Magic Heidi Integrações para a tua contabilidade suíça
Shopify, Stripe, Etsy, Amazon, App Store, a tua conta bancária ou Zapier: é assim que as tuas receitas chegam à Magic Heidi, com comprovativo, IVA correto e reconciliação bancária automática.
Um pagamento, um lançamento
As integrações raramente falham pela tecnologia: falham no IVA, nas comissões e na reconciliação de pagamentos. Por isso, na Magic Heidi registas o que realmente chega à tua conta.
Liga o teu banco
Diretamente ou por CSV/Excel. A Heidi reconhece os créditos da Shopify, Stripe & Cia. como receitas.
Arrasta o PDF
O relatório de pagamento com arrastar e largar. A Heidi lê o valor e a data e anexa o PDF como comprovativo.
Comissões sob controlo
Comissões e reembolsos já descontados no pagamento. Subscrições e anúncios com a digitalização por IA.
Lojas online e app stores, bem contabilizadas
Um guia para cada plataforma: o que está no pagamento líquido, o que registas à parte e como tratar de tudo em 2 minutos por mês.
Shopify
Arrasta o PDF do pagamento e o valor e a data são lidos. A subscrição registas à parte.
Etsy
Regista o pagamento da tua Etsy Payment Account e anexa o extrato mensal.
Amazon
Seller Central e FBA: pagamento a cada 14 dias, Date Range Report como comprovativo.
App Store
A Apple é merchant of record. Registas o pagamento por região, com o Financial Report.
Google Play
A Google paga por volta do dia 15 do mês seguinte. O Earnings Report é o comprovativo.
Pagamentos recebidos, bem reconciliados
Cartão, Stripe, TWINT ou transferência: no fim, o dinheiro chega à tua conta. A Magic Heidi associa automaticamente os pagamentos de faturas, e um pagamento agrupado registas como uma única receita.
Stripe
Pagamento como receita, relatório de reconciliação como comprovativo. Sem webhooks.
TWINT
Importa a exportação TWINT e as receitas são criadas. Comissões bem reconciliadas.
SumUp
Pagamentos com cartão em movimento: pagamento como receita, comissões bem registadas.
Revolut Business
Conta multimoeda para clientes estrangeiros. O que faz com a fatura QR e o que não faz.
Qualquer banco suíço
Liga a tua conta ou importa um CSV/Excel. Os pagamentos vão parar à fatura certa.
O teu processo é diferente? Automatiza-o.
Para tudo o que não tem guia próprio: Zapier sem código, API e webhooks para programadores, e o teu contabilista recebe acesso direto.
Zapier
Regista automaticamente as compras da tua loja, com milhares de apps via Zapier, sem código.
API e webhooks
Cria faturas QR a partir do teu próprio sistema, por exemplo com n8n ou um script.
Contabilista e exportação
Acesso para o teu contabilista ou exportação de todos os dados, sempre que quiseres.
O que os utilizadores dizem das integrações
4.8 em 5 a partir de mais de 200 avaliações públicas.
“Como tenho uma conta Revolut Business, escrevi ao suporte por causa dos dados bancários. Não só foram muito simpáticos, como tão profissionais que adaptaram a app ao que eu precisava. … Muito recomendada.”
“Procurava uma solução simples que também registasse automaticamente as compras da minha loja online. Graças à integração com o Zapier, funciona sem problemas.”
“Uso a API com o n8n para gerar as faturas da minha pequena associação. Funciona na perfeição. … A API está bem documentada e é fácil de usar.”
Perguntas sobre as integrações
Que integrações oferece a Magic Heidi?
Três caminhos: os pagamentos entram pela tua conta bancária, ligada diretamente ou por importação do extrato. Arrastas em PDF os relatórios de pagamento da Shopify, Stripe, Etsy, Amazon, App Store ou Google Play. Ou automatizas com o Zapier, a API e os webhooks. Tudo o resto que a Magic Heidi faz está nas funcionalidades.
Há sincronização automática com Shopify, Stripe ou Etsy?
Não, não há ligação direta, e a maioria das empresas em nome individual (Einzelfirma) não precisa dela. Registas uma vez por pagamento o valor que chega à tua conta, a partir da importação bancária ou de um PDF. Se quiseres registar automaticamente cada encomenda, liga a tua loja através do Zapier.
Tenho de registar cada encomenda individualmente?
Não. Com a contabilidade simplificada (empresa em nome individual com menos de CHF 500'000 de faturação, art. 957 CO), basta um lançamento por pagamento, com o relatório de pagamento como comprovativo. Comissões e reembolsos já vêm descontados e ficam documentados no relatório. Subscrições, apps e publicidade registas à parte como despesas.
O que muda se estiver sujeito a IVA?
Ficas sujeito a IVA a partir de CHF 100'000 de faturação anual. A partir daí contam as vendas brutas do relatório da plataforma, não só o pagamento líquido. Com a taxa de saldo (Saldosteuersatz), a contabilidade continua simples. A Magic Heidi conhece todas as taxas (8.1 %, 2.6 %, 3.8 %) e prepara a tua declaração para o ePortal da ESTV. Mais no guia do IVA.
Com que bancos funciona a reconciliação bancária?
Com qualquer banco suíço, por exemplo UBS, PostFinance, Raiffeisen, ZKB, Migros Bank ou um banco cantonal: por exportação CSV/Excel, ou ligado diretamente através do SIX bLink se o teu banco estiver aderente. Os pagamentos recebidos são associados automaticamente à fatura certa. Detalhes sobre a importação de extratos bancários.
É seguro ligar a minha conta bancária?
Sim. A ligação passa pelo SIX bLink, a plataforma suíça de open banking, e a Magic Heidi só pode ler, nunca iniciar pagamentos. Os teus dados ficam em Zurique e são encriptados em trânsito (TLS) e em repouso (AES-256). Podes ativar o início de sessão com dois fatores e exportar todos os dados quando quiseres. Se preferires não ligar nada, importa simplesmente o extrato em CSV ou Excel.
E o TWINT?
Também funciona: importas a exportação do portal TWINT. Passo a passo, com comissões e pagamentos, no nosso guia TWINT (por agora só em alemão).
Preciso de saber programar?
Não. Importação bancária, envio de PDF e Zapier funcionam com poucos cliques. A API destina-se a programadores que querem criar faturas a partir do seu próprio sistema. Podes testar a API de faturas QR sem chave de API. Mais na página da API.
As integrações estão incluídas no plano gratuito?
Sim. A importação bancária, o envio de PDF e o Zapier experimentas no plano gratuito com todas as funções: 3 faturas e 3 comprovativos no total, sem cartão de crédito. Para a API, pedes-nos uma chave. Depois, o Pro custa CHF 24.99 por mês com pagamento anual (CHF 299) ou CHF 39 por mês, IVA incluído. Todos os detalhes na página de preços.
A minha ferramenta não está na lista. E agora?
Escreve-nos para hello@magicheidi.ch ou marca um onboarding gratuito de 30 min. Muitas vezes resolve-se com a importação bancária, o Zapier ou a API. E se não, diz-nos do que precisas: muitas funções da Magic Heidi nasceram de pedidos de utilizadores.
O teu próximo pagamento, registado em minutos
Começa grátis com 3 faturas e 3 comprovativos, sem cartão de crédito. Dúvidas sobre a tua configuração? Vemos isso juntos num onboarding gratuito de 30 min.
