Magic Heidi Digitaliza recibos com a app.
Sem escrever nada.
A app de despesas para independentes na Suíça: fotografa um talão, carrega um PDF ou reencaminha uma fatura por e-mail. A IA lê por ti o comerciante, a data, o valor e a taxa de IVA.
Copiar recibos à mão é tempo perdido.
Talões na carteira, PDF na caixa de correio, e mesmo antes da declaração de IVA começa a procura. Depois escreves cada recibo à mão: data, valor, taxa, categoria.
Tudo à mão
Minutos por recibo, todos os mesesO papel térmico apaga-se
Um recibo perdido custa-te a deduçãoMoeda estrangeira e IVA
Converter euros e depois procurar a taxa certaDigitaliza recibos e faturas em segundos
Três formas, um só resultado: a IA preenche todos os campos, verificas, guardas e está feito. Nada para escrever à mão, nenhum talão para perder.
Fotografa o talão
Com a app no iPhone ou Android, logo na caixa do Migros, Coop ou SBB. O recibo fica de imediato na tua conta, também no computador.
Fatura PDF ou QR
Arrasta faturas em PDF, também com secção de pagamento QR, para a app web, Mac ou Windows, também várias de uma vez.
Reencaminha por e-mail
Envia faturas de subscrições de software, hotéis ou lojas online para import@scan.magicheidi.ch. Recebes uma confirmação.
Mais do que um scanner: a tua app de despesas
Cada recibo entra na tua contabilidade com a taxa de IVA e a categoria. Fica pronto para a declaração de IVA e para a declaração de impostos.
Taxa de IVA reconhecida
A IA lê a taxa do recibo: o IVA dedutível fica pronto para a declaração de IVA.
Moedas estrangeiras
Recibos em EUR, USD ou GBP convertidos automaticamente para CHF.
Categorias automáticas
Refeições, viagens, software: organizados para a declaração de impostos e o contabilista.
Custos recorrentes
Renda, coworking, subscrições: registas uma vez e são criados de novo todos os meses.
Para o contabilista
Despesas em Excel, recibos em ZIP ou acesso direto para o teu contabilista.
Ainda a comparar?
Os melhores scanners de recibos para independentes na Suíça comparados, e o Magic Heidi lado a lado com o bexio.
Magic Heidi vs. as alternativas
Digitalizações ilimitadas por CHF 24.99 em vez de 50 por CHF 42. Preços mensais no plano anual, setembro de 2026.
| Funcionalidade | Magic Heidi | bexio Advanced | Excel e caixa de sapatos |
|---|---|---|---|
| Preço por mês | CHF 24.99 com IVA | CHF 42 sem IVA | CHF 0 + o teu tempo |
| Digitalização por IA | ✓ Ilimitada (uso razoável) | ⚠ 50 digitalizações por mês | ✗ Escrever à mão |
| Taxas de IVA suíças | ✓ 8.1 / 2.6 / 3.8 % | ✓ Sim | ⚠ À mão |
| Tudo numa só app | ✓ Faturas, recibos e IVA | ✓ Sim | ✗ Não |
| Feito para | ✓ Independentes | ⚠ PME com equipa | – |
| Experimentar grátis | ✓ Sem limite de tempo | ⚠ 30 dias | – |
O que dizem os independentes sobre a digitalização de recibos
4.8 em 5 em mais de 200 avaliações públicas.
“Muito simples e fácil de perceber logo à primeira. Ideal para independentes na Suíça. Convenceu-me sobretudo o registo de recibos com IA, que a distingue de soluções semelhantes.”
“Acabou o stress com papelinhos e recibos… Em muito pouco tempo (algo que normalmente adio imenso) passei para o Magic Heidi os recibos e pagamentos de salário de um ano e meio, e estou encantada.”
“Uma ferramenta excelente que me facilitou muito a vida. Sobretudo o reconhecimento de recibos em diferentes moedas e línguas e a conversão cambial automática são extremamente úteis e funcionam na perfeição.”
“O programa é claro, fácil de usar e torna o registo de faturas e despesas muito mais simples. … Para mim, uma recomendação clara!”
“… é rápida e bastante fácil de usar. Permite digitalizar documentos e analisa o conteúdo. O que eu gosto é que dá para fazer a contabilidade logo, digitalizando os talões. …”
“Criar faturas é muito fácil e rápido. O reconhecimento de recibos com IA é ótimo! E a app está disponível para todas as plataformas.”
Digitalizações ilimitadas, um preço fixo
Sem custo extra por recibo. Experimenta grátis, sem cartão de crédito. Todos os preços com IVA, cancelas quando quiseres.
Grátis
- 3 recibos e 3 faturas (no total)
- Digitalização por IA incluída
- Todas as funcionalidades desbloqueadas
- Sem cartão de crédito
Anual
- Digitalização de recibos por IA ilimitada (uso razoável)
- Importação de faturas por e-mail
- IVA com taxa saldo
- Faturas e orçamentos ilimitados
- Ligação bancária e importação de extratos
- Acesso para o teu contabilista
- iPhone, Android, Mac, Windows e web
- Suporte direto do fundador
Mensal
- As mesmas funcionalidades
- Digitalização por IA ilimitada
- Cancelas quando quiseres
Garantia de reembolso de 30 dias. Sem fidelização.
Perguntas sobre a digitalização de recibos
Existe uma app para digitalizar recibos grátis?
Sim. Com o plano gratuito do Magic Heidi digitalizas 3 recibos e crias 3 faturas, no total e sem limite de tempo. Não precisas de cartão de crédito e todas as funcionalidades, incluindo a digitalização por IA, estão desbloqueadas. Depois, com a subscrição digitalizas sem limite (uso razoável) por CHF 24.99/mês no plano anual ou CHF 39 por mês.
Posso digitalizar talões com o telemóvel?
Sim. Abre a app no iPhone ou Android, fotografa o talão e a IA preenche o comerciante, a data, o valor, a taxa de IVA e a categoria. O recibo aparece logo também na app web e no Mac ou Windows. O ideal é digitalizá-lo logo na caixa: assim nada se perde.
O Magic Heidi também digitaliza faturas?
Sim. As faturas de fornecedores em PDF, também com secção de pagamento QR, carregas ou arrastas para a app. Ou reencaminhas o e-mail para import@scan.magicheidi.ch. Importante: envia-o a partir do endereço de e-mail com que usas o Magic Heidi, para que a fatura chegue à tua conta.
Posso registar recibos antigos mais tarde?
Sim. Arrasta vários recibos em PDF de uma vez para a app web, Mac ou Windows, e fotografa os talões em papel um a um com o telemóvel. A IA lê cada recibo separadamente, tu verificas e guardas. Assim pões em dia um ano inteiro em pouco tempo.
Com que fiabilidade é que a IA lê os meus recibos?
Lê com fiabilidade talões impressos e faturas em PDF, seja em alemão, francês, italiano ou inglês. Antes de guardar, vês todos os campos e podes corrigi-los. Isto dá especial jeito com recibos desbotados ou escritos à mão.
Posso deitar fora o talão em papel depois de o digitalizar?
Na Suíça tens de guardar os documentos contabilísticos durante 10 anos (art. 958f do Código das Obrigações). A conservação eletrónica é permitida, desde que os documentos estejam completos e legíveis a qualquer momento. Como o papel térmico se apaga, digitalizar cedo é muitas vezes a cópia mais segura. Em casos especiais, pergunta ao teu contabilista.
Onde ficam guardados os meus recibos?
Os teus recibos e dados ficam em servidores em Zurique e são guardados e transmitidos de forma encriptada. Para os ler, a digitalização por IA usa serviços especializados que processam os dados em parte fora da Suíça. Detalhes na página de segurança. Podes exportar todos os teus dados a qualquer momento.
Uma app de despesas compensa se eu não estiver sujeito a IVA?
Sim. As tuas despesas profissionais reduzem o lucro tributável na declaração de impostos, estejas ou não sujeito a IVA. Abaixo de CHF 100'000 de volume de negócios não estás sujeito a IVA, e o Magic Heidi regista simplesmente os teus recibos sem IVA dedutível. Se ultrapassares o limite, o guia do IVA ajuda-te.
O Magic Heidi é uma app de despesas para trabalhadores por conta de outrem?
Não. O Magic Heidi foi feito para independentes e empresas em nome individual: as tuas despesas profissionais entram diretamente na tua contabilidade, prontas para a declaração de IVA e a declaração de impostos. A app não foi pensada para relatórios de despesas que um empregador tenha de aprovar.
Como é que o meu contabilista recebe os recibos?
Exportas as tuas despesas para Excel, filtradas por período ou categoria, e os recibos num ZIP. Ou dás ao teu contabilista (Treuhänder) acesso direto à tua conta. Em vez de uma caixa de sapatos, recebe dados limpos e categorizados. Mais sobre a contabilidade com o Magic Heidi.
Próximo talão? Foto. Feito.
Começa grátis com 3 recibos e 3 faturas, sem cartão de crédito. O fundador Nathan responde muitas vezes pessoalmente às tuas perguntas.
