Magic Heidi Le logiciel de facturation pour ton Mac
Une vraie appli Mac sur l'App Store : factures QR, devis et TVA sur grand écran, reçus scannés avec l'iPhone. Pour les indépendants suisses, synchronisée sur tous tes appareils.
Facturer sur Mac ? Souvent un détour.
Le modèle est dans Pages, le code QR vient de l'e-banking, les reçus traînent dans le dossier Téléchargements. Et avant le décompte TVA, tu dois tout rassembler.
Pages et Excel
Numéro, total et code QR à la main sur chaque facturePensées pour d'autres marchés
Des applis de facturation de l'App Store sans section de paiement QR suisse ni TVAPointer les paiements à la main
Le relevé bancaire à côté de la liste des factures, ligne par ligneCe qui va le plus vite sur le Mac
Grand écran, vrai clavier : c'est ici que tu règles ce qui serait laborieux sur un téléphone, du long devis jusqu'au décompte TVA.
Factures et devis détaillés
Heures, forfaits, rabais, en CHF ou en EUR. Un devis accepté devient une facture en un clic.
Rapprocher ta banque
Glisse un relevé CSV ou Excel dans l'appli ou connecte ta banque. Les paiements vont sur la bonne facture.
Décompte TVA
Tous les taux de TVA (8.1, 2.6, 3.8 %), méthode effective ou TDFN. Tu reportes les chiffres dans l'ePortal de l'AFC.
Scanne sur l'iPhone, continue sur le Mac
Photographie le ticket à la caisse : l'IA lit le commerçant, la date, le montant et le taux de TVA. Sur le Mac, le reçu est là tout de suite. Les factures PDF, tu les glisses directement dans l'appli.
Logiciel de facturation pour Mac : prêt en cinq minutes
Tu configures l'appli une seule fois. Ensuite, chaque facture QR se résume à un client, une prestation et un clic sur Envoyer.
1 · Télécharger
Cherche « Magic Heidi » dans le Mac App Store. Même fiche que pour iPhone et iPad.
2 · Ton entreprise
Nom, adresse, IBAN, logo et n° TVA si tu en as. Le code QR en découle.
3 · Tes clients
Une adresse et un e-mail suffisent. Langue et devise par client.
4 · Envoyer la facture
Saisis les positions, l'appli fixe numéro et date. Le PDF part par e-mail.
5 · Voir qui a payé
Ouverte, en retard, payée d'un coup d'œil. Les rappels partent tout seuls.
Un compte pour tous tes appareils
Un seul compte et un seul abonnement pour toutes les plateformes. Tu changes d'appareil, pas de logiciel. Et si ta fiduciaire a besoin d'y accéder, elle reçoit son propre accès.
iPhone
Scanne tes reçus à la caisse, facture juste après le rendez-vous.
iPad
La même appli avec plus de place, par exemple pour un devis chez le client.
Windows
Une vraie appli pour le PC du bureau, si tu ne travailles pas que sur Mac.
Android
Un téléphone Android plutôt qu'un iPhone ? Même compte, mêmes données.
Appli web
Dans ton navigateur sur app.magicheidi.ch, sans rien installer.
De vrais avis, aussi sur Mac
4.8 sur 5 sur plus de 200 avis publics. Voici ce qu'en disent des indépendants qui travaillent sur Mac.
“L'application est simple d'utilisation, très pratique depuis le smartphone ou l'ordinateur. Les concepteurs très réactifs pour les améliorations. 👍👍👍”
“J'aime la façon dont ça fonctionne avec le Mac : tu envoies la facture directement dans ton programme de messagerie ou sur WhatsApp, et tu ajoutes le texte que tu veux. Marquer une facture comme réglée est simple et direct. … Nathan a vite corrigé de petits bugs et tient à avoir des retours.”
“Je trouve Magic Heidi vraiment bien pour les freelances indépendants comme moi parce qu'il est très simple à utiliser. Je n'ai pas besoin de connaissances en comptabilité pour l'utiliser, ce qui est génial. Il est facilement portable sur macOS et mon téléphone Android …”
Questions sur l'appli Mac
Magic Heidi existe-t-il comme logiciel de facturation pour Mac ?
Oui. Magic Heidi est une vraie appli Mac disponible sur l'App Store, dans la même fiche que l'appli iPhone et iPad. Tu la télécharges gratuitement et tu démarres avec 3 factures et 3 reçus, sans carte de crédit. Clique sur Commencer gratuitement et tu arrives directement au bon endroit.
Sur quels Mac l'appli fonctionne-t-elle, et en quelles langues ?
Il te faut macOS 12 ou plus récent. L'appli existe en français, allemand, italien, anglais, espagnol, portugais et romanche. Si ton Mac tourne sous une version plus ancienne de macOS, utilise l'appli web dans Safari ou un autre navigateur, avec le même compte.
Puis-je créer des factures QR suisses sur le Mac ?
Oui. Chaque facture reçoit automatiquement la section de paiement QR suisse selon le standard SIX, y compris l'adresse structurée obligatoire depuis novembre 2025. Tu factures en CHF ou en EUR et tu envoies le PDF par e-mail directement depuis l'appli. Plus d'infos sur le logiciel de facturation.
Comment le Mac et l'iPhone se synchronisent-ils ?
Tu te connectes avec le même compte sur les deux appareils. Tout se synchronise en temps réel : la facture commencée sur l'iPhone, tu la termines sur le Mac. Plus d'infos sur l'appli iPhone.
L'appli Mac fonctionne-t-elle sans connexion internet ?
Non, Magic Heidi a besoin d'une connexion internet. Tes données sont stockées chiffrées sur des serveurs à Zurich et se synchronisent en temps réel : sur le Mac, l'iPhone et dans le navigateur, tout est toujours à jour. Si tu perds ton MacBook, tes factures restent en sécurité.
Comment ajouter mes reçus sur le Mac ?
Glisse les factures PDF de tes fournisseurs dans l'appli. Ou transfère-les à import@scan.magicheidi.ch depuis l'adresse e-mail de ton compte. Les tickets de caisse, le mieux est de les photographier tout de suite avec l'iPhone : l'IA lit le commerçant, la date, le montant et le taux de TVA. Plus d'infos sur le scan de reçus par IA.
Puis-je faire mon décompte TVA sur le Mac ?
Oui. Magic Heidi connaît tous les taux (8.1, 2.6 et 3.8 %), la méthode effective comme le taux de la dette fiscale nette (TDFN). Pour la période choisie, tu vois le chiffre d'affaires, la TVA et l'impôt préalable, puis tu reportes les chiffres dans l'ePortal de l'AFC. Tu y soumets ensuite le décompte toi-même. Plus d'infos sur le décompte TVA.
Combien coûte l'appli Mac ?
Le téléchargement est gratuit, 3 factures et 3 reçus sont inclus. Ensuite, Pro coûte CHF 24.99 par mois en paiement annuel (CHF 299) ou CHF 39 par mois, TVA incluse. Un seul abonnement vaut pour tous tes appareils. Avec garantie satisfait ou remboursé de 30 jours, résiliable à tout moment dans l'appli. Tous les détails sur la page Tarifs.
Où sont stockées mes données ?
Sur des serveurs à Zurich, chiffrées pendant le transfert et au repos. Certaines fonctions, comme le scan de reçus par IA, utilisent des services qui tournent en partie hors de Suisse. Détails sur la page Sécurité.
Qui m'aide à démarrer ?
Le support répond par e-mail et par téléphone en français, allemand, italien et anglais, souvent Nathan, le fondateur, en personne. Pour démarrer, tu peux réserver un onboarding gratuit de 30 minutes : choisir un créneau.
Ta première facture QR sur le Mac, dès aujourd'hui
Télécharge l'appli gratuitement, saisis les données de ton entreprise, envoie ta première facture QR. 3 factures et 3 reçus inclus, sans carte de crédit.
