Magic Heidi L'alternative à CashCtrl pour les indépendants
CashCtrl est une excellente compta gratuite pour qui maîtrise le débit et le crédit. Magic Heidi est fait pour les indépendants sans bagage comptable : app mobile, scan IA des justificatifs et TVA sans plan comptable.
CashCtrl, un avis honnête
Ce que les clients apprécient chez CashCtrl, ce qui plaide pour l'outil et ce que notre test de clics a mesuré. Les témoignages clients viennent de cashctrl.com et ont été choisis par l'éditeur. Tous les chiffres dans notre test du top 5 et dans la vidéo.
Ce que les clients apprécient
Utilisation logique, facturation et support.
Ce que CashCtrl fait bien
Une comptabilité financière complète, développée dans la région de Bâle.
Notre test de clics
Janvier 2026, trois tâches du quotidien, chaque clic filmé.
Une vraie compta en partie double.
En as-tu besoin ?
En raison individuelle sous CHF 500'000 de chiffre d'affaires, une compta simplifiée des recettes et dépenses suffit (art. 957 CO). CashCtrl te donne quand même plan comptable, écritures et bilan.
Des comptes, pas des catégories
Chaque écriture demande un débit et un créditUniquement dans le navigateur
Officiellement pas pris en charge sur mobileTéléversement, pas de scan
Pas de scan IA, pièces jointes seulement en PROMagic Heidi vs. CashCtrl
CashCtrl n'est pas mauvais, il est conçu différemment. Magic Heidi TVA incluse, CashCtrl également TVA incluse selon sa propre page tarifaire.
| Ce qui compte | Magic Heidi | CashCtrl |
|---|---|---|
| Conçu pour | ✓ Indépendants sans connaissances comptables | Qui tient une compta en partie double : indépendants, PME, associations, fiduciaires |
| Comptabilité | ✓ Simple : recettes et dépenses, sans plan comptable | Comptabilité complète en partie double avec plan comptable |
| Prix | CHF 24.99/mois (CHF 299/an) ou CHF 39 au mois | FREE gratuit · PRO selon la durée (calculateur sur cashctrl.com) |
| Utilisation gratuite | ✓ 3 factures & 3 justificatifs (au total), toutes les fonctions | ✓ FREE sans limite de temps, 1 utilisateur, 1 organisation |
| Scan IA des justificatifs | ✓ Illimité (fair use) | ✗ Non proposé, pièces jointes en PRO |
| Banque | ✓ Connexion bancaire et import CSV/Excel | ⚠ Import bancaire seulement en PRO |
| Apps | ✓ iPhone, Android, Mac, Windows et web | ⚠ Navigateur, mobile officiellement pas pris en charge |
| Salaires, mandants, rôles | ⚠ Accès fiduciaire oui, salaires et mandants volontairement non | ✓ En PRO |
| Clics dans le test (3 tâches) | ✓ 33 | 77 |
Une compta que tu fais en passant
Tu saisis ce qui se passe dans ton activité. Magic Heidi en fait ta comptabilité et ton décompte TVA. Pas d'écritures, pas de grand livre.
Facture QR en 30 secondes
Avec le code QR suisse et ton logo, en allemand, français, italien, anglais ou romanche. Un devis devient une facture en un clic, et Heidi envoie les rappels de paiement automatiquement. En savoir plus sur la facturation
Photographie le ticket, c'est fait
L'IA lit le commerçant, la date, le montant et le taux de TVA, puis classe le justificatif dans la bonne catégorie. En savoir plus sur le scan IA
TVA prête pour l'ePortal
8.1 %, 2.6 % et 3.8 %, méthode effective ou TDFN. Tu reportes les chiffres prêts dans l'ePortal de l'AFC. En savoir plus sur la TVA
De CashCtrl à Heidi en 4 étapes
Rien à recomptabiliser : tu clôtures l'année en cours dans CashCtrl comme d'habitude. Le plus simple est de changer au début d'un trimestre ou d'un exercice : ta période TVA démarre alors proprement dans Heidi.
1. Exporter
Sauvegarde clients, factures et justificatifs depuis CashCtrl. Tu dois les conserver 10 ans.
2. Commencer gratuitement
Crée ton compte, ajoute ton logo et ton IBAN. Sans carte de crédit, en quelques minutes.
3. Importer tes données
Clients, factures et dépenses par glisser-déposer. L'IA reconnaît le format.
4. Inviter ta fiduciaire
Un accès dédié pour ta fiduciaire, ou simplement l'export en fin d'année.
On t'aide à migrer
Réserve un onboarding gratuit de 30 minutes. Nathan, le fondateur, configure Magic Heidi avec toi.
La compta sans être comptable
4.8 sur 5 sur plus de 200 avis publics. Trois indépendants racontent leur quotidien avec Heidi.
“Je n'ai pas besoin de connaissances en comptabilité pour l'utiliser, ce qui est génial. Il est facilement portable sur macOS et mon téléphone Android avec une application intégrée qui est super cool et facile à utiliser.”
“… je trouve cette application très pro, elle est rapide, assez simple à utiliser. Elle permet de scanner les documents et analyse le contenu. Ce que j'aime c'est qu'elle permet de faire sa compta tout de suite en scannant les tickets.”
“En tant que sage-femme indépendante et mère, j'ai peu de temps et de connaissances pour maintenir une comptabilité structurée et maintenir mes dépenses professionnelles à jour. Contrairement à d'autres logiciels, Magic Heidi est facile d'utilisation et peut être rapidement adapté à sa situation.”
Questions fréquentes sur CashCtrl
Quelle est la meilleure alternative à CashCtrl pour les indépendants ?
Ça dépend de ta façon de tenir ta compta. Si tu travailles seul et sans connaissances comptables, Magic Heidi est fait pour toi : facture QR, scan IA des justificatifs et TVA dans une seule app. Si tu veux continuer la comptabilité en partie double, Banana est une option (gratuit jusqu'à 70 écritures, puis abonnement annuel). Pour les PME avec employés et salaires, jette un œil à bexio.
Quels sont les avis sur CashCtrl ?
Sur cashctrl.com, des clients nommés saluent l'utilisation logique, la fonction de facturation et le support. Ces témoignages sont choisis par l'éditeur, ce n'est donc pas une moyenne indépendante. Le plan gratuit, la comptabilité en partie double et l'API plaident pour CashCtrl. Sur mobile, CashCtrl ne s'utilise que dans le navigateur, et il n'y a pas de scan IA des justificatifs.
CashCtrl FREE est-il vraiment gratuit ?
Oui. CashCtrl FREE est gratuit pour toujours pour un utilisateur et une organisation, avec comptabilité en partie double. Honnêtement, c'est l'un des plans gratuits les plus généreux de Suisse. Salaires, mandants, rôles, import bancaire, pièces jointes et API ne sont disponibles qu'en PRO.
Combien coûte CashCtrl PRO par rapport à Magic Heidi ?
CashCtrl FREE est gratuit pour toujours. Le prix de PRO est donné par le calculateur sur cashctrl.com selon la durée (6, 12 ou 24 mois), TVA incluse. Magic Heidi coûte CHF 299 par an TVA incluse, soit CHF 24.99 par mois, ou CHF 39 en paiement mensuel. Tu commences gratuitement avec 3 factures et 3 justificatifs au total, avec toutes les fonctions. Tous les détails sur la page Tarifs.
Quand CashCtrl est-il le meilleur choix ?
Quand tu gères plusieurs mandants en tant que fiduciaire, que tu fais des salaires ou que tu veux tenir toi-même une comptabilité complète en partie double avec bilan. Si tu maîtrises le débit et le crédit et que tu ne veux rien payer, CashCtrl FREE est aussi un bon choix. Magic Heidi est volontairement conçu pour les indépendants solo, pas pour les PME avec des équipes.
Existe-t-il une app CashCtrl pour le mobile ?
CashCtrl fonctionne dans le navigateur. Ça marche sur mobile, mais l'éditeur ne le prend pas officiellement en charge. Magic Heidi a ses propres apps pour iPhone, Android, Mac et Windows, plus l'app web. Tu photographies le justificatif là où tu le reçois.
Puis-je reprendre mes données de CashCtrl dans Magic Heidi ?
Oui. Exporte tes clients, factures et justificatifs depuis CashCtrl et glisse les fichiers dans Magic Heidi. L'IA reconnaît le format, tu n'as pas de colonnes à attribuer. Le guide d'import te montre comment faire. Et si un jour tu veux repartir : tu exportes tes données à tout moment, sans verrouillage.
Mes données sont-elles en sécurité chez Magic Heidi ?
Tes données sont stockées à Zurich, chiffrées pendant le transfert (TLS) et au repos (AES-256). Tu protèges ta connexion avec la 2FA, et les sauvegardes ont lieu chaque semaine. Pour le scan IA des justificatifs, nous utilisons en partie des services hors de Suisse. Plus d'infos sur la sécurité des données.
Ai-je vraiment besoin d'une comptabilité en partie double en raison individuelle ?
Non, tant que ton chiffre d'affaires reste sous CHF 500'000. Une comptabilité simplifiée des recettes, des dépenses et de la situation patrimoniale suffit alors (art. 957 CO), et c'est exactement ce que couvre Magic Heidi. Si tu as une Sàrl à une personne, tes comptes annuels exigent la partie double. Tu gères alors le quotidien dans Magic Heidi et tu transmets l'export à ta fiduciaire. En savoir plus sur le logiciel de comptabilité.
Ma fiduciaire utilise CashCtrl. Magic Heidi me convient-il quand même ?
Oui. Tu donnes à ta fiduciaire un accès dédié ou tu lui envoies l'export : tous les justificatifs originaux en ZIP, factures et rapports en PDF, transactions et contacts en CSV. Elle peut continuer à travailler avec ça dans n'importe quel logiciel. Magic Heidi ne remplace pas ta fiduciaire, il lui fournit des données plus propres.
Moins de compta, plus de temps facturable
Teste Magic Heidi gratuitement à côté de CashCtrl, sans carte de crédit et sans limite de temps. Données stockées à Zurich, et c'est souvent le fondateur lui-même qui répond à tes questions.
