Você pode criar uma fatura QR na Suíça de três formas, todas grátis: pelo gerador QR do seu banco, por uma ferramenta online grátis como o qr-rechnung.net, ou direto com um software de faturamento suíço. Nesta página estão as três opções, mais um gerador QR que você pode usar agora mesmo, sem cadastro.

O essencial num relance

• As faturas QR são obrigatórias desde 30 de setembro de 2022. Nenhum banco suíço processa mais os antigos comprovantes laranja ou vermelhos.
• Os geradores bancários e as ferramentas grátis só fazem a seção QR de pagamento, ou seja, a faixa com IBAN e código QR. O texto da fatura (itens, serviços, IVA) você precisa criar à parte.
• Você não precisa de QR-IBAN. O seu IBAN suíço normal já basta para a maioria dos autônomos.
• Criar uma fatura QR não custa nada: nem no seu banco, nem nas ferramentas grátis, nem no plano grátis da Magic Heidi.
• Para autônomos que emitem mais de uma fatura por mês, vale a pena um software de faturamento de verdade: dados cadastrados uma vez, IVA calculado automaticamente, todos os PDFs arquivados.

Gerador bancário: direto no e-banking do seu banco

Quase todos os grandes bancos suíços oferecem um gerador de faturas QR. Você entra no e-banking, preenche destinatário, IBAN, valor e descrição, e recebe um PDF com a seção de pagamento. Atenção: esses geradores só criam a seção QR. A fatura propriamente dita, com serviços, itens e desdobramento de IVA, você tem que montar no Word, no Pages ou num editor de PDF.

Ferramenta online grátis: sem cadastro, sem banco

Se você não quer entrar no e-banking ou não está logado, dá para gerar a seção QR direto na internet. As duas ferramentas abaixo são totalmente grátis e não pedem conta. Aqui também: só a seção QR, não uma fatura completa com itens.

Ou direto aqui, nesta página

Com a nossa ferramenta QR integrada você pode criar uma fatura QR agora mesmo, sem cadastro, sem conta, sem precisar clicar em outro lugar:

Software de faturamento completo: para mais de uma fatura por mês

Se você fatura com regularidade, precisa de mais do que só a seção QR. Um software de faturamento suíço de verdade como a Magic Heidi cuida da seção QR e do texto da fatura, da lógica do IVA, do arquivo de clientes, do envio em PDF, do arquivamento de 10 anos. Você cadastra a empresa e o IBAN uma vez, e a partir daí três cliques bastam por fatura. As três primeiras faturas são grátis, sem cartão de crédito e sem prazo limite.

Comparativo: qual caminho é o seu?

Marc, consultor de TI em Zug com 14 clientes fixos, usou o gerador da PostFinance durante um trimestre em 2024. Ele calculou que leva uns doze minutos por fatura, porque toda vez precisa redigitar o endereço do cliente, o IBAN, a descrição, o número da fatura e o desdobramento de IVA. Com 18 faturas por mês, são três horas em que ele não fatura nada. Desde que migrou para a Magic Heidi, uma fatura leva uns 90 segundos para ele.

O que é exatamente uma fatura QR?

Uma fatura QR é uma fatura suíça com a cruz suíça padronizada dentro do código QR, que desde 2022 substituiu por completo os antigos comprovantes laranja e vermelhos. O código QR contém todas as informações de pagamento de forma estruturada, então o seu cliente paga a fatura escaneando no e-banking, sem precisar digitar IBAN, valor ou referência na mão.

O padrão foi desenvolvido pela SIX Group e é baseado no ISO 20022, o formato internacional de tráfego de pagamentos. Para você como autônomo, isso significa que a fatura QR não é só um layout novo: faz parte de um fluxo de pagamento digital que aparece também nos extratos bancários e nas ferramentas de contabilidade (palavra-chave camt.053).

O que continua igual em relação ao comprovante antigo? O seu IBAN, o destinatário e o valor. Para o cliente, a fatura ainda parece uma fatura em cima e a seção de pagamento embaixo, só que com um código QR no lugar dos campos do antigo bordereau postal.

O que é novo? O código QR, uma referência QR estruturada opcional, um formato definido para a descrição e um layout obrigatório para a seção de pagamento e o canhoto. Tudo numa folha A4 com perfuração ou numa folha A6 separada. A SIX Group publicou o guia completo em paymentstandards.ch, se você quiser entrar no detalhe técnico.

Quais dados precisam estar numa fatura QR correta?

Aqui às vezes confunde, porque valem dois conjuntos de regras ao mesmo tempo: os dados obrigatórios de qualquer fatura suíça (Código das Obrigações, regulamento do IVA) e os dados obrigatórios da seção QR (padrão SIX).

Dados obrigatórios na fatura em si (para qualquer fatura suíça, não só QR):

• Seu nome e endereço como emissor
• Nome e endereço do cliente
• Data da fatura
• Número de fatura único (numeração contínua, é uma exigência do CO)
• Descrição do serviço com data ou período
• Valor em CHF (ou outra moeda)
• Se você recolhe IVA: seu número de IVA (CHE com sufixo IVA), alíquota e valor de IVA destacados separadamente

Dados obrigatórios na seção QR (para que a fatura seja pagável):

• IBAN ou QR-IBAN do beneficiário (ou seja, você)
• Nome e endereço do beneficiário
• Valor e moeda (pode ficar em branco em casos como doações)
• Nome do destinatário do pagamento (igual ao acima, mas obrigatório)

Opcionais mas recomendados:

• Referência QR estruturada (obrigatória só se você tem QR-IBAN)
• Texto da descrição (por exemplo "Fatura 2026-014, consultoria abril")
• Informações adicionais para o cliente

Se você é autônomo com IVA e não tem certeza se a sua fatura cumpre tudo, leia o guia oficial de IVA da AFC ou use um software que já configure esses campos. As funções de IVA da Magic Heidi preparam a sua apuração trimestral automaticamente; no fim você só copia os números no portal da AFC.

5 erros que autônomos cometem com frequência nas faturas QR

A partir das dúvidas que recebemos no suporte todo dia, aqui estão os cinco tropeços mais comuns.

Sandra, cabeleireira em Berna, numa fiscalização em 2025 não conseguiu mais achar duas faturas de 2017. Ela tinha usado na época o gerador do banco anterior, depois trocou de banco, e os PDFs antigos só ficaram acessíveis no e-banking antigo. Acabou bem (ela reconstruiu as faturas pelos extratos bancários), mas custou dois dias e uma ligação irritada para o assessor fiduciário dela. Desde então, recomendamos para qualquer autônomo: arquive cada fatura como PDF num lugar a que você ainda terá acesso daqui a dez anos; o mais simples é um software dedicado.

Qual caminho para você?

Se você emite uma fatura por trimestre, basta um gerador bancário (links lá em cima). Entra no e-banking, gera a seção QR, junta no texto da sua fatura no Word.

Se você emite uma fatura por mês ou mais e quer também gerenciar despesas, IVA ou clientes, pegue um software de faturamento suíço. A configuração leva 10 minutos, depois disso você economiza horas por mês.

Se você ainda não tem certeza do que precisa, experimente a Magic Heidi grátis ou uma alternativa ao Bexio. Três faturas sem cartão de crédito, sem prazo, sem ligação de demo. Em dez minutos você vê se essa é a complexidade que está procurando.

Escrito por Nathan Ganser, cofundador da Magic Heidi. Usamos a Magic Heidi para o nosso próprio negócio, e geramos as nossas primeiras faturas QR em 2022, na semana em que o comprovante laranja foi extinto. Para qualquer dúvida, você pode falar diretamente com o Nathan em nathan@magicheidi.ch ou pelo telefone que está em magicheidi.ch.

Última atualização: 7 de maio de 2026.