La formule: du salaire mensuel au salaire horaire

Si tu ne dois retenir qu'une chose de cet article, ce sont ces deux formules:

Avec 13e salaire:

Salaire horaire = (salaire mensuel × 13) ÷ (heures par semaine × 52)

Sans 13e salaire:

Salaire horaire = (salaire mensuel × 12) ÷ (heures par semaine × 52)

C'est la méthode propre, celle qu'utilise aussi le SECO dans ses modèles de calcul pour la fiche de salaire. Le 52, c'est simplement le nombre de semaines dans une année.

Exemple rapide: CHF 6'000 de salaire mensuel

Prenons Anne, une responsable marketing fictive établie à Berne. Elle gagne CHF 6'000 brut par mois, touche un 13e salaire et travaille 42 heures par semaine. Anne veut savoir ce qu'elle gagne réellement de l'heure.

(6'000 × 13) ÷ (42 × 52) = 78'000 ÷ 2'184 = CHF 35.71 brut de l'heure

Si le 13e n'était pas dans son contrat (par exemple parce qu'il est intégré comme 1/12 dans le mensuel), Anne calculerait avec × 12:

(6'000 × 12) ÷ (42 × 52) = 72'000 ÷ 2'184 = CHF 32.97 brut de l'heure

L'écart de CHF 2.74 de l'heure correspond exactement à ton 13e salaire, exprimé comme supplément horaire.

Temps de travail hebdomadaire en Suisse: 40, 41, 42 ou 42.5 heures?

Dans la conversion du salaire mensuel au salaire horaire, le temps de travail hebdomadaire est le deuxième levier majeur. Trois heures de plus ou de moins par semaine changent sensiblement le résultat.

Le temps de travail varie selon la branche, la fonction et l'employeur:

• 40 heures: souvent l'administration publique, certaines entreprises tech, des branches conventionnées
• 41 heures: fréquent dans les banques et assurances
• 42 heures: courant dans les PME, l'industrie, les services
• 42.5 heures: commerce de détail, certaines entreprises IT
• 45 heures: maximum légal pour la plupart des branches (Loi sur le travail art. 9)

Concrètement: pour un même poste à 40 plutôt que 42 heures, tu gagnes environ CHF 1.80 de plus par heure, même si le salaire mensuel brut est identique. Au moment de comparer deux offres, le salaire horaire est donc souvent une base plus honnête que le mensuel.

Indemnités de vacances et jours fériés au salaire horaire

Quand on est payé à l'heure, les vacances et les jours fériés ne sont pas une absence rémunérée: ils sont versés sous forme de supplément en pourcentage sur le salaire horaire. C'est inscrit dans le Code des obligations art. 329a (droit aux vacances) et à l'art. 329d (salaire des vacances).

Indemnité de vacances: 8.33 % ou 10.64 %

Le calcul est simple: 4 semaines de vacances équivalent à 4 sur 48 semaines de travail, soit 8.33 %. 5 semaines équivalent à 5 sur 47 semaines, soit 10.64 %.

Sur ses CHF 35.71 brut de l'heure, Anne recevrait donc 8.33 % de plus si elle était payée à l'heure: CHF 38.69 indemnité de vacances incluse.

Indemnité de jours fériés: environ 3 %

Avec 8 à 10 jours fériés payés par an, il faut compter 3.0 à 3.5 % en plus. Le chiffre exact dépend du canton: seul le 1er août est férié au niveau fédéral, tout le reste se règle au niveau cantonal.

13e salaire comme supplément: + 8.33 %

Si le 13e est versé comme supplément horaire séparé, c'est 1/12 = 8.33 %. Si tu vois un supplément de 8.33 % pour le 13e dans ton contrat, tu sais maintenant ce que représente ce chiffre.

Du salaire horaire brut au net: les charges sociales

Le salaire horaire brut, ce n'est pas ce qui arrive sur le compte. En Suisse, l'employeur déduit pour ses employés les cotisations suivantes (état 2026, part salarié):

Dans une configuration typique, 15 à 18 % du brut partent en cotisations avant que l'argent n'arrive sur ton compte. Les CHF 35.71 brut d'Anne deviennent donc environ CHF 29 à 30 net de l'heure. La part patronale (encore environ 15 %) est payée en plus par l'employeur, le "vrai" coût horaire de ton emploi est donc autour de CHF 41. Pour la valeur nette précise selon ta situation (canton, confession, enfants), utilise un calculateur brut-net pour la Suisse avec les taux cantonaux.

Ce chiffre compte si tu veux te lancer en freelance. C'est lui — et non le brut horaire de la fiche de salaire — qui sert d'étalon pour fixer ton tarif.

Si tu envisages sérieusement le saut, commence par un logiciel de facturation pour indépendants simple et établis tes premières factures de test. Tu sauras vite si ton tarif tient la route sur le marché.

Du salaire d'employé au tarif horaire freelance

C'est la partie que personne ne calcule proprement sur internet. Si tu gagnes CHF 6'000 par mois comme employé, tu n'as pas besoin de CHF 35.71/h en freelance pour gagner pareil. Il t'en faut bien plus — les cinq postes de coûts qui changent la donne sont juste en dessous.

Un exemple concret

Prenons Marc, un consultant IT fictif basé à Lausanne. Il gagne CHF 8'500 par mois comme employé, 42 h/semaine, 13e salaire compris. Son salaire horaire d'employé est de CHF 50.60 brut. Marc envisage de passer en indépendant.

Son fiduciaire fait les comptes: à environ CHF 120/h, avec un taux de facturation réaliste de 60 % (donc 24 heures facturables par semaine au lieu de 42), il atteindrait un chiffre d'affaires annuel d'environ CHF 144'000. Après AVS (10 %), LPP (10 %), indemnités maladie (1.5 %), outils, bureau et impôts, il lui reste à peu près autant en net que comme employé. Plus de liberté, plus de risque, même niveau de vie.

C'est le calcul honnête. Un freelance devrait le connaître avant de signer son premier contrat. Si tu prépares sérieusement le saut, notre guide comment créer une raison individuelle en Suisse est l'étape suivante logique.

Modèle Excel ou calculatrice en ligne: que choisir?

Les modèles Excel pour la conversion existent par dizaines, du SECO à divers fournisseurs privés. Pour un calcul ponctuel, un modèle Excel fait parfaitement l'affaire.

Si en revanche tu décomptes régulièrement des salaires horaires (parce que tu as des employés au tarif horaire ou parce que tu factures toi-même à l'heure), un logiciel devient nettement plus pratique. Un logiciel de comptabilité pour indépendants calcule automatiquement le brut-net, les indemnités de vacances et de jours fériés, et conserve les fiches de salaire de façon archivable.

Magic Heidi n'a pas été conçu comme logiciel de paie — ce n'est pas notre objectif. Mais pour la facturation au tarif horaire, le suivi des heures travaillées et la facturation propre au client, le logiciel rend service tous les jours. Le 13e salaire, l'indépendant se le paie au final lui-même, en laissant sur son compte professionnel plus que ce dont il a besoin chaque mois.