Pare de Marcar Faturas como Pagas Manualmente
Você enviou a fatura. O cliente pagou. Agora você está vasculhando seu extrato bancário, conciliando pagamentos com faturas um por um. Existe uma forma mais rápida.
O Problema do Controle Manual
de Pagamentos
Todo freelancer suíço conhece essa rotina. Você entra no e-banking, analisa as transações e volta para sua ferramenta de faturamento para marcar cada fatura como paga. Esqueceu uma? Sua lista de faturas pendentes fica imprecisa.
Como a Importação de Extrato Resolve Isso
Exporte seu extrato bancário uma vez e coloque no Magic Heidi. O app lê cada transação e compara com suas faturas em aberto. Correspondências são marcadas como pagas automaticamente. Apenas faturas realmente pendentes ficam visíveis. O processo todo leva menos de 30 segundos.
O Que Torna Isso Diferente
A maioria dos softwares de contabilidade suíços exige arquivos CAMT.053. O Magic Heidi aceita exportações simples em CSV ou Excel—formatos que todo banco suíço oferece.
Conciliação Automática em 30 Segundos
Importe seu extrato bancário e deixe o Magic Heidi fazer a conciliação para você.
- 📥Exporte o Extrato
Baixe CSV ou Excel de qualquer e-banking suíço
- 📎Arraste o Arquivo
Arraste para o Magic Heidi ou use o compartilhamento mobile
- ✅Revise os Resultados
Faturas pagas marcadas automaticamente
- 📋Veja o Que Está Pendente
Apenas faturas não pagas ficam visíveis
- Fatura #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Fatura #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Fatura #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
Como o Algoritmo de Conciliação Funciona
Uma conciliação precisa requer comparar múltiplos dados. Uma única variável—como o valor do pagamento—não é suficiente quando você fatura CHF 1.500 para três clientes diferentes no mesmo mês.
O algoritmo do Magic Heidi cruza:
Valor do pagamento. O critério principal de correspondência, considerando pequenas variações de taxas bancárias.
Data da transação. Pagamentos geralmente chegam dentro de dias ou semanas após o faturamento. O algoritmo pondera a proximidade de datas.
Números de referência. Quando clientes incluem o número da sua fatura, a correspondência se torna quase certa.
Informações do cliente. Extratos bancários frequentemente incluem nomes de pagadores ou detalhes de conta para comparação.
Padrões históricos. Clientes recorrentes criam padrões reconhecíveis que o algoritmo aprende.
Pagamentos Reais Nem Sempre São Limpos
O algoritmo considera complicações comuns no faturamento de freelancers suíços.
Funciona Com Todos os
Bancos Suíços
Todo banco que oferece exportação CSV ou Excel é compatível. Na prática, isso significa todos eles.
UBS, PostFinance, Credit Suisse
ZKB, BCGE, BCV, BEKB e todos os outros
Raiffeisen, Migros Bank, Cler
Neon, Yuh e mais
Segurança Sem Compartilhar Credenciais
Algumas ferramentas exigem seu login do e-banking. Isso é um risco de segurança. O Magic Heidi tem uma abordagem diferente—você mesmo exporta os extratos. Suas credenciais bancárias nunca saem do seu controle. Nenhum login de banco armazenado externamente. Nenhuma conexão contínua para monitorar. Nenhuma exposição se servidores fossem comprometidos.
Para Onde Vão os Dados?
Os dados do extrato bancário importado ficam em servidores suíços, sujeitos à lei suíça de proteção de dados. O conteúdo do arquivo é processado para conciliação e armazenado apenas pelo tempo necessário para seus registros. Nenhum dado de transação é compartilhado com terceiros ou usado para fins além do seu faturamento.
Economia Real de Tempo para Freelancers Suíços
A matemática é simples: pare de desperdiçar horas em trabalho administrativo.
Perguntas Frequentes
Quais formatos de arquivo são suportados?
Arquivos CSV e Excel (.xlsx, .xls) de qualquer banco suíço. Arquivos CAMT.053 e CAMT.054 também funcionam se você preferir exportar nesses formatos.
E se um pagamento não corresponder a nenhuma fatura?
Transações sem correspondência são ignoradas—podem ser transferências pessoais, assinaturas ou outros itens não relacionados a faturas. O algoritmo só marca faturas quando tem confiança na correspondência.
Posso desfazer uma correspondência incorreta?
Sim. Se o algoritmo corresponder à fatura errada (raro quando múltiplos dados se alinham), você pode corrigir manualmente. A fatura volta ao status de não paga.
Isso funciona com múltiplas moedas?
Sim. O algoritmo faz correspondência baseado na moeda e valor da transação. CHF, EUR, USD e outras moedas comumente usadas por freelancers suíços são todas tratadas.
Com que frequência devo importar extratos?
A maioria dos freelancers importa mensalmente, alinhando com seu ciclo de faturamento. Você pode importar com mais frequência para visibilidade em tempo real, ou menos se o faturamento for esporádico.
E se eu usar múltiplas contas bancárias?
Importe extratos de cada conta separadamente. O algoritmo processa independentemente e faz correspondência com todo seu banco de dados de faturas.
Isso substitui a contabilidade adequada?
A importação de extrato bancário cuida do rastreamento de pagamentos. Para contabilidade completa incluindo categorização de despesas, tratamento de IVA e relatórios financeiros, veja os recursos de contabilidade do Magic Heidi.
Pare de Perder Tempo com Controle de Pagamentos
Exporte seu extrato bancário. Coloque no Magic Heidi. Veja exatamente quais faturas ainda estão pendentes. A importação de extrato bancário está incluída em todos os planos.