1004 Lausanne

Description                               Montant
-----------------------------------------------
Atelier design graphique (4 h)        CHF 480.00

Montant HT :                           CHF 443.94
TVA 8,1 % :                           CHF  36.06
Montant total :                        CHF 480.00

Mode de paiement : Espèces

Paiement reçu avec remerciements.

_________________________
Signature Claire Dubois

Erreurs fréquentes lors de la rédaction d'une quittance

Voici les erreurs qu'on voit régulièrement :

• Pas de signature. Sans signature, la quittance n'a aucune valeur probante. Un tampon seul ne suffit pas.
• TVA oubliée. Si tu es assujetti·e à la TVA et que tu n'indiques pas le montant séparément, tu fournis au client un document inutilisable.
• Adresse de l'acheteur manquante pour les montants à partir de CHF 400. Dans ce cas, la quittance ne permet pas de déduire l'impôt préalable.
• Description trop vague. « Prestation de services » ne suffit pas. Écris précisément : « Atelier design graphique, 4 heures » ou « Vélo d'occasion, Scott Scale 970 ».

Quand as-tu besoin d'une quittance ?

Tout paiement ne nécessite pas une quittance. Voici les cas les plus importants.

Paiement en espèces et vente directe

Le cas classique. Quand quelqu'un paie en espèces, il n'existe aucune preuve bancaire. La quittance est alors la seule confirmation que l'argent a bien été versé.

Selon l'art. 88 CO, le débiteur peut demander une quittance pour tout paiement. Autrement dit : si ton client t'en fait la demande, tu es tenu·e d'en établir une.

Acompte et paiement partiel

Pour les projets importants, les freelances conviennent souvent d'un acompte. Par exemple : Marc est développeur web et demande 50 % d'acompte pour un projet de site à CHF 6'000. Le client remet CHF 3'000 en espèces. Marc établit une quittance de CHF 3'000, avec la mention « Acompte pour refonte du site web, projet n° 2026-W12 ». Les deux parties sont ainsi protégées.

Vente entre particuliers (occasion, meubles, vélo)

Tu vends ton ancien vélo de course pour CHF 800 sur Ricardo ou au marché aux puces ? Une quittance protège les deux parties. L'acheteur dispose d'un justificatif pour son assurance (en cas de vol), et toi tu as la preuve que tu as reçu l'argent.

Pour les ventes entre particuliers, la TVA ne s'applique pas. La quittance est donc plus simple : date, objet, montant, les deux noms, signature.

Quittance de loyer

Quand un locataire règle son loyer en espèces, le bailleur devrait lui remettre une quittance. Cela concerne surtout les sous-locations ou les arrangements informels. La quittance prouve que le loyer a bien été payé.

TWINT et paiements numériques

Avec TWINT, la carte de crédit ou un virement bancaire, il existe déjà une preuve de paiement numérique (relevé de compte, reçu TWINT). Une quittance séparée n'est alors pas forcément nécessaire. Le relevé de compte fait office de justificatif.

Si ton client souhaite quand même une quittance, tu peux bien entendu en établir une. Indique alors le mode de paiement : « Paiement par TWINT le 04.05.2026 ».

Quittance vs facture : quelle est la différence ?

Cette question revient souvent, et la réponse est plus simple qu'on ne le croit.

La différence essentielle : une facture dit « merci de régler », une quittance dit « merci, paiement reçu ».

Quand une facture quittancée suffit-elle ?

En pratique, la plupart des freelances n'établissent pas de quittance séparée. Ils indiquent plutôt sur la facture :

« Montant de CHF 480.00 reçu en espèces le 04.05.2026. » Signature : ___________

Cela suffit dans la grande majorité des cas. Une facture quittancée a la même valeur juridique qu'une quittance séparée, à condition que toutes les mentions obligatoires soient présentes.

Si tu crées tes factures avec Magic Heidi, tu peux enregistrer la réception du paiement directement dans l'application. Ça t'évite complètement la quittance manuelle.

Quittance en tant que freelance ou indépendant·e en Suisse

En tant que freelance ou indépendant·e en Suisse, tu établis généralement des factures, pas des quittances. La facture est le document commercial standard. Une quittance séparée n'est nécessaire que dans quelques cas :

• Prestations payées en espèces sans facture préalable
• Quittancement immédiat sur un marché, lors d'un travail artisanal sur place ou pour des ateliers
• À la demande du client après un paiement en espèces

Sophie est professeure de yoga à Lausanne et donne des cours particuliers. Certains clients la règlent en espèces après chaque séance. Plutôt que de créer une facture complète à chaque fois, Sophie établit une courte quittance : « Cours de yoga particulier, 60 min., CHF 120, espèces reçues. » En fin de mois, elle récapitule tout dans une comptabilité claire. Depuis qu'elle utilise Magic Heidi, elle scanne ses dépenses directement avec son téléphone et a tout en numérique.

Pièce justificative de remplacement en cas de reçu perdu

Reçu perdu ? Ça arrive. Pour les petits montants (parking, pourboire, repas), tu peux établir ce qu'on appelle une pièce justificative de remplacement. C'est une auto-quittance comportant :

• La date et le montant
• La description de la dépense
• La raison pour laquelle le justificatif original est manquant
• Ta signature

Important : avec une pièce justificative de remplacement, tu ne peux pas déduire l'impôt préalable. Elle sert uniquement à rendre la dépense traçable dans la comptabilité. Utilise-la avec parcimonie — ce n'est pas une solution habituelle.

Obligation de conservation des quittances en Suisse

Les quittances commerciales doivent être conservées au minimum 10 ans conformément à l'art. 958f CO. Cela s'applique à :

• Toutes les quittances émises
• Toutes les quittances et pièces justificatives reçues
• Les copies numériques (scans, photos), à condition qu'elles reproduisent le contenu original

En pratique, cela signifie : scanne ou photographie tes quittances papier rapidement. Le papier se décolore, se perd ou devient illisible. Une copie numérique dans un outil de comptabilité est plus sûre et acceptée par les autorités fiscales.