IVA automático para freelancers suíços
IVA automático em cada fatura, taxa líquida ou método efetivo, exportação compatível com a administração suíça. A partir de CHF 25/mês.
O IVA suíço no Magic Heidi, num relance
Cinco coisas que qualquer freelancer registado no IVA deve saber logo de início.
IVA automático
8,1 %, 3,8 % ou 2,6 % em cada fatura, IVA suportado capturado automaticamente dos seus recibos.
Os dois métodos
Método efetivo ou taxa líquida, você muda nas configurações, sem precisar de uma segunda ferramenta.
Exportação oficial
Declaração trimestral ou anual exportada em formato oficial, números direto no portal online.
Multimoeda
EUR, USD, GBP convertidos automaticamente para CHF à taxa média mensal oficial.
Preços justos
CHF 25/mês no plano anual, grátis para as primeiras faturas, 30 dias de devolução no Pro.
Teste 30 dias grátis
Todas as funções, sem cartão de crédito, sem compromisso.
Você precisa mesmo
de um software de IVA?
Resposta honesta primeiro: nem todo freelancer precisa de uma ferramenta dedicada ao IVA. Este é o quadro de decisão que damos aos freelancers suíços que nos ligam.
Você provavelmente não precisa de software se
Nesses casos, um bom modelo de Excel basta. Você economiza a assinatura.
- Você fatura menos de CHF 100.000 por ano e não se registou voluntariamente
- Você emite menos de 30 faturas por ano, todas para clientes suíços
- Suas despesas com IVA suportado ficam abaixo de CHF 2.000 por ano
Você precisa de software de IVA se
Assim que um dos pontos seguintes se aplica, uma ferramenta que automatiza a declaração trimestral vale o investimento.
- Você está registado no IVA (faturamento superior a CHF 100.000 com prestações tributáveis)
- Você se registou voluntariamente (clientes B2B na maioria ou investimentos altos)
- Você fatura em várias moedas ou atende clientes no exterior
- Você perde uma hora por trimestre só para encontrar os recibos
Não sabe se precisa de se registar? Nosso guia completo de IVA 2026 para freelancers suíços explica os limiares, o registo voluntário e as obrigações em detalhe.
O IVA em três passos, não três horas
Número de IVA inserido uma vez, cálculo automático em cada fatura, exportação trimestral à administração.
Insira o seu número de IVA uma vez
UID/número de IVA e método de declaração (efetivo ou taxa líquida) no seu perfil. Dois minutos, uma vez, pronto.
Automático em cada fatura
Magic Heidi escolhe a alíquota correta (8,1 %, 3,8 %, 2,6 %), com o seu UID. Para clientes estrangeiros, a nota de reverse charge aparece automaticamente. Nos recibos, a IA extrai data, valor e IVA suportado.
Exporte o trimestre, declare à administração
Um clique em 'Exportar declaração de IVA' dá-lhe faturamento, IVA suportado e IVA devido. Você transfere os números para o portal oficial e envia.
Método efetivo ou taxa líquida?
A regra simples para decidir em 30 segundos.
| Se as suas despesas com IVA suportado são… | … escolha | Por quê |
|---|---|---|
| menos de 10 % do faturamento | Taxa líquida | Alíquota fixa mais baixa, específica do seu setor, sem contabilidade de IVA suportado. |
| mais de 15 % do faturamento | Método efetivo | A dedução do IVA suportado rende mais do que o trabalho extra custa. |
| entre os dois (10–15 %) | Calcule os dois durante um trimestre | Magic Heidi mostra as duas variantes para você ver, preto no branco, qual sai mais barata. |
Magic Heidi suporta os dois métodos. Você muda nas configurações sem perder os dados antigos.
Nota sobre o compromisso: a taxa líquida prende-o por um ano, o método efetivo por três. Não mude a cada trimestre, a administração não aceita.
IVA com clientes estrangeiros,
limpo, não no olhómetro
É aqui que a maioria das ferramentas para freelancers falha. Magic Heidi gere automaticamente os dois casos mais frequentes.
Serviços B2B para o exterior
Sem IVA suíço na fatura, com nota de reverse charge. Você declara o faturamento mesmo assim na declaração de IVA, sob a posição 221 (prestações com lugar no exterior).
- Magic Heidi deteta o endereço estrangeiro e ajusta a nota da fatura automaticamente
- A moeda estrangeira é convertida para CHF à taxa média mensal oficial
- A taxa diária do banco central ou do seu banco também são aceites, desde que você mantenha a coerência
Faturas em EUR ou USD para clientes suíços
Raro, mas acontece. O IVA é calculado normalmente, convertido para CHF e declarado como faturamento tributável.
- A alíquota do IVA continua sendo a alíquota suíça padrão
- A conversão é automática à data da fatura
- A fatura pode permanecer na moeda estrangeira, a declaração corre em CHF
O que você entrega à administração e o que o Magic Heidi prepara
Uma lista curta de números concretos. Aqui está o que você tem de preencher, e quais linhas o Magic Heidi já tem prontas.
| Posição | O que é | Magic Heidi entrega? |
|---|---|---|
| Total de contraprestações acordadas/recebidas | O seu faturamento do trimestre | ✅ Sim, com escolha do método |
| Faturamento tributável por alíquota (8,1 %, 3,8 %, 2,6 %) | Discriminado por alíquota de IVA | ✅ Sim |
| IVA suportado em materiais e serviços | Dos seus recibos registados | ✅ Sim, automático a partir dos recibos |
| IVA suportado em investimentos e outras despesas | De recibos marcados como investimento | ✅ Sim |
| Imposto sobre aquisições | Se relevante, em aquisições no exterior | ✅ Sim, marcado |
| IVA devido | Resultado do cálculo | ✅ Sim, pronto para enviar |
A declaração final você continua fazendo via portal oficial. Não enviamos nada em seu nome, você mantém o controle e vê exatamente o que é entregue.
Prazos 2026: declaração trimestral 60 dias após o fim do trimestre. Quem se qualifica para a declaração anual (PMEs até CHF 5 mi. de faturamento) tem prazo maior. Magic Heidi avisa-o 10 dias antes do vencimento.
Magic Heidi contra os outros softwares de IVA
Comparamos apenas o que é mensurável: preços, funções, público-alvo. Estado: maio de 2026, com base em tabelas públicas.
| Critério | Magic Heidi | bexio | KLARA | Banana | Smallinvoice | CashCtrl |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Preço/mês (plano anual) | CHF 25 | CHF 35–55 | CHF 14–29 | CHF 6–12 (pagamento único) | CHF 12–29 | CHF 0 / 36 Pro |
| Taxa líquida | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Multimoeda | ✓ 50+ moedas | ✓ | ⚠ limitada | ✓ | ✓ | ✓ |
| App nativa Mac/Win | ✓ | ✗ só web | ✗ | ✓ | ✗ | ✗ |
| Feito para freelancers | ✓ Sim, construído por freelancers | ✗ Também PMEs com funcionários | ⚠ Em parte | ✗ Requer conhecimento contábil | ⚠ Em parte | ✗ Funcionalidades complexas |
Magic Heidi não é a escolha certa para todos. Se você tem funcionários e precisa gerir salários, bexio é a recomendação honesta. Se quer aprender contabilidade por partidas dobradas, o Banana sai mais barato. Mas se você é um freelancer solo na Suíça e quer que o IVA seja gerido sozinho, é exatamente para isso que fomos construídos.
Mais opções: panorama de software de contabilidade para autônomos ou diretamente o comparativo de preços do Magic Heidi.
Construído por dois freelancers também registados no IVA
Magic Heidi foi desenvolvido por Nathan e Léo, que fizeram cada declaração trimestral pessoalmente, e viveram cada domingo à noite antes do prazo a remexer recibos. O que construímos é o software que gostaríamos de ter tido. Mais sobre a equipa →
Perguntas frequentes sobre software de IVA para freelancers suíços
Preciso de um software de IVA como freelancer na Suíça se ganho menos de CHF 100.000?
Não obrigatoriamente, desde que você não se tenha registado voluntariamente. Com menos de 30 faturas por ano para clientes suíços, basta um bom modelo de Excel. Assim que você atender clientes B2B no exterior, fizer investimentos ou se aproximar do limiar, um software simplifica claramente a declaração trimestral.
Quanto custa um software de IVA para freelancer na Suíça?
Entre CHF 9 e CHF 35 por mês conforme as funcionalidades. Magic Heidi custa CHF 25/mês no plano anual ou CHF 39/mês sem compromisso. Ferramentas comparáveis como bexio ficam entre CHF 35–55/mês, KLARA entre CHF 14–29.
Posso declarar o IVA diretamente à administração suíça a partir do Magic Heidi?
Magic Heidi exporta a sua declaração trimestral num formato que você pode inserir diretamente no portal online oficial. A declaração final passa pela administração, não enviamos nada em seu nome. Você mantém o controle e vê exatamente o que é entregue.
O Magic Heidi suporta o método da taxa líquida?
Sim. Você muda nas configurações entre método efetivo e taxa líquida, e o Magic Heidi calcula automaticamente com base no seu setor. Atenção aos prazos de permanência oficiais (1 ano para a taxa líquida, 3 anos para o efetivo).
Como funciona o IVA em faturas para clientes estrangeiros?
Os serviços B2B para o exterior são normalmente faturados sem IVA suíço (o reverse charge aplica-se ao cliente). Ainda assim, você declara o faturamento na sua declaração de IVA, sob a posição 221 (prestações com lugar no exterior) e convertido para CHF. Magic Heidi deteta o endereço estrangeiro, adapta a nota da fatura e faz a conversão para CHF na declaração. Para B2C ou prestações assimiláveis a bens valem outras regras, em caso de dúvida pergunte ao seu contador.
O que acontece se eu ultrapassar o limiar de CHF 100.000 no meio do ano?
Por regra, você passa a estar registado no IVA desde o início do ano seguinte (retroativamente ao ano em curso em alguns casos). Magic Heidi avisa-o assim que o seu faturamento anual móvel ultrapassa CHF 90.000, para você se registar a tempo.
O Magic Heidi funciona em Mac, Windows, iPhone e Android?
Sim, o Magic Heidi tem apps nativos para Mac, Windows, iPhone, iPad e Android, mais uma web app no navegador. Uma conta, todos os dispositivos, sincronização automática.
Onde os meus dados são armazenados?
Em Zurique, Suíça. Os dados são cifrados em repouso e em trânsito. Você pode baixar a qualquer momento um arquivo ZIP completo de tudo, nunca fica preso.
Gerir o IVA automaticamente, começar hoje
Magic Heidi calcula o IVA em cada fatura, regista o IVA suportado dos seus recibos e exporta a declaração trimestral em formato oficial. Sem conhecimentos de contabilidade. Sem cartão de crédito para testar. 30 dias de garantia de devolução no plano Pro.
Escrito por Nathan Ganser, cofundador do Magic Heidi e freelancer suíço desde 2018. Última atualização: 25 de maio de 2026. Esta página não substitui o aconselhamento fiscal ou legal, para questões específicas da sua situação, fale com o seu contador ou diretamente com a administração tributária suíça.