Criar faturas para clientes internacionais – Passo a passo

Como freelancer suíço, você não trabalha apenas para clientes em Berna, Zurique ou Basileia. Talvez você atenda uma startup em Londres, uma agência em Berlim ou uma empresa em Nova York. Mas assim que o trabalho está concluído, surge uma questão importante: Como criar uma fatura correta para um cliente internacional?

O habitual boleto QR suíço, que seus clientes na Suíça conhecem, é simplesmente inútil para empresas estrangeiras. Você precisa de outros dados bancários, outra moeda e possivelmente outro idioma na fatura. Parece complicado? Não é – quando você sabe onde fazer as configurações corretas.

Como configurar dados bancários personalizados

1. Navegue em Magic Heidi até Dados da empresa.
2. Encontre a seção Dados bancários personalizados.
3. Selecione a moeda desejada (por exemplo, GBP, EUR ou USD).
4. Insira os dados bancários correspondentes.
5. Clique em Salvar.

Dica: Muitos freelancers suíços usam contas no Wise ou Revolut Business para receber pagamentos internacionais de forma rápida e econômica. Esses provedores fornecem dados bancários locais em diversas moedas – ideal para evitar taxas de transferência desnecessárias para seus clientes. Basta inserir os respectivos dados da conta no Magic Heidi.

Você pode cadastrar várias contas bancárias para diferentes moedas no Magic Heidi. Assim, você estará preparado para clientes de diferentes países.

Como cadastrar um cliente estrangeiro

1. Crie um novo cliente no Magic Heidi.
2. Insira o nome da empresa (por exemplo, «Google Inc.»).
3. Preencha o endereço completo, incluindo:
   • Rua e número
   • CEP e cidade
   • País (por exemplo, «United Kingdom», «Deutschland», «United States»)
4. Se disponível, adicione o número de identificação fiscal (VAT Number) ou outras informações relevantes no campo correspondente.
5. Salve o cliente.

Dica: Certifique-se de sempre indicar o país corretamente. Ele aparece na fatura e garante que sua fatura tenha uma aparência profissional e completa. Especialmente em relações comerciais internacionais, um endereço correto é um sinal de seriedade.

Como definir o IVA em 0%

Se você ativou o IVA no Magic Heidi, proceda da seguinte forma:

1. Adicione um item à sua fatura (por exemplo, «Consultoria»).
2. Defina a taxa de IVA em 0%.

Se você não ativou o IVA na sua conta, este passo não é necessário – a fatura será criada automaticamente sem IVA.

Nota importante: As regulamentações fiscais para serviços internacionais podem ser complexas. Em caso de dúvida, recomenda-se consultar um assessor fiscal. Se você quiser indicar o motivo pelo qual não é cobrado IVA (por exemplo, «Reverse Charge» ou «Local da prestação no exterior»), pode incluir essa informação nas notas de rodapé da fatura.

O que você pode incluir nas notas de rodapé

• Informações fiscais: por exemplo, «VAT reverse charge applies» ou «Serviço não tributável na Suíça conforme Art. 8 Par. 1 LIVA»
• Condições de pagamento: por exemplo, «Payment due within 30 days» ou acordos especiais
• Taxas bancárias: indicação de quem arca com eventuais taxas de transferência
• Outras referências: números de projeto, números de pedido (Purchase Order) ou referências contratuais

Como adicionar notas de rodapé:

1. Abra a fatura no modo de edição.
2. Insira suas informações adicionais no campo Notas de rodapé.
3. Salve a fatura.

1. Clique em Gerar fatura.
2. Verifique a pré-visualização: em vez do boleto QR, você verá os dados bancários internacionais que cadastrou no Passo 1.
3. Confira o endereço, moeda, idioma e todas as demais informações.
4. Baixe a fatura em PDF ou envie-a diretamente pelo aplicativo ao seu cliente.

A fatura aparecerá no seu painel com o valor correto na moeda estrangeira.

Como funciona

Imagine o seguinte cenário:

• Suas receitas anteriores totalizam CHF 2.000.
• Você marca uma fatura de GBP 1.000 como paga.
• Magic Heidi determina automaticamente a taxa de câmbio na data do pagamento.
• No nosso exemplo, GBP 1.000 correspondem a aproximadamente CHF 1.040.
• Suas receitas totais no painel agora mostram CHF 3.040 – e não simplesmente CHF 3.000.

Isso significa: você tem sempre uma visão realista das suas receitas reais em francos suíços, mesmo que parte dos seus clientes pague em moedas estrangeiras.

Dica: Essa taxa de câmbio automática é especialmente valiosa para sua contabilidade e declaração de impostos, já que as autoridades fiscais suíças esperam receitas em CHF. Você economiza o trabalho de consultar e converter taxas de câmbio manualmente.