Magic Heidi Rechnungsprogramm für Handwerker und Bau in der Schweiz
Offerte erstellen, Teilrechnung stellen, Schlussrechnung schicken – alles vom Handy, direkt von der Baustelle. Nichts vergessen, kein Papierberg, schneller bezahlt.
Du hast den Auftrag fertiggestellt. Jetzt kommt die eigentliche Arbeit.
Was war nochmal der Nachtrag von Woche 2? Welche Materialien hast du extra gekauft? Was stand im Regie-Rapport vom Dienstag – 3 oder 4 Stunden? Und hatte der Kunde den Zusatzaufwand eigentlich schriftlich bestätigt?
Du suchst in WhatsApp-Nachrichten, Papierzetteln und Erinnerungen. Am Ende schreibst du eine Rechnung, die zu niedrig ist. Geld weg.
Magic Heidi löst das Problem. Erfasse Regiearbeiten, Materialien und Nachträge laufend auf dem Handy – und stelle Offerten, Teilrechnungen und Schlussrechnungen in Minuten, Schweiz-konform mit QR-Code.
Warum Bau-Abrechnung so mühsam ist
Das Handwerk ist komplex. Die Abrechnung muss es nicht sein. Doch ohne die richtigen Tools verlieren Handwerker laufend Geld – nicht weil die Arbeit schlecht war, sondern weil die Dokumentation fehlte.
Regiearbeiten nicht dokumentiert
Zusatzstunden gehen vergessen, Geld bleibt auf dem TischNachträge unklar
Keine Schriftlichkeit → Streit mit dem KundenMaterial vergessen
Baumarkt-Belege fehlen auf der RechnungTeilzahlungen nicht nachvollziehbar
Wer hat wann wie viel bezahlt – auf mehreren Projekten gleichzeitig?Ein Beispiel: Badezimmer-Renovation
Was auf einer typischen Baustelle verloren geht – und was das kostet.
Das Projekt: Badezimmer-Renovation, Offerte CHF 8'500
Was passiert ohne saubere Dokumentation:
- Nachtrag Woche 2: Rohrleitungen mussten umgelegt werden → 4 Stunden Regie vergessen → CHF 320 verloren
- Extra-Material: 2 Pakete Abdichtungsfolie, Spezialkleber → Belege verloren → CHF 85 verloren
- Anfahrtskosten 3 zusätzliche Fahrten → nicht auf Rechnung → CHF 90 verloren
- Total vergessen: CHF 495 – auf einem einzigen Projekt
Mit 20 Projekten im Jahr macht das über CHF 9'000 entgangener Umsatz.
Magic Heidi erfasst alles laufend – Regiearbeiten direkt auf dem Handy, Belege per Foto, Nachträge mit Kundensignatur.
Von der Offerte zur Schlussrechnung
Ein durchgängiger Prozess: Offerte → Teilrechnung 1 (40%) → Teilrechnung 2 (40%) → Schlussrechnung (20%). Jede Rechnung erstellst du per Klick aus der Offerte.
Traditionelle Methoden vs. Magic Heidi
Der Unterschied in der Praxis
| Schritt | Traditionell | Magic Heidi |
|---|---|---|
| Offerte erstellen | Word-Vorlage, manuell ausfüllen, per E-Mail | In der App in 3 Minuten, direkt beim Kunden |
| Regiearbeiten erfassen | Papier-Rapport, am Abend eintippen | Direkt auf dem Handy, mit Foto-Nachweis |
| Material-Belege | Im Auto gesammelt, halb vergessen | Foto → KI extrahiert alle Details |
| Teilrechnung stellen | Manuell berechnen, neues Dokument erstellen | Aus Offerte per Klick, Betrag anpassen |
| Schlussabrechnung | Alles zusammensuchen, Fehler riskieren | Alle Positionen bereits erfasst, prüfen und senden |
Was Handwerker-Rechnungen wirklich brauchen
Normale Buchhaltungssoftware ist nicht für Bauprojekte gemacht. Magic Heidi kennt deinen Arbeitsalltag.
QR-Rechnungen – Standard seit Oktober 2022
Die alten Einzahlungsscheine wurden per 30. September 2022 abgeschafft, seither ersetzt die QR-Rechnung sie. Magic Heidi generiert automatisch konforme QR-Rechnungen – inkl. IBAN, strukturierter Adresse und Referenznummer. Kein manuelles Einrichten.
- Vollständig normkonform (QR-Rechnung 2025)
- Automatische IBAN-Einbindung
- Professionelles Layout für Kunden
- Sofort scanbar und zahlbar
Positionen nach Typ aufgelistet
Schweizer Kunden (und Treuhänder) erwarten getrennte Positionen für Arbeit, Material, Anfahrt und Entsorgung. Magic Heidi strukturiert das automatisch – auf jeder Rechnung sauber aufgeteilt.
- Arbeitsstunden separat
- Material mit Einzelpreisen
- Anfahrtskosten als eigene Position
- Entsorgungskosten ausgewiesen
Wiederverwendbare Positionen
Maler, Gipser, Elektriker, Sanitär – viele Arbeiten wiederholen sich. Speichere häufige Positionen als Vorlagen: Beschreibung, Einheit, Preis. Beim nächsten Auftrag in Sekunden einfügen, nichts neu eintippen.
- Positionsvorlagen speichern
- Einheit (Std., m², Stk.) wählbar
- Preise pro Gewerk anpassbar
- Schneller, konsistenter Workflow
Vier Schritte für saubere Bau-Abrechnung
Von der ersten Besichtigung bis zur Schlusszahlung – alles in einer App.
- 📄Offerte direkt beim Kunden
Besichtigung → Offerte erstellen → Kunde akzeptiert
- 🔢Teilrechnungen und Schlussrechnung
40/40/20 oder frei definierbar – per Klick aus der Offerte
- ⏱️Regiearbeiten erfassen
Zeit und Material direkt auf dem Handy mit Foto-Nachweis
- 🤖KI-Belegerfassung
Baumarkt-Quittung fotografieren, KI extrahiert alle Daten
- Rechnung #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Rechnung #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Rechnung #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
Baumarkt-Belege in Sekunden erfasst
Du kaufst Material bei Hornbach oder Bauhaus. Statt den Kassenbon im Auto zu sammeln und am Abend einzutippen: einfach Foto machen. Die KI liest Beschreibung, Betrag und MwSt – fertig. Alle Ausgaben sind direkt für die Buchhaltung und Steuer bereit.
Bau-Rechnung Checkliste: Pflichtangaben Schweiz
Eine Handwerker-Rechnung in der Schweiz muss bestimmte Angaben enthalten, damit sie gesetzeskonform ist. Magic Heidi stellt sicher, dass jede deiner Rechnungen vollständig ist.
Dein Name / Firmenname und vollständige Adresse
Obligatorisch ab CHF 100'000 Jahresumsatz
Fortlaufend nummeriert, für deine Buchhaltung unverzichtbar
Ersetzt seit Oktober 2022 die alten Einzahlungsscheine
Speziell für Handwerker und Bau entwickelt
Magic Heidi gibt dir genau die Werkzeuge, die ein Bau-Einzelunternehmer in der Schweiz braucht – nicht mehr, nicht weniger.
Offerten erstellen
Professionelle Offerten in Minuten, direkt beim Kunden
Teilrechnungen
40/40/20 oder beliebig, per Klick aus der Offerte
Regiearbeiten
Zeit und Material laufend erfassen, nichts vergessen
QR-Rechnungen
Automatisch normkonform, sofort zahlbar
KI-Belegerfassung
Foto machen, KI erledigt den Rest
Wiederverwendbare Positionen
Häufige Arbeiten als Vorlage speichern
Mehrere MwSt-Sätze
Saldosteuersatz oder effektiv, je nach Gewerk
Bank-Import
Zahlungsabgleich automatisch, ohne manuellen Aufwand
Häufig gestellte Fragen von Schweizer Handwerkern
Wie erstelle ich eine Teilrechnung (Abschlagsrechnung) in der Schweiz?
In Magic Heidi erstellst du zuerst eine Offerte für das Gesamtprojekt. Hat der Kunde zugesagt, wandelst du die Offerte mit einem Klick in eine Rechnung um, auch als Anzahlungs- oder Teilrechnung – z.B. über 40% des Gesamtbetrags.
Muss ich als Handwerker in der Schweiz MwSt ausweisen?
Ab einem Jahresumsatz von CHF 100'000 bist du in der Schweiz MwSt-pflichtig und musst auf Rechnungen die MwSt ausweisen. Viele Handwerker nutzen den Saldosteuersatz (der Satz variiert je nach Branche, laut ESTV-Liste z.B. 5.3% Malerei, 5.3% Gipserei, 3.7% sanitäre Installationen mit Montage). Magic Heidi unterstützt sowohl die effektive Methode als auch den Saldosteuersatz.
Was sind Pflichtangaben auf einer Handwerker-Rechnung in der Schweiz?
Eine konforme Schweizer Handwerker-Rechnung muss enthalten: vollständiger Name / Firmenname und Adresse, UID-Nummer (falls MwSt-pflichtig), Rechnungsnummer, Datum, Leistungszeitraum, detaillierte Leistungsbeschreibung (Arbeit, Material, Anfahrt separat), MwSt-Betrag und -Satz, QR-Zahlungsteil mit IBAN. Magic Heidi generiert all das automatisch.
Wie rechne ich Regiearbeiten korrekt ab?
Regiearbeiten (Arbeit im Stunden- oder Taglohn) müssen mit Datum, geleisteten Stunden, eingesetztem Material und wenn möglich Kundensignatur dokumentiert werden. In Magic Heidi trägst du die Stunden als Positionen auf der Rechnung ein (Datum, von–bis, Ansatz); der Rechnungsentwurf sammelt sie laufend, bis du ihn verschickst.
Kann ich Offerten direkt in Rechnungen umwandeln?
Ja. In Magic Heidi erstellst du eine Offerte mit allen Positionen. Hat der Kunde zugesagt, wandelst du sie mit einem Klick in eine Rechnung um, auch als Anzahlungs- oder Teilrechnung – alle Positionen werden übernommen, nichts muss neu eingetippt werden.
Welcher MwSt-Satz gilt für Bauarbeiten und Renovationen in der Schweiz?
Für Bau- und Handwerkerleistungen gilt der Normalsatz von 8.1%, auch für Renovationen und Reparaturen an bestehenden Wohngebäuden. Der Sondersatz von 3.8% gilt nur für Beherbergungsleistungen, nicht für Bauarbeiten. Beim Saldosteuersatz variiert der Satz je nach Branche (laut ESTV-Liste z.B. Malerei 5.3%, Gipserei 5.3%). Magic Heidi berechnet die MwSt automatisch nach deiner Konfiguration.
Warum Schweizer Handwerker Magic Heidi wählen
Echte Bewertungen von Schweizer Selbständigen, vom Bau bis zum Büro
“Das 1. Programm, was wirklich sehr einfach zum Bedienen ist, auch für Büro-unfähige Bauleute wie ich. Das benutzerfreundlichste, was ich je probiert und gleich gekauft habe!”
“Sehr logische, intuitive Software, einfach anpassbar mit den individuellen Daten, gute App, sehr schneller Support.”
“Habe bis jetzt immer alles mit Excel und Ablageordnern gemacht und extrem viel Zeit dafür verwendet. Dann bin ich auf Magic Heidi gestossen und muss sagen, dass dies ein Musthave ist, für alle die selbständig sind.”
Einfache Preise. Keine Überraschungen.
Ein Abo. Alle Funktionen. Jederzeit kündbar.
Kostenlose Testversion
- 3 Rechnungen inklusive
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- Keine Kreditkarte erforderlich
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Jahresabo
- Unbegrenzte Rechnungen
- Unbegrenzte Ausgaben
- KI-Belegerfassung
- Schweizer QR-Rechnungen
- Teilrechnungen & Schlussrechnung
- Wiederverwendbare Positionen
- Mobile + Desktop-Zugang
- Support per Telefon und E-Mail
Monatsabo
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30 Tage Geld-zurück-Garantie. Risikofrei testen.
Bereit, deine nächste Handwerker-Rechnung in 2 Minuten zu schreiben?
Du bist Handwerker geworden, weil du handwerklich arbeiten willst – nicht wegen der Büroarbeit. Magic Heidi übernimmt die Abrechnung, damit du dich aufs Wesentliche konzentrieren kannst.
