Modèle de devis suisse : Word, Excel et PDF

Exemple de devis rempli, prêt à copier

Les trois fichiers ont la même structure sur une page A4. Voici le modèle rempli par une consultante UX de Lausanne qui envoie son devis à une Sàrl de Genève. Tu peux aussi copier ce texte directement et remplacer les données par les tiennes :

Camille Rochat
Rue du Lac 22, 1003 Lausanne
camille@rochat.ch  |  +41 79 123 45 67
IDE : CHE-123.456.789 TVA

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DEVIS n° 2026-012
Date :              8 septembre 2026
Valable jusqu'au :  8 octobre 2026 (30 jours)

À : Dufour Conseil Sàrl, Rue du Rhône 10, 1204 Genève
Objet : Devis pour concept UX et réalisation du portail client

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Pos. Désignation                     Qté   Unité    Prix unit.    Total
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1    Concept et conseil              8     h        CHF 140.00    CHF 1'120.00
2    Réalisation selon descriptif    1     forfait  CHF 2'500.00  CHF 2'500.00
3    Photos de stock (licence)       10    pce      CHF 35.00     CHF 350.00
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                                    Sous-total hors TVA          CHF 3'970.00
                                    TVA 8,1 %                    CHF 321.57
                                    Total CHF TTC                CHF 4'291.57

Non compris : textes, hébergement, modifications après réception
              (en régie, CHF 140.00/h)
Conditions de paiement : 50 % d'acompte à la commande,
                         50 % à 30 jours après réception
Exécution :              dans les 4 semaines suivant la commande

L'acceptation de ce devis vaut conclusion d'un contrat
portant sur les prestations décrites au prix indiqué.

Devis accepté le : ____________  Signature : ____________

Dans les fichiers, ces endroits contiennent des champs entre crochets : Raison sociale / Nom, Client / Entreprise, Prestation 1. Tu les remplaces, tu enregistres en PDF, tu envoies.

Aperçu du modèle de devis

Word, Excel ou PDF : quel format te convient ?

Les trois téléchargements sont en français, sans macros, et contiennent les mêmes champs :

• Modèle Word (.docx) : la variante la plus souple. Ajoute ton logo, garde tes textes types, exporte en PDF et envoie.
• Modèle Excel (.xlsx) : calcule chaque poste (quantité × prix unitaire), le sous-total, la TVA et le total. Tu choisis le taux de TVA dans une liste déroulante (0 %, 2,6 %, 3,8 % ou 8,1 %). Trois feuilles : mode d'emploi, devis vierge et exemple rempli qui se calcule. S'ouvre aussi dans Numbers et Google Sheets.
• Modèle PDF : à imprimer et remplir à la main, ou à garder sous les yeux comme modèle pendant que tu rédiges.

Ton client est germanophone ? Le même modèle existe en allemand (« Offerte ») : Word, Excel et PDF.

En Suisse romande, « devis » et « offre » désignent le même document : une proposition de prix que le client peut accepter. Le Code des obligations le traite comme une offre, et si le client l'accepte, le contrat est conclu. Tu veux seulement donner une estimation sans engagement ? Alors le devis estimatif est le bon document. Quand le devis accepté devient une facture, le modèle de facture suisse prend le relais.

Que doit contenir un devis ?

Le droit suisse n'impose aucune forme pour un devis. Pour qu'il fonctionne comme une offre ferme et devienne ensuite une facture sans aller-retour, ces dix mentions doivent y figurer. Le modèle les contient toutes.

La TVA dans le devis : seulement si tu es assujetti·e

Tu deviens assujetti·e à la TVA quand ton chiffre d'affaires annuel, réalisé en Suisse et à l'étranger avec des prestations qui ne sont pas exclues du champ de l'impôt, atteint CHF 100'000 (art. 10, al. 2 LTVA). Tu indiques alors dans le devis la même chose que plus tard sur la facture : IDE suivi de la mention TVA, montant hors TVA, taux (8,1 % taux normal, 2,6 % taux réduit, 3,8 % hébergement), montant de TVA et total TTC. Ainsi, personne ne discute au moment de l'acceptation pour savoir si le prix s'entendait TTC ou hors taxe.

En dessous du seuil, tu supprimes la ligne TVA et l'IDE, et tu ajoutes : « Sans TVA, non assujetti. » Dans le modèle Excel, choisis le taux 0 %. Le guide TVA pour indépendants explique quand un assujettissement volontaire vaut la peine.

Combien de temps un devis t'engage-t-il ?

Le Code des obligations appelle le devis une « offre » et le règle aux art. 3 ss CO. La règle de base : celui qui fait une offre en fixant un délai pour accepter est lié par son offre jusqu'à l'expiration de ce délai (art. 3 CO). Sans délai, tu restes lié par un devis écrit jusqu'au moment où tu peux t'attendre à l'arrivée d'une réponse expédiée à temps et régulièrement (art. 5 CO). Combien de temps cela représente dépend du cas. C'est justement ce flou que tu veux éviter.

Si le client accepte seulement après l'expiration du délai, cela vaut nouvelle offre de sa part : tu n'es plus lié et tu peux proposer de nouvelles conditions ou refuser. Réagis clairement, car commencer le travail sans rien dire sera vite compris comme une acceptation à l'ancien prix. Si tu ne veux pas t'engager du tout, tu dois le dire expressément, par exemple avec « sans engagement » (art. 7 CO : réserves expresses). Tu as alors en fait un devis estimatif, pas une offre ferme.

Quelle durée de validité choisir :

• 30 jours : la norme pour les services et la plupart des projets.
• 14 jours : quand les prix des matériaux ou d'achat fluctuent, par exemple dans l'artisanat.
• 60 jours avec réserve de renchérissement : quand le client met du temps à décider, mais que tu veux te protéger contre les hausses de prix.

Un cas typique montre pourquoi cela compte : un devis de CHF 18'500 pour rénover une salle de bains part sans durée de validité. Six mois et une hausse des prix des matériaux plus tard, le client accepte et exige l'ancien prix. Une ligne « Valable jusqu'au » aurait évité la discussion.

Devis, devis estimatif ou confirmation de commande ?

Ces termes se mélangent au quotidien, mais désignent des documents plus ou moins contraignants. Le tableau montre quand tu as besoin de quoi.

Pour les contrats d'entreprise (artisanat, construction, réparations), une deuxième distinction s'ajoute. Si le prix a été fixé à forfait, tu dois exécuter l'ouvrage pour la somme fixée, même s'il t'a demandé plus de travail que prévu (art. 373 CO). Si tu n'as donné qu'un devis approximatif et qu'il est dépassé dans une mesure excessive, le client peut se départir du contrat (art. 375 CO). Écris donc toujours noir sur blanc si ton prix est ferme, facturé en régie ou estimé.

Pour l'estimation, il existe un modèle de devis estimatif avec clause de non-engagement (Word et PDF en français) ; pour la facture, le modèle de facture suisse.

Rédiger un devis : étape par étape

Voici comment remplir le modèle. Le résultat, tu le vois dans l'exemple rempli plus haut.

1. Clarifier la demande. Dix minutes au téléphone sur le périmètre, le délai et le budget t'épargnent deux tours de devis.
2. Remplir l'en-tête. Expéditeur avec IDE, destinataire avec personne de contact, numéro de devis, date et validité.
3. Décrire les postes concrètement. « Créer un site web » est trop vague. « Site web de 5 pages, responsive, mise en place du CMS, reprise des contenus », le client peut l'accepter et toi le facturer. Écris aussi ce qui n'est pas compris.
4. Fixer les prix. Forfait ou tarif horaire, avec quantité, unité et prix unitaire par poste. Le modèle Excel calcule le sous-total, la TVA et le total.
5. Poser les conditions. Conditions de paiement, délai de livraison, règle pour les travaux supplémentaires, éventuellement réserve de renchérissement.
6. Préparer l'acceptation. Un champ de signature, ou la mention qu'une confirmation par e-mail suffit, plus la phrase qui dit que l'acceptation conclut le contrat. Pour le contrat, l'e-mail suffit. Mais pour la mainlevée provisoire, la loi demande une reconnaissance de dette constatée par écrit et signée (art. 82 LP). En cas de poursuite, un devis signé par le client t'aide donc plus qu'un simple e-mail.
7. Envoyer en PDF et relancer. Avant l'envoi, contrôle les sauts de page, les totaux et l'adresse, et choisis un nom de fichier clair, par exemple Devis-2026-014-Client.pdf. Après 7 à 10 jours, une relance aimable. Beaucoup de devis n'échouent pas sur le prix, mais parce que personne ne relance.

Erreurs fréquentes en remplissant le modèle :

• Pas de durée de validité : tu restes lié sans savoir combien de temps.
• Description vague : « travaux divers » ne peut être ni accepté ni facturé.
• TTC ou hors taxe pas clair : sur CHF 4'000, cela fait CHF 324 de différence.
• Travaux supplémentaires non réglés : sans clause, les extras passent vite pour compris dans le prix.
• Pas de numéro de devis : la facture et la confirmation de commande ne peuvent pas y être rattachées.

Tarif horaire ou forfait ?

• Forfait : le client sait exactement ce qu'il paie. Si tu sous-estimes le travail, la perte est pour toi. Protection : délimiter précisément la prestation, tout le reste en travaux supplémentaires facturés en régie.
• Tarif horaire : chaque heure est payée, mais le client ne connaît pas le montant final. Protection pour lui : une estimation du type « 40 à 50 heures » et un plafond de coûts.
• Formule mixte : forfait pour le cœur du mandat, tarif horaire pour les options et les demandes de modification. La meilleure solution pour la plupart des indépendants.

Quatre clauses prévues dans le modèle : travaux supplémentaires (« les prestations hors de ce devis sont facturées en régie à CHF X/h »), réserve de renchérissement pour les projets sur plusieurs mois, réception (« réputée acquise si aucun avis des défauts écrit n'est reçu dans les 14 jours ») et conditions de paiement avec acompte pour les montants importants.

Du devis à la facture

Le devis est le premier maillon d'une chaîne : devis, acceptation, éventuellement confirmation de commande, facture d'acompte, facture finale. Dès CHF 2'000 environ, un acompte de 30 à 50 % à la commande, annoncé dans le devis, vaut la peine. La facture finale reprend les postes, les prix et les conditions de paiement du devis, déduit l'acompte et liste les travaux supplémentaires à part.

Le guide créer une facture en Suisse montre à quoi doit ressembler la facture finale ; la section paiement QR, tu la crées avec le générateur de QR-facture.

Après l'acceptation : la confirmation de commande

Une fois le devis accepté, le contrat est conclu. Une confirmation de commande n'est pas obligatoire, mais utile après un accord oral ou si des détails ont changé entre le devis et le début des travaux : un texte court qui renvoie au numéro de devis, au prix, à la date de début et à la réception. Si elle modifie le prix, le périmètre ou le délai, c'est juridiquement une nouvelle offre que le client doit accepter à son tour.

Modèle ou logiciel : que choisir ?

Règle pratique selon le nombre de devis et la fréquence à laquelle un devis devient une facture.

Ce que le modèle ne sait pas faire : suivre le statut, transformer le devis accepté en QR-facture sans rien retaper et changer de langue selon le client. C'est le rôle du logiciel de devis Magic Heidi, sur iPhone, Android, Mac, Windows et dans le navigateur. Gratuit jusqu'à 3 factures, ensuite CHF 24.90 par mois en abonnement annuel (CHF 299 par an) ou CHF 39 par mois, détails sur la page des tarifs.

Télécharge le modèle de devis suisse et lance-toi

Un bon devis demande dix mentions, une description claire de la prestation, un délai et une phrase sur l'acceptation. Le modèle de devis suisse ci-dessus couvre tout cela, en Word, Excel et PDF, avec ou sans TVA. Pour une estimation sans engagement, il y a le modèle de devis estimatif ; pour la facturation, le modèle de facture. Tous les modèles pour indépendants suisses sont réunis sur une seule page.

Toutes les informations reposent sur le Code des obligations (conclusion du contrat, art. 1 ss CO), la loi sur la TVA et les directives de l'AFC (état : novembre 2026). Les taux de TVA et les seuils actuels se trouvent sur estv.admin.ch. Pour un cas juridiquement délicat, une vérification rapide par un juriste ou une fiduciaire vaut la peine.

Rédigé par Nathan Ganser, fondateur de Magic Heidi. Dernière mise à jour : novembre 2026.