Modèle de devis suisse gratuit (Word, Excel & PDF) – Téléchargez-le maintenant

Vous trouverez ici un modèle de devis suisse gratuit au format Word, Excel et PDF : avec expéditeur et numéro IDE, numéro de devis, date de validité, positions, ligne TVA, conditions de paiement et un champ de signature pour l'acceptation. Téléchargeable immédiatement et sans inscription. La version Excel calcule automatiquement les positions, le sous-total, la TVA et le total.

En Suisse, un devis est plus qu'un prix sur une feuille de papier : si le client l'accepte, un contrat est conclu. C'est pourquoi cette page vous montre aussi ce qui doit figurer dans un devis, combien de temps il vous engage et comment le devis accepté devient une facture. Si vous avez besoin d'une estimation sans engagement, le devis estimatif est le bon document.

Modèle de devis Word, Excel ou PDF : quel format vous convient ?

Les trois téléchargements contiennent le même modèle de devis pour la Suisse, simplement dans un format différent. Tous sont sans macros :

• Modèle Word (.docx) : la variante la plus flexible. Insérez votre logo, enregistrez vos textes types, exportez en PDF et envoyez.
• Modèle Excel (.xlsx) : calcule automatiquement chaque position (quantité × prix unitaire), le sous-total, la TVA et le total. Vous choisissez le taux de TVA dans une liste déroulante (0%, 2.6%, 3.8% ou 8.1%). Trois feuilles : les instructions, un devis vierge et un exemple rempli qui se calcule. S'ouvre aussi dans Numbers et Google Sheets.
• Modèle PDF : à imprimer et remplir à la main, ou comme modèle de référence pendant la rédaction.

La version allemande (Offerte) se trouve sur la page en allemand. Pour une estimation sans engagement, il existe le modèle du devis estimatif en Suisse.

Que doit contenir un devis ?

Le droit suisse n'impose aucune forme précise pour les devis. Mais pour que votre devis fonctionne comme une offre contraignante et devienne ensuite une facture sans questions en retour, ces dix mentions doivent y figurer. Le modèle les contient toutes.

La TVA dans le devis : uniquement si vous êtes assujetti

Vous devenez assujetti à la TVA lorsque votre chiffre d'affaires annuel mondial provenant de prestations imposables dépasse CHF 100'000 (art. 10 LTVA). Vous indiquez alors dans le devis la même chose que plus tard sur la facture : IDE avec la mention TVA, montant net, taux de TVA (8.1% taux normal, 2.6% réduit, 3.8% hébergement), montant de TVA et total TTC. Ainsi, aucune discussion à l'acceptation pour savoir si le prix s'entendait « TTC » ou « hors taxe ».

Si vous êtes en dessous du seuil, supprimez la ligne TVA et l'IDE et ajoutez : « Sans TVA, non assujetti. » Dans le modèle Excel, réglez le taux sur 0%. Le guide TVA pour indépendants explique quand un assujettissement volontaire est intéressant.

Combien de temps un devis est-il contraignant ?

Le Code des obligations parle d'« offre » et la règle aux art. 3 ss CO. La règle de base : celui qui fait une offre en fixant un délai d'acceptation reste lié jusqu'à l'expiration de ce délai (art. 3 CO). Sans délai, vous restez lié par un devis écrit jusqu'au moment où vous pouvez raisonnablement attendre une réponse (art. 5 CO). Dans la construction, cela peut représenter des mois, dans les projets informatiques plutôt des semaines. C'est exactement ce flou que vous voulez éviter.

Si le client n'accepte qu'après l'expiration du délai, cela vaut nouvelle offre de sa part : vous n'êtes plus lié et pouvez proposer de nouvelles conditions ou refuser. Réagissez toutefois clairement, car commencer le travail sans rien dire sera vite interprété comme une acceptation à l'ancien prix. Si vous ne voulez pas du tout vous engager, vous devez le dire expressément, par exemple avec « sans engagement » (art. 7 CO). Vous avez alors de fait un devis estimatif, pas un devis contraignant.

Recommandation pour la durée de validité :

• 30 jours : la norme pour les services et la plupart des projets.
• 14 jours : lorsque les prix des matériaux ou d'achat fluctuent, par exemple dans l'artisanat.
• 60 jours avec réserve de renchérissement : lorsque le client décide lentement mais que vous voulez vous protéger contre les variations de prix.

Un cas typique montre pourquoi cela compte : un devis de CHF 18'500 pour la rénovation d'une salle de bain part sans durée de validité. Six mois et une hausse des prix des matériaux plus tard, le client accepte et exige l'ancien prix. Une ligne « Valable jusqu'au » aurait évité la discussion.

Devis, devis estimatif ou confirmation de commande ?

Ces termes sont souvent confondus au quotidien, mais désignent des documents plus ou moins contraignants. Le tableau montre quand vous avez besoin de quoi.

Pour les contrats d'entreprise – artisanat, construction, réparations – une deuxième distinction s'ajoute : si le prix a été fixé à forfait d'avance, vous devez exécuter l'ouvrage pour cette somme, même si le travail s'est révélé plus lourd (art. 373 CO). Si vous n'avez donné qu'un devis approximatif et qu'il est dépassé dans une mesure excessive, le client peut se départir du contrat (art. 375 CO). Écrivez donc toujours expressément si votre prix est ferme, facturé en régie ou estimé.

Pour le devis estimatif, il existe un modèle distinct avec clause de non-engagement, pour la facture le modèle de facture suisse. Un guide sur la confirmation de commande explique quand elle est vraiment nécessaire.

Rédiger un devis : étape par étape

1. Clarifier la demande. Dix minutes de téléphone sur le périmètre, le délai et le budget vous épargnent deux tours de devis.
2. Remplir l'en-tête. Expéditeur avec IDE, destinataire avec personne de contact, numéro de devis, date et validité.
3. Décrire les positions concrètement. « Créer un site web » est trop vague. « Site web avec 5 sous-pages, responsive, mise en place du CMS, migration des contenus » peut être accepté par le client et facturé par vous. Écrivez aussi ce qui n'est pas compris.
4. Fixer les prix. Forfait ou tarif horaire, par position quantité, unité et prix unitaire. Le modèle Excel calcule le sous-total, la TVA et le total.
5. Fixer les conditions. Conditions de paiement, délai de livraison, règle pour les travaux supplémentaires, éventuellement réserve de renchérissement.
6. Préparer l'acceptation. Champ de signature ou mention qu'une confirmation par e-mail suffit, plus la phrase indiquant qu'un contrat naît de l'acceptation.
7. Envoyer en PDF et relancer. Avant l'envoi, contrôlez les sauts de page, les totaux et l'adresse, et choisissez un nom de fichier univoque, par exemple Devis-2026-014-Client.pdf. Après 7 à 10 jours, une relance aimable. Beaucoup de devis n'échouent pas sur le prix, mais parce que personne ne relance.

Exemple rempli

Voici à quoi ressemble le modèle rempli lorsqu'une consultante UX de Lausanne établit un devis pour une Sàrl de Genève :

Mia Bernasconi
Rue du Lac 22, 1003 Lausanne
mia@bernasconi.ch  |  +41 79 123 45 67
IDE : CHE-123.456.789 TVA

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DEVIS n° 2026-012
Date :              8 septembre 2026
Valable jusqu'au :  8 octobre 2026 (30 jours)

À : Müller Consulting Sàrl, Rue du Rhône 10, 1204 Genève
Objet : Devis pour concept UX et réalisation du portail client

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Pos. Désignation                     Qté   Unité    Prix unit.    Total
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1    Concept et conseil              8     h        CHF 140.00    CHF 1'120.00
2    Réalisation selon descriptif    1     forfait  CHF 2'500.00  CHF 2'500.00
3    Photos de stock (licence)       10    pce      CHF 35.00     CHF 350.00
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                                    Sous-total hors TVA          CHF 3'970.00
                                    TVA 8.1%                     CHF 321.57
                                    Total CHF TTC                CHF 4'291.57

Non compris : textes, hébergement, modifications après réception
              (en régie, CHF 140.00/h)
Conditions de paiement : 50% d'acompte à la commande,
                         50% à 30 jours après réception
Exécution :              dans les 4 semaines suivant la commande

L'acceptation de ce devis vaut conclusion d'un contrat contraignant
portant sur les prestations décrites au prix indiqué.

Devis accepté le : ____________  Signature : ____________

Erreurs fréquentes :

• Pas de durée de validité : vous restez lié sans savoir combien de temps.
• Description vague : « travaux divers » ne peut être ni accepté ni facturé.
• « TTC » ou « hors taxe » pas clair : sur CHF 4'000, cela fait CHF 324 de différence.
• Travaux supplémentaires non réglés : sans clause, les extras passent vite pour compris dans le prix.
• Pas de numéro de devis : la facture et la confirmation de commande ne peuvent pas être rattachées.

Tarif horaire ou forfait ?

• Forfait : le client sait exactement ce qu'il paie. Si vous sous-estimez le travail, vous supportez la perte. Protection : délimiter précisément la prestation, tout le reste en travaux supplémentaires en régie.
• Tarif horaire : vous êtes payé pour chaque heure, le client ne connaît pas le montant final. Protection pour lui : une estimation comme « 40 à 50 heures » et un plafond de coûts.
• Forme mixte : forfait pour le cœur défini, tarif horaire pour les options et les demandes de modification. La meilleure solution pour la plupart des indépendants.

Quatre clauses prévues dans le modèle : travaux supplémentaires (« les prestations hors de ce devis sont facturées en régie à CHF X/h »), réserve de renchérissement pour les projets sur plusieurs mois, réception (« réputée acquise si aucun avis de défaut écrit n'est reçu dans les 14 jours ») et conditions de paiement avec acompte pour les montants importants.

Du devis à la facture

Le devis est le premier maillon d'une chaîne : devis, acceptation, éventuellement confirmation de commande, facture d'acompte, facture finale. À partir d'environ CHF 2'000, un acompte de 30 à 50% à la commande, annoncé dans le devis, en vaut la peine. La facture finale reprend les positions, prix et conditions de paiement du devis, déduit l'acompte et liste séparément les travaux supplémentaires.

Le guide pour écrire une facture en Suisse montre à quoi doit ressembler la facture finale ; le générateur de QR-facture crée la partie paiement QR.

Après l'acceptation : la confirmation de commande

Une fois le devis accepté, le contrat est conclu. Une confirmation de commande n'est pas obligatoire, mais utile après un accord oral ou si des détails ont changé entre le devis et le début des travaux : un texte court qui renvoie au numéro de devis, au prix, à la date de début et à la réception. Si elle modifie le prix, le périmètre ou le délai, elle constitue juridiquement un nouveau devis que le client doit à nouveau accepter. Texte type et détails dans le guide sur la confirmation de commande en Suisse.

Modèle ou logiciel : que choisir ?

Règle empirique selon le nombre de devis et la fréquence à laquelle un devis devient une facture.

Ce que le modèle ne peut pas faire : suivre le statut, transformer le devis accepté en facture QR sans le retaper et changer de langue selon le client. C'est le rôle du logiciel de devis de Magic Heidi, sur iPhone, Android, Mac, Windows et dans le navigateur. Gratuit jusqu'à 3 factures, puis CHF 25 par mois en paiement annuel (CHF 299 par an) ou CHF 39 par mois, détails sur la page des tarifs.

Téléchargez le modèle de devis suisse et lancez-vous

Un bon devis nécessite dix mentions, une description claire des prestations, un délai et une phrase sur l'acceptation. Le modèle de devis suisse ci-dessus couvre tout cela, en Word, Excel et PDF, avec ou sans TVA. Pour l'estimation sans engagement, il y a le modèle de devis estimatif, pour la facturation le modèle de facture. Tous les modèles pour indépendants suisses sont réunis sur une seule page.

Toutes les informations reposent sur le Code des obligations suisse (conclusion du contrat, art. 1 ss CO), la loi sur la TVA et les directives de l'AFC (état : septembre 2026). Les taux de TVA et seuils actuels se trouvent sur estv.admin.ch. Pour les cas particuliers juridiquement délicats, une brève vérification par un juriste ou un fiduciaire est recommandée.

Rédigé par Nathan Ganser, cofondateur de Magic Heidi. Dernière mise à jour : septembre 2026.