7 de maio de 2026

Modelo de fatura Suíça grátis (Word e PDF) – Baixar agora

Modelo de fatura suíça grátis para freelancers – Word e PDF, com todos os dados obrigatórios e a fatura QR. Baixe e preencha agora.

Nathan Ganser

Founder of Magic Heidi

Aqui você encontra um modelo de fatura Suíça em conformidade, grátis, em Word e PDF, com todos os dados legais obrigatórios, a linha de IVA e a seção de fatura QR. Baixe, preencha, envie.

Você acabou de fechar seu primeiro projeto. E aí vem a pergunta que trava quase todo freelancer iniciante: como é exatamente uma fatura suíça correta? O que tem que constar? E como se cria uma fatura QR, afinal?

Calma. Você não é o primeiro a buscar isso no Google, e não é tão complicado quanto parece. Este guia te dá tudo: um modelo grátis para baixar agora e uma explicação clara do que uma fatura suíça precisa conter.

Resumo
Uma fatura suíça precisa de 8 dados obrigatórios. Se faltar um, o cliente pode contestá-la juridicamente.
A fatura QR substituiu totalmente o boleto de pagamento desde outubro de 2022; mas só seu IBAN também serve.
O IVA na fatura só é obrigatório a partir de CHF 100'000 de faturamento anual.
O modelo Word/PDF funciona bem para faturas ocasionais; a partir de 5-10 faturas por mês um software vale a pena.
Magic Heidi cria faturas suíças em conformidade com QR em menos de um minuto, grátis e sem cartão de crédito.

Download

Pegue seu modelo agora

Word e PDF com todos os dados obrigatórios, linha de IVA e seção de pagamento. Grátis, sem cadastro.

Baixar Word Baixar PDF

Dados obrigatórios

O que uma fatura suíça precisa conter?

O direito suíço não exige um formato oficial. Mas para uma fatura juridicamente válida, esses 8 dados precisam estar presentes.

1. Emissor

Seu nome completo (ou razão social), endereço, e-mail ou telefone.

2. Destinatário

Nome e endereço do cliente.

3. Número da fatura

Único e sequencial (ex.: 2026-001).

4. Data da fatura

A data de emissão.

5. Data do serviço

Quando o serviço foi prestado. Pode ser diferente da data de emissão.

6. Descrição

O quê, quantas horas ou unidades, a que preço.

7. Valor

Subtotal, IVA quando aplicável, total.

8. Dados de pagamento

IBAN com seu nome, ou uma fatura QR.

Dados adicionais para freelancers sujeitos a IVA

Se você é sujeito a IVA (faturamento anual acima de CHF 100'000), precisa adicionar:

Número IDE com a indicação "IVA", por exemplo: CHE-123.456.789 IVA
Alíquota IVA aplicada: 8.1% (geral), 2.6% (reduzida para alimentos, livros, medicamentos) ou 3.8% (hospedagem)
Valor do IVA em linha separada

Como freelancer abaixo de CHF 100'000, você simplesmente omite essas linhas e, se necessário, escreve "Sem indicação de IVA, abaixo do limite". Mais detalhes no guia IVA.

É isso. Sem carimbo, sem assinatura, sem formato especial.

Fatura QR

Você realmente precisa de uma fatura QR?

Desde outubro de 2022, a fatura QR substituiu totalmente o antigo boleto de pagamento (PVR/laranja). Mais prática para o cliente, mas não obrigatória.

Pagamentos mais rápidos

O cliente escaneia o código com o app do banco, todos os dados são preenchidos automaticamente.

Zero erro de digitação

IBAN e número de referência são lidos automaticamente, sem chance de erro.

Padrão suíço

Segue a especificação SIX QR-Bill v2.3 e é aceita por todos os bancos suíços.

Dá para criar uma fatura QR com um modelo Word?

Não, na prática não. Uma fatura QR de verdade exige a especificação SIX QR-Bill v2.3, o formato correto do QR-code e uma estrutura de dados precisa. Não se faz na mão.

Se você precisa de fatura QR, tem dois caminhos:

Um gerador online grátis (ex.: swiss-qr-invoice.org)
Um app de faturamento como o Magic Heidi, que gera a fatura QR automaticamente

Para faturas ocasionais o IBAN basta. Se você fatura com regularidade, Magic Heidi é o caminho mais rápido para a fatura QR correta. O app gera automaticamente assim que você cadastra seu IBAN.

Como preencher o modelo passo a passo

Aqui está um exemplo preenchido que você pode copiar direto:

Mia Bernasconi
Seestrasse 22
8002 Zurique
mia@bernasconi.ch  |  +41 79 123 45 67

──────────────────────────────────────────────────────────────

Fatura nº 2026-007
Data de emissão:  7 de maio de 2026
Data do serviço:  1–30 de abril de 2026

Destinatário:
Müller Consulting GmbH
Hauptstrasse 10
3000 Berna

──────────────────────────────────────────────────────────────

Descrição                     Quantidade  Preço        Valor
──────────────────────────────────────────────────────────────
Consultoria UX e concepção    12 h        CHF 140.00   CHF 1'680.00
──────────────────────────────────────────────────────────────
                                          Total        CHF 1'680.00

Prazo de pagamento:  30 dias (até 6 de junho de 2026)
Beneficiário:        Mia Bernasconi
IBAN:                CH56 0483 5012 3456 7800 9

Obrigado pela sua confiança!

Erros frequentes:

Número da fatura esquecido: sem numeração sequencial sua contabilidade fica bagunçada rápido, e o fisco não gosta.
Sem data de serviço: só a data de emissão não basta. Quando o trabalho foi feito? É relevante para os impostos.
Descrição vaga: "Consultoria abril" é vago demais. Melhor: "Consultoria UX projeto XY, 12 horas a CHF 140".
IBAN errado: confira o IBAN duas vezes. Uma letra errada e o pagamento volta para o cliente.
IVA esquecido ou mal aplicado: se você é sujeito a IVA, a alíquota precisa estar na fatura. Se não for, não escreva nada ou adicione "Sem indicação de IVA".

Mais exemplos e guias em nossos tutoriais.

Comparativo

Qual solução é a sua?

Regra prática conforme o número de faturas por mês e a complexidade da sua contabilidade.

Situação	Recomendação
1-3 faturas por ano	O modelo Word/PDF basta tranquilamente
4-10 faturas por mês	Um software vale a pena, economiza tempo e erros
Sujeito a IVA	Software quase obrigatório (cálculos automáticos)
Fatura QR desejada	Software ou gerador
Vários clientes, lembretes, orçamentos	O software ganha disparado

Magic Heidi

Quando o modelo não basta mais

Magic Heidi transforma 5-10 minutos no Word numa fatura em 60 segundos, com QR, IVA e visão dos pagamentos pendentes.

Fatura QR suíça automática

Gerada conforme a especificação SIX v2.3, aceita por todos os bancos suíços.

60 segundos por fatura

Em vez de adaptar o mesmo modelo Word todo mês, basta inserir o serviço e enviar.

Pendentes num relance

Quem pagou, quem não? Os pagamentos bancários são reconciliados automaticamente também.

Lista de faturas Magic Heidi para freelancers suíços

Limites

O que o modelo não consegue fazer

O arquivo Word/PDF cobre o formato, mas todas as tarefas correntes do faturamento ficam por sua conta.

Gerar fatura QR

Word não cria corretamente o Swiss QR-Bill.

Acompanhamento de status

Qual fatura está em aberto, qual já foi paga?

Cálculo de IVA

Sem cálculo automático, especialmente complicado com alíquotas mistas.

Conciliação bancária

Comparação manual com o extrato bancário.

Multi-idioma

Um modelo separado por idioma. Não é um clique.

Thomas, freelancer de TI de Basileia, trabalhou dois anos com um modelo Excel. "No começo estava bom. Mas com quatro clientes eu já não sabia quem tinha pagado e quem não. Mandei lembretes duas vezes para clientes que já tinham pagado. Vexame." Hoje ele usa Magic Heidi com gestão de clientes, e a única coisa que ainda faz é inserir o serviço e clicar em Enviar.

Se o bexio é pesado demais para você e procura algo mais leve: Magic Heidi está disponível no iPhone, Android, Mac, Windows e no navegador. Grátis até 3 faturas, depois CHF 25/mês. Veja os preços.

FAQ

Perguntas frequentes sobre o modelo de fatura suíça

Preciso de uma fatura oficial como pessoa física?

Não, como pessoa física não há obrigação legal de um formato específico. Mas um documento completo com todas as informações te protege em caso de disputa e é valioso para sua própria contabilidade.

Preciso indicar o IVA na fatura?

Só se você é sujeito a IVA, ou seja, se seu faturamento mundial de serviços tributáveis ultrapassar CHF 100'000. Abaixo disso, não escreva IVA na fatura. Em caso de dúvida: a AFC em estv.admin.ch informa, e você também pode ligar diretamente.

A fatura QR é obrigatória na Suíça?

Não. A fatura QR substituiu o boleto de pagamento, mas nenhuma lei obriga a usá-la. Você pode continuar pondo só o IBAN na fatura. A QR é só mais prática para quem recebe.

Por quanto tempo preciso guardar as faturas?

Na Suíça, a obrigação de guardar documentos comerciais é de 10 anos. Vale também para faturas emitidas. Arquivo digital é permitido, desde que os documentos permaneçam legíveis e inalteráveis a qualquer momento.

Posso emitir fatura em outro idioma?

Sim. Não há obrigação legal de um idioma específico. Se você trabalha com um cliente em inglês, pode emitir em inglês sem problemas. Magic Heidi suporta faturas em alemão, francês, italiano e inglês.

O que faço se um cliente não pagar?

Mande primeiro um lembrete amigável com referência à fatura original e ao número. Se após o segundo lembrete não acontecer nada, você pode acionar a repartição de cobranças. Guarde bem todas as cópias e correspondência.

Setores

Adapte o modelo ao seu setor

A estrutura básica é sempre a mesma. O que muda: a descrição do serviço e às vezes a moeda.

Freelancers e consultores

Documente as horas com clareza, fase e taxa por hora. Para moeda estrangeira, registre a cotação BNS no dia do pagamento.

Artesãos

Separe material e mão de obra. Atenção: para material podem valer alíquotas IVA diferentes.

Empresários individuais

Você fatura sob seu próprio nome. Um nome de marca (ex.: "Mia Bernasconi Design") é permitido, mas seu nome precisa continuar visível.

Cobranças

O que fazer se o cliente não paga?

A fatura saiu, o prazo passou, e nada. Acontece com quase todo freelancer mais cedo ou mais tarde. Veja como agir, passo a passo.

1. Primeiro lembrete

E-mail amigável depois do vencimento. Geralmente é só esquecimento. Sem taxa nesta etapa.

2. Segunda cobrança

Após 10-14 dias, formal com novo prazo. Taxa de cobrança CHF 20-50 é comum, mas precisa estar nos seus termos.

3. Procedimento de cobrança

Acione a repartição de cobranças. Último recurso, mas às vezes o único caminho para casos difíceis.

Um lembrete você nunca precisa inventar: no Magic Heidi você envia com um clique a partir da fatura aberta. O app mostra na tela inicial todas as faturas vencidas, ordenadas por data de vencimento.

Baixar o modelo e começar

Uma fatura suíça correta não é bicho de sete cabeças. 8 dados obrigatórios, uma descrição clara, IBAN ou QR, e pronto. O modelo acima cobre tudo. Se você fatura com regularidade, Magic Heidi é o caminho mais rápido, grátis até 3 faturas, sem cartão de crédito.

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Todas as informações deste artigo se baseiam no Código das Obrigações suíço e nas diretrizes atuais da AFC (atualizado: maio de 2026). Para questões específicas sobre sua situação fiscal, procure um contador ou diretamente a administração fiscal do seu cantão.