Criar QR-fatura: grátis, em 30 segundos, com ou sem fatura existente

Criamos nossas primeiras QR-faturas no verão de 2022, quando o boleto laranja foi descontinuado. Naquela época a escolha era: gerador bancário com dez cliques, modelo Word que ninguém mantinha, ou software de faturamento com assinatura mensal. Foi exatamente por isso que construímos as duas ferramentas nesta página, ambas grátis e sem cadastro. Abaixo mostramos passo a passo o que realmente deve constar em uma QR-fatura e o que freelancers suíços costumam errar.

O que você precisa: seu IBAN (CH... ou LI...), sem QR-IBAN necessário. Seu nome ou razão social mais endereço. Nome e endereço do pagador, se souber. O valor em CHF ou EUR. Opcionalmente uma breve mensagem como «Fatura nº 2026-014».

O que a ferramenta entrega: um PDF A4 com linha picotada, o comprovante de baixo pode ser impresso ou escaneado. Uma versão A6 só do comprovante, caso queira anexar a uma fatura existente. Ambos PDFs estão em conformidade SIX com o padrão Swiss QR-Bill v2.3.

Imagine Marc, um web designer fictício de Berna que fatura um cliente do Ticino uma vez por mês. Marc não tem software de faturamento, porque três faturas por ano não justificam o esforço. Ele abre esta página, digita 1'450 CHF, seu IBAN CH, o endereço do cliente, mensagem «Site web junho 2026» e exporta o PDF. Tempo total, com a busca do IBAN, cerca de dois minutos. O cliente escaneia o código QR no app de e-banking e paga na mesma noite.

Quando é útil:

• Você usa um modelo Word, Pages ou Canva existente que não quer reconstruir toda vez em um software.
• Você trabalha com um CRM ou software de nicho que não gera QR-faturas por conta própria.
• Você já enviou uma fatura, esqueceu de anexar o comprovante, e quer só completar o que falta.
• Você usa regularmente a mesma fatura com valores diferentes, e é mais rápido reaproveitar o PDF.

Lemos seu PDF, mantemos layout, fonte e logo, e adicionamos na última página o comprovante padronizado no formato A6. Se na última página não houver espaço, adicionamos uma página extra. Aqui também seu PDF não vai para um servidor, o processamento acontece no navegador.

Sandra, uma consultora fictícia de Zurique, trabalha com um modelo Word que a designer dela construiu. Ela ama o layout e não quer um software de faturamento que reconstrua tudo. Com a ferramenta 2 ela faz upload do PDF Word, completa dados bancários e do cliente, e a ferramenta devolve um PDF combinado. Sandra evita a troca, mantém seu design e ainda cumpre as exigências SIX.

Importante por honestidade: ambas as ferramentas nesta página são pensadas para uso ocasional. Se você escreve mais de duas ou três faturas por mês, vai ser mais rápido com um software de faturamento, porque não precisa inserir clientes, IBAN e IVA toda vez.

O comprovante tem um recibo à esquerda e uma seção de pagamento à direita, com o Swiss QR Code no meio, onde todas as informações de pagamento ficam codificadas de forma estruturada. O padrão vale para todos os bancos suíços, incluindo PostFinance, UBS, ZKB, Raiffeisen, bancos cantonais e neo-bancos como Yuh ou Neon. O destinatário escaneia o código com o app de e-banking, todos os dados de pagamento ficam pré-preenchidos, ele só precisa confirmar.

A data limite da transição foi 30 de setembro de 2022. Desde então os bancos suíços não processam mais boletos laranja ou vermelho.

Como decidir:

• Gerador bancário: bom se você já usa e-banking e envia ocasionalmente uma fatura para pessoas físicas.
• Ferramenta grátis: bom para faturas avulsas ou como saída de emergência. Recomendamos as nossas duas ferramentas acima, porque funcionam sem cadastro e a ferramenta 2 é a única que completa PDFs existentes.
• Software de faturamento: bom a partir de duas ou três faturas por mês, porque você não digita dados toda vez e a apuração trimestral de IVA já sai no formato AFC correto.

Se hoje você trabalha com o Bexio e acha caro demais, dá uma olhada na alternativa ao Bexio. Comparamos funcionalidades de forma honesta, sem detonar a concorrência.

Dados obrigatórios para sujeitos ao IVA: se você é registrado no IVA, ou seja, acima de CHF 100'000 de faturamento anual, precisa indicar seu número de IVA em cada fatura e detalhar o IVA por item. O Magic Heidi faz isso automaticamente. Se não é sujeito ao IVA, deixe os campos de IVA em branco, mas lembre de se registrar a partir de CHF 100'000. Os detalhes você encontra no guia sobre gestão do IVA e no nosso software de faturamento.

Markus, um arquiteto fictício de Berna, em 2024 atribuiu três números de fatura duplicados durante um controle de IVA porque gerenciava as indicações manualmente no Excel. A correção custou meio dia de trabalho e estresse no contador. Desde que usa o Magic Heidi, o número de fatura é incrementado automaticamente sem que ele pense nisso.

Última atualização: 5 de junho de 2026. Verificado pelo time do Magic Heidi. Para questões jurídicas ou fiscais sobre IVA ou contabilidade recomendamos consultar um fiduciário ou a AFC. Este artigo é informação geral, não consultoria fiscal ou jurídica.