Die UID-Nummer Schweiz ist die eindeutige Identifikationsnummer jedes Unternehmens und hat das Format CHE-123.456.789. Wenn du mehrwertsteuerpflichtig bist, ist genau diese Nummer mit dem Zusatz «MWST» auch deine MWST-Nummer. Eine Firma, zwei Funktionen, eine Nummer.

Klingt einfach. In der Praxis sorgt die UID-Nummer trotzdem für viel Verwirrung. Ist die UID dasselbe wie die MWST-Nummer? Brauche ich als Einzelfirma überhaupt eine? Wo finde ich die Nummer eines Kunden, und woher bekomme ich meine eigene?

Wir kennen diese Fragen, weil wir sie uns selbst gestellt haben, als wir als Schweizer Freelancer angefangen haben. In diesem Guide klären wir das Format, die Unterschiede zu Steuernummer und Handelsregisternummer, die Suche im UID-Register und die Frage, wann die Nummer auf deine Rechnung gehört.

Das Wichtigste in Kürze

• Die UID hat immer das Format CHE-123.456.789 und wird vom Bundesamt für Statistik vergeben.
• Die MWST-Nummer ist dieselbe UID plus der Zusatz «MWST» (im Tessin «IVA», in der Romandie «TVA»).
• Eine Firma im UID-Register suchen kannst du gratis auf uid.admin.ch, per Name oder Nummer.
• Du beantragst die UID nicht separat: Du bekommst sie automatisch, sobald du dein Unternehmen anmeldest.
• Mehrwertsteuerpflichtig wirst du erst ab 100'000 CHF Jahresumsatz, darunter brauchst du keine MWST-Nummer auf der Rechnung.

Was ist die UID-Nummer?

Die UID (Unternehmens-Identifikationsnummer) ist eine eindeutige Nummer, die jedes aktive Unternehmen in der Schweiz identifiziert. Sie wird vom Bundesamt für Statistik (BFS) vergeben und gilt schweizweit, über alle Ämter und Sprachregionen hinweg.

Stell dir die UID wie die AHV-Nummer für Firmen vor. Sie ist die zentrale Referenz, mit der dich Behörden, Geschäftspartner und Register eindeutig erkennen. Egal ob du eine Einzelfirma, eine GmbH oder eine AG führst: Deine UID bleibt immer gleich, auch wenn du den Firmennamen änderst oder umziehst.

Eingeführt wurde die UID, um den alten Zahlensalat aufzuräumen. Früher hatte ein Unternehmen mehrere unterschiedliche Nummern für Mehrwertsteuer, Handelsregister und Statistik. Seit der Einführung der UID gibt es eine einzige Nummer, die diese Rollen bündelt. Die alte sechsstellige MWST-Nummer wurde dabei vollständig durch die UID abgelöst — was das für die MWST-Nummer auf deiner Rechnung bedeutet, schauen wir weiter unten an.

Wer bekommt eine UID? Grundsätzlich jede wirtschaftlich aktive Einheit: vom Soloselbständigen über den Verein bis zum Konzern. Sobald dein Unternehmen bei einer relevanten Stelle erfasst wird, etwa bei der AHV-Ausgleichskasse, im Handelsregister oder bei der Mehrwertsteuer, landet es im UID-Register und erhält die Nummer.

Du startest gerade als Selbständiger? Dann ist die Anleitung zur Einzelfirma-Gründung der richtige nächste Schritt, denn die UID kommt bei der Anmeldung praktisch von allein.

Das Format der UID erklärt: CHE-123.456.789

Die UID hat immer dasselbe Format: CHE gefolgt von neun Ziffern, gegliedert in drei Dreierblöcke. Ein Beispiel: CHE-123.456.789. Das «CHE» steht für die Schweiz, die letzte Ziffer ist eine Prüfziffer, die Tippfehler erkennbar macht.

Diese neun Ziffern sind reine Zufallszahlen ohne versteckte Bedeutung. Du kannst aus der UID also nicht ablesen, wann eine Firma gegründet wurde oder in welchem Kanton sie sitzt. Das ist Absicht: Die Nummer soll neutral und dauerhaft sein. Wer jedes Element der Nummer im Detail sehen will, findet im UID-Format mit Beispiel eine komplette Aufschlüsselung inklusive Prüfziffer.

Je nach Verwendungszweck hängt man der UID einen Zusatz an: «MWST» für die Mehrwertsteuer (in der Romandie «TVA», im Tessin «IVA») und «HR» für den Handelsregister-Eintrag. Wichtig: Es ist immer dieselbe Nummer. Der Zusatz sagt nur, in welcher Funktion sie gerade auftritt.

UID vs. MWST-Nummer vs. Steuernummer vs. Handelsregisternummer

Hier liegt die häufigste Verwechslung. UID, MWST-Nummer und Handelsregisternummer sind im Kern dieselbe Nummer in verschiedenen Rollen. Die grosse Ausnahme ist die persönliche Steuernummer: Für die Einkommenssteuer zählt bei Einzelfirmen nicht die UID, sondern deine AHV-Versichertennummer beziehungsweise deine kantonale Steuer-ID. Die vier Nummern im direkten Vergleich findest du in der Tabelle weiter unten — und im Detail erklärt in den Guides zur Steuernummer in der Schweiz, zur Handelsregisternummer und zur MWST-Nummer.

Mehr dazu, wie die Mehrwertsteuer für Selbständige genau funktioniert, findest du in unserem Leitfaden zur MWST für Freelancer.

Wie finde ich eine UID-Nummer? (UID-Register)

Die UID-Nummer einer Firma findest du gratis im offiziellen UID-Register unter uid.admin.ch. Du suchst entweder nach dem Firmennamen oder direkt nach der UID, und das Register zeigt dir den Eintrag mit Status, Adresse und eingetragenen Funktionen. Die Suche läuft in drei einfachen Schritten, die du als Übersicht weiter unten findest.

Diese Suche ist Gold wert, wenn du eine Rechnung von einem neuen Lieferanten prüfst oder einen Geschäftspartner verifizieren willst. Du erkennst auf einen Blick, ob die Firma echt und aktiv ist.

Brauchst du zusätzlich rechtliche Details wie Zeichnungsberechtigte oder das Gründungsdatum, ist das Zefix-Portal (der zentrale Firmenindex des Handelsregisters) die zweite Anlaufstelle. Für die reine UID-Suche reicht aber das UID-Register. Eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung mit allen Suchtricks findest du im Guide zum UID-Register.

Stell dir Lara vor, eine fiktive Webdesignerin aus Bern. Ein neuer Kunde aus Zürich bittet sie um eine grössere Vorleistung, bevor überhaupt ein Vertrag steht. Bevor sie zusagt, tippt Lara den Firmennamen ins UID-Register. In zehn Sekunden sieht sie: Die Firma ist aktiv, im Handelsregister eingetragen und seit Jahren registriert. Das kleine bisschen Sorgfalt kostet sie nichts und gibt ihr ein gutes Gefühl, die Arbeit anzunehmen.

Tipp: Wenn du regelmässig Kundendaten erfasst, sparst du dir das manuelle Abtippen. In der Kundenverwaltung von Magic Heidi übernimmst du die Firmendaten direkt aus dem Schweizer Handelsregister, statt jede Adresse von Hand einzugeben.

Wie bekomme ich eine UID-Nummer?

Du «beantragst» die UID nicht separat mit einem eigenen Formular. Du bekommst sie automatisch, sobald dein Unternehmen zum ersten Mal bei einer Behörde erfasst wird. Das passiert in der Regel an einem von drei Punkten, die du unten im Überblick siehst.

An welchem dieser Punkte du zuerst landest, hängt von deiner Situation ab. Viele Soloselbständige bekommen ihre UID über die AHV-Anmeldung, lange bevor Mehrwertsteuer oder Handelsregister überhaupt ein Thema sind.

Die MWST-Funktion wird der UID erst später hinzugefügt, nämlich dann, wenn du dich bei der Eidgenössischen Steuerverwaltung (ESTV) für die Mehrwertsteuer registrierst. Ab diesem Moment darfst du deine UID mit dem Zusatz «MWST» verwenden. Die drei Wege zur eigenen Nummer mit realistischen Zeitangaben beschreibt der Guide UID-Nummer beantragen.

Nehmen wir Marco, einen fiktiven IT-Berater aus Lugano. Er meldet sich bei der Ausgleichskasse als Selbständiger an und erhält dabei seine UID. Erst zwei Jahre später knackt er die Umsatzgrenze von 100'000 CHF, registriert sich für die Mehrwertsteuer und ergänzt ab dann seine bestehende UID um den Zusatz «IVA». Eine neue Nummer braucht er nie: Es ist von Anfang an dieselbe UID.

UID-Nummer für die Einzelfirma und Selbständige

Eine Frage, die wir oft hören: «Brauche ich als kleine Einzelfirma überhaupt eine UID?» Die ehrliche Antwort lautet: Du bekommst eine, sobald du offiziell als Selbständiger registriert bist, ganz ohne extra Aufwand.

Solange du nur gelegentlich Rechnungen schreibst und noch nicht bei der AHV als selbständig anerkannt bist, hast du meist noch keine UID, und das ist völlig in Ordnung. Eine Rechnung ist auch ohne UID gültig. Die Nummer wird erst relevant, wenn du dich offiziell selbständig machst oder mehrwertsteuerpflichtig wirst.

Eine Privatperson ohne Geschäftstätigkeit hat keine UID. Verwechsle das nicht mit der persönlichen AHV-Nummer, die jede in der Schweiz wohnhafte Person hat. Die UID ist ausschliesslich für Unternehmen gedacht. Alle Freelancer-Szenarien — vom Nebenerwerb bis zur wachsenden Einzelfirma — behandelt der Guide UID-Nummer für Einzelfirma & Selbständige.

UID-Nummer prüfen und validieren

Eine UID prüfst du, indem du sie im UID-Register nachschlägst und den Status kontrollierst. Stimmt der Firmenname mit der Nummer überein und ist der Eintrag «aktiv», ist die UID gültig. Die eingebaute Prüfziffer fängt zusätzlich simple Tippfehler ab.

Warum solltest du das tun? Vor allem aus zwei Gründen. Erstens der Vorsteuerabzug: Wenn du Vorsteuer aus einer Lieferantenrechnung geltend machen willst, sollte die MWST-Nummer des Lieferanten korrekt und aktiv sein. Zweitens der Seriositätscheck: Eine kurze UID-Abfrage zeigt dir, ob ein neuer Geschäftspartner tatsächlich eine registrierte Firma ist. Wie die Validierung Schritt für Schritt funktioniert, zeigt der Guide UID- und MWST-Nummer prüfen.

Ein Sonderfall sind ausländische Kunden. Die Schweiz gehört nicht zum EU-Mehrwertsteuersystem, deshalb taucht eine Schweizer UID nicht in der europäischen VIES-Datenbank auf. Wenn du an EU-Kunden fakturierst, brauchst du also keine EU-VAT-Nummer in deine Schweizer Rechnung zu schreiben. Was stattdessen auf Rechnungen an EU-Geschäftskunden gehört (Stichwort Reverse Charge), erklärt der Guide Schweizer MWST-Nummer und EU-Kunden.

Die MWST-Nummer auf deiner Rechnung

Sobald du mehrwertsteuerpflichtig bist, gehört deine MWST-Nummer (also die UID mit Zusatz «MWST») auf jede Rechnung. Das ist Pflicht und gleichzeitig ein Vertrauenssignal: Kunden sehen, dass du ein korrekt registriertes Unternehmen führst.

Bist du noch nicht mehrwertsteuerpflichtig, darfst du keine Mehrwertsteuer ausweisen und auch keine MWST-Nummer auf die Rechnung schreiben. Du gibst dann einfach den Rechnungsbetrag ohne MWST an. Das ist der häufige Fall für Freelancer unter der Umsatzgrenze von 100'000 CHF.

Auf eine korrekte Schweizer Rechnung gehören, wenn du MWST-pflichtig bist, deine MWST-Nummer im Format CHE-123.456.789 MWST, der angewendete MWST-Satz (Stand 2026: 8,1 %, 2,6 % oder 3,8 %), der klar ausgewiesene MWST-Betrag sowie Name und Adresse von dir und deinem Kunden.

Denken wir an Sophie, eine fiktive Fotografin aus Lausanne. Lange hat sie ihre Rechnungen in Word gebaut und nach der MWST-Registrierung jedes Mal von Hand die Nummer und den Steuersatz eingetippt. Bei einer Rechnung vergisst sie den Zusatz «TVA», bei einer anderen rechnet sie den Satz falsch. Seit sie ihre Nummer einmal zentral hinterlegt hat, passiert das nicht mehr: Format und Berechnung stimmen automatisch.

So passt die UID in deine Buchhaltung

Die UID ist mehr als eine Pflichtangabe auf der Rechnung. Sie ist der rote Faden, der deine Geschäftsunterlagen zusammenhält: ausgehende Rechnungen, Lieferantenrechnungen mit Vorsteuer und die MWST-Abrechnung gegenüber der ESTV.

Für die meisten Soloselbständigen reicht eine einfache, saubere Buchhaltung völlig aus. Du musst keine doppelte Buchhaltung führen, solange du unter den entsprechenden Schwellen bleibst. Wichtig ist nur, dass deine Belege und Nummern stimmen und auffindbar sind. Wie eine schlanke Lösung für Selbständige aussieht, zeigen wir auf unserer Seite zur Buchhaltungssoftware für Selbständige.

Fazit: Eine Nummer, viele Rollen

Die UID-Nummer Schweiz wirkt komplizierter, als sie ist. Wenn du dir eines merkst, dann das: Es ist immer dieselbe Nummer im Format CHE-123.456.789, und der Zusatz («MWST», «TVA», «IVA» oder «HR») sagt nur, in welcher Rolle sie gerade auftritt. Die wichtigsten Punkte findest du unten noch einmal als Übersicht.

Der praktische nächste Schritt: Hinterlege deine MWST-Nummer einmal in deiner Rechnungssoftware, dann erscheint sie automatisch korrekt auf jeder Rechnung, und du musst dir das Format nie wieder merken.

Dieser Artikel bietet allgemeine Orientierung, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Für deine konkrete Situation lohnt sich im Zweifel eine kurze Rückfrage bei deinem Treuhänder oder direkt bei der ESTV.