Logiciel de devis pour freelances suisses
Magic Heidi est le logiciel de devis avec lequel les freelances suisses créent un devis en moins d'une minute et le convertissent en facture QR en un clic. Depuis l'iPhone, le Mac ou le navigateur.
Modèles Word, TVA à la main, double travail
Tu connais la chanson : tu jongles avec des modèles, tu calcules la TVA à la main et après chaque acceptation, tu refais le devis en facture. Magic Heidi transforme cette demi-heure en deux minutes.
Des modèles qui ne tiennent plus
Logo dépassé, mise en page cassée, à reconstruire à chaque fois.TVA calculée à la main
8.1 %, 2.6 %, 3.8 % - et gare à toi si tu te trompes d'un chiffre.Durée de validité oubliée
Le client te répond trois mois plus tard et il faut tout refaire.Tout en double après acceptation
Le devis accepté, tu reconstruis la facture à la main. Encore.Ce que Magic Heidi fait différemment sur les devis
Quatre choses que tu remarques dès ton premier devis avec Magic Heidi.
- ⚡Devis en moins d'une minute
Depuis l'iPhone, sans modèles, sans calcul de TVA.
- 📧Envoi direct par e-mail
Avec PDF joint dans la langue de ton client, depuis l'application.
- 🇨🇭Facture QR en un clic
Après acceptation : facture conforme SIX. Positions, TVA et conditions reprises automatiquement.
- 🌍Devis en DE, FR, IT, EN
Le même mandat, quatre langues, sans effort supplémentaire.
- Facture #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Facture #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Facture #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
Créer un devis sans jongler avec des modèles
Tu tapes le nom du client, la prestation, le prix. Magic Heidi fait le reste : TVA selon le taux (8.1 %, 2.6 %, 3.8 %) automatique, durée de validité préréglée, numéro de devis incrémenté, logo et en-tête repris de tes coordonnées. En savoir plus sur le logiciel de facturation →
Envoyer les devis par e-mail directement depuis Magic Heidi
Clique sur Envoyer, Magic Heidi envoie le devis en PJ PDF avec un objet et un message personnalisables dans la langue de ton client. Sur la dernière page, ton client trouve un champ classique de date et de signature : à l'ancienne en imprimant et signant, ou plus pragmatiquement avec une simple réponse par e-mail.
Dès que le devis est accepté, tu cliques une seule fois
Magic Heidi reprend automatiquement toutes les positions, la décomposition TVA, les coordonnées du client et les conditions de paiement. Tu confirmes la date, envoies la facture QR avec code Swiss QR conforme SIX, et la réconciliation bancaire automatique la marque comme payée dès que l'argent arrive.
Devis pour clients DE, FR, IT et EN.
Une application, quatre langues.
Les freelances suisses travaillent rarement dans une seule langue. Un client à Zurich, un à Genève, un à Lugano, un à Londres. Dans Magic Heidi, tu choisis la langue du PDF pour chaque devis. Montants, dates, libellés TVA et textes types sont traduits d'un clic.
Für Kunden aus der Deutschschweiz, mit Schweizer Schreibweise.
Pour tes clients en Romandie, avec les bonnes conventions suisses.
Per i clienti in Ticino, formato e termini svizzeri.
For your international clients, with Swiss QR-bill intact.
Magic Heidi est conçu pour les indépendants qui font leurs devis
Pas pour les fiduciaires ni les PME avec paie et stock. Si tu te reconnais dans l'une de ces catégories, tu es au bon endroit.
Designers et créatifs
Devis au forfait, démarrer rapidement après acceptation.
Consultants IT et conseillères
Devis mixtes : forfait, projet, taux horaire.
Coachs et formatrices
Documenter proprement forfaits et offres individuelles.
Artisanat et nettoyage
Faire un devis depuis l'iPhone, directement chez le client.
Magic Heidi face à bexio, banana et swiss21
Nous sommes nous-mêmes freelances suisses et utilisons Magic Heidi pour notre propre activité. Nous sommes aussi honnêtes sur les cas où d'autres outils conviennent mieux.
| Fonction | Magic Heidi | bexio | banana | swiss21 |
|---|---|---|---|---|
| Prix par mois (Pro) | CHF 25–30 | dès CHF 45 | Licence dès CHF 99 unique | CHF 0 + modules |
| Application iPhone native | ✓ Oui | ✓ Oui | ✗ Non | ✗ Non |
| Application Mac native | ✓ Oui | ✗ Non | ✓ Oui | ✗ Non |
| Facture QR depuis le devis | 1 clic | Plusieurs étapes | Manuel | Plusieurs étapes |
| Envoi du devis par e-mail depuis l'app | ✓ Oui | ✓ Oui | ⚠ Manuel (export PDF) | ✓ Oui |
| Devis multilingues (DE/FR/IT/EN) | ✓ Inclus | ✓ Inclus | ⚠ Limité | ✓ Inclus |
| Scan IA des reçus inclus | ✓ Oui | ⚠ Supplément | ✗ Non | ⚠ Limité |
| Données hébergées en Suisse | Zurich | Suisse | Local | Suisse |
Quand bexio ou banana conviennent mieux, et quand c'est nous
Si tu travailles en équipe avec paie, stock et comptabilité débiteurs, bexio est probablement plus adapté. Si tu veux tenir une comptabilité en partie double toi-même, banana est un choix sérieux. Si tu cherches une solution simple pour le freelancing en solo, avec devis, factures, dépenses et TVA dans une seule application sur tous tes appareils, alors nous sommes prêts pour toi. Magic Heidi Pro coûte CHF 39 par mois ou CHF 25 par mois en facturation annuelle.
Essaie Magic Heidi Pro
Garantie satisfait ou remboursé 30 jours. Aperçu complet des tarifs sur la page Prix.
Plus de 5'000 freelances suisses utilisent Magic Heidi
4.9★ sur l'App Store, 4.7★ sur Capterra, 5.0★ sur Google. Tous les avis sont sur notre page Avis.
Magic Heidi m'a libérée de la rédaction de devis. Ce qui prenait une demi-heure dans Word, je le fais maintenant dans le tram entre deux rendez-vous.
4.7★ - lire tous les avis
Convertir le devis directement en facture QR sans retaper les positions me fait gagner des heures chaque mois.
5.0★ - lire tous les avis
Enfin un outil suisse qui rend bien aussi en français et en italien. Mes clients romands reçoivent maintenant leurs PDF dans leur langue.
4.5★ - lire tous les avis
Ce que les freelances suisses demandent souvent
Qu'est-ce qu'un devis en Suisse ?
Un devis est une offre, ferme ou indicative, que tu remets à un client potentiel avant de travailler. Il contient en général sept mentions obligatoires : tes coordonnées, celles du client, la date, la description de la prestation, le prix avec ou sans TVA, la durée de validité et les conditions.
Quel logiciel de devis convient le mieux aux freelances suisses ?
Cela dépend de ce que tu fais à côté. Si tu fais un devis de temps en temps, Word et un export PDF suffisent. Si tu fais des devis régulièrement, gères la TVA et travailles en mobilité, un logiciel dédié comme Magic Heidi vaut le coup. Pour les PME avec employés, bexio ou Abacus sont plus adaptés.
Puis-je convertir un devis directement en facture ?
Dans Magic Heidi, oui, en un clic. Les positions, la TVA, les coordonnées du client et les conditions sont reprises automatiquement. Tu confirmes la date et envoies. La plupart des autres outils suisses demandent plusieurs étapes ou une nouvelle saisie manuelle.
Combien coûte Magic Heidi ?
Il y a un plan gratuit avec jusqu'à trois factures par an, sans carte de crédit et sans limite de temps. Magic Heidi Pro coûte CHF 39 par mois ou CHF 25 par mois en facturation annuelle. Tu as 30 jours satisfait ou remboursé.
Puis-je créer des devis en allemand ou en italien ?
Oui. Tu choisis la langue du PDF pour chaque devis. Montants, dates, libellés TVA et textes types sont automatiquement en DE, FR, IT ou EN. Tu rédiges la prestation dans la langue que ton client lit.
Magic Heidi fonctionne-t-il aussi sur iPhone ?
Oui, avec une application iPhone native. Tu peux créer un devis juste après le rendez-vous client, l'envoyer par e-mail et, après acceptation, le transformer en facture QR en un clic, sans Mac ni bureau.
Mes données clients et devis restent-elles en Suisse ?
Oui. Magic Heidi héberge toutes les données à Zurich. Nous sommes conformes nFADP et chiffrons les données au repos et en transit.
Prêt à envoyer ton prochain devis en une minute ?
Tu connais l'effort. Nous aussi. Crée ton premier devis gratuitement, sans carte de crédit et sans limite de temps.