Bexio Go App: Was Sie wirklich damit können (und was nicht)

Sie sind unterwegs, ein Kunde fragt nach einer Rechnung, und Sie greifen zum Handy. Mit der Bexio Go App sollte das kein Problem sein – oder? Die Realität sieht anders aus.

Mobile Rechnungsstellung unterwegs

Über 90'000 Schweizer nutzen Bexio.
Aber die App hat eine Lücke.

Die mobile App hat eine entscheidende Einschränkung, die viele Selbstständige frustriert: Sie können keine Rechnungen erstellen. In diesem Guide erfahren Sie alles über Installation, Funktionen und die beste Alternative.

📲
InstallationSchritt für Schritt für iPhone & Android
Funktionen 2025Was wirklich verfügbar ist
⚠️
GrenzenWo die App nicht weiterhilft

Die Scan2Go-Funktion

Die Scan2Go-Funktion ist besonders praktisch: Sie fotografieren einen Beleg, die KI erkennt die relevanten Daten, und Sie können direkt eine Lieferantenrechnung oder Spesenbuchung erstellen.

Anleitung

Installation: Schritt für Schritt

So installieren Sie Bexio Go auf Ihrem Smartphone

iPhone (iOS)

Installation im App Store

In wenigen Schritten zur App

  • Öffnen Sie den App Store
  • Suchen Sie nach "Bexio Go"
  • Tippen Sie auf Laden
  • Warten Sie, bis die Installation abgeschlossen ist
Bexio Go auf iPhone
Android

Installation im Play Store

Für alle Android-Geräte

  • Öffnen Sie den Google Play Store
  • Geben Sie "Bexio Go" in die Suche ein
  • Wählen Sie die App von bexio AG
  • Tippen Sie auf Installieren
Bexio Go auf Android

⚠️ Wichtig: Account zuerst auf dem Desktop erstellen

Hier kommt der erste Haken: Sie können keinen Account in der App erstellen.

So gehen Sie vor:

  1. Besuchen Sie bexio.com
  2. Klicken Sie auf "Kostenlos testen"
  3. Durchlaufen Sie die Registrierung (30 Tage gratis)
  4. Richten Sie Ihr Unternehmensprofil ein
  5. Erst dann: App öffnen und mit denselben Zugangsdaten einloggen

Die Einrichtung dauert etwa 15-20 Minuten und erfordert einen Desktop-Browser.

Die wichtigste Einschränkung:
Keine Rechnungserstellung

Hier müssen wir deutlich sein: In der Bexio Go App können Sie keine neuen Rechnungen erstellen. Für Selbstständige, die oft unterwegs sind und schnell eine Rechnung stellen müssen, ist das ein echtes Problem.

Was gehtBestehende Rechnungen anzeigen, Status prüfen
Was nicht gehtNeue Rechnungen schreiben oder bearbeiten
Auch nicht möglichOfferten in Rechnungen umwandeln
Nutzerstimmen

Was Nutzer sagen

Feedback aus dem App Store

5 / 5

Dommage qu'on ne peut pas modifier ces offres ou factures sur l'application comme on peut le faire sur ordinateur.

Französischsprachiger Nutzer

App Store Review

5 / 5

Das Interface ist knapp benutzbar. Für schnelle Rechnungen unterwegs muss ich immer noch zum Laptop greifen.

Freelancer

Schweiz

5 / 5

Belegscanner funktioniert gut, aber ohne Rechnungserstellung fehlt die wichtigste Funktion.

Selbstständiger

Zürich

Weitere Einschränkungen

  • Nur ein MwSt-Satz bei Lieferantenrechnungen in der App möglich
  • Zeiterfassung nur mit Pro/Pro+ (ab CHF 75/Monat)
  • Kein Offline-Modus für Kernfunktionen
  • UX-Kritik: Nutzer berichten, das Interface sei "knapp benutzbar"

Bexio Preise 2025

Alle Pakete beinhalten eine 30-tägige kostenlose Testphase. Bei jährlicher Zahlung sparen Sie CHF 120.

Starter

CHF45/month
pro Monat, 1 Nutzer
  • Grundlegende Buchhaltung
  • Rechnungen am Desktop
  • Bexio Go App
  • ❌ Keine mobile Zeiterfassung
Mehr erfahren

Pro+

CHF125/month
pro Monat, bis 25 Nutzer
  • Alles aus Pro
  • ✅ Mobile Zeiterfassung
  • Team-Funktionen
  • Bis zu 25 Nutzer
Mehr erfahren
🛡️Tipp: Bei jährlicher Zahlung sparen Sie CHF 120.
Alternative

Die Alternative: Mobile Rechnungsstellung mit Magic Heidi

Wenn Sie als Selbstständiger primär eine Lösung brauchen, um schnell Rechnungen vom Handy zu erstellen, gibt es einen anderen Ansatz. Magic Heidi wurde von Grund auf für mobile Nutzung entwickelt.

Magic Heidi Mobile Rechnungen
Magic Heidi

Rechnung in 30 Sekunden

Ein Klick, Kunde wählen, Betrag eingeben, senden. Keine Desktop-Einrichtung nötig.

  • Rechnung in 30 Sekunden

    Ein Klick, Kunde wählen, Betrag eingeben, senden

  • 📱
    Kein Desktop nötig

    Komplette Registrierung in der App möglich

  • 🇨🇭
    Schweizer QR-Rechnungen

    Direkt erstellen, nicht nur scannen

  • 🚀
    Google-Login

    Sofort startklar ohne lange Einrichtung

Invoices
  • Invoice #3

    Magic Heidi

    CHF 500

    Jan 29

  • Invoice #2

    Webbiger LTD

    CHF 2000

    Jan 24

  • Invoice #1

    John Doe

    CHF 600

    Jan 20

Vergleich

Bexio Go vs. Magic Heidi

Direkter Vergleich der wichtigsten Funktionen für Selbstständige

FunktionMagic HeidiBexio Go
Rechnungen erstellen (mobil) Ja Nein
Belege scannen Ja Ja
Ohne Desktop nutzbar Ja Nein
QR-Rechnungen erstellen Ja Nein
EinstiegspreisGünstigerCHF 45/Mt.
ZielgruppeFreelancerKMUs mit Suite
FAQ

Häufige Fragen zu Bexio Go

Kann ich mit Bexio Go Rechnungen erstellen?

Nein. Sie können bestehende Rechnungen nur anzeigen. Für die Erstellung müssen Sie die Desktop-Version oder eine Alternative wie Magic Heidi nutzen.

Brauche ich ein Bexio-Konto für die App?

Ja. Die App funktioniert nur mit einem bestehenden Bexio-Account, der über die Website erstellt werden muss.

Funktioniert der Belegscanner offline?

Nein. Für die AI-gestützte Erkennung ist eine Internetverbindung erforderlich.

Was kostet Bexio mindestens?

Das Starter-Paket kostet CHF 45 pro Monat für einen Nutzer. Die mobile Zeiterfassung ist erst ab Pro (CHF 75/Monat) verfügbar.

Gibt es Bexio auf Französisch?

Ja. Bexio unterstützt Deutsch, Französisch und Englisch – passend für den Schweizer Markt.

Unser Fazit

Bexio ist eine solide Buchhaltungslösung für Schweizer KMUs. Die Go-App ergänzt das Desktop-Angebot sinnvoll – solange Sie keine Rechnungen unterwegs erstellen müssen.

Für Freelancer und Solo-Selbstständige, die flexibel arbeiten, fehlt die wichtigste Funktion: mobile Rechnungsstellung.

Die Entscheidung in Kurzform:

  • Wählen Sie Bexio, wenn Sie ein komplettes Buchhaltungssystem mit Lohnbuchhaltung, Lagerverwaltung und Team-Funktionen brauchen.
  • Wählen Sie Magic Heidi, wenn Sie als Selbstständiger primär schnell und einfach Rechnungen vom Handy erstellen möchten.

Viele Nutzer kombinieren beide: Bexio für die umfassende Buchhaltung, Magic Heidi für die schnelle Rechnung zwischendurch.

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