Preços do bexio 2026: quanto o bexio custa de verdade

TL;DR: em 2026, o bexio custa entre CHF 35 e 119 por mês no plano anual (Basic, Advanced, Optima, Ultimate). Quem paga mensalmente paga CHF 10 a mais por mês. Atenção: a leitura de recibos com IA só está disponível a partir do Advanced (CHF 42/mês), e a folha de pagamento custa à parte. Em três anos, uma empresa individual paga de forma realista CHF 1'260 a 1'512 — ferramentas específicas para freelancers como o Magic Heidi custam CHF 897 no mesmo período. Aqui está a visão completa dos preços, atualizada em 13 de julho de 2026 e verificada em bexio.com.

Você quer saber quanto o bexio custa — seja porque está avaliando a ferramenta agora, seja porque está conferindo se o seu plano atual ainda combina com o tamanho da sua empresa. Vamos esclarecer as duas coisas aqui: todos os pacotes, todos os custos extras e um cálculo honesto de quando o bexio vale a pena e quando não vale.

Os preços do bexio 2026 em resumo

Desde a reestruturação dos pacotes em 1º de março de 2026, o bexio oferece quatro pacotes:

Fonte: bexio.com/pakete-preise, consultado em 13 de julho de 2026. Todos os preços sem IVA.

Calculado por ano, o plano anual significa:

• Basic: CHF 420 por ano
• Advanced: CHF 504 por ano
• Optima: CHF 828 por ano
• Ultimate: CHF 1'428 por ano

O plano anual economiza consistentemente CHF 120 por ano em relação ao pagamento mensal — em todos os pacotes.

O que não está incluído no preço do bexio

O preço de tabela não é o preço final. Dependendo da necessidade, estes itens entram na conta:

• Folha de pagamento: disponível só a partir do Advanced, e mesmo assim como extra — +CHF 7/mês para 1 funcionário ou +CHF 25/mês para 5 funcionários. Só o pacote Ultimate inclui a folha de pagamento (até 25 funcionários).
• Leitura de recibos com IA no pacote Basic: simplesmente não existe. Quem quer escanear recibos automaticamente precisa de pelo menos o Advanced — e lá esbarra no limite de 50 scans por mês.
• Usuários adicionais: no Advanced CHF 21/mês por usuário extra (plano anual), no Optima CHF 13.80/mês.
• bexio Pay: +CHF 14/mês no Advanced e no Optima; incluído só no Ultimate.
• Sem versão gratuita: o bexio oferece 30 dias de teste, depois é pago. Um plano permanentemente gratuito não existe.

Aumento de preços 2026: o que mudou em março

Com a mudança para a nova estrutura de pacotes em 1º de março de 2026, o bexio ajustou os preços. A mudança mais importante: o antigo pacote Starter foi renomeado para Advanced e subiu de CHF 35 para CHF 42 por mês — um acréscimo de 20% com as mesmas funcionalidades. O novo pacote Basic assume o antigo preço de CHF 35, mas sem a leitura de recibos com IA.

Para clientes existentes, isso significa: quem usava o Starter e quer manter a leitura de recibos paga agora CHF 84 a mais por ano. Quem muda para o Basic perde o escaneamento.

Quanto o bexio custa de verdade? O cálculo de 3 anos para uma empresa individual

Vamos ao caso realista: você tem uma empresa individual sem funcionários, emite faturas, registra despesas e quer capturar recibos com uma foto.

No pacote Basic falta a leitura de recibos com IA — para a maioria dos autônomos, isso significa na prática Advanced por CHF 42/mês:

A diferença em três anos: CHF 615 em relação ao Advanced — com uma ferramenta construída exatamente para esse caso de uso (autônomos solo), incluindo leitura de recibos com IA ilimitada.

Importante para contextualizar: não é uma comparação de igual para igual, e sim uma comparação de públicos-alvo. O bexio faz coisas que o Magic Heidi deliberadamente não faz — falamos disso já já.

Quando o bexio vale o que custa

Resposta honesta: em muitos casos. O bexio é o líder de mercado com mais de 100'000 clientes, e o preço se justifica se você realmente usa as funcionalidades:

• Você tem funcionários e precisa de folha de pagamento — aí dificilmente escapa do Advanced com o módulo de salários, ou do Optima.
• Você trabalha de perto com uma fiduciária que quer acesso direto à sua contabilidade de partidas dobradas.
• Você precisa de conexão direta de e-banking com o seu banco suíço (um ponto forte de verdade do bexio).
• Você gerencia estoque ou projetos em equipe — as funções multiusuário e de inventário foram feitas para PMEs.

Se esse é o seu caso, CHF 504 a 828 por ano é um preço justo por um sistema completo para PMEs.

Quando você paga demais

O contrário também vale: como empresa individual sem funcionários, no bexio você paga por módulos que nunca abre — folhas de pagamento, gestão de estoque, permissões multiusuário. A contabilidade simplificada é legalmente mais do que suficiente para empresas individuais com faturamento abaixo de CHF 500'000; um sistema de partidas dobradas vira então peso morto em vez de ajuda.

Sinais típicos de que você está na faixa de preço errada:

• Você usa o bexio só para faturas e despesas
• Seus 50 scans do Advanced são demais (você quase não escaneia) ou de menos (você paga extra pelo Optima)
• Você nunca rodou uma folha de pagamento nem configurou acesso para a fiduciária

Nesse caso, vale a pena olhar as alternativas ao bexio específicas para freelancers — ou ir direto para o comparativo detalhado bexio vs. Magic Heidi.

Perguntas frequentes sobre os preços do bexio

Quanto custa o bexio por mês?

No plano anual: Basic CHF 35, Advanced CHF 42, Optima CHF 69, Ultimate CHF 119 por mês (sem IVA). No pagamento mensal, CHF 10 a mais por mês em cada caso. Somam-se, conforme a necessidade, custos extras de folha de pagamento, usuários adicionais ou bexio Pay.

O bexio tem versão grátis?

Não. O bexio oferece um teste de 30 dias; depois disso, o pacote mais barato é o Basic por CHF 35/mês no plano anual. Quem quer começar grátis para sempre encontra planos de entrada gratuitos em algumas alternativas — o Magic Heidi, por exemplo, com 3 faturas e 3 despesas, todas as funcionalidades incluídas, sem limite de tempo.

Quanto custa o bexio com folha de pagamento?

No mínimo CHF 49/mês no plano anual: Advanced (CHF 42) mais o módulo de salários para 1 funcionário (CHF 7). Com 5 funcionários são CHF 67/mês (Advanced + CHF 25) ou Optima com o extra de salários por CHF 94/mês. O pacote Ultimate (CHF 119/mês) inclui a folha de pagamento para até 25 funcionários.

O plano anual vale a pena?

Matematicamente, quase sempre: ele economiza CHF 120 por ano em cada pacote em relação ao pagamento mensal. Pagar mensalmente só faz sentido se você realmente precisa do bexio por poucos meses ou quer testá-lo primeiro em operação real.

Com que frequência o bexio aumenta os preços?

O último ajuste veio com a reestruturação dos pacotes em 1º de março de 2026 (Starter → Advanced, +20%). Antes disso também houve rodadas recorrentes de aumento. Com um produto por assinatura, isso precisa entrar na conta: não faça o orçamento com o preço de hoje, e sim contando com ajustes ao longo dos anos de contrato.

Qual é a alternativa ao bexio mais barata para autônomos?

Depende do caso de uso. Para autônomos solo que querem cobrir faturas, despesas e IVA, o Magic Heidi por CHF 25/mês no plano anual (CHF 299/ano) é a opção feita sob medida para esse caso — incluindo leitura de recibos com IA ilimitada, que no bexio só aparece a partir de CHF 42/mês e, mesmo assim, limitada a 50 scans. A visão completa do mercado está no comparativo das melhores alternativas ao bexio.

Todos os preços verificados em 13 de julho de 2026 em bexio.com. bexio é uma marca da bexio AG. Este comparativo é revisado trimestralmente.