Magic Heidi Todas as funcionalidades. Uma só app.
Orçamentos, faturas QR, lembretes, leitura de recibos por IA, reconciliação bancária, IVA e fecho do ano. Tudo o que a tua empresa individual precisa, no telemóvel, no computador e na web.
Do orçamento ao dinheiro na conta
Escreve o orçamento, envia-o como fatura QR e recebe. Mais sobre a faturação e os orçamentos.
O orçamento passa a fatura
Quando o cliente diz que sim, o orçamento passa a fatura com um clique. Também como fatura de adiantamento ou parcial.
Fatura QR
Segundo a norma SIX, com o teu logótipo, em DE, FR, IT, EN ou RM, em CHF, EUR, USD, GBP e outras moedas. Registas as horas diretamente na fatura.
Receber
Lembretes de pagamento automáticos quando um cliente paga tarde. E ainda pagamentos parciais e notas de crédito.
Recibos e banco sem digitar nada
A IA lê os teus recibos, o banco trata dos pagamentos. Só tens de dar uma vista de olhos. Mais sobre a leitura de recibos por IA e a reconciliação bancária.
Foto, PDF ou e-mail
Fotografa o recibo, carrega um PDF ou reencaminha-o para import@scan.magicheidi.ch. Ilimitado no Pro (utilização razoável).
IVA e moedas estrangeiras
A IA lê o comerciante, a data, o valor e a taxa de IVA. Os recibos em EUR ou USD são convertidos para CHF.
Pagamentos associados
Liga a tua conta diretamente ou importa CSV/Excel do UBS, PostFinance e outros. A Heidi marca por ti as faturas pagas.
IVA e fecho do ano, já preparados
A Magic Heidi faz as contas por ti o ano inteiro. Quando o trimestre ou o ano acaba, os números já lá estão. Mais sobre a declaração de IVA e a contabilidade.
Todas as taxas de IVA
8.1 %, 2.6 % e 3.8 %, método efetivo ou taxa saldo. A declaração fica pronta para o ePortal da AFC.
O lucro num relance
Receitas, despesas e lucro, mais uma estimativa do imposto sobre o rendimento e das contribuições AVS.
Fecho do ano em três cliques
Recibos em ZIP, mapa de receitas e despesas e resumo do IVA em Excel.
Os extras que crescem contigo
Gestão de clientes, acesso para o contabilista, API: funcionalidades de que talvez só precises no segundo mês. Já cá estão.
Gestão de clientes
Contactos, notas privadas, ficheiros e faturação por cliente.
Faturas recorrentes
Configura uma vez faturas mensais e custos fixos, a Heidi cria-os todos os meses.
Acesso para o contabilista
Um segundo acesso para o teu contabilista ou sócia, sem custo extra.
Integrações e API
Liga Shopify, Stripe, Zapier ou as tuas ferramentas via API e webhooks.
Importar dados
Importa clientes, faturas e despesas do Excel ou CSV. A IA associa os campos.
Não sabes bem do que precisas?
Num onboarding gratuito de 30 min, o Nathan mostra-te que funcionalidades se adaptam à tua empresa individual. Ou começa já grátis.
Uma app em cada dispositivo
Apps a sério para iPhone, iPad, Android, Mac e Windows, mais a app web. Tudo sincroniza de imediato e os teus dados ficam em servidores em Zurique.
iPhone & iPad
Faz a fatura em casa do cliente, digitaliza o recibo logo na caixa.
Android
As mesmas funcionalidades, na Google Play Store.
Mac
App nativa para Mac, para trabalhar à secretária.
Windows
App nativa para Windows, sincronizada com o teu telemóvel.
Web
No navegador, sem instalar nada, em qualquer computador.
O que dizem os independentes
4.8 em 5 em mais de 200 avaliações públicas.
“Super fácil de usar e com quase tudo o que precisas. As análises são fantásticas e muito úteis. O trabalho de 7 meses fi-lo em 4–5 horas.”
“Acabou o stress com papelinhos e recibos… Em muito pouco tempo (coisa que costumo adiar imenso) passei para a Magic Heidi os meus recibos … de ano e meio e estou encantada.”
“Procurava uma solução simples que também registasse automaticamente as compras da minha loja online. Graças à ligação ao Zapier, isso funciona sem problemas. O dono da empresa … também está aberto a sugestões, o que me agrada especialmente.”
Perguntas sobre as funcionalidades
Que funcionalidades tem a Magic Heidi?
Todo o ciclo do dinheiro de uma empresa individual: orçamentos e faturas QR com lembretes de pagamento automáticos, leitura de recibos por IA, reconciliação bancária, declaração de IVA e exportação para o fecho do ano. E ainda: gestão de clientes, faturas recorrentes, horas na fatura, acesso para o contabilista e uma API. Tudo isto funciona no iPhone, iPad, Android, Mac, Windows e na web, em alemão, francês, italiano, inglês, espanhol, português ou romanche.
O plano grátis inclui todas as funcionalidades?
Sim. Experimentas todas as funcionalidades com 3 faturas e 3 recibos, no total e sem limite de tempo. Não precisas de cartão de crédito. Depois, o Pro custa CHF 24.99 por mês no plano anual (CHF 299) ou CHF 39 por mês, IVA incluído. Detalhes na página de preços.
E se a Magic Heidi não for para mim?
Começas grátis com 3 faturas e 3 recibos, sem cartão de crédito. O Pro tem uma garantia de reembolso de 30 dias, e cancelas quando quiseres diretamente na app. Podes exportar todos os teus dados a qualquer momento.
A Magic Heidi chega para a contabilidade da minha empresa individual?
Para a maioria, sim. Até CHF 500'000 de volume de negócios basta a contabilidade simplificada (receitas, despesas e situação patrimonial), e é exatamente isso que a Magic Heidi cobre. Se tiveres uma GmbH ou uma AG, precisas de contabilidade em partidas dobradas. Nesse caso usas a Magic Heidi no dia a dia e passas a exportação ao teu contabilista. Mais em software de contabilidade.
Não estou sujeito a IVA. Preciso das funcionalidades de IVA?
Ainda não. Abaixo de CHF 100'000 de volume de negócios anual não estás sujeito a IVA, e a Magic Heidi emite as tuas faturas sem IVA. Se ultrapassares o limite, ativas o IVA nas definições. Quando é que isso é necessário, explica-o o guia do IVA para independentes.
Posso enviar faturas a clientes no estrangeiro?
Sim. Escolhes o idioma (alemão, francês, italiano, inglês ou romanche) e a moeda, por exemplo EUR, USD ou GBP, por cliente ou por documento. Para clientes no estrangeiro indicas dados bancários adequados, por exemplo uma conta Wise ou Revolut; substituem a secção de pagamento QR. A menção do IVA (p. ex. «local da prestação no estrangeiro») acrescentas no rodapé.
Já uso o bexio ou o Excel. Como mudo?
Arrasta para a Magic Heidi a tua lista de clientes, faturas ou despesas em Excel ou CSV. A IA reconhece o formato e associa os campos, não precisas de modelo. O guia de importação mostra-te como. O que muda em relação ao bexio está na comparação com o bexio.
O meu contabilista pode trabalhar comigo?
Sim. Dás ao teu contabilista (Treuhänder) ou a uma segunda pessoa um acesso próprio, sem custo extra. Ou exportas os recibos em ZIP e os números em Excel. Assim recebe documentos organizados em vez de uma caixa de sapatos. Mais sobre a contabilidade digital.
Onde ficam guardados os meus dados?
As tuas faturas, recibos e dados de clientes ficam guardados de forma encriptada em servidores em Zurique. Algumas funcionalidades, como a leitura de recibos por IA, usam serviços que processam dados em parte fora da Suíça. Todas as semanas é feita uma cópia de segurança, e podes exportar todos os teus dados a qualquer momento. Detalhes na página de segurança.
Falta-me uma funcionalidade. E agora?
Escreve para hello@magicheidi.ch ou liga para +41 78 300 24 77. O apoio funciona em alemão, francês, italiano e inglês, e muitas vezes é o próprio fundador, Nathan, que responde. Otto Vogel conta na sua avaliação Google (traduzida do alemão): «Os meus pedidos foram implementados logo.» No onboarding gratuito de 30 min veem juntos como a Magic Heidi se adapta à tua forma de trabalhar.
Experimenta todas as funcionalidades grátis
3 faturas e 3 recibos incluídos, sem cartão de crédito. Junta-te a mais de 5'000 independentes na Suíça.
