Magic Heidi 
Campos obrigatórios e requisitos técnicos
| Campo | O que lá vai e porque importa |
|---|---|
| Conta | QR-IBAN ou IBAN normal. Define que tipo de referência é permitido. |
| Morada | Nome, rua, número, código postal, localidade e país em campos estruturados, segundo as regras SIX atuais. |
| Pagamento | Moeda CHF ou EUR obrigatória; o padrão permite omitir o valor. |
| Referência | QRR com QR-IBAN; SCOR ou NON com IBAN normal. Apoia a reconciliação, mas não a executa sozinha. |
Moradas estruturadas e transição. Situação em 1 de novembro de 2026: a SIX indica novembro de 2026 para a transição para moradas QR estruturadas. A versão 2.3 vigora desde 22 de novembro de 2025; a versão 2.4 entra em vigor em 14 de novembro de 2026. Não confundas a versão das instruções com o fim da transição. Preenche novas moradas em campos separados de rua, número, código postal, localidade e país. Não declares secções antigas inválidas apenas pela data de novembro de 2025: verifica regras de processamento e validação. Fontes: SIX QR-Bill e transição Swiss Payments.
O código QR mede 46 × 46 mm, a preto sobre branco, com a cruz suíça (7 × 7 mm) ao centro. Se ficar pequeno, deformado ou desfocado, a app do banco não o consegue ler.
Os formatos de referência. A referência QR (QRR) tem 26 dígitos mais um dígito de controlo e só funciona com um QR-IBAN, que se reconhece pelo número de clearing entre 30000 e 31999. A SCOR usa o formato ISO 11649 e funciona com o IBAN normal. Sem referência (NON), escreves uma mensagem como «Fatura 2026-014». O erro mais comum: IBAN normal com referência QR, o que dá um documento inválido. Vê o exemplo de QR-IBAN.
Só CHF e EUR. Se faturas em USD ou GBP, envia a fatura sem parte de pagamento e escreve o IBAN e o BIC por extenso.
Exemplo de fatura QR correta
Uma trabalhadora independente fictícia de Lausanne faz limpezas de fim de obra para uma gerência de imóveis (régie). Fatura 25 horas a CHF 50, ou seja CHF 1.250. Não está sujeita a IVA e não tem QR-IBAN, por isso usa a variante «IBAN sem referência», como a maioria dos independentes.
| Campo | Exemplo |
|---|---|
| Emitente | Ana Ferreira Limpezas, Rue de Genève 20, 1004 Lausanne |
| Destinatário | Régie du Lac SA, Avenue d'Ouchy 12, 1006 Lausanne |
| Número / data | 2026-041 / 8 de setembro de 2026, a pagar até 8 de outubro de 2026 |
| Serviço | Limpeza de fim de obra, 25 h a CHF 50,00 |
| Valor | Total CHF 1.250,00, com a nota «Não sujeito a IVA» |
| Conta / pagável a | CH93 0076 2011 6238 5295 7, Ana Ferreira Limpezas, Rue de Genève 20, 1004 Lausanne |
| Pagável por | Régie du Lac SA, Avenue d'Ouchy 12, 1006 Lausanne |
| Referência / mensagem | nenhuma (NON) / Fatura 2026-041 |
Como ler a parte de pagamento: ocupa os 105 mm de baixo da folha A4. À esquerda, o recibo (62 mm de largura); à direita, a secção de pagamento (148 mm) com o Swiss QR Code e os mesmos dados por extenso. Ao ler o código, a app do banco tem de mostrar exatamente estes valores: beneficiária, IBAN, CHF 1.250,00 e «Fatura 2026-041». Com um QR-IBAN, a referência teria 27 dígitos. A associação automática depende também dos dados bancários e do software utilizado; o código não confirma o recebimento.
A fatura QR é obrigatória?
Não existe uma obrigação geral de juntar uma secção de pagamento QR à fatura. Os antigos boletins laranja e vermelhos foram substituídos em 1 de outubro de 2022. Podes indicar IBAN e titular da conta por extenso para uma transferência manual. Mas esses dados de pagamento, por si só, não tornam a fatura completa: o documento continua a precisar dos dados exigidos para a operação, nomeadamente prestação, contraprestação e indicação fiscal quando se aplicam as regras de IVA.
Não confundir com eBill. A eBill entrega a fatura diretamente no e-banking do cliente, sem PDF, e exige inscrição na rede eBill. A fatura QR funciona por e-mail e em papel.
A mudança: a fatura QR foi introduzida em 30 de junho de 2020 e substituiu os boletins antigos em 1 de outubro de 2022. O calendário das moradas é uma transição separada, indicada acima com a data de revisão.
Criar um boletim de pagamento? Hoje é a fatura QR
Se procuras um boletim de pagamento (o antigo «Einzahlungsschein»), hoje precisas da parte de pagamento QR: o mesmo formato A6 no fundo da folha A4, o mesmo recibo à esquerda, só que com o Swiss QR Code em vez da linha de codificação. O gerador acima também disponibiliza a opção de apenas secção QR. Ferramentas de bancos podem ter outros requisitos de acesso e utilização; consulta o guia da UBS.
Verificar a fatura QR antes de enviar
Um código QR legível ainda não é uma fatura QR válida: a app lê o código mesmo quando o IBAN e o tipo de referência não combinam.
- Testa com a tua própria app do banco. Abre o PDF, escolhe «ler código QR» e confirma beneficiário, IBAN, valor, moeda e referência. Se a app mostrar algo diferente do que está impresso, não envies a fatura.
- Validação técnica na SIX. Para modelos que usas muitas vezes: no portal de validação da SIX carregas a imagem do código QR e recebes um relatório de erros sobre estrutura, versão e campos obrigatórios.
O validador só verifica a parte técnica; a taxa de IVA e a descrição do serviço continuam a ser responsabilidade tua.
Ler mais: escrever uma fatura na Suíça, declaração de IVA, software de faturação na Suíça, alternativa ao bexio e preços da Magic Heidi.
Calendário SIX revisto em 1 de novembro de 2026. Conteúdo da fatura: art. 26 MWSTG, incluindo a opção de preço bruto com taxa aplicável. Informação geral, não aconselhamento individual.
