Magic Heidi 
Campos obrigatórios e requisitos técnicos
| Campo | O que lá vai e porque importa |
|---|---|
| Conta | QR-IBAN ou IBAN normal. Define que tipo de referência é permitido. |
| Morada | Nome, rua, número, código postal, localidade, país. Estruturada (obrigatório desde 21.11.2025). |
| Pagamento | Valor e moeda (só CHF ou EUR). Garante que o pagamento chega certo. |
| Referência | Referência QR (QRR), SCOR ou nenhuma (NON). Permite a atribuição automática. |
Morada estruturada é obrigatória. Desde 21 de novembro de 2025 (versão 2.3), o Swiss QR Code só aceita moradas estruturadas: rua, número, código postal, localidade e país em campos separados, e não «Rue de Genève 20, 1004 Lausanne» numa só linha. Os modelos antigos em Word falham quase sempre aqui. Mais detalhes em mudanças na fatura QR em 2025.
O código QR mede 46 × 46 mm, a preto sobre branco, com a cruz suíça (7 × 7 mm) ao centro. Se ficar pequeno, deformado ou desfocado, a app do banco não o consegue ler.
Os formatos de referência. A referência QR (QRR) tem 26 dígitos mais um dígito de controlo e só funciona com um QR-IBAN, que se reconhece pelo número de clearing entre 30000 e 31999. A SCOR usa o formato ISO 11649 e funciona com o IBAN normal. Sem referência (NON), escreves uma mensagem como «Fatura 2026-014». O erro mais comum: IBAN normal com referência QR, o que dá um documento inválido. Vê o exemplo de QR-IBAN.
Só CHF e EUR. Se faturas em USD ou GBP, envia a fatura sem parte de pagamento e escreve o IBAN e o BIC por extenso.
Exemplo de fatura QR correta
Uma trabalhadora independente fictícia de Lausanne faz limpezas de fim de obra para uma gerência de imóveis (régie). Fatura 25 horas a CHF 50, ou seja CHF 1'250. Não está sujeita a IVA e não tem QR-IBAN, por isso usa a variante «IBAN sem referência», como a maioria dos independentes.
| Campo | Exemplo |
|---|---|
| Emitente | Ana Ferreira Limpezas, Rue de Genève 20, 1004 Lausanne |
| Destinatário | Régie du Lac SA, Avenue d'Ouchy 12, 1006 Lausanne |
| Número / data | 2026-041 / 8 de setembro de 2026, a pagar até 8 de outubro de 2026 |
| Serviço | Limpeza de fim de obra, 25 h a CHF 50.00 |
| Valor | Total CHF 1'250.00, com a nota «Não sujeito a IVA» |
| Conta / pagável a | CH93 0076 2011 6238 5295 7, Ana Ferreira Limpezas, Rue de Genève 20, 1004 Lausanne |
| Pagável por | Régie du Lac SA, Avenue d'Ouchy 12, 1006 Lausanne |
| Referência / mensagem | nenhuma (NON) / Fatura 2026-041 |
Como ler a parte de pagamento: ocupa os 105 mm de baixo da folha A4. À esquerda, o recibo (62 mm de largura); à direita, a secção de pagamento (148 mm) com o Swiss QR Code e os mesmos dados por extenso. Ao ler o código, a app do banco tem de mostrar exatamente estes valores: beneficiária, IBAN, CHF 1'250.00 e «Fatura 2026-041». Com um QR-IBAN, o campo referência teria 27 dígitos e a contabilidade poderia atribuir o pagamento automaticamente. Isso compensa com dezenas de faturas por mês, não com três.
A fatura QR é obrigatória?
A parte de pagamento QR é a única ainda aceite, mas enviar uma parte de pagamento não é obrigatório. Desde 1 de outubro de 2022, nenhum banco suíço nem os correios processam os boletins laranja ou vermelhos. Se enviares uma parte de pagamento, tem de ser a QR. Uma fatura com IBAN, nome e valor por extenso é juridicamente completa; nesse caso o cliente escreve o pagamento à mão. A regra não depende do volume de negócios nem da forma jurídica.
Não confundir com eBill. A eBill entrega a fatura diretamente no e-banking do cliente, sem PDF, e exige inscrição na rede eBill. A fatura QR funciona por e-mail e em papel.
A mudança: a fatura QR chegou a 30 de junho de 2020 e a 30 de setembro de 2022 acabou o prazo para os boletins antigos. Desde 21 de novembro de 2025 (versão 2.3) as moradas estruturadas são obrigatórias; a SIX atualiza o padrão em novembro. (Situação: setembro de 2026)
Criar um boletim de pagamento? Hoje é a fatura QR
Se procuras um boletim de pagamento (o antigo «Einzahlungsschein»), hoje precisas da parte de pagamento QR: o mesmo formato A6 no fundo da folha A4, o mesmo recibo à esquerda, só que com o Swiss QR Code em vez da linha de codificação. O gerador acima cria-a grátis e, com a opção de só a parte de pagamento, também sem a fatura. Os bancos também têm geradores próprios: o portal QR da UBS cria partes de pagamento avulsas sem custo (guia para a UBS), e Raiffeisen e PostFinance têm funções parecidas no e-banking, sempre ligadas ao login do banco.
Verificar a fatura QR antes de enviar
Um código QR legível ainda não é uma fatura QR válida: a app lê o código mesmo quando o IBAN e o tipo de referência não combinam.
- Testa com a tua própria app do banco. Abre o PDF, escolhe «ler código QR» e confirma beneficiário, IBAN, valor, moeda e referência. Se a app mostrar algo diferente do que está impresso, não envies a fatura.
- Validação técnica na SIX. Para modelos que usas muitas vezes: no portal de validação da SIX carregas a imagem do código QR e recebes um relatório de erros sobre estrutura, versão e campos obrigatórios.
O validador só verifica a parte técnica; a taxa de IVA e a descrição do serviço continuam a ser responsabilidade tua.
Ler mais: escrever uma fatura na Suíça, declaração de IVA, software de faturação na Suíça, alternativa ao bexio e preços da Magic Heidi.
Última atualização: 23 de setembro de 2026. Para questões jurídicas ou fiscais, fala com o teu contabilista (Treuhänder) ou com a AFC. Informação geral, não aconselhamento fiscal ou jurídico.
