Le générateur QR Raiffeisen pas à pas

Le générateur QR Raiffeisen en bref

👉 Ouvrir le générateur QR Raiffeisen (gratuit en self-service ; lors de notre test en novembre 2026, il s'ouvrait sans login). Infos de Raiffeisen : QR-facture.

Avec le générateur QR Raiffeisen, officiellement « Générateur de QR-factures », tu crées un justificatif QR, c'est-à-dire le récépissé et la section paiement avec le Swiss QR Code, en PDF. Il ne fait pas de facture complète avec positions, logo ou numéro de facture. C'est la principale différence avec le portail UBS, et c'est elle qui décide si le générateur te suffit.

Raiffeisen cite deux possibilités : soit tu crées toi-même les bulletins de versement QR, avec ton logiciel ou avec le générateur de QR-factures, soit tu les commandes préimprimés auprès de ta Banque Raiffeisen.

L'essentiel en bref

• Le générateur QR Raiffeisen est gratuit en self-service et ne crée que le justificatif QR (récépissé et section paiement), pas une facture entière.
• Ton QR-IBAN est visible dans l'e-banking Raiffeisen ; Raiffeisen te le confirme aussi par écrit. Tu n'en as besoin que pour la référence QR.
• Les factures imprimées nécessitent une perforation entre la facture et la section paiement. La ligne de séparation avec ciseaux du générateur est prévue pour l'envoi du PDF par e-mail.
• Les bulletins préimprimés coûtent quelque chose selon la banque. Exemple Raiffeisenbank Amriswil Bischofszell, 2026 : 12 bulletins par an gratuits, puis CHF 0.20 pièce hors TVA.
• Dès le 14 novembre 2026, la version 2.4 de SIX s'applique : les factures en euros n'y sont plus prévues qu'avec l'IBAN normal. L'ancienne version reste valable en parallèle jusqu'en novembre 2027, alors adapte tes justificatifs en euros à temps.

Comment créer un bulletin de versement QR chez Raiffeisen

1. Ouvre le générateur. Il fonctionne directement dans le navigateur.
2. Remplis « Payable à » : IBAN ou QR-IBAN, nom, rue, numéro, NPA, localité et pays, chaque élément dans son propre champ.
3. En option, « Payable par » : si tu coches « Indiquer le débiteur? », tu saisis l'adresse de ton client. Sans la coche, tu crées un justificatif sans données du payeur.
4. Choisis le « Format de la facture » : langue (allemand, français, italien ou anglais), format « Uniquement le justificatif QR » ou « Justificatif QR au format A4 », ligne de séparation « aucune » ou « avec pictogramme ligne de ciseaux ».
5. Saisis les « Informations de paiement » : monnaie CHF ou EUR, montant (facultatif), message et référence. Avec un QR-IBAN, tu tapes jusqu'à 26 chiffres, par exemple ton numéro de facture ; le générateur ajoute lui-même le chiffre de contrôle et les zéros en tête et les affiche comme « Numéro de référence généré ». Coche ensuite « Lire le Disclaimer », vérifie l'aperçu de la QR-facture et enregistre le PDF. Pour finir, scanne une fois le code avec ton app bancaire : bénéficiaire, montant et compte sont-ils corrects ?

Tu as besoin d'une facture entière avec positions, numérotation continue et statut de paiement plutôt que d'une simple section paiement ? Le générateur n'est pas fait pour ça. Dans Magic Heidi, tu crées la QR-facture complète directement avec ton IBAN ou ton QR-IBAN Raiffeisen.

Ce qu'il te faut sous la main

• ton nom ou le nom de ton entreprise et l'adresse structurée (rue, numéro, NPA, localité, pays séparés)
• ton IBAN ou ton QR-IBAN tiré de l'e-banking Raiffeisen
• montant et monnaie (CHF ou EUR) ; tu peux aussi laisser le montant vide
• nom et adresse de ton client, le numéro de facture comme court message
• une référence QR ou une Creditor Reference, si tu veux que les paiements soient attribués automatiquement

Depuis le 22 novembre 2025, Raiffeisen exige des adresses structurées pour le payeur et l'émetteur de la facture (Raiffeisen, SIX).

Le générateur a déjà des champs séparés pour ça. N'écris donc pas Dorfstrasse 4, 9000 St. Gallen dans le champ du nom, mais répartis les données entre rue, numéro, NPA et localité.

Imprimer le bulletin de versement

Selon Raiffeisen, les factures imprimées nécessitent une perforation entre la facture et la section paiement. Si tu veux imprimer, choisis la ligne de séparation « aucune » dans le générateur : selon le générateur, le justificatif QR doit alors être imprimé sur du papier blanc perforé. La « Ligne de séparation avec pictogramme ligne de ciseaux » est prévue pour l'envoi du PDF par e-mail, pas pour l'impression.

Imprime la section paiement avec récépissé (210 × 105 mm) en taille réelle sur du papier de 80 à 100 g/m². Le Swiss QR Code doit mesurer 46 × 46 mm à l'impression (Implementation Guidelines SIX 2.4).

Commander des bulletins de versement QR préimprimés

Plutôt que de créer chaque bulletin toi-même, tu peux commander des bulletins de versement QR préimprimés auprès de ta Banque Raiffeisen. Chaque Banque Raiffeisen fixe elle-même ses prix.

Exemple Raiffeisenbank Amriswil Bischofszell, 2026 : 12 bulletins par an sont gratuits, chaque bulletin supplémentaire coûte CHF 0.20 hors TVA. Le générateur en self-service est gratuit dans cette même banque. Ce que demande ta banque figure dans sa liste de prix. Si tu utilises l'e-banking, tu commandes les bulletins directement là, selon le formulaire de commande de la Raiffeisenbank Zug (en allemand).

Qu'est-ce qui convient à qui ? Prenons Ruedi, un menuisier fictif de Wil, qui facture chaque année à ses clients réguliers l'entretien de leurs fenêtres en bois.

Il a besoin d'environ 40 bulletins, tous avec le même compte et sans montant : il inscrit le montant sur la facture, et le client le tape au moment de payer. Pour lui, les bulletins préimprimés sont pratiques. Mais dès qu'il veut envoyer à chaque client sa propre facture avec positions, une pile de bulletins préimprimés ne l'aide plus.

Pour les associations, Raiffeisen recommande d'ailleurs le logiciel associatif ClubDesk.

Vérifier une QR-facture

Avant d'envoyer 50 bulletins, un test vaut la peine. Raiffeisen cite quatre moyens :

• App MobileSCAN de Raiffeisen : en « mode de test », tu scannes le Swiss QR Code avec ton téléphone. L'app affiche tout de suite le résultat et, en cas d'erreur, un rapport pour ton fournisseur de logiciel.
• Plateforme de validation de SIX : tu y télécharges des fichiers images ou des données texte, pratique pour plusieurs bulletins à la fois.
• Grille de SIX (Payment Standards) : elle te permet de vérifier sur papier la position, les espacements et les bords de découpe.
• Paiement test à toi-même : établis-toi une petite facture, paie-la et vérifie que le crédit arrive correctement.

Comment reconnaître un QR-IBAN et comment il est structuré : voir notre exemple de QR-IBAN.

Factures en euros : nouvelles règles dès le 14 novembre 2026

Le 14 novembre 2026, la version 2.4 de la QR-facture de SIX entre en vigueur. Pour les factures en CHF, rien ne change sur le plan technique. Pour les factures en euros, elle ne prévoit plus que deux variantes : IBAN normal avec Creditor Reference (RF…) ou IBAN normal avec message sans référence. Selon SIX, l'ancienne version 2.3 reste valable en parallèle jusqu'en novembre 2027 ; au plus tard à ce moment-là, c'en est fini de l'euro avec QR-IBAN et référence QR (QR-facture SIX, Implementation Guidelines SIX 2.4). Raiffeisen présente déjà aujourd'hui le QR-IBAN comme la variante pour les paiements en francs suisses et limite la référence QR à l'espace de paiement en francs (Suisse et Liechtenstein).

Pour le générateur, cela veut dire : si tu choisis EUR dans le champ « Monnaie », prends de préférence dès maintenant ton IBAN normal, avec Creditor Reference ou sans aucune référence. Tu n'auras ainsi pas à adapter une nouvelle fois tes justificatifs en euros d'ici novembre 2027.

Les erreurs les plus fréquentes dans le générateur Raiffeisen

• QR-IBAN sans référence QR : le générateur exige alors une référence (« Une référence QR est nécessaire »). Soit tu ajoutes une référence, soit tu prends l'IBAN normal.
• Référence avec des espaces ou composée uniquement de zéros : le générateur refuse les deux (« La référence ne doit pas uniquement être composée de 0 »). Saisis la référence sans espaces ; avec un QR-IBAN, uniquement des chiffres.
• Retour à la ligne dans le message : le champ tient sur une ligne (« merci de saisir sans un retour à la ligne ») et accepte 140 caractères. Écris le numéro de facture et la période sur une seule ligne.
• Adresse dans un seul champ : plus admis depuis novembre 2025.
• Ligne de séparation avec ciseaux sur papier : pour l'impression, choisis la ligne de séparation « aucune » et du papier perforé.
• Envoyer le PDF sans contrôle : un scan avec ton app bancaire ou MobileSCAN t'évite des questions.

Quand les justificatifs isolés deviennent une facturation au quotidien

Imagine Bettina, une graphiste fictive de Coire avec un compte dans sa Banque Raiffeisen. La première année, elle rédige ses factures dans Word et y joint le justificatif QR du générateur, ça marche bien. Mais avec huit clients par mois, elle tape chaque montant et chaque adresse deux fois et cherche dans l'e-banking qui a déjà payé.

C'est précisément là que s'arrête le générateur. Dans Magic Heidi, Bettina crée la facture entière avec section paiement à partir de son IBAN ou de son QR-IBAN Raiffeisen, et les clients mensuels passent en facture récurrente, envoyée automatiquement. Elle télécharge ses écritures dans l'e-banking Raiffeisen sous Paiements › Transfert de données › Télécharger les données du compte, au format Excel CSV, et glisse le fichier dans Magic Heidi. Elle voit ainsi quelles factures sont payées (importer un relevé bancaire).

Pas de compte Raiffeisen, ou besoin d'une facture entière plutôt que de la seule section paiement ? Le générateur gratuit fonctionne avec tout IBAN suisse.

Client UBS ou Credit Suisse ? Voici le guide du portail QR UBS.