Die UID-Nummer Schweiz ist die eindeutige Identifikationsnummer jedes Unternehmens und hat das Format CHE-123.456.789. Wenn du mehrwertsteuerpflichtig bist, ist genau diese Nummer mit dem Zusatz «MWST» auch deine MWST-Nummer. Eine Firma, zwei Funktionen, eine Nummer.

Klingt einfach. In der Praxis sorgt die UID-Nummer trotzdem für viel Verwirrung. Ist die UID dasselbe wie die MWST-Nummer? Brauche ich als Einzelfirma überhaupt eine? Wo finde ich die Nummer eines Kunden, und woher bekomme ich meine eigene?

Wir kennen diese Fragen, weil wir sie uns selbst gestellt haben, als wir als Schweizer Freelancer angefangen haben. In diesem Guide klären wir das Format, die Unterschiede zu Steuernummer und Handelsregisternummer, die Suche im UID-Register und die Frage, wann die Nummer auf deine Rechnung gehört.

Das Wichtigste in Kürze

• Die UID hat immer das Format CHE-123.456.789 und wird vom Bundesamt für Statistik vergeben.
• Die MWST-Nummer ist dieselbe UID plus der Zusatz «MWST» (im Tessin «IVA», in der Romandie «TVA»).
• Eine Firma im UID-Register suchen kannst du gratis auf uid.admin.ch, per Name oder Nummer.
• Du beantragst die UID nicht separat: Du bekommst sie automatisch, sobald du dein Unternehmen anmeldest.
• Mehrwertsteuerpflichtig wirst du erst ab 100'000 CHF Jahresumsatz, darunter brauchst du keine MWST-Nummer auf der Rechnung.

Was ist die UID-Nummer?

Die UID (Unternehmens-Identifikationsnummer) ist eine eindeutige Nummer, die jedes aktive Unternehmen in der Schweiz identifiziert. Sie wird vom Bundesamt für Statistik (BFS) vergeben und gilt schweizweit, über alle Ämter und Sprachregionen hinweg.

Stell dir die UID wie die AHV-Nummer für Firmen vor. Sie ist die zentrale Referenz, mit der dich Behörden, Geschäftspartner und Register eindeutig erkennen. Egal ob du eine Einzelfirma, eine GmbH oder eine AG führst: Deine UID bleibt immer gleich, auch wenn du den Firmennamen änderst oder umziehst.

Eingeführt wurde die UID, um den alten Zahlensalat aufzuräumen. Früher hatte ein Unternehmen mehrere unterschiedliche Nummern für Mehrwertsteuer, Handelsregister und Statistik. Seit der Einführung der UID gibt es eine einzige Nummer, die diese Rollen bündelt. Die alte sechsstellige MWST-Nummer wurde dabei vollständig durch die UID abgelöst — was das für die MWST-Nummer auf deiner Rechnung bedeutet, schauen wir weiter unten an.

Wer bekommt eine UID? Grundsätzlich jede wirtschaftlich aktive Einheit: vom Soloselbständigen über den Verein bis zum Konzern. Sobald dein Unternehmen bei einer relevanten Stelle erfasst wird, etwa bei der AHV-Ausgleichskasse, im Handelsregister oder bei der Mehrwertsteuer, landet es im UID-Register und erhält die Nummer.

Du startest gerade als Selbständiger? Dann ist die Anleitung zur Einzelfirma-Gründung der richtige nächste Schritt, denn die UID kommt bei der Anmeldung praktisch von allein.

Das Format der UID erklärt: CHE-123.456.789

Die UID hat immer dasselbe Format: CHE gefolgt von neun Ziffern, gegliedert in drei Dreierblöcke. Ein Beispiel: CHE-123.456.789. Das «CHE» steht für die Schweiz, die letzte Ziffer ist eine Prüfziffer, die Tippfehler erkennbar macht.

Diese neun Ziffern sind reine Zufallszahlen ohne versteckte Bedeutung. Du kannst aus der UID also nicht ablesen, wann eine Firma gegründet wurde oder in welchem Kanton sie sitzt. Das ist Absicht: Die Nummer soll neutral und dauerhaft sein. Wer jedes Element der Nummer im Detail sehen will, findet im UID-Format mit Beispiel eine komplette Aufschlüsselung inklusive Prüfziffer.

Je nach Verwendungszweck hängt man der UID einen Zusatz an: «MWST» für die Mehrwertsteuer (in der Romandie «TVA», im Tessin «IVA») und «HR» für den Handelsregister-Eintrag. Wichtig: Es ist immer dieselbe Nummer. Der Zusatz sagt nur, in welcher Funktion sie gerade auftritt.

UID vs. MWST-Nummer vs. Steuernummer vs. Handelsregisternummer

Hier liegt die häufigste Verwechslung. UID, MWST-Nummer und Handelsregisternummer sind im Kern dieselbe Nummer in verschiedenen Rollen. Die grosse Ausnahme ist die persönliche Steuernummer: Für die Einkommenssteuer zählt bei Einzelfirmen nicht die UID, sondern deine AHV-Versichertennummer beziehungsweise deine kantonale Steuer-ID. Die vier Nummern im direkten Vergleich findest du in der Tabelle weiter unten — und im Detail erklärt in den Guides zur Steuernummer in der Schweiz, zur Handelsregisternummer und zur MWST-Nummer.

Mehr dazu, wie die Mehrwertsteuer für Selbständige genau funktioniert, findest du in unserem Leitfaden zur MWST für Freelancer. Das Gesamtbild von der Registrierungspflicht über die Sätze bis zur Abrechnung liefert der Überblick MWST Schweiz.

Wie finde ich eine UID-Nummer? (UID-Register)

Die UID-Nummer einer Firma findest du gratis im offiziellen UID-Register unter uid.admin.ch. Das Register wird vom Bundesamt für Statistik geführt, ist ohne Login und ohne Kosten nutzbar und enthält jede wirtschaftlich aktive Einheit der Schweiz: die Solo-Grafikerin mit Einzelfirma genauso wie die Grossbank. Die Suche läuft in drei einfachen Schritten, die du als Übersicht weiter unten findest.

Diese Suche ist Gold wert, wenn du eine Rechnung von einem neuen Lieferanten prüfst oder einen Geschäftspartner verifizieren willst. Du erkennst auf einen Blick, ob die Firma echt und aktiv ist.

Stell dir Lara vor, eine fiktive Webdesignerin aus Bern. Ein neuer Kunde aus Zürich bittet sie um eine grössere Vorleistung, bevor überhaupt ein Vertrag steht. Bevor sie zusagt, tippt Lara den Firmennamen ins UID-Register. In zehn Sekunden sieht sie: Die Firma ist aktiv, im Handelsregister eingetragen und seit Jahren registriert. Das kleine bisschen Sorgfalt kostet sie nichts und gibt ihr ein gutes Gefühl, die Arbeit anzunehmen.

Suche nach Firmenname

Die häufigste Situation: Du kennst den Namen einer Firma und willst ihre UID oder ihren Status herausfinden.

1. Öffne uid.admin.ch. Die Suche steht direkt auf der Startseite.
2. Gib den Firmennamen ein. Ein Teil des Namens reicht, also zum Beispiel «Magic Heidi» statt der vollständigen eingetragenen Bezeichnung.
3. Wähle den passenden Treffer. Bei häufigen Namen bekommst du mehrere Ergebnisse. Achte auf Ort und Rechtsform: Eine «Müller Schreinerei» gibt es in der Schweiz öfter, als du denkst.
4. Öffne den Eintrag. Jetzt siehst du die vollständige UID, den Status und alle registrierten Funktionen.

Zwei Tricks aus der Praxis: Tippfehler verzeiht die Suche nur begrenzt, probiere bei null Treffern also Schreibvarianten aus. Und bei Einzelfirmen lohnt sich die Suche nach dem Nachnamen der Inhaberin oder des Inhabers, denn Einzelfirmen heissen offiziell oft «Nachname Vorname» oder «Tätigkeit Nachname».

Suche nach UID-Nummer

Der umgekehrte Fall: Du hast eine Nummer von einer Rechnung und willst wissen, welche Firma dahintersteckt. Dann tippst du die UID direkt ins Suchfeld. Das Format ist flexibel, CHE-123.456.789 mit Punkten und Bindestrich funktioniert genauso wie die neun Ziffern am Stück.

Das ist der schnellste Echtheitscheck für Rechnungen: Steht auf der Lieferantenrechnung eine MWST-Nummer, schlägst du sie nach und vergleichst, ob der Firmenname im Register mit dem Namen auf der Rechnung übereinstimmt. Stimmen Name und Nummer nicht überein oder ist der Eintrag gelöscht, ist Vorsicht angebracht.

Die Suchergebnisse verstehen

Ein Registereintrag enthält mehr als nur die Nummer. Die Felder, auf die es ankommt:

• Status «aktiv» oder «gelöscht». «Aktiv» heisst, die Einheit besteht. «Gelöscht» bedeutet, dass das Unternehmen aufgelöst wurde. Gelöschte Einträge bleiben sichtbar, damit alte Rechnungen nachvollziehbar bleiben, eine gelöschte UID wird aber nie neu vergeben.
• MWST-Status. Zeigt, ob die Firma im Mehrwertsteuer-Register steht, ihre UID mit Zusatz «MWST» also als MWST-Nummer gilt. Entscheidend für den Vorsteuerabzug: Nur wer im MWST-Register steht, darf dir Mehrwertsteuer verrechnen.
• Rechtsform. Einzelfirma, GmbH, AG, Verein oder Stiftung. Bei einer Einzelfirma haftet eine Privatperson persönlich, bei GmbH und AG die Gesellschaft.
• Sitz. Die politische Gemeinde der Registrierung, hilfreich, um bei gleichnamigen Treffern die richtige Firma zu erwischen.
• Handelsregister-Status. Zeigt, ob die Firma im Handelsregister eingetragen ist. Einzelfirmen sind erst ab 100'000 CHF Jahresumsatz eintragungspflichtig, ein fehlender Eintrag ist bei kleinen Firmen also kein Warnsignal.

UID-Register oder Zefix: Was wofür?

Neben dem UID-Register gibt es Zefix, den zentralen Firmenindex des Handelsregisters. Die beiden beantworten unterschiedliche Fragen.

Das UID-Register sagt dir: Existiert die Firma, ist sie aktiv, wie lautet ihre UID, ist sie mehrwertsteuerpflichtig? Es enthält alle registrierten Unternehmen, auch kleine Einzelfirmen ohne Handelsregistereintrag.

Zefix liefert die rechtlichen Details: Wer ist zeichnungsberechtigt, wann wurde die Firma gegründet, wie lautet der Zweck laut Statuten? Dafür umfasst es nur Firmen mit Handelsregistereintrag. Kurz: Das UID-Register ist breiter, Zefix ist tiefer. Mehr dazu im Artikel zur Handelsregisternummer Schweiz.

Warum finde ich eine Firma nicht?

Manchmal läuft die Suche ins Leere, obwohl die Firma existiert. Die häufigsten Gründe: Der eingetragene Name weicht vom Markennamen ab (ein «Studio Nord» steht im Register vielleicht als «Keller Design GmbH»), die Gründung ist ganz frisch und noch nicht sichtbar, die Firma ist schlicht noch nicht registriert (bei kleinen Nebenerwerben legal und häufig), oder es liegt an Umlauten und Schreibweisen. Findest du eine Firma weder im UID-Register noch auf Zefix und wirkt das Angebot gleichzeitig ungewöhnlich günstig oder drängend, ist gesunde Skepsis angebracht.

Tipp: Wenn du regelmässig Kundendaten erfasst, sparst du dir das manuelle Abtippen. In der Kundenverwaltung von Magic Heidi übernimmst du die Firmendaten direkt aus dem Schweizer Handelsregister, statt jede Adresse von Hand einzugeben.

Wie bekomme ich eine UID-Nummer?

Du «beantragst» die UID nicht separat mit einem eigenen Formular. Du bekommst sie automatisch, sobald dein Unternehmen zum ersten Mal bei einer Behörde erfasst wird. Das passiert in der Regel an einem von drei Punkten, die du unten im Überblick siehst.

An welchem dieser Punkte du zuerst landest, hängt von deiner Situation ab. Viele Soloselbständige bekommen ihre UID über die AHV-Anmeldung, lange bevor Mehrwertsteuer oder Handelsregister überhaupt ein Thema sind.

Die MWST-Funktion wird der UID erst später hinzugefügt, nämlich dann, wenn du dich bei der Eidgenössischen Steuerverwaltung (ESTV) für die Mehrwertsteuer registrierst. Ab diesem Moment darfst du deine UID mit dem Zusatz «MWST» verwenden. Die drei Wege zur eigenen Nummer mit realistischen Zeitangaben beschreibt der Guide UID-Nummer beantragen.

Nehmen wir Marco, einen fiktiven IT-Berater aus Lugano. Er meldet sich bei der Ausgleichskasse als Selbständiger an und erhält dabei seine UID. Erst zwei Jahre später knackt er die Umsatzgrenze von 100'000 CHF, registriert sich für die Mehrwertsteuer und ergänzt ab dann seine bestehende UID um den Zusatz «IVA». Eine neue Nummer braucht er nie: Es ist von Anfang an dieselbe UID.

Braucht eine Einzelfirma eine UID-Nummer?

Eine Frage, die wir oft hören: «Brauche ich als kleine Einzelfirma überhaupt eine UID?» Die ehrliche Antwort lautet: Du bekommst eine, sobald du offiziell als Selbständiger registriert bist, ganz ohne extra Aufwand. Ein Antragsformular gibt es nicht, eine Gebühr auch nicht.

Solange du nur gelegentlich Rechnungen schreibst und noch nicht bei der AHV als selbständig anerkannt bist, hast du meist noch keine UID, und das ist völlig in Ordnung. Eine Rechnung ist in der Schweiz auch ohne UID rechtsgültig. Die UID identifiziert Unternehmen, sie ist keine «Lizenz zum Rechnungsschreiben». Solange du unter der MWST-Grenze von 100'000 CHF bleibst, weist du ohnehin keine Mehrwertsteuer aus und gibst darum auch keine MWST-Nummer an. Was stattdessen zwingend auf die Rechnung gehört, steht im Guide zum Rechnung schreiben in der Schweiz.

Eine Privatperson ohne Geschäftstätigkeit hat keine UID. Verwechsle das nicht mit der persönlichen AHV-Nummer, die jede in der Schweiz wohnhafte Person hat. Die UID ist ausschliesslich für Unternehmen gedacht.

Drei typische Freelancer-Szenarien:

• Nebenerwerb. Du bist angestellt und verdienst mit Freelance-Aufträgen ein paar tausend Franken im Jahr dazu. Keine UID nötig, Rechnungen ohne MWST-Ausweis sind korrekt. Behalte nur die AHV-Frage im Blick.
• Wachsende Einzelfirma. Du bist bei der AHV als selbständig anerkannt und hast darum bereits eine UID, machst aber 60'000 CHF Umsatz. Eine MWST-Nummer brauchst du nicht, und du darfst auch keine MWST verrechnen. Deine UID existiert im Register, muss aber nicht auf die Rechnung.
• Sprung über die 100'000er-Grenze. MWST-Registrierung bei der ESTV, Handelsregistereintrag, und deine bestehende UID bekommt den Zusatz «MWST». Eine neue Nummer brauchst du nie, es bleibt dieselbe UID wie am ersten Tag.

Und wenn ein grösserer Kunde nach deiner UID fragt, du aber keine hast? Erkläre kurz, dass du unterhalb der Registrierungsschwellen arbeitest. Viele Firmen akzeptieren das. Wenn nicht, ist die AHV-Anmeldung als Selbständiger der schnellste Weg zur eigenen Nummer, und die Anleitung zur Einzelfirma-Gründung zeigt dir den ganzen Ablauf.

UID-Nummer prüfen und validieren

Eine UID prüfst du, indem du sie im UID-Register nachschlägst und den Status kontrollierst. Stimmt der Firmenname mit der Nummer überein und ist der Eintrag «aktiv», ist die UID gültig. Die eingebaute Prüfziffer fängt zusätzlich simple Tippfehler ab.

Warum solltest du das tun? Vor allem aus zwei Gründen. Erstens der Vorsteuerabzug: Wenn du Vorsteuer aus einer Lieferantenrechnung geltend machen willst, sollte die MWST-Nummer des Lieferanten korrekt und aktiv sein. Zweitens der Seriositätscheck: Eine kurze UID-Abfrage zeigt dir, ob ein neuer Geschäftspartner tatsächlich eine registrierte Firma ist. Wie die Validierung Schritt für Schritt funktioniert, zeigt der Guide UID- und MWST-Nummer prüfen.

Ein Sonderfall sind ausländische Kunden. Die Schweiz gehört nicht zum EU-Mehrwertsteuersystem, deshalb taucht eine Schweizer UID nicht in der europäischen VIES-Datenbank auf. Wenn du an EU-Kunden fakturierst, brauchst du also keine EU-VAT-Nummer in deine Schweizer Rechnung zu schreiben. Was stattdessen auf Rechnungen an EU-Geschäftskunden gehört (Stichwort Reverse Charge), erklärt der Guide Schweizer MWST-Nummer und EU-Kunden.

Die MWST-Nummer auf deiner Rechnung

Sobald du mehrwertsteuerpflichtig bist, gehört deine MWST-Nummer (also die UID mit Zusatz «MWST») auf jede Rechnung. Das ist Pflicht und gleichzeitig ein Vertrauenssignal: Kunden sehen, dass du ein korrekt registriertes Unternehmen führst.

Bist du noch nicht mehrwertsteuerpflichtig, darfst du keine Mehrwertsteuer ausweisen und auch keine MWST-Nummer auf die Rechnung schreiben. Du gibst dann einfach den Rechnungsbetrag ohne MWST an. Das ist der häufige Fall für Freelancer unter der Umsatzgrenze von 100'000 CHF.

Auf eine korrekte Schweizer Rechnung gehören, wenn du MWST-pflichtig bist, deine MWST-Nummer im Format CHE-123.456.789 MWST, der angewendete MWST-Satz (Stand 2026: 8,1 %, 2,6 % oder 3,8 %), der klar ausgewiesene MWST-Betrag sowie Name und Adresse von dir und deinem Kunden.

Denken wir an Sophie, eine fiktive Fotografin aus Lausanne. Lange hat sie ihre Rechnungen in Word gebaut und nach der MWST-Registrierung jedes Mal von Hand die Nummer und den Steuersatz eingetippt. Bei einer Rechnung vergisst sie den Zusatz «TVA», bei einer anderen rechnet sie den Satz falsch. Seit sie ihre Nummer einmal zentral hinterlegt hat, passiert das nicht mehr: Format und Berechnung stimmen automatisch.

So passt die UID in deine Buchhaltung

Die UID ist mehr als eine Pflichtangabe auf der Rechnung. Sie ist der rote Faden, der deine Geschäftsunterlagen zusammenhält: ausgehende Rechnungen, Lieferantenrechnungen mit Vorsteuer und die MWST-Abrechnung gegenüber der ESTV.

Für die meisten Soloselbständigen reicht eine einfache, saubere Buchhaltung völlig aus. Du musst keine doppelte Buchhaltung führen, solange du unter den entsprechenden Schwellen bleibst. Wichtig ist nur, dass deine Belege und Nummern stimmen und auffindbar sind. Wie eine schlanke Lösung für Selbständige aussieht, zeigen wir auf unserer Seite zur Buchhaltungssoftware für Selbständige.

Fazit: Eine Nummer, viele Rollen

Die UID-Nummer Schweiz wirkt komplizierter, als sie ist. Wenn du dir eines merkst, dann das: Es ist immer dieselbe Nummer im Format CHE-123.456.789, und der Zusatz («MWST», «TVA», «IVA» oder «HR») sagt nur, in welcher Rolle sie gerade auftritt. Die wichtigsten Punkte findest du unten noch einmal als Übersicht.

Der praktische nächste Schritt: Hinterlege deine MWST-Nummer einmal in deiner Rechnungssoftware, dann erscheint sie automatisch korrekt auf jeder Rechnung, und du musst dir das Format nie wieder merken.

Dieser Artikel bietet allgemeine Orientierung, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Für deine konkrete Situation lohnt sich im Zweifel eine kurze Rückfrage bei deinem Treuhänder oder direkt bei der ESTV.