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Avant, je passais 30 minutes par devis sur Word. Maintenant, c'est littéralement 2 minutes. Et quand les clients approuvent, je clique une fois et la facture est prête. Révolutionnaire.
Marco T.
Consultant IT, Berne
Logiciel Swiss-Made
Gagnez Plus de Projets avec des Devis Pro
Créez des offres élégantes et personnalisées en quelques secondes. Faites-les signer numériquement. Convertissez-les en factures en un clic. Le workflow complet du devis au paiement — conçu pour les indépendants suisses.
30 sec
Création de Devis
4.9★
Note App Store
2x
Approbations Plus Rapides
Le Chaos des Devis C'est Fini
Vous êtes freelance, pas administrateur. Pourtant, chaque nouveau projet commence par la même galère — bricoler des devis sur Word, relancer les clients pour approbation, tout retaper manuellement dans les factures, puis se demander si on sera un jour payé.
📄
Documents ÉparpillésDevis sur Word, factures sur Excel, paiements... quelque part
📧
Perdus dans les MailsVous avez reçu mon devis ?
🔄
Ressaisie ManuelleCopier-coller les mêmes données trois fois
Workflow Complet
Du Premier Devis au Paiement Final
Magic Heidi connecte chaque étape de votre relation client. Plus de jonglage entre outils. Plus de documents perdus. Plus de relances gênantes.
Étape 1
Créez des Devis Professionnels
Votre devis est souvent la première impression qu'un client a de travailler avec vous. Soignez-la. Les devis Magic Heidi sont épurés, professionnels et typiquement suisses — avec champs de signature et de date intégrés pour une acceptation formelle.
Fonctionnalités Devis
Tout ce qu'il Faut pour Décrocher des Projets
Des devis professionnels comme si vous aviez engagé un designer — créés en secondes, pas en heures.
- ✍️Champs Signature & Date
Section d'acceptation intégrée pour approbation formelle
- 📅Durée de Validité
Fixez une date d'expiration pour inciter à l'action
- 🎨Votre Image de Marque
Logo, couleurs, notes personnalisées en en-tête et pied de page
- 🔀Devis Multi-Options
Présentez Formule A vs B avec totaux optionnels
Factures
- Facture #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Facture #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Facture #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
Astuce Pro
Devis Multi-Options — Laissez Choisir le Client
Parfois, vous devez présenter des alternatives. Basique vs Premium. Option A vs Option B. Utilisez la fonction "désactiver le total" pour présenter élégamment plusieurs formules sans créer de confusion avec les prix combinés.
Étape 2
Convertir en Facture — Un Clic
Dès que votre client approuve, convertissez votre devis en facture QR suisse instantanément. Pas de ressaisie. Pas d'erreurs de copier-coller. Pas de temps perdu. Tous les détails sont transférés automatiquement — infos client, lignes, montants, TVA — et le QR-code suisse est généré pour vous.
Flux CompletLe Workflow Complet du Devis
Le Workflow Complet du Devis
au Paiement
Du premier contact à la confirmation finale — tout ce dont vous avez besoin en un seul endroit.
Devis Professionnels
Séduisez vos clients avec des offres dignes d'un designer — avec champs de signature intégrés.
- Champs signature & date d'acceptation
- Durée de validité / date d'expiration
- Devis multi-options (désactiver les totaux)
- Conditions générales en pièce jointe
Facturation Instantanée
Conversion en un clic du devis approuvé vers une facture QR suisse.
- Tous les détails transférés automatiquement
- QR-code suisse généré automatiquement
- Modifiable avant envoi si besoin
- Numérotation continue des factures
Rappels de Paiement
Fini les mails gênants "je me permets de relancer" — les rappels automatiques s'en chargent pour vous.
- Notifications intelligentes des retards
- Conditions de paiement personnalisables
- Modèles de rappel professionnels
- Niveaux de relance (1er, 2ème, final)
Confirmations de Paiement
Terminez chaque projet professionnellement avec des quittances officielles.
- Documents de confirmation formels
- Suivi des paiements partiels
- Joindre un relevé bancaire comme preuve
- Envoi par email en un clic
Conçu en Suisse.
Pour la Suisse.
Magic Heidi n'est pas une startup de la Silicon Valley qui localise pour la Suisse après coup. Créé par un freelance suisse qui comprend exactement vos besoins — parce qu'il les a lui-même.
🇨🇭 Entreprise Suisse
🔒 Données Hébergées à Zürich
💬 Support en DE/FR/IT/EN
⭐ 4.9★ sur l'App Store
🧾
QR-Factures Suisses
Conformes SIX sur chaque facture
💰
Taux TVA Suisses
8.1%, 2.6%, 3.8%
🏦
Toute Banque Suisse
Fonctionne avec votre IBAN habituel
🌐
4 Langues
DE, FR, IT, EN
Comparaison
Magic Heidi vs. Les Alternatives
Découvrez pourquoi les freelances abandonnent les logiciels PME complexes pour une simplicité sur mesure.
| Fonctionnalité | Magic Heidi | Bexio | Klara | Smallinvoice |
|---|---|---|---|---|
| Prix Mensuel | CHF 24.99 | CHF 35-115 | CHF 19-49 | CHF 15+ |
| Création de Devis | ✓ 30 secondes | ⚠ Complexe | ⚠ Basique | ⚠ Basique |
| Champs Signature | ✓ Intégrés | ⚠ Limité | ✗ Non | ✗ Non |
| Devis Multi-Options | ✓ Oui | ⚠ Contournement | ✗ Non | ✗ Non |
| Conversion en Facture | ✓ Instantané | ✓ Oui | ✓ Oui | ✓ Oui |
| Confirmations Paiement | ✓ Oui | ✗ Non | ✗ Non | ✗ Non |
| Apps Mobiles | ✓ iOS & Android | ⚠ Limité | ✗ Web seul | ✗ Web seul |
Cas d'Usage
Conçu pour le Quotidien des Freelances Suisses
Des consultants IT aux designers d'intérieur — le workflow de devis adapté à votre activité.
Consultants IT
Devisez vos projets avec périmètre détaillé et estimations horaires
Designers & Créatifs
Présentez vos concepts professionnellement avec des formules
Artisans & Entrepreneurs
Obtenez une approbation écrite avant de commander les matériaux
Consultants Business
Des propositions professionnelles à la hauteur de votre expertise
Traducteurs & Rédacteurs
Devisez au mot, à la page ou au projet
Thérapeutes & Coaches
Forfaits de séances clairs et contrats d'accompagnement
Témoignages
Ce que Disent les Freelances Suisses
De vrais avis de vrais indépendants qui ont optimisé leur workflow du devis au paiement.
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Les champs de signature donnent à mes devis un aspect bien plus professionnel. Les clients les prennent au sérieux. J'ai remarqué des approbations plus rapides depuis que j'ai changé.
Sandra K.
Designer d'Intérieur, Zürich
5 / 5
J'adore les devis multi-options. Je peux montrer aux clients exactement ce qu'ils obtiennent à chaque tarif sans créer trois documents séparés.
Yves M.
Développeur Web, Lausanne
5 / 5
Enfin, je n'ai plus à relancer les paiements de façon gênante. Le système de rappels le fait pour moi — de manière professionnelle et persistante.
Elena R.
Consultante Marketing, Genève
5 / 5
La fonction de confirmation de paiement est géniale. Mes clients apprécient le professionnalisme et moi j'ai une trace de tout.
Pierre L.
Photographe, Lausanne
5 / 5
Simple, clair, et le workflow complet au même endroit. Devis, facture, rappel, confirmation — plus besoin de jongler avec cinq outils différents.
Thomas R.
Freelance IT, Bâle
Tarifs Simples. Sans Surprise.
Devis, factures, rappels, confirmations — tout est inclus. Une seule formule. Toutes les fonctionnalités. Résiliable à tout moment.
Essai Gratuit
CHF0/month
Gratuit à vie
- 3 devis
- 3 factures
- Toutes les fonctions débloquées
- Sans carte bancaire
Le Plus Populaire
Pro Annuel
CHF24.99/month
Facturé annuellement CHF 299
- Devis illimités
- Factures illimitées
- Conversion devis-facture
- Rappels de paiement
- Confirmations de paiement
- Toutes plateformes incluses
- Support prioritaire
Pro Mensuel
CHF30/month
Résiliable à tout moment
- Devis illimités
- Factures illimitées
- Toutes les fonctions Pro
- Facturation mensuelle flexible
🛡️Garantie satisfait ou remboursé 30 jours. Essayez sans aucun risque.
FAQ
Questions Fréquentes
Quelle est la différence entre un devis et une facture ?
Un devis (ou offre) est une proposition que vous envoyez avant de commencer le travail — il indique au client ce que vous allez faire et combien cela coûtera. Une facture est ce que vous envoyez après avoir livré le travail pour demander le paiement. Avec Magic Heidi, vous pouvez convertir n'importe quel devis en facture en un clic dès que votre client approuve.
Les clients peuvent-ils signer les devis numériquement ?
Magic Heidi inclut des champs de signature et de date sur chaque devis. Les clients peuvent imprimer, signer et scanner — ou utiliser n'importe quel outil de signature électronique pour signer le PDF. Les champs de signature sont intégrés directement dans le modèle de document pour un rendu professionnel.
Comment afficher plusieurs options dans un seul devis ?
Utilisez la fonction "désactiver le total". Cela vous permet de créer des sections (Option A, Option B, etc.) sans afficher un total combiné confus. Chaque section peut avoir son propre sous-total, et le client indique simplement quelle option il choisit.
Puis-je modifier un devis lors de sa conversion en facture ?
Absolument. Lorsque vous convertissez un devis en facture, Magic Heidi crée une nouvelle facture avec tous les détails pré-remplis. Vous pouvez modifier ce que vous voulez — dates, montants, notes, lignes — avant l'envoi.
Les rappels de paiement s'envoient-ils automatiquement ?
Vous recevez une notification lorsqu'un paiement est en retard, et vous pouvez envoyer des rappels en un clic. Nous n'envoyons pas de rappels sans votre accord — vous gardez le contrôle de la communication client pendant que nous gérons le gros du travail.
Que sont les confirmations de paiement et pourquoi en ai-je besoin ?
Les confirmations de paiement sont des quittances officielles que vous envoyez aux clients après réception du paiement. Elles documentent la date et le montant reçu, et confirment qu'aucun autre paiement n'est dû. C'est la touche professionnelle qui boucle la boucle — et quelque chose que la plupart des concurrents n'offrent pas.
Puis-je utiliser les devis sans être assujetti à la TVA ?
Oui. Magic Heidi prend en charge les indépendants assujettis et non assujettis à la TVA. Vos devis et factures s'afficheront de manière appropriée selon vos paramètres — vous pouvez modifier cela à tout moment si votre statut change.
La fonction devis fonctionne-t-elle sur mobile ?
Oui ! Créez des devis sur votre iPhone ou Android pendant un rendez-vous client. Finalisez-les sur votre ordinateur le soir. Tout se synchronise automatiquement sur toutes les plateformes — iOS, Android, Mac, Windows et Web.
Arrêtez de Relancer. Commencez à Conclure.
Vos devis devraient travailler aussi dur que vous. Créez des offres professionnelles, suivez les approbations, convertissez en factures et soyez payé — le tout au même endroit.