L'alternative à CashCtrl pour les freelances suisses
CashCtrl est conçu pour les fiduciaires. Magic Heidi est conçu pour toi, avec une app iPhone native, le scan IA des justificatifs et un setup en 60 secondes.
Quand ton logiciel de comptabilité est conçu pour les fiduciaires,
mais que tu n'en es pas un.
CashCtrl peut faire beaucoup, c'est un fait. Mais qui veut l'utiliser sans formation comptable passe plus de temps avec l'outil qu'avec son propre business.
Conçu pour les fiduciaires, pas pour moi
Comptes, écritures, logique multi-mandants, tu n'as besoin de rien de tout çaPas d'app iPhone native
Le navigateur sur le téléphone, et te reconnecter à chaque foisSaisie manuelle au lieu d'IA
Date, montant, TVA, fournisseur, tout à taper à la mainPensé pour les freelances, sans le poids d'un ERP
Trois outils dont tu as vraiment besoin, sans logique multi-mandants, sans fenêtres d'écriture, sans paramétrage de comptes.
Scan IA des justificatifs inclus
Photographie ton ticket, Magic Heidi lit la date, le montant, la TVA et le fournisseur. CashCtrl ne fait pas ça.
Apps natives sur 5 plateformes
iPhone, Android, Mac, Windows et web. Une connexion, tout synchronisé, toujours capable de fonctionner hors ligne.
Pensé pour les freelances
Pas de logique multi-mandants, pas de stock, pas de certificats de salaire. Juste ce dont tu as besoin en solo.
Photographie ton ticket, c'est fini
Photo en déplacement, TVA attribuée automatiquement, devises étrangères converties en CHF. Exactement ce qui manque le plus aux utilisateurs de CashCtrl. En savoir plus sur le scan IA →
Tes justificatifs en main, sans plan comptable
Triés, catégorisés et fiscalement bien attribués, exportables en liste à tout moment. Pas d'écritures, pas de grand livre, aucune connaissance préalable nécessaire.
Tout ce qui manque à ceux qui quittent CashCtrl.
Rien dont ils n'ont pas besoin.
Conçu volontairement pour les freelances solo en Suisse. Pas de gestion multi-mandants, pas de modules ERP, pas de comptabilité en partie double.
Factures et offres
Design professionnel, multilingue, envoyé en moins d'une minute.
- QR-facture suisse v2.3 conforme SIX
- Factures dans la langue de ton client
- 50+ devises avec taux quotidiens BNS
- Factures récurrentes et rappels
Scan IA des justificatifs
Photographie ton ticket, Magic Heidi lit les données automatiquement.
- Date, montant, TVA, fournisseur
- Photo, PDF ou par e-mail forwardé
- Multidevise avec conversion BNS
- Frais récurrents et abonnements
TVA et impôts
Méthode effective ou taux de la dette fiscale nette, Magic Heidi calcule, tu copies.
- Tous les taux de TVA suisses intégrés
- Décompte trimestriel exportable
- Déduction de l'impôt préalable sur les frais
- Document annuel pour la déclaration d'impôts
Import bancaire
CSV depuis UBS, PostFinance, ZKB, Raiffeisen, Migros, Neon, Yuh et plus.
- Rapprochement automatique des paiements
- Match par montant, date, référence
- Plusieurs comptes bancaires en parallèle
- Payé / ouvert / en retard d'un coup d'œil
Comment va ton business ce mois-ci?
Chiffre d'affaires, dépenses, profit et impôts estimés dans un seul tableau de bord, sans clôture comptable. En savoir plus sur la comptabilité →
Logiciel suisse,
serveurs suisses, support suisse.
Données hébergées à Zurich, chiffrées en transit et au repos. Support personnel de Nathan, le co-fondateur, qui répond lui-même aux mails et aux appels.
Tes données restent en Suisse
AES-256 au repos, TLS en transit
Nathan répond aux mails personnellement
Import direct depuis UBS, PostFinance, ZKB, Raiffeisen et plus
Pas de verrouillage, tes données t'appartiennent
Export ZIP complet à tout moment, avec toutes tes factures, dépenses, justificatifs et fiches clients. Si Magic Heidi ne te convient pas, tu pars avec tout. En savoir plus sur la sécurité →
Magic Heidi vs. CashCtrl et compagnie
CashCtrl n'est pas mauvais, il est conçu différemment. Voici ce qui fait la différence quand tu es freelance et pas fiduciaire.
| Ce qui compte pour les freelances | Magic Heidi | CashCtrl | Bexio | Banana |
|---|---|---|---|---|
| Conçu pour | ✓ Freelances suisses | Fiduciaires, PME avec besoins ERP | PME avec employés | Fiduciaires, comptabilité en partie double |
| App iPhone native | ✓ Oui | ✗ Non | ✓ Oui | ✗ Non |
| App Mac native | ✓ Oui | ✗ Non | ✗ Non | ⚠ Desktop ancien |
| Scan IA des justificatifs | ✓ Inclus | ✗ Non | ⚠ Plan Pro | ✗ Non |
| QR-facture | ✓ Conforme SIX | ✓ Oui | ✓ Oui | ✓ Oui |
| TVA automatique | ✓ Les deux méthodes | ✓ Limité pour les non-comptables | ✓ Les deux méthodes | ✓ Oui |
| Temps de setup | ✓ 2 minutes | 1+ heure, connaissances comptables nécessaires | 30+ minutes | 1+ heure |
| Prix (à partir de) | CHF 25 / mois | CHF 24.60 / mois (PRO) | ~CHF 35 / mois | CHF 79 / an |
| Plan gratuit sans limite de temps | ✓ Oui | ✓ Généreux | ✗ 30 jours | ⚠ Essai |
Un support client avec un visage.
Quand il n'est pas en déplacement, Nathan répond aux mails et aux appels jour et nuit. Pas de système de tickets, pas de forum, pas de 'demandez à votre fiduciaire'.
Ce que disent plus de 5'000 freelances suisses
Depuis l'App Store, Google Play, Capterra et Trustpilot. De vrais solo-business suisses qui sont passés d'outils plus complexes à Magic Heidi.
J'étais sur un logiciel de comptabilité technique pour fiduciaires, c'était démesuré. Magic Heidi fait exactement ce dont j'ai besoin comme freelance, en deux fois moins de temps.
4.7★ — lire tous les avis
La saisie IA des justificatifs me fait gagner deux heures par mois à elle seule. Photo, vérification rapide, terminé. Mon ancien outil ne le faisait pas, je devais tout taper.
5.0★ — lire tous les avis
Enfin une compta que j'utilise vraiment sur l'iPhone. QR-facture en une minute, TVA en fin de trimestre sans Excel.
4.5★ — lire tous les avis
Décompte TVA prêt à copier-coller
Tous les chiffres sont prêts et bien rangés, tu les copies directement dans le portail AFC. Méthode effective ou taux de la dette fiscale nette, sans paramétrage de comptes. En savoir plus sur la gestion de la TVA →
Tarifs justes. Pas de surprises.
Trois factures gratuites, sans carte de crédit et sans limite de temps. Pro uniquement si Magic Heidi te rapporte.
Free
- 3 factures
- Toutes les fonctions principales
- QR-facture et scan IA
- Toutes les plateformes
- Pas de carte de crédit
Pro Annuel
- Factures illimitées
- Dépenses illimitées
- Scan IA des justificatifs inclus
- Import bancaire (toutes les banques CH)
- TVA automatique
- Support prioritaire par mail et téléphone
- Zapier et API
Pro Mensuel
- Factures illimitées
- Dépenses illimitées
- Scan IA des justificatifs inclus
- Import bancaire (toutes les banques CH)
- TVA automatique
- Support prioritaire par mail et téléphone
Questions fréquentes sur le passage
Qu'est-ce qui distingue Magic Heidi de CashCtrl?
CashCtrl est une comptabilité cloud avec des fonctions ERP, conçue pour les fiduciaires, leurs mandants et les comptables. Tu travailles avec des comptes, des écritures et un workflow comptable classique. Magic Heidi est conçu pour les freelances solo sans connaissances comptables: pas de comptes, pas de logique multi-mandants, mais un scan IA des justificatifs, des apps natives pour iPhone, Android, Mac et Windows, et un setup en moins de deux minutes.
CashCtrl est très abordable avec son grand plan gratuit — pourquoi changer?
CashCtrl propose effectivement un des plans gratuits les plus généreux de Suisse, c'est honnêtement un argument fort. Si tu as l'expérience comptable et que tu as juste besoin d'une compta cloud gratuite, CashCtrl est un bon choix. Changer a du sens si tu veux gagner du temps (scan IA), si tu travailles en mobilité (app iPhone native), si tu n'as pas de connaissances comptables ou si tu veux un workflow freelance clair, sans modules ERP.
Puis-je migrer mes données de CashCtrl vers Magic Heidi?
Oui. CashCtrl propose un export CSV propre pour les factures, les justificatifs et les clients. Tu importes les clients directement, les factures et les frais peuvent être saisis individuellement ou par CSV. En cas de besoin, Nathan t'aide personnellement pour le setup, écris simplement à support@magicheidi.ch.
Je travaille avec un fiduciaire qui utilise CashCtrl — Magic Heidi me convient quand même?
Oui. En fin d'année, tu donnes à ton fiduciaire un export propre depuis Magic Heidi (PDF, CSV ou ZIP avec tous les justificatifs, factures et décomptes TVA). Tout fiduciaire peut travailler avec ça, peu importe le logiciel comptable qu'il utilise lui-même. Magic Heidi ne remplace pas le fiduciaire, il lui fournit de meilleures données.
Magic Heidi fonctionne-t-il sans connaissances comptables?
C'est exactement le but. Tu n'as pas besoin de connaître les comptes, d'écrire des écritures ou de paramétrer un plan comptable. Tu rédiges des factures, tu photographies tes justificatifs, tu importes tes relevés bancaires, et en fin de trimestre tu lis le décompte TVA prêt. Magic Heidi calcule en arrière-plan. Les utilisateurs de CashCtrl sans formation comptable passent souvent plus de temps avec l'outil qu'avec leur business, c'est exactement ce que Magic Heidi évite.
Et si je veux partir plus tard?
Tu exportes toutes les factures, dépenses, justificatifs et fiches clients en ZIP, CSV et PDF, à tout moment. Pas de verrouillage. Les plans Pro ont en plus une garantie satisfait ou remboursé de 30 jours, sans question.
Quel profil ne convient pas à Magic Heidi?
Si tu es fiduciaire et que tu veux gérer plusieurs mandants en parallèle, il te faut CashCtrl avec sa logique multi-mandants. Si tu fais des certificats de salaire, si tu as besoin de gestion de stock ou d'une intégration ERP profonde via API pour une entreprise plus grande, CashCtrl ou Bexio te conviendra mieux. Magic Heidi est conçu volontairement pour les freelances solo et raisons individuelles, pas pour les PME avec des équipes ni pour les comptables avec des mandants.
Prêt à passer de CashCtrl à autre chose?
Trois factures gratuites, sans carte de crédit, sans limite de temps. Données en Suisse, support personnel des fondateurs, garantie 30 jours sur les plans Pro. Si ça ne te convient pas, tu exportes tout en un clic.