Magic Heidi Programa de faturação para Windows
Faturas QR, orçamentos, recibos e IVA: contabilidade simples numa app nativa para Windows, feita para freelancers na Suíça. Grátis na Microsoft Store, sincronizada com o telemóvel.
Word, Excel, homebanking: três janelas para uma fatura
A fatura num modelo do Word, o número numa lista do Excel, o código QR no homebanking. E três semanas depois andas à procura no extrato de quem já pagou.
Modelo do Word
Sem secção de pagamento QR, cada número à mãoLista do Excel
Quem já pagou? Só o extrato bancário sabeRecibos espalhados
PDF na pasta Transferências, talões na carteiraFaturas e IVA no teu PC com Windows
Ecrã grande, teclado, rato: no teu Dell, HP, Lenovo ou Surface escreves o orçamento longo, reconcilias o extrato bancário e fazes a declaração de IVA.
Faturas QR e orçamentos
Escolhe o cliente, adiciona as linhas, envia. O código QR e o IVA entram sozinhos, em CHF, EUR ou USD. Mais sobre orçamentos
Reconcilia o extrato
Liga o teu banco ou importa um CSV do UBS, PostFinance e companhia. Mais sobre a reconciliação
Declaração de IVA
8.1, 2.6 e 3.8 %, método efetivo ou taxa líquida, pronta para o ePortal da ESTV. Mais sobre o IVA
Os recibos chegam ao PC sozinhos
Fotografas os talões com o telemóvel, arrastas os PDF para a app Windows ou reencaminhas o e-mail para import@scan.magicheidi.ch. A IA lê o valor, a data e o IVA. Mais sobre a digitalização com IA
Escreve no PC, confere onde estiveres
Uma só conta para Windows, Mac, iPhone, iPad, Android e web. Tudo sincroniza em tempo real, e os teus dados ficam guardados encriptados em servidores em Zurique.
Simples, em qualquer dispositivo
O que dizem os freelancers na Suíça sobre a Magic Heidi.
“A app é fácil de usar, muito prática no smartphone ou no computador. Os programadores respondem muito depressa a sugestões de melhoria. 👍👍👍”
“Até agora fazia tudo com Excel e dossiês e gastava imenso tempo com isso. Depois descobri a Magic Heidi e tenho de dizer que é indispensável para quem trabalha por conta própria. App intuitiva e com funcionalidades fantásticas! Só posso recomendar!”
“Minimalista e fácil de usar … A Magic Heidi é uma app de faturação multiplataforma, simples e compacta, para independentes e pequenas empresas. … A pequena mas eficiente equipa de programadores ouve mesmo o que os utilizadores pedem, e as novidades não param de chegar.”
Perguntas sobre a app para Windows
A Magic Heidi existe como programa de faturação para Windows?
Sim. A Magic Heidi é uma app nativa para Windows que descarregas grátis da Microsoft Store. Nela crias faturas QR e orçamentos, registas recibos, reconcilias o extrato bancário, fazes a declaração de IVA e vês nas análises como está a correr o teu ano. Entras com a mesma conta que usas no telemóvel ou no browser.
App Windows ou app web: qual é a diferença?
Nenhuma nos dados: entras com a mesma conta e tudo sincroniza em tempo real, também com o teu iPhone ou telemóvel Android. A app Windows abre-se como qualquer programa a partir do menu Iniciar ou da barra de tarefas, e arrastas os PDF diretamente para dentro dela. A app web funciona em qualquer browser sem instalação, prática num computador que não é teu.
De que versão do Windows preciso?
Segundo a Microsoft Store, a app funciona em PC com Windows 10 a partir da versão 1809 e com Windows 11, na versão de 64 bits (x64). Se o teu equipamento não for compatível, usa a app web no browser em app.magicheidi.ch, com os mesmos dados.
Quanto custa a Magic Heidi no Windows?
A app é grátis e podes criar 3 faturas e 3 recibos com todas as funcionalidades, sem cartão de crédito. Depois disso, o Pro custa CHF 24.99 por mês com pagamento anual (CHF 299) ou CHF 39 por mês, IVA incluído. Uma subscrição vale para todos os teus dispositivos. Tens 30 dias de garantia de reembolso e cancelas quando quiseres na própria app. Todos os detalhes na página de preços.
Como é que os meus recibos chegam ao PC?
De três formas: os talões fotografas com a app do telemóvel, as faturas em PDF arrastas para a app Windows e as faturas que recebes por e-mail reencaminhas para import@scan.magicheidi.ch (a partir do endereço de e-mail com que estás registado). A IA lê o comerciante, a data, o valor e a taxa de IVA. Mais sobre a digitalização de recibos com IA.
A app Windows funciona sem internet?
Não, a Magic Heidi precisa de uma ligação à internet, também no Windows. Se não tiveres internet, não consegues criar nem abrir faturas. Em troca, os teus dados estão sempre atualizados, seja qual for o dispositivo em que trabalhas.
A Magic Heidi é melhor do que um modelo de fatura no Word ou no Excel?
Para faturas suíças, sim. A Magic Heidi gera automaticamente a partir do teu IBAN a secção de pagamento QR segundo a norma SIX atual, numera as faturas em sequência, calcula o IVA e mostra-te que faturas ainda estão em aberto. Os lembretes de pagamento saem automaticamente. Com um modelo do Word fazes tudo isto à mão. Mais sobre o nosso programa de faturação.
O meu contabilista pode trabalhar comigo?
Sim. Dás-lhe um acesso próprio à tua conta, sem custo adicional, ou exportas receitas, despesas e o resumo do IVA para Excel e os recibos em ZIP. Assim, no fim do ano recebe documentos arrumados em vez de uma pasta cheia de PDF. Muitas GmbH unipessoais também usam a Magic Heidi no dia a dia e passam os documentos ao contabilista para as contas anuais.
Quem me ajuda a começar?
Nós, por e-mail e telefone em alemão, francês, italiano e inglês. Muitas vezes é o próprio fundador, Nathan, quem responde. Também podes marcar um onboarding gratuito de 30 minutos.
Onde ficam guardados os meus dados?
Em servidores em Zurique, encriptados na transmissão e no armazenamento. Algumas funcionalidades, como a digitalização de recibos com IA, usam serviços que funcionam em parte fora da Suíça. Mais detalhes na página de segurança.
A tua próxima fatura, diretamente do PC
Começa grátis, descarrega a app da Microsoft Store e envia a tua primeira fatura QR em 30 segundos. Sem cartão de crédito, com 30 dias de garantia de reembolso no Pro.
