Modelo de fatura suíça grátis (Word, Excel e PDF) – baixe agora mesmo

Você acabou de terminar o seu primeiro projeto para um cliente suíço. Agora vem aquela pergunta que pega de surpresa quase todo profissional autônomo recém-iniciado: como exatamente deve ser uma fatura suíça correta? O que precisa estar nela? E como, afinal, você cria uma fatura QR?

Sem pânico. Você não é a primeira pessoa a pesquisar isso no Google, e não é tão complicado quanto parece. Este guia traz tudo o que você precisa: um modelo de fatura suíça grátis pronto para baixar na hora, uma explicação clara do que sua fatura precisa conter e um guia passo a passo para escrever uma fatura suíça detalhado, caso queira se aprofundar.

A variante em Excel calcula o subtotal, o IVA e o valor final automaticamente. Você escolhe a alíquota num menu suspenso (0%, 2.6%, 3.8% ou 8.1%) e o resto acontece sozinho. Se você trabalha totalmente sem IVA, basta deixar a alíquota em 0%.

O que uma fatura suíça precisa conter?

A lei suíça não exige um formato oficial de fatura. Mas, para uma fatura juridicamente impecável, esses 8 campos precisam estar presentes. Para um passo a passo mais completo com exemplos de cada campo, veja nosso guia para escrever uma fatura suíça.

Campos adicionais para freelancers registrados no IVA

Se você é registrado no IVA (ou seja, mais de CHF 100'000 em faturamento anual tributável), estes campos também precisam ser incluídos:

• Número UID com o sufixo "MWST", por exemplo: CHE-123.456.789 MWST
• Alíquota de IVA aplicada: 8.1% padrão, 2.6% reduzida para alimentos, livros, medicamentos, ou 3.8% para hospedagem
• Valor do IVA como uma linha separada

Como freelancer abaixo de CHF 100'000, você simplesmente deixa essas linhas de fora. Opcionalmente, pode adicionar uma observação curta como "Sem cobrança de IVA, abaixo do limite de registro". Mais detalhes no guia de IVA suíço para freelancers.

E é isso. Sem carimbo, sem assinatura, sem formatação especial obrigatória.

Você realmente precisa de uma fatura QR?

Desde 1º de outubro de 2022, a fatura QR substituiu totalmente o antigo boleto laranja (ESR). Ela é mais prática para o seu cliente, mas não é estritamente obrigatória. Acelera os pagamentos porque o cliente escaneia o código com o aplicativo do banco e todos os dados são preenchidos automaticamente. O IBAN e a referência são lidos pela máquina, então erros de digitação se tornam impossíveis. E ela segue a especificação SIX QR-Bill v2.3, aceita por todos os bancos suíços.

QR-IBAN, IBAN e SCOR: o que vai na sua fatura?

Três termos que costumam se misturar em torno da fatura QR suíça. A tabela abaixo mostra como eles realmente se diferenciam.

Para a maioria dos freelancers, o IBAN normal já basta. Se você usa o Magic Heidi, o app gera o código QR automaticamente a partir do seu IBAN padrão. Se o seu banco já te deu um QR-IBAN, você o insere uma vez e está pronto.

Você consegue criar uma fatura QR de verdade a partir de um modelo Word ou Excel?

Na real, não. Uma fatura QR de verdade exige a especificação correta SIX QR-Bill v2.3, o formato exato do código QR e uma estrutura de dados precisa. Você não consegue construir isso de forma confiável na mão, e o Word e o Excel não conseguem gerar o código QR adequadamente.

Se você precisa de faturas QR, tem duas opções:

1. Um gerador online grátis (por exemplo, swiss-qr-invoice.org)
2. Um app de faturamento como o Magic Heidi, que cria a fatura QR para você automaticamente

Para faturas esporádicas, listar seu IBAN é perfeitamente aceitável. Se você fatura com regularidade, o Magic Heidi é o caminho mais rápido para uma fatura QR correta. O app gera a fatura no momento em que você insere o IBAN uma única vez.

Preenchendo o modelo passo a passo

Aqui vai um exemplo prático que você pode copiar diretamente:

Mia Bernasconi
Seestrasse 22
8002 Zurique
mia@bernasconi.ch  |  +41 79 123 45 67

──────────────────────────────────────────────────────────────
Fatura N° 2026-007
Data de emissão:     7 de maio de 2026
Período do serviço:  1-30 de abril de 2026

Faturar para:
Müller Consulting GmbH
Hauptstrasse 10
3000 Berna

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Descrição                     Qtd     Preço        Valor
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Consultoria e conceito UX    12 h    CHF 140.00   CHF 1'680.00
──────────────────────────────────────────────────────────────
                                       Total     CHF 1'680.00

Prazo de pagamento:   30 dias (até 6 de junho de 2026)
Beneficiário:         Mia Bernasconi
IBAN:                 CH56 0483 5012 3456 7800 9

Obrigado pela confiança!

Se você quer um passo a passo mais aprofundado, campo por campo, veja o guia passo a passo da fatura suíça.

Erros comuns ao preencher:

• Esquecer o número da fatura: sem numeração sequencial, sua contabilidade vira uma bagunça e o fisco não gosta nada disso.
• Sem data do serviço: só a data de emissão não basta. Quando o trabalho foi de fato realizado? Isso importa para fins fiscais.
• Descrição do serviço vaga: "consultoria de abril" é muito vago. Melhor: "projeto de consultoria UX XY, 12 horas a CHF 140".
• IBAN errado: confira duas vezes. Um caractere errado e o pagamento do cliente é devolvido.
• IVA declarado errado ou esquecido: se você é registrado no IVA, a alíquota precisa estar na fatura. Se não é, não escreva nada ou adicione a observação "sem cobrança de IVA".

Modelo de fatura suíça sem IVA (para freelancers abaixo de CHF 100'000)

A maioria dos freelancers suíços não precisa de IVA nas faturas. A obrigação só entra em jogo quando o seu faturamento anual mundial proveniente de serviços tributáveis ultrapassa CHF 100'000. Abaixo disso, uma fatura sem IVA é totalmente legal.

Como usar o modelo sem IVA:

1. No Word: apague a linha "IVA" e o número UID do bloco de cabeçalho. O total da fatura é apenas o subtotal.
2. No Excel: selecione 0% no menu suspenso "Alíquota de IVA". A linha do IVA continua visível em CHF 0.00, o que na verdade é mais limpo para os seus registros.
3. Opcional: adicione uma linha curta abaixo do total: "Sem cobrança de IVA conforme Art. 10 MWSTG (faturamento abaixo de CHF 100'000)." Não é obrigatório, mas responde à pergunta mais comum do cliente antes mesmo de ele perguntar.

Um modelo de fatura suíça sem IVA é o mesmo modelo de sempre. Você só preenche sem a linha de IVA. Se você está perto do limite de registro e considera o registro voluntário, leia primeiro o guia de IVA suíço para freelancers. O registro voluntário pode valer a pena se você tem muitos custos de insumos com IVA.

Qual solução combina com você?

Regra prática por volume de faturas e complexidade da contabilidade.

Thomas, um freelancer de TI de Basileia, trabalhou com um modelo em Excel por dois anos. "No começo, estava tudo bem. Mas, quando cheguei a quatro clientes, perdi o controle de quem havia pagado e quem não. Mandei lembretes de cobrança duas vezes para clientes que já tinham pagado. Foi vergonhoso." Hoje ele usa o Magic Heidi com gestão de clientes, e a única coisa que ele ainda faz é inserir o item e clicar em enviar.

Se o bexio te parece pesado demais e você quer algo mais leve: o Magic Heidi roda no iPhone, Android, Mac, Windows e no navegador. É grátis até 3 faturas, depois CHF 25/mês. Mais detalhes na página de preços e na página de alternativa ao bexio.

Adaptando o modelo ao seu setor

A estrutura central continua a mesma. O que muda é a descrição do serviço e, às vezes, a moeda.

Escrever uma fatura como pessoa física (Suíça)

Você não precisa ser profissional autônomo para emitir uma fatura. Pessoas físicas também podem emitir faturas por serviços pontuais, pela venda de itens usados ou por bicos curtos. Três casos típicos:

• Vender uma bicicleta usada para outra pessoa física
• Um trabalho único de babá ou uma aula particular pontual
• Sublocar o seu apartamento por dois meses

O modelo funciona da mesma forma. Você só deixa em branco ou remove os seguintes campos:

• Número UID (você não tem um como pessoa física)
• Linha de IVA (só se aplica a empresas registradas no IVA)
• Nome da empresa (o seu próprio nome basta)

Uma coisa para ficar de olho: se você emite faturas "como pessoa física" com regularidade, em algum momento o fisco vai analisar se você não conta, na verdade, como profissional autônomo. A regra prática é: mais de duas ou três faturas por ano para clientes diferentes, e você já deveria considerar registrar-se como autônomo formalmente.

O que fazer quando um cliente não paga

A fatura foi enviada, o prazo passou e nada caiu na conta. Isso acontece com quase todo profissional autônomo mais cedo ou mais tarde. Aqui está o passo a passo.

Você nunca precisa escrever um aviso de cobrança do zero. No Magic Heidi, você envia um com um único clique a partir da fatura em aberto. O app destaca toda fatura vencida na tela inicial, ordenada por data de vencimento.

Baixe o modelo de fatura suíça e comece agora

Uma fatura suíça correta não é nenhum mistério. Oito campos obrigatórios, uma descrição clara do serviço, IBAN ou código QR, e pronto. O modelo de fatura suíça acima cobre tudo isso, em Word, Excel e PDF, com ou sem IVA.

Se você fatura com regularidade, o Magic Heidi é o caminho mais rápido. Grátis até 3 faturas, sem precisar de cartão de crédito. Baixe o modelo agora, ou experimente o Magic Heidi no iPhone, no Mac ou no navegador.

Tudo neste artigo é baseado no Código Suíço das Obrigações, na Lei suíça do IVA e nas orientações atuais da ESTV (em junho de 2026). Para as alíquotas e limites de IVA atuais, veja estv.admin.ch. Um exemplo oficial de fatura QR é publicado em kmu.admin.ch. A especificação técnica da fatura QR é mantida pelo SIX Group. Para perguntas sobre a sua situação fiscal específica, converse com um contador ou contate diretamente o escritório de impostos cantonal.

Escrito por Nathan Ganser, cofundador da Magic Heidi. Última atualização: 5 de junho de 2026.