Magic Heidi A alternativa ao CashCtrl para freelancers
O CashCtrl é uma contabilidade gratuita forte para quem domina o débito e o crédito. O Magic Heidi é para independentes sem conhecimentos de contabilidade: com app para o telemóvel, leitura IA de recibos e IVA sem plano de contas.
Opiniões sobre o CashCtrl, com honestidade
O que os clientes elogiam no CashCtrl, o que fala a favor da ferramenta e o que o nosso teste de cliques mediu. Os testemunhos vêm de cashctrl.com e foram escolhidos pelo próprio fornecedor. Todos os números no nosso teste do top 5 e no vídeo.
O que os clientes elogiam
Utilização lógica, faturação e suporte.
O que o CashCtrl faz bem
Uma contabilidade financeira completa da região de Basileia.
O nosso teste de cliques
Janeiro de 2026, três tarefas do dia a dia, cada clique gravado em vídeo.
Uma contabilidade em partidas dobradas.
Precisas dela?
Em nome individual, abaixo de CHF 500'000 de faturação, basta-te contabilidade simples de receitas e despesas (art. 957 CO). O CashCtrl dá-te na mesma plano de contas, lançamentos e balanço.
Contas, não categorias
Cada lançamento precisa de um débito e um créditoSó no browser
No telemóvel, oficialmente sem suporteCarregar, não digitalizar
Sem leitura IA, anexos só no PROMagic Heidi vs. CashCtrl
O CashCtrl não é mau, foi pensado de outra forma. Magic Heidi com IVA incluído, CashCtrl também com IVA incluído segundo a própria página de preços.
| O que conta | Magic Heidi | CashCtrl |
|---|---|---|
| Feito para | ✓ Independentes sem conhecimentos de contabilidade | Quem faz partidas dobradas: independentes, PME, associações, contabilistas |
| Contabilidade | ✓ Simples: receitas e despesas, sem plano de contas | Contabilidade completa em partidas dobradas com plano de contas |
| Preço | CHF 24.99/mês (CHF 299/ano) ou CHF 39 ao mês | FREE grátis · PRO conforme a duração (calculadora em cashctrl.com) |
| Utilização grátis | ✓ 3 faturas & 3 recibos (no total), todas as funções | ✓ FREE sem limite de tempo, 1 utilizador, 1 organização |
| Leitura IA de recibos | ✓ Ilimitada (uso razoável) | ✗ Não disponível, anexos no PRO |
| Banco | ✓ Ligação bancária e importação CSV/Excel | ⚠ Importação bancária só no PRO |
| Apps | ✓ iPhone, Android, Mac, Windows e web | ⚠ Browser, telemóvel oficialmente sem suporte |
| Salários, vários clientes, perfis | ⚠ Acesso para o contabilista sim, salários e vários clientes de propósito não | ✓ No PRO |
| Cliques no teste (3 tarefas) | ✓ 33 | 77 |
Contabilidade que fazes de passagem
Registas o que acontece no teu negócio. O Magic Heidi transforma isso em contabilidade e declaração de IVA. Sem lançamentos, sem livro-razão.
Fatura QR em 30 segundos
Com código QR suíço e o teu logótipo, em alemão, francês, italiano, inglês ou romanche. Um orçamento passa a fatura com um clique, e o Magic Heidi envia os lembretes de pagamento automaticamente. Mais sobre a faturação
Tira foto ao recibo, feito
A IA lê o comerciante, a data, o valor e a taxa de IVA e arquiva o recibo na categoria certa. Mais sobre a leitura IA de recibos
IVA pronto para o ePortal
8.1 %, 2.6 % e 3.8 %, método efetivo ou taxa líquida. Passas os números já prontos para o ePortal da AFC. Mais sobre o IVA
Do CashCtrl para a Heidi em 4 passos
Nada para relançar: o ano em curso fechas no CashCtrl como sempre. O mais simples é mudar no início de um trimestre ou de um exercício: assim o teu período de IVA começa limpo na Heidi.
1. Exporta
Guarda clientes, faturas e recibos do CashCtrl. Tens de os conservar durante 10 anos.
2. Começa grátis
Cria a conta, adiciona o teu logótipo e o IBAN. Sem cartão de crédito, em poucos minutos.
3. Importa os teus dados
Clientes, faturas e despesas por arrastar e largar. A IA reconhece o formato.
4. Convida o teu contabilista
Um acesso próprio para o teu contabilista, ou simplesmente a exportação no fim do ano.
Ajudamos-te na mudança
Marca um onboarding gratuito de 30 minutos. O Nathan, o fundador, configura o Magic Heidi contigo.
Contabilidade para quem não é contabilista
4.8 em 5 em mais de 200 avaliações públicas. Três independentes contam o seu dia a dia com o Heidi.
“Não preciso de conhecimentos de contabilidade para o usar, e isso é genial. Funciona sem problemas no macOS e no meu telemóvel Android, com uma app super fixe e fácil de usar.”
“Muito simples e percebe-se logo. Ideal para independentes na Suíça. Convenceu-me sobretudo o registo de recibos com IA, que o distingue de fornecedores semelhantes.”
“Como parteira independente e mãe, tenho pouco tempo e poucos conhecimentos para manter uma contabilidade estruturada … Ao contrário de outros programas, o Magic Heidi é fácil de usar e adapta-se rapidamente à nossa situação.”
Perguntas frequentes sobre o CashCtrl
Qual é a melhor alternativa ao CashCtrl para freelancers?
Depende de como queres fazer a contabilidade. Se trabalhas sozinho e sem conhecimentos de contabilidade, o Magic Heidi foi feito para ti: fatura QR, leitura IA de recibos e IVA numa só app. Se queres continuar com partidas dobradas, o Banana é uma opção (grátis até 70 lançamentos, depois com assinatura anual). Para PME com funcionários e salários, vale a pena espreitar o bexio.
Que opiniões há sobre o CashCtrl?
Em cashctrl.com, clientes identificados pelo nome elogiam a utilização lógica, a função de faturação e o suporte. Estes testemunhos são escolhidos pelo fornecedor, por isso não são uma média independente. A favor do CashCtrl estão o plano gratuito, as partidas dobradas e a API. No telemóvel, o CashCtrl só funciona no navegador e não tem leitura IA de recibos.
O CashCtrl FREE é mesmo grátis?
Sim. O CashCtrl FREE é grátis para sempre para um utilizador e uma organização, com contabilidade em partidas dobradas. Sinceramente, é um dos planos gratuitos mais generosos da Suíça. Salários, vários clientes, perfis, importação bancária, anexos de recibos e API só existem no PRO.
Quanto custa o CashCtrl PRO em comparação com o Magic Heidi?
O CashCtrl FREE é grátis para sempre. O preço do PRO é calculado pela calculadora em cashctrl.com conforme a duração (6, 12 ou 24 meses), com IVA incluído. O Magic Heidi custa CHF 299 por ano com IVA incluído, ou seja, CHF 24.99 por mês, ou CHF 39 se pagares mensalmente. Começas grátis com 3 faturas e 3 recibos no total, com todas as funções. Todos os detalhes na página de preços.
Quando é que o CashCtrl é a melhor escolha?
Quando, como contabilista, geres vários clientes, processas salários ou queres fazer tu próprio toda a contabilidade em partidas dobradas com balanço. Também se dominas o débito e o crédito e não queres pagar nada, o CashCtrl FREE é uma boa escolha. O Magic Heidi foi feito de propósito para quem trabalha sozinho, não para PME com equipas.
Existe uma app do CashCtrl para o telemóvel?
O CashCtrl funciona no navegador. No telemóvel dá para usar, mas o fornecedor não o suporta oficialmente. O Magic Heidi tem apps próprias para iPhone, Android, Mac e Windows, além da app web. Fotografas o recibo onde o recebes.
Posso levar os meus dados do CashCtrl para o Magic Heidi?
Sim. Exporta clientes, faturas e recibos do CashCtrl e arrasta os ficheiros para o Magic Heidi. A IA reconhece o formato, não tens de mapear colunas. O guia de importação mostra-te como. E se um dia quiseres mudar outra vez, exportas os teus dados a qualquer momento, sem ficares preso.
Os meus dados estão seguros no Magic Heidi?
Os teus dados ficam guardados em Zurique, encriptados na transmissão (TLS) e em repouso (AES-256). Proteges o acesso com 2FA e as cópias de segurança são feitas todas as semanas. Para a leitura IA de recibos usamos em parte serviços fora da Suíça. Mais sobre a segurança dos dados.
Como empresário em nome individual, preciso mesmo de partidas dobradas?
Não, enquanto o teu volume de negócios ficar abaixo de CHF 500'000. Nesse caso basta uma contabilidade simples de receitas, despesas e situação patrimonial (art. 957 CO), e é exatamente isso que o Magic Heidi cobre. Se tens uma GmbH unipessoal, as contas anuais exigem partidas dobradas. Nesse caso tratas do dia a dia no Magic Heidi e passas a exportação ao teu contabilista. Mais sobre o software de contabilidade.
O meu contabilista usa o CashCtrl. O Magic Heidi serve na mesma?
Sim. Dás ao teu contabilista um acesso próprio ou envias-lhe a exportação: todos os recibos originais em ZIP, faturas e relatórios em PDF, transações e contactos em CSV. Com isso ele continua a trabalhar em qualquer programa. O Magic Heidi não substitui o teu contabilista, dá-lhe dados mais limpos.
Menos contabilidade, mais horas faturáveis
Testa o Magic Heidi grátis ao lado do CashCtrl, sem cartão de crédito e sem limite de tempo. Dados guardados em Zurique, e muitas vezes é o próprio fundador a responder às tuas perguntas.
