Architekt-Honorar Schweiz

Architekt Rechnung Schweiz

Architekten in der Schweiz stellen Honorarnoten aus, die auf der SIA-Norm 102 basieren, 8.1% MWST tragen und seit Oktober 2022 einen QR-Rechnung-Zahlteil enthalten müssen. Wer eine architekt honorar rechnung schweiz korrekt ausstellen will, muss drei Honorarmethoden, das SIA-102-Phasenmodell und die formalen Anforderungen der MWSTV kennen.

Magic Heidi Rechnungsliste

Warum korrekte Honorar-Abrechnung wichtig ist
für Schweizer Architekten

SIA 102 mit drei Honorarmethoden und sechs Leistungsphasen, 8.1% MWST auf alle Architektenleistungen (keine Befreiung wie in Medizin oder Bildung), QR-Rechnung seit Oktober 2022 obligatorisch und sieben Pflichtelemente gemäss Art. 26 MWSTV — wer hier Fehler macht, riskiert abgelehnte Vorsteuerabzüge, Honorarverlust und Bauherren, die nicht zahlen.

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SIA 102 Honorarmodell

Drei Methoden (Baukostenanteil, Zeithonorar, Pauschalhonorar), 6-Phasen-Modell, ±10% Toleranz — ohne Struktur droht Honorarverlust
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8.1% MWST auf alle Leistungen

Architekten sind NICHT MWST-befreit (im Gegensatz zu Medizin/Bildung) — 8.1% Normalsteuersatz seit Januar 2024
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QR-Rechnung seit Okt. 2022 Pflicht

Alte ESR/BESE-Scheine verschwunden — jeder Honorarnote braucht QR-Code mit QR-IBAN

7 Pflichtelemente Art. 26 MWSTV

MWST-Nummer, Leistungsbeschreibung, Nettobetrag — fehlt eines, verweigert die ESTV den Vorsteuerabzug

Key Takeaways — Architekt Honorar Rechnung Schweiz

  • SIA 102 definiert drei Honorarmethoden: Baukostenanteil (% der Baukosten), Zeithonorar (Stundenansätze nach Art. 6.3 SIA 102) und Pauschalhonorar (Pauschale für klar umrissene Aufträge).
  • 8.1% MWST auf alle Architektenleistungen — anders als Medizin oder Bildung fallen Architektenleistungen nicht unter Art. 21 MWSTG. Es gibt keine Befreiung.
  • QR-Rechnung seit Oktober 2022 obligatorisch — die alten ESR- und BESE-Belege sind Geschichte, der QR-Zahlteil mit IBAN und QR-Referenz ist Pflicht.
  • SIA-102-Phasenmodell mit 6 Leistungsphasen: Studie → Vorprojekt → Bauprojekt → Ausschreibung → Vergabe → Projektleitung. Pro Phase wird separat abgerechnet.
  • CHF 100'000 MWST-Schwelle für die Pflichtregistrierung; freiwillige Registrierung darunter ermöglicht den Vorsteuerabzug auf CAD-Software, Fahrzeug und Reisekosten.

Architekten in der Schweiz stellen Honorarnoten aus, die auf der SIA-Norm 102 basieren, 8.1% MWST tragen und seit Oktober 2022 einen QR-Rechnung-Zahlteil enthalten müssen. Wer eine architekt honorar rechnung schweiz korrekt ausstellen will, muss drei Honorarmethoden (Baukostenanteil, Zeithonorar, Pauschalhonorar), das SIA-102-Phasenmodell mit seinen sechs Leistungsphasen und die formalen Anforderungen der MWSTV kennen. Die Rechnung ist nicht nur ein Beleg — sie ist die rechtliche Grundlage für den Vorsteuerabzug des Bauherren und die Honorarrealisation des Architekten.

Die Realität am Bau sieht anders aus: Planer verbringen zu viel Zeit am Schreibtisch, wenn sie eigentlich auf der Baustelle sein sollten. Statt Stift und Skizze gibt es Word-Vorlagen, Excel-Tabellen und QR-Code-Generatoren, die zusammen nie eine saubere Honorarnote ergeben. Dieser Guide nimmt dir das Suchen ab — von den 7 Pflichtelementen nach Art. 26 MWSTV über die SIA-102-Phasenabrechnung bis zur fertigen Vorlage, die du direkt in dein System kopieren kannst.

Schweizer Rechnungsvorschriften — 7 Pflichtelemente nach Art. 26 MWSTV

Jede architekt honorar rechnung schweiz muss sieben zwingende Angaben enthalten, sonst verweigert die ESTV den Vorsteuerabzug beim Bauherrn — und der zahlt dann nicht. Die Liste ergibt sich aus Art. 26 der Mehrwertsteuerverordnung (MWSTV):

  1. Name und Adresse des Architekten (Rechnungssteller) — exakt wie bei der ESTV registriert.
  2. Name und Adresse des Bauherrn (Rechnungsempfänger) — inkl. Korrespondenzadresse, falls abweichend.
  3. Rechnungsdatum — der Stichtag für die MWST-Verrechnung.
  4. Art und Umfang der Leistung — konkret: "SIA-102-Phase 3 Bauprojekt, Neubau MFH Seestrasse 12, 8002 Zürich" statt nur "Architekturleistung".
  5. Nettobetrag der erbrachten Leistung in CHF.
  6. MWST-Satz und MWST-Betrag — getrennt ausgewiesen, bei 8.1% Normalsteuersatz.
  7. MWST-Nummer des Architekten — CHE-Nummer mit der dreistelligen Erweiterung, z.B. CHE-123.456.789 MWST.

Fehlt eines dieser Elemente, liegt formal keine ordentliche Rechnung vor. Das ist für Architekten besonders tückisch, weil Bauherren die Honorarnote oft direkt an ihren Treuhänder weiterleiten — und der rote Flaggen zieht, wenn die MWST-Nummer fehlt oder die Leistungsbeschreibung zu vage ist ("Projektleitung Q1" reicht nicht, "SIA-102-Phase 6 Projektleitung, Monate Januar–März 2026" schon).

QR-Rechnung ist seit Oktober 2022 Pflicht. Die alte Einzahlungsscheine-Rotation (ESR rot/blau, BESE) wurde per 1. Oktober 2022 eingestellt. Jede Honorarnote braucht jetzt einen QR-Zahlteil mit Schweizer QR-Code, IBAN (QR-IBAN mit CH-Präfix und QR-IID 30000–31999) oder IBAN, QR-Referenz (27 Stellen, kompatibel mit alter ESR-Struktur) und Empfangsschein. Wer noch Word-Vorlagen von 2018 nutzt und keine QR-IBAN hat, riskiert Zahlungsverzögerungen.

Mini-Story: Lukas, ein Architekt in Luzern, hat jahrelang die alte orangene Einzahlungsscheine-Vorlage verwendet — auch 2023 noch. Seine Bauherren mussten bei der Bank vors Schalter-Fenster, weil der Einzahlungsschein nicht mehr maschinenlesbar war. Eine Honorarnote über CHF 18'000 blieb 11 Tage liegen, bis der Bauherr anrief und nach der QR-IBAN fragte. Seit Lukas auf eine QR-Rechnungs-Software umgestellt hat, sind seine Zahlungen im Schnitt in 9 Tagen auf dem Konto statt in 24.

SIA 102 Honorar — Drei Berechnungsmethoden

Die SIA-Norm 102 ("Honorarordnung für Architekten und Ingenieure") ist der Branchenstandard in der Schweiz. Sie ist nicht Gesetz, aber in fast jedem Bauvertrag verbindlich vereinbart. Die architekt honorar rechnung schweiz baut auf einer von drei Methoden auf — die Wahl der Methode wird in der Offerte festgelegt und in der Honorarvereinbarung fixiert.

Methode 1: Baukostenanteil (Prozent der Baukosten)

Die klassische SIA-102-Methode. Das Honorar ergibt sich aus einem Prozentsatz der anrechenbaren Baukosten. Die Bandbreite liegt typischerweise zwischen 8% und 15%, je nach Projektkomplexität, Gebäudeart und Leistungstiefe:

  • Einfacher Wohnungsbau, wiederkehrende Typologie: ca. 8–10%
  • Standard-Mehrfamilienhaus, Bürogebäude: ca. 10–12%
  • Komplexer Innenausbau, Umbauten, Bauen im Bestand: ca. 12–15%
  • Spezialbauten (Labor, Krankenhaus, kulturelle Bauten): ca. 13–16%

Die anrechenbaren Baukosten werden nach SIA-Norm 506 definiert und schliessen BK-Nr. 50 (Baunebenkosten) sowie bestimmte Positionen aus. Wichtig: das Honorar nach Baukostenanteil entwickelt sich mit den Baukosten — steigt die Baukostenberechnung (BKB), steigt das Honorar. Das ist fair, weil Mehraufwand des Architekten sich meist in höheren Baukosten niederschlägt.

Methode 2: Zeithonorar (Stundenansätze)

Bei schlecht abgrenzbaren Leistungen, Studien oder Beratungsaufträgen wird nach Stunden abgerechnet. SIA 102 Art. 6.3 definiert mittlere Stundensätze als Richtwerte:

  • Projektarchitekt/in: ca. CHF 120–180/h
  • Bürochef/in, Projektverantwortliche/r: ca. CHF 150–220/h
  • Büromitarbeiter/in mit HTL-Abschluss: ca. CHF 100–140/h
  • Zeichner/in, technischer Mitarbeiter: ca. CHF 80–120/h

Diese Sätze sind Richtwerte, nicht bindend. In einfachen Fällen kann nach oben abgewichen werden (Spezialkompetenz), nach unten bei hohen Stundenvolumina (Großaufträge). Zeithonorar wird üblicherweise mit Stundenjournal nachgewiesen — pro Eintrag Datum, Tätigkeit, Stunden. Die SIA 102 erlaubt eine Toleranzmarge von ±10%: weicht das effektive Honorar nach Baukostenanteil (bei nachträglich feststellbaren Baukosten) vom Pauschalhonorar um mehr als 10% ab, kann die Honorarnote angepasst werden.

Methode 3: Pauschalhonorar

Bei klar umrissenen, einfachen Projekten (Garage, einfacher Umbau, Typenbau) wird ein Gesamtpauschale vereinbart. Vorteil: Kalkulationssicherheit für den Bauherrn, Zahlungssicherheit für den Architekten. Nachteil: Mehraufwand bleibt beim Architekten hängen. Pauschalhonorare sind in der SIA 102 ausdrücklich zulässig, aber die Norm warnt davor, sie bei komplexen Projekten mit unkalkulierbaren Risiken (Altlasten, Bauen im Bestand ohne Bestandesaufnahme) anzuwenden.

Das SIA-102-Phasenmodell (6 Leistungsphasen)

Jede der drei Methoden wird über die sechs Leistungsphasen der SIA 102 ausgerollt. Pro Phase gibt es einen prozentualen Anteil am Gesamthonorar:

PhaseBezeichnungTypischer Honoraranteil
1Studie (Machbarkeit, Siedlungsstudie)5–10%
2Vorprojekt (Vorentwurf, Projektstudie)10–20%
3Bauprojekt (Baueingabe, Ausschreibungsprojekt)20–30%
4Ausschreibung (Werkverzeichnis)5–10%
5Mitwirkung bei der Vergabe3–8%
6Projektleitung (Bauleitung)25–40%

Phase 6 ist der grösste Brocken — Bauleitung bindet den Architekten monatelang und kann bei langen Bauzeiten erhebliche Mehraufwände erzeugen.

Mini-Story: Markus, Architekt in Zürich, hatte ein Sanierungsprojekt an der Limmat mit CHF 1.2 Mio. Baukosten. Er hatte anfangs Zeithonorar vereinbart, weil die Bauherrschaft "ungefähre Kostenabschätzung" wollte. Nach 9 Monaten lag sein Stundenjournal bei CHF 195'000 — die Bauherrschaft war überrascht. Markus wechselte mittendrin nach Verhandlungen auf Baukostenanteil mit 12% = CHF 144'000 Pauschale für die restlichen Phasen 3–6, plus separate Zeithonorare für unvorhersehbare Sonderberatung. Das gab dem Bauherrn Planungssicherheit und Markus ein realistisches Honorarziel. Die architekt honorar rechnung schweiz war ab dann nach Phase abgerechnet, nicht nach Stunden.

MWST-Regeln für Architekten — 8.1% auf alle Leistungen

Architekten sind nicht von der MWST befreit. Das ist ein häufiger Irrtum, weil sich Architekten manchmal mit Ärzten, Therapeuten oder Lehrern vergleichen — die alle unter Art. 21 MWSTG fallen (steuerbefreite Leistungen). Architekturleistungen fallen aber unter Art. 18 MWSTG (steuerpflichtige Leistungen) und werden mit dem Normalsteuersatz von 8.1% (seit 1. Januar 2024, vorher 7.7%) abgerechnet.

CHF 100'000 Schwelle und Pflichtregistrierung

Architekten müssen sich bei der ESTV registrieren und MWST abrechnen, wenn ihr weltweiter Umsatz aus steuerbaren Leistungen CHF 100'000 pro Jahr erreicht oder übersteigt. Die Schwelle gilt pro Jahr, nicht kumuliert. Wer im ersten Jahr CHF 80'000 Honorar hat und im zweiten Jahr CHF 110'000 plant, muss sich im zweiten Jahr rechtzeitig anmelden — spätestens, wenn die CHF 100'000 absehbar sind.

Freiwillige Registrierung und Vorsteuerabzug

Unter CHF 100'000 kann sich ein Architekt freiwillig registrieren lassen. Das lohnt sich fast immer, weil es den Vorsteuerabzug freischaltet:

  • Software: CAD-Lizenzen (Vectorworks, ArchiCAD, Revit), BIM-Tools, Rechnungssoftware wie Magic Heidi — alles mit 8.1% oder 2.6% MWST auf den Rechnungen.
  • Hardware: Hochleistungs-Workstation, Plotter, Scanner, Monitor, externe Festplatten.
  • Fahrzeug und Reisekosten: Autokosten (Leasing, Treibstoff, Service) mit 8.1% MWST-Anteil, öffentlicher Verkehr (2.6% reduzierter Satz), Hotelübernachtungen (3.7% Logiernachtsteuer seit 2019).
  • Büromiete, Energie, Telefon: Teilweise mit reduziertem Satz (2.6% auf gewisse Energieposten).
  • Dienstleistungen von Subunternehmen: Tragwerksplaner, Haustechnikplaner, Modellbauer — deren MWST geht als Vorsteuer in deine Abrechnung.

Ein einzelner CAD-Lizenz-Upgrade kann CHF 4'000 plus 8.1% = CHF 324 MWST kosten. Bei freiwilliger Registrierung holst du die 324 als Vorsteuerabzug zurück. Bei Verzicht zahlst du sie voll. Die freiwillige Registrierung ist minimaler Aufwand, aber lohnt sich ab ca. CHF 5'000–10'000 jährlichem MWST-relevantem Aufwand. Details dazu im MWST-Management-Guide für Freelancer.

MWST in der Honorarnote korrekt ausweisen

Die MWST wird in der Honorarnote getrennt vom Nettobetrag ausgewiesen:

  • Netto-Honorar: CHF 12'000.00
  • MWST 8.1%: CHF 972.00
  • Total: CHF 12'972.00

Der Bauherr kann die CHF 972 als Vorsteuerabzug geltend machen, vorausgesetzt die Rechnung enthält alle 7 Pflichtelemente nach Art. 26 MWSTV. Fehlt die MWST-Nummer oder ist die Leistungsbeschreibung zu vage, kann der Bauherr die Vorsteuer nicht abziehen — und eine Honorarnote, die der Bauherr nicht als Vorsteuer-Basis nutzen kann, ist eine unzufriedene Bauherrschaft.

Akkord- und Schlussrechnung — Phasenbasiert abrechnen

Die SIA 102 fördert die phasenbasierte Abrechnung: Nach Abschluss jeder Leistungsphase wird eine Akkordrechnung (Teilrechnung) gestellt. Das sichert den Cashflow des Architekten und gibt dem Bauherrn Etappen-Zustimmungspunkte. Erst am Ende des Projekts — oder nach Abschluss aller Phasen — folgt die Schlussrechnung.

Typische Phasenanteile für Akkordrechnungen

Die folgende Verteilung ist eine Faustregel. Sie ist in der Honorarvereinbarung verbindlich festzulegen und kann je nach Projekt variieren:

PhaseBezeichnungAkkord-Anteil am Gesamthonorar
1Studie10%
2Vorprojekt15%
3Bauprojekt25%
4Ausschreibung10%
5Vergabe5%
6Projektleitung35%
Total100%

Phase 6 Projektleitung wird oft in monatliche Akkordrechnungen aufgeteilt — etwa 35% über 10–14 Monate Bauleitung, also ca. 2.5–3.5% pro Monat. Das ist sauberer als eine einzige grosse Schlussrechnung am Ende.

Schlussrechnung mit Abrechnung

Die Schlussrechnung (Schluss-Honorarnote) fasst alle Akkordrechnungen zusammen und weist aus:

  • Gesamthonorar (Netto)
  • Bereits gestellte Akkordrechnungen (mit Datum und Rechnungsnummern)
  • Restbetrag (Netto)
  • MWST 8.1% auf den Restbetrag
  • Total zahlbar

Bei Baukostenanteil-Honoraren muss in der Schlussrechnung die endgültige Baukostenabrechnung berücksichtigt werden — die anrechenbaren Baukosten werden am Ende des Projekts nochmals erhoben, weil sich die effektiven Baukosten von der Baukostenberechnung (BKB) oft um ±5–15% unterscheiden. Die SIA 102 ±10% Toleranz greift hier: Liegt die Abweichung ausserhalb der Toleranz, muss die Schlussrechnung mit neu berechnetem Honorar angepasst werden.

Mini-Story: Sara, Architektin in Bern, hat ein EFH-Projekt über CHF 850'000 Baukosten mit Baukostenanteil 12% (CHF 102'000 Honorar) abgerechnet. In der Schlussrechnung zeigte sich: effektive Baukosten waren CHF 980'000, weil der Bauherr noch eine Heizungssanierung und eine Solaranlage bestellt hatte. Das Honorar wurde neu berechnet: 12% × 980'000 = CHF 117'600. Sara konnte dank SIA 102 und transparenter Schlussrechnung nochmals CHF 15'600 zusatz-Honorar in Rechnung stellen — sauber dokumentiert mit Verweis auf die Baukostenentwicklung. Die Bauherrschaft akzeptierte, weil die Berechnungsmethode in der Honorarvereinbarung definiert war.

Honorarnote-Vorlage für Schweizer Architekten

Hier ist eine architekt honorar rechnung schweiz Vorlage, die du direkt übernehmen kannst. Sie enthält alle 7 Pflichtelemente nach Art. 26 MWSTV und den QR-Rechnung-Zahlteil-Hinweis. Ersetze die Platzhalter in eckigen Klammern.

HONORARNOTE / RECHNUNG
─────────────────────────────────────────────

[Architekturbüro Name]
[Strasse Hausnummer]
[PLZ Ort]
Telefon: [+41 XX XXX XX XX]
E-Mail: [info@buero.ch]
MWST-Nr.: [CHE-XXX.XXX.XXX MWST]

Rechnung Nr.: 2026-014
Rechnungsdatum: 07.07.2026
Leistungsdatum: [Monat/Jahr der Erbringung]

─────────────────────────────────────────────

RECHNUNG AN:

[Bauherr / Bauherrschaft Name]
[Strasse Hausnummer]
[PLZ Ort]

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PROJEKT:

[Projektname, z.B. "Neubau MFH Seestrasse 12"]
[Adresse des Bauvorhabens]
Baukostenbasis (anrechenbar nach SIA 506): CHF [XXX'XXX]
Vereinbarte Honorarmethode: Baukostenanteil [%] gemäss Honorarvereinbarung vom [Datum]

─────────────────────────────────────────────

LEISTUNG (SIA 102 Phase):

Phase [Nummer]: [Phasenbezeichnung]
Bezeichnung: [Konkrete Beschreibung der erbrachten Leistung]
Zeitraum: [von–bis]

z.B.
Phase 3: Bauprojekt (Baugesuchsprojekt + Ausführungsprojekt)
Leistung: Erstellung des Baueingabeprojekts inkl. Grundrisse,
Schnitte, Ansichten, Situationsplan, Materialliste,
Brandschutzkonzept in Zusammenarbeit mit dem
Feuerfachmann. 4 Sitzungen mit Bauherrschaft.
Zeitraum: 03.03.2026 – 12.06.2026

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POSITIONEN:

Pos. | Bezeichnung                                | Betrag CHF
─────────────────────────────────────────────────────────────
1    | Honorar Phase 3 Bauprojekt                 |   25'000.00
     | (25% von CHF 100'000 Gesamthonorar)
─────────────────────────────────────────────────────────────

Zwischensumme Netto:                       CHF  25'000.00
MWST 8.1%:                                 CHF   2'025.00
─────────────────────────────────────────────
Total fällig:                              CHF  27'025.00

─────────────────────────────────────────────

ZAHLUNG:

Zahlbar innerhalb von 30 Tagen netto.
Zahlung per QR-Rechnung (siehe beiliegender Zahlteil).

QR-IBAN: [CHxx 0900 0000 XXXX XXXX X]
QR-Referenz: [27-stellige QR-Referenz]
Zahlungsempfänger: [Architekturbüro Name]

─────────────────────────────────────────────

BEREITS GESTELLTE AKKORDRECHNUNGEN (für Schlussrechnung):

Rechnung Nr. 2026-007 (Phase 1 Studie):     CHF  10'000.00
Rechnung Nr. 2026-009 (Phase 2 Vorprojekt): CHF  15'000.00
Bisher insgesamt:                          CHF  25'000.00
Diese Rechnung (Phase 3):                   CHF  25'000.00
Rest-Honorar nach dieser Rechnung:          CHF  60'000.00
(Phasen 4–6, wird in künftigen Akkordrechnungen fakturiert)

─────────────────────────────────────────────

Vielen Dank für das Vertrauen.

[Unterschrift / digital signiert]
[Architekturbüro Name]
[Name des unterzeichnenden Architekten, SIA/BSA-FSI]

Diese Vorlage ist kompatibel mit der SIA 102 und der MWSTV. Sie funktioniert für Baukostenanteil (mit %-Angabe), Zeithonorar (mit Stundenjournal als Anlage) und Pauschalhonorar (mit eindeutiger Pauschalen-Beschreibung). Passe die MWST-Nummer, IBAN, QR-Referenz und die SIA-Mitgliedschaft an deine Daten an.

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Magic Heidi erledigt jede Schweizer Eigenheit für Architekt-Rechnungen automatisch — QR-Rechnung-Generierung, 8.1% MWST, projektbasierte Phasenabrechnung und Offerten-Funktion.

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Wie Magic Heidi die Architekt-Rechnungsstellung vereinfacht

Architekten haben spezifische Bedürfnisse: phasenbasierte Akkordrechnungen, mehrere Projekte parallel, Honorarvereinbarungen mit %-Anteilen, mobile Abrechnung von der Baustelle aus. Die meisten Schweizer Rechnungs-Tools sind für Allgemeinunternehmer oder KMU gebaut — nicht für die SIA-102-Realität eines Architekten.

bexio — krass overkill für Solo-Architekten

bexio kostet ab CHF 52/Monat und ist auf Kleinunternehmen mit Lager, Personal, Mehrwertsteuer-Kontenplan und Online-Shop ausgerichtet. Architekten brauchen davon wenig: keine Lagerbestände, keine Lohnabrechnung (meist Einzelunternehmung), keinen Webshop. Was bleibt, ist die Rechnungsfunktion — und die ist in bexio nicht mobiler als in Excel.

Billify — generisches Rechnungs-Tool

Billify ist solide, aber als generisches Rechnungs-Tool gebaut. Die mobile Workflow-Optimierung, die SIA-102-Phasen-Logik und der Swiss-first-Fokus fehlen. Für Architekten, die auf der Baustelle abrechnen wollen, ist die UX zu sehr am Schreibtisch orientiert.

Magic Heidi — CHF 25–39/Monat, mobile-first, QR-Rechnung nativ

Magic Heidi ist das Schweizer Tool für Solo-Freelancer und Kleinstbüros, die ohne Overkill auskommen wollen:

  • CHF 25–39/Monat — die Hälfte von bexio, ohne Funktionen, die du nicht brauchst.
  • QR-Rechnung nativ: Swiss QR-Code wird automatisch aus deiner QR-IBAN und QR-Referenz generiert. Kein Drittanbieter-Generator, kein Copy-Paste.
  • Mobile-first: Honorarnote in 30 Sekunden vom Smartphone. Du stehst auf der Baustelle, öffnest die App, wählst Projekt und Phase, gibst Betrag ein, schickst per E-Mail. Der QR-Zahlteil ist drauf.
  • Projekt-basierte Rechnungsstellung: Pro Projekt kannst du Phasen, Akkordrechnungen und Schlussrechnungen nachverfolgen. Die Verknüpfung mit Kundenverwaltung macht das klar.
  • Offerten und Kostenvoranschläge: Architekten stellen meist zuerst eine Offerte. Mit Quotes von Magic Heidi erstellst du die Offerte, und bei Zuschlag wird sie mit einem Klick zur Honorarnote.
  • MWST-Verwaltung: 8.1% Standard und 2.6% reduziert sind voreingestellt, MWST-Nummer zentral hinterlegt, jeder Rechnung automatisch zugewiesen.

Mini-Story: Marco, Architekt in Lugano, hat ein Sanierungsprojekt im Maggiatal. Er hat keine Zeit, abends am Schreibtisch die Honorarnote zu tippen. Mit Magic Heidi öffnet er die App nach der Baustellen-Sitzung im Auto — 30 Sekunden: Projekt "Reno Casa Bernasconi", Phase 6, Akkord für Februar 2026, CHF 6'200. QR-IBAN, QR-Referenz und MWST sind hinterlegt. Eine E-Mail an die Bauherrschaft, zwei Tage später ist das Geld da. Vor Magic Heidi hat er die Rechnung im Büro nachgetippt — manchmal zwei Wochen später, mit entsprechendem Cashflow-Loch.

Preise und Details findest du auf der Preisseite. Es gibt keine Mindestlaufzeit, keinen Setup-Joke, keine Add-ons, die erst ab CHF 100/Monat kommen.

FAQ

FAQ: Architekt-Rechnungen in der Schweiz

Wie berechnet sich das Architektenhonorar in der Schweiz?

Das Architektenhonorar in der Schweiz richtet sich nach der SIA-Norm 102 und wird über eine von drei Methoden berechnet: Baukostenanteil (Prozent der anrechenbaren Baukosten, typisch 8–15%), Zeithonorar (Stundenansätze nach SIA 102 Art. 6.3, ca. CHF 120–180/h für Projektarchitekten) oder Pauschalhonorar (fester Betrag für klar umrissene Projekte). Das Honorar wird über die sechs SIA-102-Leistungsphasen ausgerollt (Studie → Vorprojekt → Bauprojekt → Ausschreibung → Vergabe → Projektleitung) und in Akkordrechnungen pro Phase fakturiert. Die architekt honorar rechnung schweiz wird in der Honorarvereinbarung fixiert, die idealerweise vor Auftragsstart unterzeichnet wird.

Sind Architektenleistungen MWST-befreit?

Nein. Architektenleistungen fallen nicht unter die Steuerbefreiung nach Art. 21 MWSTG (im Gegensatz zu medizinischen Leistungen, Bildungsangeboten oder bestimmten Kulturleistungen). Sie unterliegen dem Normalsteuersatz von 8.1% (seit 1. Januar 2024). Architekten müssen sich ab einem jährlichen Umsatz von CHF 100'000 bei der ESTV registrieren; darunter ist die freiwillige Registrierung möglich und lohnt sich wegen des Vorsteuerabzugs auf CAD-Software, Hardware und Fahrzeugkosten fast immer.

Was ist eine Honorarnote?

Eine Honorarnote ist die branchenspezifische Bezeichnung für die Rechnung eines Architekten (oder Ingenieurs). Sie unterscheidet sich rechtlich nicht von einer normalen Rechnung, trägt aber typischerweise Hinweise auf die SIA-102-Phase, die Honorarmethode (Baukostenanteil, Zeithonorar, Pauschalhonorar) und gegebenenfalls das Stundenjournal. Sie muss alle 7 Pflichtelemente nach Art. 26 MWSTV enthalten und seit Oktober 2022 mit einem QR-Rechnung-Zahlteil versehen sein.

Muss ich mich bei der Ausgleichskasse registrieren als Architekt?

Ja. Als selbstständiger Architekt musst du dich bei der zuständigen kantonalen Ausgleichskasse (AHV/IV/EO) registrieren lassen. Das gilt ab dem ersten Franken Umsatz — es gibt keine Schwelle wie bei der MWST. Die Beiträge betragen 2026 ca. 10.6% des Einkommens (Maximalbeitrag gilt bis zur AHV-Maximalgrenze). Details zur Gründung einer Einzelunternehmung findest du im Einzelfirma-Gründen-Guide.

Welche Phasen deckt SIA 102 ab?

Die SIA 102 definiert sechs Leistungsphasen: (1) Studie — Machbarkeits- und Standortstudien; (2) Vorprojekt — Vorentwurf und Projektstudie; (3) Bauprojekt — Baueingabe-, Bewilligungs- und Ausführungsprojekt; (4) Ausschreibung — Werkverzeichnis und Submission; (5) Mitwirkung bei der Vergabe — Offertenauswertung und Vergabeempfehlung; (6) Projektleitung — Bauleitung und Bauüberwachung. Jede Phase wird separat fakturiert und typischerweise mit 10%, 15%, 25%, 10%, 5% und 35% am Gesamthonorar verteilt.

Kann ich Magic Heidi statt bexio für meine Architekturrechnungen verwenden?

Ja. Magic Heidi ist für Solo-Architekten und Kleinstbüros gebaut und deckt QR-Rechnung, Projektphasen-Abrechnung, MWST 8.1%, Offerten und Kundenverwaltung ab — zu CHF 25–39/Monat statt CHF 52+ bei bexio. Was bexio zusätzlich bietet (Lager, Lohn, Webshop) brauchst du als Architekt nicht. Der mobile Workflow ist bei Magic Heidi klar schneller. Mehr zum Rechnungs-Workflow und den Preisen.

Fazit

Die architekt honorar rechnung schweiz ist keine Blackbox — sie ist das Ergebnis aus drei klaren Bausteinen: SIA 102 als Honorarordnung (Baukostenanteil, Zeithonorar oder Pauschalhonorar), 8.1% MWST als Steuersatz auf alle Architektenleistungen, und der QR-Rechnung als obligatorischer Zahlteil seit Oktober 2022. Wer diese drei korrekt kombiniert und die 7 Pflichtelemente nach Art. 26 MWSTV einhält, hat eine Honorarnote, die der Bauherr als Vorsteuer-Basis nutzen kann und die der Architekt ohne Sorgen schicken darf.

Die phasenbasierte Abrechnung nach SIA 102 sichert den Cashflow — mit Akkordrechnungen pro Phase (Studie 10%, Vorprojekt 15%, Bauprojekt 25%, Ausschreibung 10%, Vergabe 5%, Projektleitung 35%) und einer sauberen Schlussrechnung mit Abrechnung der Teilrechnungen und der endgültigen Baukosten. Die freiwillige MWST-Registrierung unter CHF 100'000 lohnt sich für den Vorsteuerabzug auf CAD-Lizenzen, Hardware und Reisekosten fast immer.

Wer die Rechnungsstellung outsourcen will, ohne in ein KMU-Tool wie bexio zu investieren, findet in Magic Heidi die schlanke, mobile-first Alternative für CHF 25–39/Monat — mit QR-Rechnung nativ, Projekt- und Phasenlogik, MWST 8.1% voreingestellt und Offerten-Funktion für die Kostenvoranschläge, die Architekten vor der Honorarnote sowieso stellen müssen.

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Quellen: SIA für SIA 102 Norm · ESTV für MWST-Vorschriften · KMU Admin für Kleinunternehmer-Regeln.

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