Deixa de copiar dados entre apps. Cria faturas QR suíças, importa despesas e sincroniza dados contabilísticos automaticamente—sem código. Liga-te a mais de 8.000 ferramentas.
Zapier é uma plataforma de automação que liga as tuas apps de negócio. Funciona através de comandos simples "se isto, então aquilo" chamados Zaps.
Vê como funciona: quando algo acontece numa app (como um novo cliente no teu CRM), o Zapier aciona automaticamente uma ação noutra app (como criar uma fatura no Magic Heidi).
Sem conhecimentos técnicos necessários. Configuras automações com uma interface visual—sem código, sem programadores, sem configuração complicada.
Com mais de 8.000 integrações de apps, o Zapier ajuda empresas a automatizar tarefas repetitivas que desperdiçam tempo e criam erros. Para freelancers e pequenas empresas suíças, isso significa menos trabalho administrativo e mais tempo para projetos faturáveis.
A faturação manual desperdiça horas todas as semanas. Copiar dados entre apps cria erros. Cobrar pagamentos ocupa tempo que não tens. A integração Zapier do Magic Heidi elimina tudo isso.
O Magic Heidi liga-se ao Zapier através de uma simples chave API. Depois de ligado, podes automatizar todo o teu fluxo de trabalho de faturação e despesas. Cada fatura em CHF ou EUR inclui o código QR suíço conforme, o padrão de pagamento desde outubro de 2022.
Começar leva menos de cinco minutos. Após a configuração, as tuas automações correm 24/7 na nuvem.
Abre o Magic Heidi e gera a tua chave API em Configurações > Integrações. Leva dois cliques.
Regista-te no Zapier (plano gratuito disponível) e liga o Magic Heidi com a tua chave API.
Escolhe a tua app de gatilho e de ação. O Zapier guia-te no mapeamento visual dos campos de dados.
Automações que te tiram o trabalho administrativo repetitivo.
Novo contacto no HubSpot, Pipedrive ou Airtable cria automaticamente um rascunho de fatura.
O cliente assina no DocuSign ou HelloSign? Aciona uma fatura automática com condições de pagamento.
Marca o projeto como concluído no Asana ou Trello e gera a fatura com todos os detalhes.
O cliente preenche um Google Forms e crias automaticamente uma fatura personalizada com os serviços selecionados.
O Stripe processa um pagamento? Marca a fatura como paga no Magic Heidi automaticamente.
Encaminha emails de recibos para um endereço especial e cria entradas de despesa automaticamente.
A reunião com o cliente termina no Google Calendar? Regista o tempo e adiciona-o à próxima fatura.
O cliente faz uma encomenda? Cria instantaneamente uma fatura suíça conforme.
Cria e envia automaticamente faturas mensais de avença. Configura e esquece.
Envia lembretes automáticos quando as faturas passam a data de vencimento. Nunca mais cobres pagamentos manualmente.
Cada fatura em CHF ou EUR gerada através do Zapier inclui um código QR suíço conforme. Desde outubro de 2022, as QR-bills substituíram os antigos boletins na Suíça. O Magic Heidi gera automaticamente códigos QR com todas as informações necessárias—quer cries faturas manualmente ou por automação. Noutras moedas, a fatura mostra os teus dados bancários para essa moeda.
Informações bancárias incluídas automaticamente
Moeda e valor exato codificados
Rastreamento único para cada fatura
Detalhes do cliente para leitura fácil
Um exemplo ilustrativo de uma rotina semanal de faturação, com e sem automação. Os teus números serão diferentes.
Rotina semanal de faturação:
Tempo total: 3+ horas por semana em tarefas administrativas
Taxa de erro: 2-3 erros por mês (valores errados, detalhes em falta)
Rotina semanal de faturação:
Tempo total: 20 minutos por semana em tarefas administrativas
Taxa de erro: Quase zero (os dados vêm diretamente dos sistemas de origem)
Resultado neste exemplo: cerca de 2,5 horas a menos de trabalho administrativo por semana.
A automação não só poupa tempo—transforma a forma como geres o teu negócio. Escala operações sem contratar mais pessoas. Melhora a precisão e o profissionalismo. Liberta tempo para trabalho faturável.
Reduz a introdução manual de dados e o trabalho administrativo
Os dados fluem diretamente dos sistemas de origem
Lembretes automáticos melhoram a tesouraria
Gere 100 faturas tão facilmente como 10
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
John Doe
CHF 600
Jan 20
Sem competências técnicas necessárias. Segue estes passos simples para começares hoje a automatizar a tua faturação.
Abre o Magic Heidi (web, mobile ou desktop) e vai a Configurações > Integrações. Clica em "Gerar Chave API para Zapier" e copia a tua chave única. Guarda-a em segurança—não a partilhes publicamente.
Regista-te no Zapier (plano gratuito disponível), clica em "Make a Zap", procura "Magic Heidi" e cola a tua chave API. Testa a ligação e estás pronto para criar automações.
Começa pelo simples. Escolhe uma tarefa repetitiva como criar faturas a partir de contactos do CRM. O Zapier guia-te na seleção de gatilhos, ações e mapeamento de campos de dados.
Executa um teste para verificar se a automação funciona corretamente. Confirma que o Magic Heidi recebe os dados certos e que a fatura fica perfeita. Quando o teu teste for bem-sucedido, ativa o Zap—a partir daí corre automaticamente, 24/7.
O Magic Heidi inclui a integração Zapier em todos os planos—sem taxas extras. O Zapier oferece um plano gratuito perfeito para começar.
O que é uma tarefa? Cada vez que o teu Zap corre conta como uma tarefa. Criar 20 faturas por mês = 20 tarefas. A maioria dos freelancers funciona confortavelmente nos planos gratuito ou Professional.
A integração Zapier do Magic Heidi vai além da criação de faturas. Automatiza todo o fluxo de trabalho do teu negócio.
Encaminha emails de recibos para criar despesas automaticamente. Tira fotos no telemóvel e importa-as automaticamente para o Magic Heidi.
Sincroniza transações bancárias automaticamente. Atualiza registos quando as faturas são pagas. Exporta relatórios mensais.
Envia notificações de fatura por SMS ou WhatsApp. Publica confirmações de pagamento no Slack ou Teams.
Arquiva faturas automaticamente no Google Drive ou Dropbox. Mantém-te organizado sem mexer um dedo.
Atualiza previsões de tesouraria quando chegam pagamentos. Acompanha metas de receita em dashboards em tempo real.
Gera relatórios de estimativa fiscal automaticamente. Fica preparado o ano todo para o IVA e os impostos sobre o rendimento.
Consultores, designers, programadores, coaches, fotógrafos—qualquer pessoa que fature clientes regularmente. A automação trata da faturação enquanto te concentras no trabalho para o cliente.
Se geres uma empresa suíça com 1-10 colaboradores, a automação escala as tuas operações sem contratar mais pessoal administrativo.
Geres vários clientes e projetos? Liga as tuas ferramentas de gestão de projetos diretamente ao Magic Heidi. Quando os projetos terminam, as faturas são geradas automaticamente.
Acompanhas vários clientes suíços? A automação garante uma faturação consistente e conforme em todas as contas. Reduz o trabalho manual e melhora a precisão.
Quanto mais apps usas, mais valioso o Zapier se torna. Se os dados do teu negócio estão no Notion, Airtable, Google Sheets, Trello ou dezenas de outras ferramentas, o Zapier liga tudo na perfeição.
Não. A interface do Zapier é totalmente visual—arrasta, larga e clica para criar automações. Se consegues usar o Gmail ou o Excel, consegues usar o Zapier.
A tua chave API é encriptada em trânsito e em repouso. O Zapier tem certificação SOC 2 Type II e processa milhares de milhões de tarefas com segurança. Partilha a tua chave API apenas com serviços de confiança; podes regenerá-la a qualquer momento nas configurações do Magic Heidi.
Sim. O Magic Heidi gera faturas QR suíças conformes, quer as cries manualmente quer através de automação. Os códigos QR incluem todas as informações obrigatórias e funcionam com todas as apps bancárias suíças. O QR existe para faturas em CHF e EUR; noutras moedas, a fatura mostra os teus dados bancários para essa moeda.
Se uma app tem integração Zapier, podes ligá-la ao Magic Heidi. Com 8.000+ apps disponíveis, a maioria das ferramentas de negócio populares está coberta. Para apps sem integração Zapier, podes usar webhooks ou gatilhos de email como alternativa.
Nos planos pagos, os teus Zaps continuam a correr. O Zapier cobra as tarefas extra a uma taxa por tarefa. No plano gratuito, os Zaps ficam em pausa até ao próximo ciclo de faturação. Recebes notificações antes de atingires o teu limite.
A maioria dos Zaps aciona em 1-15 minutos. Gatilhos instantâneos (como webhooks) correm em segundos. Para a faturação, isso significa que as faturas aparecem no Magic Heidi quase imediatamente após o evento de gatilho.
Sim. O Zapier fornece um registo detalhado de cada execução de automação. Podes ver exatamente que dados foram transferidos, quando correu e se ocorreram erros. Isso torna a resolução de problemas simples.
As automações correm na nuvem, por isso funcionam independentemente do teu dispositivo. Configura-as no desktop para a experiência mais fácil e depois aproveita os fluxos automatizados no teu iPhone, Android, Mac, Windows ou web.
Deixa de copiar dados entre apps. Deixa de andar atrás de pagamentos. Deixa de gastar horas em trabalho administrativo que podia ser automatizado. A integração Zapier do Magic Heidi devolve-te tempo que podes usar para fazer crescer o teu negócio, servir clientes ou simplesmente trabalhar menos.
Magic Heidi 