Criado por um freelancer suíço, para freelancers suíços. Não precisa de diploma em contabilidade. Apenas as funcionalidades que você realmente precisa para faturar clientes, controlar despesas, gerir IVA e receber mais rápido.
71% dos freelancers lutam com pagamentos atrasados. Rastrear faturas manualmente é exaustivo. Recibos de despesas se acumulam. Cálculos de IVA causam stress. Magic Heidi resolve isso.
Pare de lutar com templates Word ou planilhas Excel. Crie faturas profissionais com sua marca mais rápido do que fazer um café.
Gere códigos QR suíços automaticamente do seu IBAN
Fature em EUR, GBP, USD, AUD ou 20+ moedas
Adicione seu logo e cores da sua marca
Envie faturas em alemão, francês, italiano ou inglês
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
John Doe
CHF 600
Jan 20
Economize horas com automação feita para freelancers que faturam os mesmos clientes regularmente.
Duplique faturas similares com um clique. Economize 10+ minutos por fatura.
Configure faturamento mensal ou anual uma vez. Magic Heidi envia automaticamente.
Crie templates para diferentes tipos de projeto. Comece pré-preenchido.
Insira horário início/fim e valor hora. Totais calculados automaticamente.
Misture 7.7%, 2.6% e itens isentos de IVA na mesma fatura. Magic Heidi calcula tudo corretamente para conformidade fiscal suíça. Arredonde para 0.05 CHF ou mostre valores exatos - sua escolha.
De integração com controle de horas até formatação complexa de artigos, resolva qualquer cenário de faturamento.
Estruture com cabeçalhos, seções, listas e espaçamento. Adicione faturamento por etapas para projetos grandes.
Freelancers gastam 15+ horas mensais cobrando pagamentos atrasados. Automatize com Magic Heidi.
Lembretes automáticos notificam quando faturas passam do vencimento. Envie emails profissionais com um clique.
Gere confirmações oficiais automaticamente mostrando datas, valores e números de referência.
Gerencie IBANs empresarial e pessoal separadamente. Escolha qual aparece em cada fatura.
Todas as funcionalidades de faturamento funcionam para orçamentos também. Mostre múltiplas opções, defina termos de validade e converta orçamentos aceitos em faturas com um clique.
Pare de guardar recibos em caixas de sapato. Tire fotos, deixe a IA extrair data, valor, IVA, categoria e fornecedor automaticamente. Sem mais entrada manual de dados.
JPG, PNG, PDF, HEIC - envie qualquer formato. Múltiplos anexos por despesa. Precisão da IA: 95%+.
Tire uma foto com seu celular. IA extrai todos os dados automaticamente.
Encaminhe recibos para import@scan.magicheidi.ch. Aparecem automaticamente.
Compartilhe recibos do Fotos, Gmail ou qualquer app. Dois toques, pronto.
Envie faturas, notas de entrega e confirmações juntos.
Encontre aquele recibo de restaurante de 6 meses atrás em 3 segundos. Rastreie despesas em moeda estrangeira. Gerencie depreciação.
IA sugere categorias como Viagem, Software, Material de Escritório. Aceite sugestões ou personalize.
Valores de IVA pagos registram automaticamente quando você tem IVA habilitado. Calcule o que pode recuperar.
Gerencie assinaturas recorrentes e depreciação de ativos para equipamentos caros.
Softwares de contabilidade estrangeiros erram o IVA suíço. Magic Heidi acerta - porque é feito na Suíça, para a Suíça. 7.7% padrão, 2.6% reduzido, 3.8% taxas especiais todos calculados corretamente.
Veja gráficos de receita mensal, despesas por categoria e acompanhamento de lucro em tempo real. Além de estimativas aproximadas de impostos.
Receitas e despesas mensais em gráficos. Identifique tendências e melhores meses.
Quais clientes geram mais receita? Dados mostram instantaneamente.
Veja para onde vai o dinheiro por categoria. Tome decisões mais inteligentes.
Receita menos despesas em tempo real. Mais estimativas de impostos.
Visualize trimestral, semestral ou períodos personalizados.
Compare desempenho entre anos. Acompanhe crescimento.
Rastreie mais do que apenas faturas. Organize clientes, veja histórico de receita e mantenha arquivos importantes em um só lugar.
Detecção automática de cidade a partir de códigos postais suíços. Duas linhas para empresa + departamento. Defina endereços de email uma vez.
Veja receita total por cliente. Identifique seus top 20% que geram 80% da receita.
Envie contratos, briefings de projeto ou documentos de referência. Adicione notas CRM privadas que clientes nunca veem.
Crie artigos de taxa horária com cálculos automáticos de tempo. Importe produtos em massa. Use precisão de 3 decimais quando necessário.
Insira horários início/fim e taxas. Magic Heidi calcula totais automaticamente.
Tem 50+ produtos? Envie-nos uma planilha. Importamos tudo.
Adicione itens únicos que não salvam, ou clique "Salvar" para reutilizar depois.
Use até 3 casas decimais (3.456 CHF) quando precisão extrema for necessária.
Apps nativos para cada plataforma que você usa. Alterações no seu iPhone aparecem instantaneamente no seu Mac. Edite no laptop, revise no celular. Tudo sincroniza em tempo real via servidores suíços.
App iOS nativo otimizado para toque
Experiência mobile real, não wrapper web
App Mac nativo com atalhos de teclado
App Windows nativo para PCs
Seus dados nunca saem das fronteiras suíças. Hospedados em data centers seguros de Zurique com criptografia de nível bancário.
Seus dados nunca saem das fronteiras suíças. Apenas data centers de Zurique.
Total conformidade com leis de proteção de dados suíças e da UE.
Todas as transferências usam criptografia de nível bancário (TLS 1.3).
Exporte tudo a qualquer momento. Delete sua conta quando quiser.
Veja nossa documentação completa de segurança e privacidade.
Conecte Magic Heidi a 5.000+ apps via Zapier. Use nossa API REST para integrações personalizadas. Exporte para Excel, PDF ou formatos de software de contabilidade.
Integração Zapier com 5.000+ apps. Crie faturas automaticamente de negócios no CRM. Construa workflows personalizados.
Baixe faturas, orçamentos e relatórios como PDFs profissionais. Envie por email ou imprima.
Exporte para planilhas Excel/CSV. Compatível com software de contabilidade suíço. Leve seus dados para qualquer lugar.
Magic Heidi entende negócios suíços:
"Uma plataforma de contabilidade verdadeiramente fácil de entender e usar! Como videógrafo freelancer na Suíça, é perfeito." - Usuário real do Magic Heidi
Todas as funcionalidades acima estão disponíveis nos planos pagos. Comece com teste grátis para testar tudo.
O plano gratuito inclui faturamento básico e controle de despesas. Planos pagos desbloqueiam faturas recorrentes, controle de horas, analytics avançado e suporte premium.
Sim. Importe suas listas existentes de clientes e produtos. Ajudamos a migrar seus dados.
Não. Magic Heidi é feito para não-contadores. Se você sabe usar email, sabe usar Magic Heidi.
Sim. Backups automáticos diários para múltiplos data centers suíços. Seus dados estão seguros.
Sim. Você pode exportar relatórios e dados com um clique e compartilhá-los com seu fiduciário nos formatos necessários para declarações fiscais.
Suporte por email, chat e telefone em alemão, francês, italiano e inglês. Tempo de resposta inferior a 24 horas (geralmente muito mais rápido).
Junte-se a centenas de freelancers suíços que mudaram para Magic Heidi e agora gastam menos tempo com administração, recebem mais rápido e se preocupam menos com IVA.