Software de faturação grátis na Suíça

Sim. A CashCtrl é um software de faturação grátis para sempre, sem limite de faturas, mas exige conhecimentos de contabilidade. O AbaNinja permite até 1'000 documentos por ano com funcionalidades reduzidas. O Magic Heidi dá-te 3 faturas e 3 recibos com todas as funcionalidades, incluindo o leitor de recibos com IA. Grátis, simples e ilimitado ao mesmo tempo: nenhuma ferramenta desta comparação junta as três coisas.

O plano grátis é real: 3 faturas e 3 recibos no total, todas as funcionalidades, sem cartão de crédito e sem limite de tempo. O truque está à vista: 3 faturas atingem-se depressa quando o negócio arranca. O plano foi feito para testar com trabalhos reais, não para faturar grátis durante anos. Todos os detalhes na página de preços.

Passas para o Pro por CHF 299 por ano (CHF 24.99/mês) ou CHF 39 por mês, IVA incluído, e continuas a faturar sem limites. Tens uma garantia de reembolso de 30 dias e cancelas quando quiseres na app. Tens dúvidas? Marca um onboarding grátis de 30 minutos com o fundador Nathan: escolhe um horário.

Sim. As quatro ferramentas suíças desta comparação criam faturas QR segundo o padrão SIX, também no plano grátis. Cuidado com as ferramentas grátis internacionais: a maioria não conhece o código QR suíço, e os teus clientes têm de escrever o teu IBAN à mão. O guia passo a passo está em criar uma fatura QR.

Quatro coisas, seja grátis ou pago: faturas QR segundo o padrão SIX (substituíram por completo os antigos boletins de pagamento em outubro de 2022), as taxas de IVA atuais de 8.1 %, 2.6 % e 3.8 %, todos os dados obrigatórios na fatura e uma exportação de dados. Sem exportação, um plano grátis é uma rua de sentido único, porque ao mudares de ferramenta os teus dados de clientes e faturas têm de ir contigo.

Para as primeiras faturas do ano, sim, com um bom modelo de fatura. Complica-se em três pontos: o Word e o Excel não geram um código QR suíço válido, a partir de umas 10 faturas em aberto perdes a visão geral, e para o IVA e o fecho do ano tens de juntar números de dezenas de ficheiros. Um programa de faturação resolve os três pontos, e um plano grátis custa o mesmo que o Excel: nada.

Como regra prática, a partir de cerca de 5 faturas por mês ou assim que registas recibos com regularidade. Aí, o leitor de recibos e a reconciliação bancária poupam-te mais tempo de trabalho do que a subscrição custa. O Pro custa CHF 299 por ano com IVA incluído, ou seja, menos de 3 horas de trabalho a CHF 110 por hora.

Não. O bexio oferece um período de teste de 30 dias; depois, o Basic custa CHF 35 por mês no plano anual, sem IVA (todos os preços do bexio). A leitura de recibos só vem com o Advanced, por CHF 42 por mês no plano anual. Para empresas com funcionários pode fazer sentido, mas como independente sozinho pagas funcionalidades de que não precisas. Mais na comparação Magic Heidi como alternativa ao bexio.

Só ficas sujeito a IVA a partir de CHF 100'000 de volume de negócios anual tributável; abaixo disso, faturas sem IVA. Um bom software de faturação suporta os dois casos assim que introduzes o teu número de IVA. Mais em IVA para independentes.

Com o Magic Heidi, sim: exportas todos os teus dados quando quiseres. Ficam guardados em Zurique, encriptados na transmissão e no servidor. Algumas funcionalidades, como a leitura de recibos com IA, usam serviços em parte fora da Suíça. Mais sobre segurança.