Magic Heidi 
Exemple de facture QR suisse
Une graphiste indépendante de Lausanne, assujettie à la TVA, facture 12 heures de travail à une boulangerie de Morges. Elle n'a pas de QR-IBAN et utilise donc la variante « IBAN sans référence ».
| Champ | Exemple |
|---|---|
| Émettrice | Léa Favre Graphisme, Rue de Bourg 12, 1003 Lausanne, CHE-123.456.789 TVA |
| Destinataire | Boulangerie Rochat Sàrl, Grand-Rue 8, 1110 Morges |
| Numéro / date | 2026-041 / 8 septembre 2026, payable au 8 octobre 2026 |
| Prestation | Conception flyer et carte des menus, 12 h à CHF 100.00 |
| Montant | Sous-total CHF 1'200.00, TVA 8,1 % CHF 97.20, total CHF 1'297.20 |
| Compte / payable à | CH93 0076 2011 6238 5295 7, Léa Favre Graphisme, Rue de Bourg 12, 1003 Lausanne |
| Payable par | Boulangerie Rochat Sàrl, Grand-Rue 8, 1110 Morges |
| Référence / message | aucune (NON) / Facture 2026-041 |
Comment lire la section paiement : au scan, l'application bancaire doit afficher exactement ces valeurs. Avec un QR-IBAN, le champ référence contiendrait une référence de 27 chiffres pour l'attribution automatique, ce qui ne vaut la peine qu'avec des dizaines de factures par mois (exemple de QR-IBAN).
La section paiement seule n'est pas une facture complète : numéro, date, prestation et mentions TVA figurent au-dessus. Notre guide rédiger une facture en Suisse détaille la partie facture, et tu trouveras un modèle Word et Excel gratuit sous modèle de facture suisse.
La facture QR est-elle obligatoire ?
Joindre une section paiement n'est pas obligatoire, mais si tu en joins une, ce doit être la section paiement QR. Une facture avec IBAN, nom et montant en clair reste valable ; ton client saisit alors le paiement à la main.
À ne pas confondre avec eBill. eBill livre la facture directement dans l'e-banking du client et exige une inscription au réseau eBill. La facture QR fonctionne par e-mail et sur papier, sans inscription.
Le calendrier : introduction le 30 juin 2020, fin des bulletins orange et rouges le 30 septembre 2022, adresses structurées obligatoires depuis le 21 novembre 2025. SIX met le standard à jour régulièrement : vérifie une fois par an que ton outil produit la version actuelle. (État : septembre 2026)
Créer un bulletin de versement ?
La section paiement QR est le bulletin de versement actuel : même format A6, même récépissé à gauche, avec un Swiss QR Code à la place de la ligne de codage. Le générateur ci-dessus le crée gratuitement, aussi sans partie facture (« Bulletin QR uniquement »). Les banques proposent aussi leurs outils, comme le portail QR d'UBS (guide UBS), liés à ton login e-banking.
Vérifier la facture QR avant de l'envoyer
Un QR-code lisible n'est pas forcément valable : l'application bancaire le lit même si IBAN et type de référence ne concordent pas. Deux contrôles suffisent :
- Scanne-la avec ta propre application bancaire. Compare destinataire, IBAN, montant, monnaie et référence avec ce qui est imprimé. Si quelque chose diffère, ne l'envoie pas.
- Valide tes modèles sur le portail SIX. Pour un modèle réutilisé ou après un changement d'outil, le portail de validation de SIX contrôle structure, version et champs obligatoires. Il ne vérifie pas la TVA ni la description de la prestation.
Pour aller plus loin : rédiger une facture en Suisse, gestion de la TVA, TVA pour indépendants, ajouter un QR-code à une facture PDF, logiciel de facturation suisse, comparatif avec bexio et tarifs de Magic Heidi.
Dernière mise à jour : 23 septembre 2026. Cette page est une information générale, pas un conseil fiscal ou juridique. Pour tes questions de TVA ou de comptabilité, adresse-toi à ta fiduciaire ou à l'AFC.
