Prix bexio 2026 : ce que bexio coûte vraiment

TL;DR : en 2026, bexio coûte entre CHF 35 et 119 par mois en abonnement annuel (Basic, Advanced, Optima, Ultimate). Si tu paies mensuellement, tu paies CHF 10 de plus par mois. Attention : le scan de justificatifs par IA n'est disponible qu'à partir d'Advanced (CHF 42/mois), et la gestion des salaires coûte en plus. Sur trois ans, une raison individuelle paie de manière réaliste CHF 1'260 à 1'512 — des outils pensés pour les freelances comme Magic Heidi coûtent CHF 897 sur la même période. Voici l'aperçu complet des prix, au 13 juillet 2026, vérifié sur bexio.com.

Tu veux savoir ce que coûte bexio — soit parce que tu es en train de l'évaluer, soit parce que tu vérifies si ton abonnement actuel correspond encore à la taille de ton entreprise. On clarifie les deux ici : tous les forfaits, tous les coûts supplémentaires et un calcul honnête pour savoir quand bexio vaut son prix et quand non.

Les prix bexio 2026 en un coup d'œil

Depuis la refonte des forfaits du 1er mars 2026, bexio propose quatre forfaits :

Source : bexio.com/pakete-preise, consulté le 13 juillet 2026. Tous les prix hors TVA.

Calculé sur l'année, l'abonnement annuel donne :

• Basic : CHF 420 par an
• Advanced : CHF 504 par an
• Optima : CHF 828 par an
• Ultimate : CHF 1'428 par an

L'abonnement annuel fait économiser CHF 120 par an par rapport au paiement mensuel — et ce, pour tous les forfaits.

Ce qui n'est pas compris dans le prix bexio

Le prix affiché n'est pas le prix final. Selon tes besoins, ces postes viennent s'ajouter :

• Gestion des salaires : disponible seulement à partir d'Advanced, et encore, en supplément — +CHF 7/mois pour 1 employé ou +CHF 25/mois pour 5 employés. Seul le forfait Ultimate inclut la gestion des salaires (jusqu'à 25 employés).
• Scan de justificatifs par IA dans le forfait Basic : il n'existe tout simplement pas. Si tu veux scanner tes reçus automatiquement, il te faut au minimum Advanced — et là, tu te heurtes à la limite de 50 scans par mois.
• Utilisateurs supplémentaires : CHF 21/mois par utilisateur additionnel avec Advanced (abo annuel), CHF 13.80/mois avec Optima.
• bexio Pay : +CHF 14/mois avec Advanced et Optima ; inclus seulement dans Ultimate.
• Pas de version gratuite : bexio offre 30 jours d'essai, ensuite il faut payer. Un plan gratuit permanent n'existe pas.

Hausse de prix 2026 : ce qui a changé en mars

Avec le passage à la nouvelle structure de forfaits le 1er mars 2026, bexio a ajusté ses prix. Le changement le plus important : l'ancien forfait Starter a été renommé Advanced et est passé de CHF 35 à CHF 42 par mois — une hausse de 20% pour les mêmes fonctionnalités. Le nouveau forfait Basic reprend l'ancien prix de CHF 35, mais sans le scan de justificatifs par IA.

Pour les clients existants, ça signifie : si tu utilisais Starter et que tu veux garder le scan de justificatifs, tu paies désormais CHF 84 de plus par an. Si tu passes à Basic, tu perds le scan.

Combien coûte vraiment bexio ? Le calcul sur 3 ans pour une raison individuelle

Prenons le cas réaliste : tu diriges une raison individuelle sans employés, tu établis des factures, tu saisis tes dépenses et tu veux scanner tes justificatifs en les photographiant.

Le forfait Basic n'a pas de scan de justificatifs par IA — pour la plupart des indépendants, ça veut dire concrètement Advanced à CHF 42/mois :

La différence sur trois ans : CHF 615 par rapport à Advanced — pour un outil construit exactement pour ce cas d'usage (indépendants solo), scan de justificatifs par IA illimité inclus.

Important pour la mise en perspective : ce n'est pas une comparaison à armes égales, mais une comparaison de publics cibles. bexio sait faire des choses que Magic Heidi ne fait volontairement pas — on y revient tout de suite.

Quand bexio vaut son prix

Réponse honnête : dans beaucoup de cas. bexio est le leader du marché avec plus de 100'000 clients, et le prix est justifié si tu utilises réellement les fonctionnalités :

• Tu as des employés et tu as besoin de la gestion des salaires — alors difficile d'échapper à Advanced plus le module salaires, ou à Optima.
• Tu travailles étroitement avec une fiduciaire qui veut un accès direct à ta comptabilité en partie double.
• Tu as besoin d'une connexion e-banking directe avec ta banque suisse (une vraie force de bexio).
• Tu gères un stock ou des projets en équipe — les fonctions multi-utilisateurs et d'inventaire sont conçues pour les PME.

Si c'est ton cas, CHF 504 à 828 par an est un prix correct pour un système PME complet.

Quand tu paies trop

À l'inverse : en tant que raison individuelle sans employés, tu paies chez bexio pour des modules que tu n'ouvres jamais — décomptes de salaires, gestion de stock, droits multi-utilisateurs. La comptabilité simplifiée (le « carnet du lait ») suffit légalement et largement pour les raisons individuelles en dessous de CHF 500'000 de chiffre d'affaires ; un système en partie double devient alors un poids plutôt qu'une aide.

Signes typiques que tu es dans la mauvaise gamme de prix :

• Tu n'utilises bexio que pour les factures et les dépenses
• Tes 50 scans Advanced sont soit trop (tu ne scannes presque rien), soit trop peu (tu paies un supplément pour Optima)
• Tu n'as jamais fait de décompte de salaire et jamais configuré d'accès fiduciaire

Dans ce cas, ça vaut la peine de regarder les alternatives à bexio pensées pour les freelances — ou directement le comparatif détaillé bexio vs Magic Heidi.

Questions fréquentes sur les prix bexio

Combien coûte bexio par mois ?

En abonnement annuel : Basic CHF 35, Advanced CHF 42, Optima CHF 69, Ultimate CHF 119 par mois (hors TVA). En paiement mensuel, compte CHF 10 de plus par mois. S'ajoutent selon les besoins des coûts supplémentaires pour la gestion des salaires, les utilisateurs additionnels ou bexio Pay.

bexio existe-t-il en version gratuite ?

Non. bexio propose une version d'essai de 30 jours, ensuite le forfait le moins cher est Basic à CHF 35/mois en abonnement annuel. Si tu veux démarrer gratuitement sans limite de durée, certaines alternatives proposent des plans d'entrée gratuits — Magic Heidi par exemple, avec 3 factures et 3 dépenses, toutes fonctionnalités incluses, sans limite de temps.

Combien coûte bexio avec la gestion des salaires ?

Au minimum CHF 49/mois en abonnement annuel : Advanced (CHF 42) plus le module salaires pour 1 employé (CHF 7). Avec 5 employés, ça fait CHF 67/mois (Advanced + CHF 25) ou Optima avec le supplément salaires pour CHF 94/mois. Le forfait Ultimate (CHF 119/mois) inclut la gestion des salaires jusqu'à 25 employés.

L'abonnement annuel vaut-il la peine ?

Mathématiquement, presque toujours : il fait économiser CHF 120 par an sur chaque forfait par rapport au paiement mensuel. Payer mensuellement ne vaut la peine que si tu n'as sérieusement besoin de bexio que pour quelques mois ou si tu veux d'abord le tester en conditions réelles.

À quelle fréquence bexio augmente-t-il ses prix ?

Le dernier ajustement date de la refonte des forfaits du 1er mars 2026 (Starter → Advanced, +20%). Il y avait déjà eu des vagues de hausses avant. Avec un produit par abonnement, il faut l'anticiper : ne budgète pas le prix d'aujourd'hui, mais compte avec des ajustements au fil des années de contrat.

Quelle est l'alternative à bexio la moins chère pour les indépendants ?

Ça dépend du cas d'usage. Pour les indépendants solo qui veulent couvrir factures, dépenses et TVA, Magic Heidi à CHF 25/mois en abonnement annuel (CHF 299/an) est l'option taillée exactement pour ce cas — scan de justificatifs par IA illimité inclus, alors que chez bexio il n'arrive qu'à partir de CHF 42/mois, et encore, limité à 50 scans. Pour la vue d'ensemble complète du marché, consulte le comparatif des meilleures alternatives à bexio.

Tous les prix vérifiés le 13 juillet 2026 sur bexio.com. bexio est une marque de bexio AG. Ce comparatif est revu chaque trimestre.