Créer une QR-facture : gratuit, en 30 secondes, avec ou sans facture existante

Nous avons créé nos premières QR-factures à l'été 2022, quand le bulletin de versement orange a été supprimé. À l'époque, le choix se limitait à : générateur bancaire avec dix clics, modèle Word que personne ne maintenait, ou logiciel de facturation avec abonnement mensuel. C'est exactement pour ça que nous avons construit les deux outils sur cette page, tous deux gratuits et sans inscription. Plus bas, nous te montrons étape par étape ce qui doit vraiment figurer sur une QR-facture et ce que les freelances suisses se trompent souvent.

Ce qu'il te faut : ton IBAN (CH... ou LI...), pas besoin de QR-IBAN. Ton nom ou raison sociale plus adresse. Nom et adresse du payeur, si tu les connais. Le montant en CHF ou EUR. Optionnellement une courte mention comme « Facture n° 2026-014 ».

Ce que l'outil produit : un PDF A4 avec ligne perforée, le bulletin du bas peut être imprimé ou scanné. Une version A6 du bulletin seul, si tu veux l'ajouter à une facture existante. Les deux PDF sont conformes SIX selon le standard Swiss QR-Bill v2.3.

Imagine Marc, un webdesigner fictif de Berne qui facture un client tessinois une fois par mois. Marc n'a pas de logiciel de facturation, parce que trois factures par an ne justifient pas l'effort. Il ouvre cette page, tape 1'450 CHF, son IBAN CH, l'adresse du client, mention « Site web juin 2026 » et exporte le PDF. Temps total, en cherchant son IBAN, environ deux minutes. Le client scanne le QR-code dans son application e-banking et paie le soir même.

Quand c'est utile :

• Tu utilises un modèle Word, Pages ou Canva existant que tu ne veux pas reconstruire à chaque fois dans un logiciel.
• Tu travailles avec un CRM ou un logiciel métier qui ne génère pas lui-même de QR-facture.
• Tu as déjà envoyé une facture, oublié de joindre le bulletin, et tu veux seulement compléter ce qui manque.
• Tu as régulièrement la même facture avec des montants différents, et il est plus rapide de réutiliser le PDF.

Nous lisons ton PDF, conservons mise en page, police et logo, et ajoutons sur la dernière page le bulletin standardisé au format A6. S'il n'y a pas assez de place sur la dernière page, nous ajoutons une page supplémentaire. Ici aussi ton PDF n'atterrit pas sur un serveur, le traitement se déroule dans le navigateur.

Sandra, une consultante fictive de Zurich, travaille avec un modèle Word que sa designer lui a construit. Elle adore la mise en page et ne veut pas d'un logiciel de facturation qui reconstruirait le modèle. Avec l'outil 2, elle téléverse son PDF Word, complète ses données bancaires et client, et l'outil renvoie une PDF combinée. Sandra évite le changement, conserve son design et respecte quand même les exigences SIX.

Important pour l'honnêteté : les deux outils sur cette page sont pensés pour une utilisation ponctuelle. Si tu écris plus de deux ou trois factures par mois, tu seras plus rapide avec un logiciel de facturation, parce que tu ne saisis pas à chaque fois les clients, l'IBAN et la TVA.

Le bulletin se compose d'un récépissé à gauche et d'une section paiement à droite, avec entre les deux le Swiss QR Code, qui encode toutes les informations de paiement de manière structurée. Le standard s'applique à toutes les banques suisses, y compris PostFinance, UBS, ZKB, Raiffeisen, les banques cantonales et les néo-banques comme Yuh ou Neon. Le destinataire scanne le code avec l'application e-banking, toutes les données de paiement sont préremplies, il n'a plus qu'à confirmer.

La date butoir de la migration était le 30 septembre 2022. Depuis, les banques suisses ne traitent plus les bulletins orange ou rouge.

Comment choisir :

• Générateur bancaire : bien si tu utilises de toute façon l'e-banking et que tu envoies occasionnellement une facture à des particuliers.
• Outil gratuit : bien pour des factures isolées ou comme dépannage. Nous recommandons nos deux outils ci-dessus, parce qu'ils fonctionnent sans inscription et que l'outil 2 est le seul à compléter des PDF existants.
• Logiciel de facturation : bien à partir de deux ou trois factures par mois, parce que tu ne saisis pas les données à chaque fois et que la TVA trimestrielle ressort automatiquement au bon format ESTV.

Si tu travailles aujourd'hui avec Bexio et que tu trouves ça trop cher, regarde l'alternative à Bexio. Nous comparons les fonctions honnêtement, sans dénigrer la concurrence.

Mentions obligatoires pour les assujettis à la TVA : si tu es enregistré à la TVA, donc avec plus de CHF 100'000 de chiffre d'affaires annuel, tu dois indiquer ton numéro de TVA sur chaque facture et détailler la TVA par position. Magic Heidi le fait automatiquement. Si tu n'es pas assujetti à la TVA, laisse les champs TVA vides, mais pense à t'enregistrer dès CHF 100'000. Tu trouves les détails dans le guide sur la gestion de la TVA et dans notre logiciel de facturation.

Markus, un architecte fictif de Berne, a en 2024 attribué trois numéros de facture en double lors d'un contrôle TVA, parce qu'il gérait les directives manuellement dans Excel. La correction lui a coûté une demi-journée de travail et des nerfs chez son fiduciaire. Depuis qu'il utilise Magic Heidi, le numéro de facture est incrémenté automatiquement sans qu'il y pense.

Dernière mise à jour : 5 juin 2026. Vérifié par l'équipe Magic Heidi. Pour des questions juridiques ou fiscales autour de la TVA ou de la comptabilité, nous te recommandons de consulter un fiduciaire ou l'AFC. Cet article est une information générale, pas un conseil fiscal ou juridique.