Magic Heidi Fecho de contas em 5 minutos
O software de fecho de contas para independentes: recibos em ZIP, conta de receitas e despesas e IVA em Excel. Como a Heidi faz as contas contigo o ano inteiro, o fecho é só uma exportação.
Quando o fecho de contas se torna um pesadelo
Organizar doze meses de recibos, procurar faturas no e-mail, somar linhas de Excel. E o teu contabilista quer os números até ao fim do mês.
Uma caixa cheia de talões
Recibos de três trimestres que só começas a organizar em janeiroExcel fechado desde setembro
A folha de despesas está desatualizada e faltam valoresO contabilista está à espera
Cada hora a organizar recibos acaba na fatura deleO que recebes no fim do ano
Para a tua declaração de impostos ou para o teu contabilista. Não é preciso voltar a escrever nada.
Todos os recibos em ZIP
Cada talão, cada fatura e cada PDF do ano num só download. Recebes o link por e-mail.
- Fotos, PDF e faturas, completos
- Para a obrigação de conservação de 10 anos
- Guarda em local, num disco externo ou na nuvem
- Chega de caixas de sapatos no sótão
Receitas e despesas
A conta de receitas e despesas por categoria, mais o teu lucro. Em Excel em vez de PDF, para que tu ou o teu contabilista possam continuar a trabalhar com os números.
- Receitas e despesas por categoria
- Rendimento líquido e lucro numa só folha
- Cada fatura com link para o original
- Valores para o formulário de independentes do teu cantão (em Zurique, o Hilfsblatt A)
Resumo do IVA
O resumo do IVA em Excel: volume de negócios, IVA e IVA dedutível por período. Para o método efetivo e para a taxa líquida.
- Todas as taxas: 8,1 %, 2,6 % e 3,8 %
- Por data da fatura ou do pagamento (acordadas ou recebidas)
- Os valores para o ePortal da AFC
- IVA dedutível dos teus recibos incluído automaticamente
O fecho faz-se ao longo do ano
O segredo não está no dia 31 de dezembro, mas no que acontece antes. A Heidi regista cada fatura e cada recibo à medida que avanças. No fim do ano, só tens de exportar.
Regista ao longo do ano
Cria faturas QR e fotografa os teus recibos. A IA lê o valor, a data e a taxa de IVA e arquiva o recibo na categoria certa. Mais sobre a contabilidade com o Magic Heidi
Concilia continuamente
Liga o teu banco ou importa um extrato. Os pagamentos vão parar à fatura certa e vês que faturas continuam por pagar. Mais sobre a conciliação bancária
Exporta no fim do ano
Na área de exportação escolhes o ano e descarregas o Excel e o ZIP dos recibos. Se estás sujeito a IVA, exportas também o resumo do IVA. Ver o tutorial
Fecho de contas da tua empresa individual
Abaixo de CHF 500'000 de volume de negócios, basta a contabilidade simplificada, o «Milchbüechli» (art. 957 CO). Sem balanço, sem partidas dobradas, sem plano de contas.
| A tua situação | Com o Magic Heidi |
|---|---|
| Volume abaixo de CHF 500'000 | ✓ Conta de receitas e despesas |
| Sujeito a IVA | ✓ Resumo do IVA |
| Guardar recibos 10 anos | ✓ Todos os recibos em ZIP |
| Desde CHF 500'000, GmbH ou AG | ✗ Software para PME como o bexio |
Queres fazer o fecho à mão? O guia passo a passo para empresas individuais e o modelo Excel para a contabilidade simplificada mostram-te como. Para uma GmbH, lê o guia do fecho de contas da GmbH. Para uma visão geral de prazos e obrigações, consulta o guia do fecho de contas na Suíça.
Ainda precisas de um contabilista?
Muitas vezes não. E se precisares, fica mais barato, porque ele recebe ficheiros organizados em vez de uma caixa de talões.
Fazes tu mesmo
Trabalhas sozinho, com receitas e despesas simples: exportas e passas os valores para a declaração.
Menos horas de contabilista
Recebe ZIP e Excel em vez de papel. Menos para organizar, uma fatura mais pequena.
Acesso direto
Dá ao teu contabilista um acesso próprio, sem custos adicionais. Ele vê tudo sozinho.
Experimenta grátis, depois decide
A exportação para o fecho de contas está incluída sem custos adicionais. Começa grátis, sem cartão de crédito. Todos os preços com IVA incluído.
Grátis
- 3 faturas & 3 recibos (no total)
- Todas as funções desbloqueadas
- Dados guardados em Zurique
- Sem cartão de crédito
Anual
- Faturas & orçamentos ilimitados
- Leitura de recibos com IA ilimitada (uso razoável)
- Ligação bancária & importação de extratos
- IVA incl. taxa líquida
- Exportação para o fecho de contas
- Acesso para o teu contabilista
- Suporte pessoal por e-mail e telefone
Mensal
- As mesmas funções que o plano anual
- Cancelas quando quiseres na app
Garantia de reembolso de 30 dias. Sem fidelização.
Acabou o stress dos recibos
4,8 em 5 em mais de 200 avaliações públicas.
“Nunca mais stress com papelinhos e recibos… Em muito pouco tempo (algo que costumo adiar durante muito tempo) passei para o Magic Heidi os meus recibos … de ano e meio e estou encantada.”
“É o primeiro software de contabilidade que uso como independente. … Faturação, despesas e IVA, tudo exportável com um clique. Estou muito contente por ter finalmente encontrado uma plataforma limpa e simples a bom preço.”
“Até agora fazia tudo com Excel e dossiês e gastava imenso tempo com isso. Depois descobri o Magic Heidi e tenho de dizer que é indispensável para todos os que trabalham por conta própria.”
Perguntas sobre o fecho de contas
O que inclui o fecho de contas anual de uma empresa individual?
Se o teu volume de negócios está abaixo de CHF 500'000, basta a conta de receitas e despesas com a situação patrimonial, a chamada contabilidade simplificada ou «Milchbüechli» (art. 957 CO). Inclui todas as receitas, todas as despesas profissionais com recibos e o que ainda estava em aberto a 31 de dezembro. O Magic Heidi dá-te a conta de receitas e despesas em Excel, para que tu ou o teu contabilista possam verificar os valores de imediato.
E a situação patrimonial?
No Magic Heidi vês de relance que faturas ainda estavam em aberto a 31 de dezembro. Os bens da empresa, como o portátil, o carro ou o saldo bancário, indicas tu mesmo no formulário para independentes do teu cantão, em Zurique o Hilfsblatt A. Normalmente são só algumas linhas.
Tenho de fazer um balanço como empresa individual?
Não, se no último exercício faturaste menos de CHF 500'000. O balanço com demonstração de resultados e contabilidade por partidas dobradas só é obrigatório acima desse valor, e para qualquer GmbH ou AG. O nosso modelo mostra-te como é a contabilidade simplificada.
Quais são os prazos do fecho de contas na Suíça?
Na maioria dos cantões, a declaração de impostos tem de ser entregue até 31 de março, e normalmente é possível pedir prorrogação. A última declaração de IVA do ano (T4 ou 2.º semestre) entregas 60 dias após o fim do período, ou seja, até ao fim de fevereiro. Os recibos guardas durante 10 anos.
Como independente, preciso de um contabilista para o fecho de contas?
Não necessariamente. Se trabalhas sozinho e as tuas receitas e despesas são fáceis de gerir, passas tu mesmo os valores da exportação em Excel. Um contabilista compensa mais se tiveres imóveis, clientes no estrangeiro, planeares passar a GmbH ou quiseres otimizar ativamente os impostos. Mais sobre a contabilidade digital.
Durante quanto tempo tenho de guardar os recibos, e posso fazê-lo em formato digital?
10 anos a contar do fim do exercício (art. 958f CO). A conservação digital é permitida desde que os recibos se mantenham completos, inalterados e legíveis a qualquer momento. No Magic Heidi, os teus recibos ficam guardados encriptados em servidores em Zurique. Além disso, no fim do ano descarregas todos os recibos em ZIP e guardas a tua própria cópia.
Não registei o ano no Magic Heidi. Posso fazer o fecho na mesma?
Sim. Podes adicionar faturas e recibos a qualquer momento com a data certa: fotografa ou carrega os recibos e importa o extrato bancário. Reserva algum tempo uma única vez para pôr tudo em dia. No ano seguinte registas à medida que avanças, e o fecho é só uma exportação.
O que muda se eu estiver sujeito a IVA?
Assim que o teu volume de negócios chega a CHF 100'000 num período de 12 meses, ficas sujeito a IVA. O Magic Heidi calcula o IVA e o IVA dedutível em cada fatura e em cada recibo, pelo método efetivo ou com a taxa líquida. Exportas o resumo do IVA em Excel e passas os valores para o ePortal da AFC. Mais sobre a declaração de IVA.
O software também serve para uma GmbH ou AG?
Para o fecho de contas em si, não: uma GmbH ou AG precisa de contabilidade por partidas dobradas com balanço, e quem trata disso é o teu contabilista. Mesmo assim, muitas GmbH de uma só pessoa usam o Magic Heidi no dia a dia, para faturas, recibos e IVA, e no fim do ano entregam ao contabilista o ZIP e o Excel. O que muda numa GmbH está explicado no guia da GmbH.
Quanto custa o software de fecho de contas?
A exportação está incluída sem custos adicionais. Experimentas todas as funções grátis com 3 faturas e 3 recibos, sem cartão de crédito. Depois, o Pro custa CHF 24.99 por mês com pagamento anual (CHF 299) ou CHF 39 com pagamento mensal, IVA incluído. Cancelas quando quiseres na app, com garantia de reembolso de 30 dias. Detalhes na página de preços.
Pronto para um janeiro tranquilo?
Começa hoje a registar cada fatura e cada recibo no Magic Heidi. No fim do ano descarregas três ficheiros, e o resto de janeiro é teu.
