Magic Heidi Crée un devis en moins d'une minute
Rédige tes devis avec logo, TVA et durée de validité, et envoie-les en PDF. Ton client dit oui ? Un clic, et le devis devient une facture QR. Sans Word, sans tout retaper.
Devis sous Word, facture à retaper.
Chercher le modèle, calculer la TVA à la main, exporter le PDF, l'envoyer par e-mail. Et quand le client accepte, tu refais tout sous forme de facture. À chaque mandat.
Des modèles qui ne collent jamais
Ancien logo, mise en page décalée, mauvais numéro.La TVA à la main
8.1 %, 2.6 % ou 3.8 % ? Une faute de frappe, et le prix est faux.Tout en double après le oui
Le devis accepté, tu le reconstruis à la main en facture.Faire un devis sans modèle
Choisis le client, saisis tes prestations, envoie. Magic Heidi ajoute lui-même ton logo, le numéro de devis suivant et la durée de validité.
Choisis le client
Saisi une fois, toujours là : adresse et langue enregistrées pour chaque client.
Saisis tes prestations
Heures, forfaits ou articles enregistrés. Heidi calcule la TVA à 8.1, 2.6 ou 3.8 %.
Envoie en PDF
Par e-mail directement depuis l'app, en français, allemand, italien, anglais ou romanche.
Ton client dit oui ? Un clic, et la facture est prête.
Positions, TVA, client et conditions sont repris, et le code QR suisse s'ajoute. Quand l'argent arrive, le rapprochement bancaire marque la facture comme payée.
Tout ce qu'il faut pour un bon devis
Les détails qui transforment une liste de prix en mandat signé.
Taux de TVA
Plusieurs taux dans un devis, indiqués correctement.
Devises
Des devis en EUR ou USD pour tes clients à l'étranger.
Signature
Date et signature sur le PDF, pour les clients qui confirment par écrit.
Validité
Un texte standard comme «Valable 30 jours», défini une fois, adaptable par devis.
Acompte
À la commande, facture un pourcentage en acompte, avec code QR.
Logiciels de devis comparés
Avec Word, tu retapes tout après le oui. Dans Magic Heidi, le devis devient directement une facture QR. Si tu as des employés et du stock, bexio convient souvent mieux.
| Fonctionnalité | Magic Heidi | Word/Excel | bexio Basic |
|---|---|---|---|
| Prix/mois (annuel) | CHF 24.99 TVA incluse | Modèle gratuit | dès CHF 35 hors TVA |
| Calcul de la TVA | ✓ Automatique | ✗ À la main | ✓ Automatique |
| Numéro de devis | ✓ Automatique | ✗ À la main | ✓ Automatique |
| Devis → facture QR | ✓ 1 clic | ✗ À retaper | ✓ Oui |
| Envoi depuis l'app | ✓ PDF par e-mail | ⚠ Export et e-mail | ✓ Oui |
| Scan IA des justificatifs | ✓ Illimité | ✗ Non | ✗ Dès Advanced |
| Conçu pour | ✓ Indépendants | ⚠ Documents ponctuels | ⚠ PME avec équipe |
Des devis tout simples
4.8 sur 5 sur la base de 207+ avis publics.
“J'utilise Magic Heidi pour la gestion de mes clients, adresses, facturation, devis, mais aussi pour toutes mes dépenses. La réactivité pour avoir de l'aide auprès du support est rapide, claire et très professionnelle.”
“En étant jeune indépendant, j'ai trouvé auprès de Magic Heidi une facilité de pouvoir gérer mes factures, devis et autres, tout dans l'efficacité. Je recommande fortement.”
“Je m'en sors très bien avec Magic Heidi, aussi bien pour les factures que pour les devis. Tout est très simple.”
Questions fréquentes sur les devis
Comment créer un devis avec Magic Heidi ?
Choisis un client ou ajoute-en un nouveau, saisis tes prestations en heures, en forfait ou en article enregistré, puis envoie. Magic Heidi ajoute automatiquement ton logo, le numéro de devis suivant, la TVA et la durée de validité. Le devis part en PDF par e-mail à ton client, directement depuis l'app.
Que doit contenir un devis en Suisse ?
Tes coordonnées (avec ton numéro de TVA si tu es assujetti), l'adresse du client, la date et le numéro du devis, une description claire des prestations, le prix avec la TVA indiquée séparément, la durée de validité et tes conditions de paiement. Avec une durée de validité, tu es lié par ton offre jusqu'à son échéance. Si tu veux seulement donner une estimation, lis notre guide sur le devis estimatif.
Comment un devis devient-il une facture ?
En un clic. Positions, TVA, données du client et conditions sont reprises, et le code QR suisse s'ajoute automatiquement. Pour les gros mandats, tu factures d'abord un acompte en pourcentage, puis le reste. Plus d'infos sur le logiciel de facturation.
Mon client peut-il signer le devis ?
Oui. Le PDF se termine par un champ pour la date et la signature. Beaucoup de clients entreprises veulent un devis signé avant de passer commande. Si tu préfères faire simple, ton client confirme tout simplement par e-mail.
Puis-je rédiger des devis en allemand, en italien, en anglais ou en romanche ?
Oui. Tu choisis la langue pour chaque devis : les libellés, la date et les mentions de TVA s'affichent en français, allemand, italien, anglais ou romanche. La description des prestations, tu l'écris dans la langue de ton client. Le support te répond lui aussi en français, allemand, italien ou anglais.
Je ne suis pas assujetti à la TVA. Comment rédiger mon devis ?
En dessous de CHF 100'000 de chiffre d'affaires annuel, tu n'es pas assujetti à la TVA, et Magic Heidi crée tes devis et factures sans TVA. Dès que tu es immatriculé, tu actives la TVA et elle est indiquée correctement à 8.1 %, 2.6 % ou 3.8 %, même avec plusieurs taux dans un seul devis.
Puis-je créer des devis sur mon téléphone ?
Oui. Magic Heidi fonctionne sur iPhone, iPad, Android, Mac, Windows et dans le navigateur, et tout se synchronise. Tu peux rédiger le devis sur ton téléphone juste après le rendez-vous client et le finaliser sur ton ordinateur portable.
Où sont stockées les données de mes clients et de mes devis ?
À Zurich. Magic Heidi enregistre les clients, devis et factures de manière chiffrée sur des serveurs à Zurich. Certaines fonctions, comme le scan IA des justificatifs, utilisent des services en partie hors de Suisse. Tu peux exporter toutes tes données à tout moment.
Combien coûte le logiciel de devis ?
Tu commences gratuitement et sans carte de crédit, avec toutes les fonctionnalités : 3 factures et 3 justificatifs au total. Avec Pro, tu crées des devis et des factures en illimité, pour CHF 24.99 par mois (CHF 299 par an) ou CHF 39 en mensuel, TVA incluse. Garantie satisfait ou remboursé de 30 jours, résiliable à tout moment dans l'app. Tous les détails sur la page Prix.
Existe-t-il aussi un modèle de devis gratuit ?
Oui. Si tu préfères partir d'un fichier, télécharge notre modèle de devis pour Word, Excel et PDF. Il contient toutes les mentions obligatoires et un champ de signature. Si tu fais des devis régulièrement, un logiciel de devis t'évite de numéroter, calculer et retaper à la main.
Ton prochain devis en une minute
Commence gratuitement, sans carte de crédit. Ton premier devis arrive chez ton client en une minute.
