Magic Heidi La gestion clients qui compte pour toi
Pour les indépendants suisses : adresse, contact, notes, contrats et chiffre d'affaires par client au même endroit. Ta prochaine facture QR est prête en 30 secondes, car tout y est déjà.
Tes données clients partout.
Sauf au bon endroit.
Le numéro dans ton téléphone, l'adresse dans un modèle Word, le contrat dans le dossier Téléchargements. Et quand ta fiduciaire te demande combien tu as facturé au client X, les recherches commencent.
Un client, quatre endroits
Adresse, numéro de TVA, contrat et notes dispersés dans différents outils.Chiffre d'affaires par client ?
Tu ne le sais qu'après une soirée avec Excel et ton relevé bancaire.Chaque facture à retaper
Recopier l'adresse et la personne de contact depuis de vieux e-mails, à chaque fois.Client choisi. Facture prête.
Nouvelle facture ? Tu choisis le client, l'adresse et la personne de contact sont déjà remplies. Car tout ce que tu sais d'un client se trouve sur sa fiche.
Coordonnées sans rien retaper
Entreprise, personne de contact, adresse, e-mail et numéro de TVA. Saisis une fois, sur chaque facture.
Notes et fichiers
Contrats et briefings directement sur la fiche client. Des notes privées que ton client ne voit jamais.
Importé en quelques secondes
Glisse ta liste Excel ou CSV. L'IA associe elle-même les colonnes.
Qui te rapporte le plus ?
Heidi calcule le chiffre d'affaires par client à partir de tes factures. Tu vois qui est ton client le plus important, qui doit encore payer et si tu approches du seuil TVA de CHF 100'000.
De la fiche client au paiement reçu
Devis, facture, rappel, paiement : chaque étape utilise les mêmes données client. Rien n'est saisi deux fois.
Devis
Accepté ? Un clic et il devient la facture.
Facture QR
Envoyée par e-mail à l'adresse enregistrée, avec le code QR suisse.
Rappels de paiement
Automatiques et aimables quand un client dépasse l'échéance.
Rapprochement bancaire
Les paiements sont attribués à la bonne facture.
TVA et comptabilité
Chaque facture arrive directement dans ta comptabilité et ton décompte TVA.
Excel, CRM ou Magic Heidi ?
Un CRM sert aux équipes qui chassent des leads. Si tes clients viennent par recommandation, il te faut données clients, factures et chiffre d'affaires réunis. Comparatif : Magic Heidi vs. bexio.
| Fonction | Magic Heidi | Excel & Word | CRM de vente |
|---|---|---|---|
| Données clients au même endroit | ✓ Une fiche | ⚠ Dispersées | ✓ Oui |
| Facture à partir des données client | ✓ En 30 s | ⚠ Copier-coller | ⚠ Souvent séparé |
| Chiffre d'affaires par client | ✓ Automatique | ⚠ À calculer | ⚠ Deals seulement |
| Rappels de paiement | ✓ Automatiques | ✗ À la main | ⚠ Souvent séparé |
| Justificatifs, TVA, rapprochement bancaire | ✓ Inclus | ✗ Non | ✗ Non |
| Pipeline de vente & leads | ✗ Volontairement pas | ✗ Non | ✓ Oui |
| Prix | ✓ Gratuit pour commencer, Pro CHF 24.99/mois TVA incl. | Abonnement Office et travail manuel | Souvent par utilisateur, hors TVA |
| Conçu pour | ✓ Indépendants suisses | Tout le monde | Équipes de vente |
Ce que les indépendants disent de Magic Heidi
4.8 sur 5 sur plus de 200 avis publics.
“J'utilise Magic Heidi pour la gestion de mes clients, adresses, facturation, devis, mais aussi pour toutes mes dépenses. La réactivité pour avoir de l'aide auprès du support est rapide, claire et très professionnelle.”
“Franchement, en tant que freelance c'est clairement une pépite. C'est rapide, intuitif, assez minimaliste pour ne pas se perdre, l'IA vous assiste à la création de dépenses. … Je suis très content en tout cas.”
“Je suis guide de montagne et le système Heidi est idéal pour facturation et comptabilité pour mon entreprise indépendante.”
Questions sur la gestion clients
En raison individuelle, ai-je besoin d'un CRM ?
La plupart du temps, non. Un CRM est un outil de vente avec pipeline et suivi des leads, conçu pour des équipes qui prospectent activement. En tant qu'indépendant, il te faut un logiciel de gestion clients simple : un seul endroit pour les données clients, les notes, les factures et le chiffre d'affaires. C'est exactement ce qui est intégré à Magic Heidi.
Que fait la gestion clients de Magic Heidi ?
Pour chaque client, tu enregistres l'entreprise, la personne de contact, l'adresse, l'e-mail et le numéro de TVA. S'y ajoutent des notes privées, des fichiers joints comme les contrats, toutes les factures du client et son chiffre d'affaires. Depuis la fiche, tu rédiges des devis et des factures QR.
Puis-je importer mes clients depuis Excel ou bexio ?
Oui. Exporte ta liste en fichier Excel ou CSV et glisse-la dans la section Clients. L'IA reconnaît elle-même quelle colonne correspond au nom, à l'e-mail ou à l'adresse, pas besoin de modèle. Le mieux est de tester d'abord avec quelques clients. Voici comment faire : Importer des données.
Combien de clients puis-je créer ?
Autant que tu veux. Le plan gratuit limite les factures et les justificatifs (3 + 3 au total), pas les clients. Avec Pro, tu rédiges un nombre illimité de factures et de devis.
Magic Heidi est-il une alternative à bexio ?
Pour les indépendants sans équipe, la plupart du temps oui. bexio est un logiciel pour PME avec CRM, salaires et stock. Magic Heidi se concentre sur ce dont une raison individuelle a besoin : clients, devis, factures QR, justificatifs et TVA. C'est plus rapide à mettre en place et moins cher. Le comparatif complet : Magic Heidi vs. bexio.
Ai-je mes clients avec moi en déplacement ?
Oui. Magic Heidi existe en app pour iPhone, Android, Mac et Windows, et dans le navigateur. Tes clients sont les mêmes sur tous tes appareils, il te suffit d'une connexion internet.
En quoi le chiffre d'affaires par client m'aide-t-il pour la TVA et l'AVS ?
Magic Heidi calcule ton chiffre d'affaires par client et au total, pour n'importe quelle période. Tu vois ainsi tôt si tu approches du seuil de CHF 100'000 de chiffre d'affaires à partir duquel tu deviens assujetti à la TVA. Et tu vois si un seul client représente la plus grande partie de ton chiffre d'affaires. C'est l'un des critères que regarde la caisse de compensation AVS pour vérifier si tu es vraiment indépendant.
Où sont stockées mes données clients ?
Sur des serveurs à Zurich, chiffrées en transit et au repos, selon la loi suisse sur la protection des données (nLPD). Certaines fonctions, comme le scan des justificatifs par IA, utilisent des services qui tournent en partie hors de Suisse. Tu peux exporter toutes tes données à tout moment. Plus d'infos sur la page Sécurité.
Ma fiduciaire peut-elle accéder à mes données ?
Oui. Tu peux donner à ta fiduciaire son propre accès. Elle voit les factures, les justificatifs et les clients, sans que tu doives lui envoyer des fichiers dans tous les sens.
Combien coûte Magic Heidi ?
Tu commences gratuitement avec 3 factures et 3 justificatifs, sans carte de crédit. Ensuite, Pro coûte CHF 24.99 par mois (CHF 299 par an) ou CHF 39 en paiement mensuel, TVA incluse. Garantie satisfait ou remboursé de 30 jours, résiliable à tout moment. Détails sur la page Prix.
Tes clients. Enfin au même endroit.
Commence gratuitement, sans carte de crédit. Glisse ta liste de clients, envoie ta première facture QR. C'est fait.
