Créer une QR-facture : gratuit, en 30 secondes, avec ou sans facture existante

En bref : vous créez une QR-facture en trois étapes : saisir votre IBAN et votre adresse, ajouter le montant et le client, télécharger le PDF. Pas besoin de QR-IBAN, de logiciel ni de compte. Le générateur ci-dessus fait exactement cela, gratuitement et conformément au standard Swiss QR-Bill v2.3 de SIX.

Nous avons créé nos premières QR-factures à l'été 2022, quand le bulletin de versement orange a disparu, et construit les deux outils de cette page parce que générateur bancaire, modèle Word et abonnement mensuel étaient tous de mauvaises réponses. Plus bas, vous trouverez un exemple complet, les champs obligatoires, la réponse à « La QR-facture est-elle obligatoire ? » et une liste de contrôle avant l'envoi.

Ce qu'il vous faut : votre IBAN (CH... ou LI...), pas besoin de QR-IBAN. Votre nom ou raison sociale plus adresse. Nom et adresse du payeur, si vous les connaissez. Le montant en CHF ou EUR. Optionnellement une courte mention comme « Facture n° 2026-014 ».

Ce que l'outil produit : un PDF A4 avec ligne perforée, la section paiement en bas peut être imprimée ou scannée. Plus une version A6 de la section seule, si vous voulez l'ajouter à une facture existante. Les deux PDF sont conformes SIX selon le standard Swiss QR-Bill v2.3, adresse structurée comprise.

La section paiement seule n'est pas une facture complète : numéro de facture, description de la prestation et mentions TVA figurent dans la partie facture au-dessus. Notre guide rédiger une facture en Suisse montre comment la construire, et vous trouverez un modèle Word et Excel gratuit sous modèle de facture suisse.

Quand c'est utile :

• Vous utilisez un modèle Word, Pages ou Canva existant que vous ne voulez pas reconstruire à chaque fois dans un logiciel.
• Vous travaillez avec un CRM ou un logiciel métier qui ne génère pas lui-même de QR-facture.
• Vous avez déjà envoyé une facture, oublié la section paiement, et voulez seulement compléter ce qui manque.

Nous lisons votre PDF, conservons mise en page, police et logo, et ajoutons sur la dernière page la section paiement standardisée au format A6. S'il manque de place, nous ajoutons une page. Ici aussi, votre PDF n'atterrit pas sur un serveur. L'outil a aussi sa propre page : ajouter un QR-code à une facture.

Par honnêteté : les deux outils sont pensés pour une utilisation ponctuelle. Si vous rédigez plus de deux ou trois factures par mois, vous serez plus rapide avec un logiciel de facturation, parce que vous ne ressaisissez pas à chaque fois les clients, l'IBAN et la TVA.

La section se compose d'un récépissé à gauche et de la section paiement proprement dite à droite, avec le Swiss QR Code qui encode toutes les informations de paiement de manière structurée. Le standard s'applique à toutes les banques suisses, y compris PostFinance, UBS, ZKB, Raiffeisen, les banques cantonales et les néo-banques comme Yuh ou Neon. Le client scanne le code avec son application e-banking, toutes les données sont préremplies, il n'a plus qu'à confirmer.

Créer un bulletin de versement ? Aujourd'hui, c'est la QR-facture

Vous cherchez « créer un bulletin de versement » ? Vous êtes au bon endroit : la section paiement de la QR-facture est le bulletin de versement d'aujourd'hui. Même format A6 au pied de la feuille A4, même récépissé à gauche, simplement avec un Swiss QR Code à la place de la ligne de codage. Le générateur ci-dessus le crée gratuitement. Ce qu'étaient les bulletins orange (BVR) et rouge (BV) et ce qui a changé pour les payeurs et la comptabilité est expliqué sur notre page bulletin de versement : du BVR à la section paiement QR (en allemand).

Les banques ont aussi des générateurs : le portail QR d'UBS crée des sections paiement QR isolées gratuitement (guide UBS), Raiffeisen et PostFinance proposent des outils comparables dans l'e-banking, chacun lié au login bancaire.

Champs obligatoires et exigences techniques

Avec la QR-facture, ce n'est pas la mise en page qui compte d'abord, mais la logique technique. Quand compte, adresse, données de paiement et référence concordent, le paiement est traité automatiquement dans l'e-banking. Sinon, vous recevez une question par e-mail.

Les adresses structurées sont obligatoires. Depuis le 21 novembre 2025 (Implementation Guidelines v2.3), seules les adresses structurées sont admises dans le Swiss QR Code : rue, numéro, NPA, localité et code pays chacun dans son propre champ, et non « Rue de la Gare 10, 1003 Lausanne » sur une seule ligne. Les deux outils ci-dessus saisissent déjà l'adresse séparément ; les anciens modèles Word échouent le plus souvent exactement sur ce point.

Le QR-code doit mesurer exactement 46 × 46 mm, noir sur blanc, avec la croix suisse (7 × 7 mm) au centre. Si le code est trop petit, déformé ou intégré comme image floue, l'application bancaire ne peut pas le lire.

Les formats de référence. La référence QR (QRR) compte 26 chiffres plus un chiffre de contrôle selon modulo 10 récursif et fonctionne exclusivement avec un QR-IBAN (reconnaissable au numéro de clearing bancaire 30000 à 31999). SCOR utilise le format ISO-11649 et fonctionne avec votre IBAN normal. Sans référence (NON), vous écrivez une mention comme « Facture 2026-014 » dans le champ. Le piège le plus fréquent est la mauvaise combinaison : IBAN normal plus référence QR ne donne pas un document valable. Détails sous exemple de QR-IBAN.

CHF et EUR uniquement. Si vous facturez en USD ou GBP, envoyez une facture normale sans section paiement et indiquez IBAN et BIC en clair.

Exemple de QR-facture : à quoi ressemble une facture correcte

Une graphiste fictive de Berne facture CHF 1'232.34 à une boulangerie de Thoune. Elle n'a pas de QR-IBAN et utilise donc la variante « IBAN sans référence », comme la plupart des indépendants. Voici comment la partie facture et la section paiement sont construites :

Comment lire la section paiement : elle occupe les 105 mm inférieurs de la feuille A4. À gauche le récépissé (62 mm de large) avec compte, destinataire, montant et le champ « Point de dépôt », à droite la section paiement (148 mm de large) avec le Swiss QR Code au centre et les mêmes indications en clair à côté. Au scan, l'application bancaire doit afficher exactement ces valeurs : destinataire, IBAN, CHF 1'232.34 et la mention « Facture 2026-041 ».

Avec un QR-IBAN, le champ référence contiendrait une référence QR de 27 chiffres (par exemple 21 00000 00003 13947 14300 09017) à la place de la mention, et la comptabilité pourrait attribuer automatiquement l'encaissement. Cela vaut la peine à partir de quelques dizaines de factures par mois, pas à partir de trois.

La QR-facture est-elle obligatoire ?

En bref : la section paiement QR est la seule section paiement encore admise, mais joindre une section paiement n'est pas obligatoire. Depuis le 1er octobre 2022, aucune banque suisse ni aucun office de poste ne traite les bulletins orange ou rouge. Si vous voulez fournir une section paiement à votre client, ce doit être la section paiement QR ; il n'existe plus d'autre option admise.

Vous n'êtes toutefois pas obligé de joindre une section paiement. Une facture avec IBAN, nom et montant en clair est juridiquement complète ; votre client saisit alors le paiement manuellement. Le QR-code rend simplement le paiement radicalement plus facile, et la règle ne dépend ni du chiffre d'affaires ni de la forme juridique.

À ne pas confondre avec eBill. eBill livre la facture directement dans l'e-banking du destinataire, sans PDF et sans scan, et exige une inscription au réseau eBill. La QR-facture fonctionne avec n'importe quel e-mail et sur papier.

Le passage en trois phrases : la QR-facture a été introduite le 30 juin 2020, puis les deux systèmes ont coexisté pendant un peu plus de deux ans. Le 30 septembre 2022, la période transitoire pour BVR et BV a pris fin. Depuis le 21 novembre 2025 (version 2.3), les adresses structurées sont en plus obligatoires ; SIX met à jour le standard chaque novembre, vérifiez donc une fois par an que votre logiciel produit la version actuelle. (État : septembre 2026)

Vérifier la QR-facture avant de l'envoyer

Un QR-code lisible n'est pas encore une QR-facture valable : le scanner reconnaît le code même si IBAN et type de référence ne concordent pas. Avant l'envoi, un contrôle en deux étapes vaut la peine.

1. Test de scan avec votre propre application bancaire. Ouvrez le PDF, choisissez « Scanner le QR-code », pointez la caméra sur le code. Contrôlez destinataire, IBAN, montant, monnaie et référence. Si l'application affiche autre chose que la section paiement imprimée, la facture ne doit pas partir.
2. Validation technique sur le portail SIX. Pour les modèles que vous réutilisez, ou après un changement de logiciel : sur le portail de validation de SIX, vous téléversez l'image du QR-code ou le texte décodé et obtenez un rapport d'erreurs sur la structure, la version et les champs obligatoires.

Les erreurs les plus fréquentes détectées : référence QR sur un IBAN normal, adresse sur une seule ligne de texte libre, montant dans le code différent du montant imprimé, code exporté trop petit. Le validateur ne vérifie que la technique ; le taux de TVA et la description de la prestation restent votre responsabilité.

Le PDF terminé contient en-tête, positions, décompte TVA, Swiss QR Code et numéro de facture séquentiel. Magic Heidi rapproche automatiquement les encaissements avec l'extrait de compte (camt.053 ou CSV), et les rappels partent directement depuis l'app. La différence avec un générateur n'est pas le PDF, c'est le cycle : créer, envoyer, comptabiliser, archiver dix ans.

Comment choisir :

• Générateur bancaire : bien si vous utilisez de toute façon l'e-banking et facturez occasionnellement un particulier.
• Outil gratuit : bien pour des factures isolées. Nos deux outils ci-dessus fonctionnent sans inscription, et l'outil 2 est le seul à compléter des PDF existants.
• Logiciel de facturation : bien à partir de deux ou trois factures par mois, parce que les données sont enregistrées et que le décompte TVA sort juste automatiquement. Plan gratuit et prix : tarifs Magic Heidi.

Si vous travaillez aujourd'hui avec Bexio et le trouvez trop cher, regardez l'alternative à Bexio.

Mentions obligatoires pour les assujettis à la TVA : si vous êtes inscrit à la TVA, donc avec plus de CHF 100'000 de chiffre d'affaires annuel, vous devez indiquer votre numéro de TVA sur chaque facture et détailler la TVA par position. Magic Heidi le fait automatiquement. Si vous n'êtes pas assujetti, laissez les champs TVA vides, mais pensez à vous inscrire dès CHF 100'000. Vous trouverez les détails dans le guide sur la gestion de la TVA et dans notre logiciel de facturation.

Dernière mise à jour : 8 septembre 2026. Vérifié par l'équipe Magic Heidi. Pour des questions juridiques ou fiscales autour de la TVA ou de la comptabilité, nous vous recommandons de consulter un fiduciaire ou l'AFC. Cet article est une information générale, pas un conseil fiscal ou juridique.