Magic Heidi A alternativa ao bexio na Suíça para quem trabalha sozinho
Faturas QR, recibos, IVA e conciliação bancária numa só app, sem os módulos de salários, stock e equipa de que nunca vais precisar. Começa grátis, sem cartão de crédito.
O bexio foi feito para equipas.
Mas tu trabalhas sozinho.
Um pintor em Lausanne, uma empresa de limpeza em Genebra, uma cuidadora independente em Zurique: todos precisam do mesmo. Enviar faturas QR, guardar recibos, saber quanto IVA pagar e entregar tudo em ordem à fiduciária. Não precisam de folha de salários nem de gestão de armazém.
Paga menos, clica menos
O bexio é um bom software para PME com funcionários. Se trabalhas sozinho, pagas salários, stock e acessos multiutilizador que nunca abres. A Magic Heidi cobre exatamente o que uma empresa individual precisa no dia a dia.
- 💸CHF 205 a menos por ano
CHF 299 com IVA incluído em vez de CHF 504 + IVA do bexio Advanced no plano anual. Mensal: CHF 39 em vez de CHF 52.
- 🧾Recibos sem limite mensal
O bexio Advanced limita a leitura por IA a 50 recibos por mês. Na Magic Heidi não há limite mensal (utilização justa).
- 🖱️33 cliques em vez de 69
Configuração inicial, primeira fatura e primeiro recibo, no nosso próprio teste com os dois programas.
O recibo das tintas? Uma foto chega.
Tintas, gasolina, ferramentas, o almoço com um cliente. Tira uma foto do recibo e a IA lê a data, o valor, o IVA e o fornecedor, sem limite mensal (utilização justa). No bexio, a leitura por IA só existe a partir do Advanced (50 por mês) e do Optima (100 por mês). Leitura de recibos com IA →
Contabilidade sem plano de contas
Sem lançamentos contabilísticos, sem projeto de configuração, sem conhecimentos de contabilidade. Os números para o IVA e para a declaração de impostos surgem pelo caminho.
Fatura QR pronta para o banco
Código QR suíço, IBAN e IVA calculados automaticamente, na língua de cada cliente. Um orçamento aceite vira fatura com um clique. Faturação →
Fotografar o recibo
A IA lê a data, o valor, o IVA e o fornecedor. Também podes reencaminhar recibos por email.
Ligar o banco
Liga a tua conta bancária diretamente ou carrega o CSV do e-banking, e as faturas pagas são associadas automaticamente.
Entregar os números
Totais de IVA por período e exportação anual em ZIP, CSV ou PDF para a declaração de impostos e a fiduciária.
O que recebes por franco
O bexio Basic não inclui despesas, e-banking nem leitura por IA. Por isso comparamos com o bexio Advanced. Fonte: bexio.com/pakete-preise. Estado: setembro de 2026. Preços do bexio sem IVA, Magic Heidi com IVA incluído.
| Função | Magic Heidi | bexio Basic | bexio Advanced |
|---|---|---|---|
| Preço por ano | CHF 299 (IVA incl.) | CHF 420 + IVA | CHF 504 + IVA |
| Pagamento mensal | CHF 39/mês | CHF 45/mês | CHF 52/mês |
| Faturas QR suíças | ✓ Sim | ✓ Sim | ✓ Sim |
| IVA (8.1%, 2.6%, 3.8%, 0%) | ✓ Sim | ✓ Sim | ✓ Sim |
| Gestão de despesas | ✓ Incluída | ✗ Não incluída | ✓ Incluída |
| Leitura de recibos por IA | ✓ Ilimitada (utilização justa) | ✗ Não incluída | ⚠ 50 por mês |
| Ligação ao banco | ✓ Ligação bancária direta, mais importação CSV/Excel | ✗ Não incluída | ✓ E-banking direto |
| Gestão de produtos | ✓ Incluída | ✗ Não incluída | ✓ Incluída |
| Apps | ✓ iPhone, Android, Mac, Windows, web | ⚠ Web + bexio Go (funções limitadas) | ⚠ Web + bexio Go |
| Salários, stock, projetos | ✗ Não | ✗ Não | ⚠ Salários a partir de CHF 7/mês extra |
As perguntas que todos fazem
Respostas honestas às razões pelas quais um independente hesita em sair do bexio.
A minha fiduciária aceita?
Sim. Dás-lhe um acesso próprio ou exportas faturas, despesas e relatórios em PDF, CSV ou ZIP completo, prontos para o Treuhänder e para a declaração de impostos.
Está em português?
Sim. A app e o suporte por email estão em português, e também em alemão, francês, italiano, inglês, espanhol e romanche. As faturas saem na língua de cada cliente.
Em que casos o bexio é melhor?
Funcionários com salários, stock, projetos de equipa, perfis para até 25 utilizadores ou uma ferramenta do teu setor ligada ao bexio pela API. Se precisas disto, fica no bexio.
E se não gostar?
Plano grátis sem limite de tempo, cancelas quando quiseres e tens garantia de devolução de 30 dias nos planos pagos.
Quem experimentou outros programas
O que dizem independentes que compararam antes de escolher.
“Experimentei muita coisa e acabei por ficar com a Magic Heidi. Convence em tudo e é fácil e intuitiva de usar. Muito feliz.”
“Testei várias apps comparáveis antes de fazer uma assinatura. Depois decidi-me claramente pela Magic Heidi. Muito intuitiva e reduzida ao essencial.”
“Já trabalhei com outros softwares de contabilidade, em geral mais caros e com infinitas funções de que não precisava. A Magic Heidi está mesmo adaptada a independentes e freelancers, com uma interface simples.”
“A qualquer pergunta recebi resposta por email e por telefone em poucos minutos, e não sou pressionado como nas outras grandes plataformas de contabilidade. Eficiência suíça!”
As 6 melhores alternativas ao bexio na Suíça
Para PME com funcionários, o bexio continua a ser uma boa escolha. Para os outros, há seis ferramentas suíças. Comparações: KLARA, CashCtrl, AbaNinja, Banana, Smallinvoice. Estado: setembro de 2026, segundo as páginas de preços oficiais. Magic Heidi e CashCtrl com IVA incluído, bexio e KLARA sem IVA, nos restantes sem indicação de IVA.
| Ferramenta | Ideal para | Preço | Versão grátis | Leitura por IA | Apps |
|---|---|---|---|---|---|
| Magic Heidi | Independentes e empresas individuais | CHF 299/ano (CHF 24.99/mês), IVA incluído | 3 faturas e 3 despesas (no total), todas as funções | ✓ Ilimitada (utilização justa) | iPhone, Android, Mac, Windows, web |
| KLARA | Negócios locais com caixa/loja | a partir de CHF 55/mês (plano anual, sem IVA) | ✗ Só 30 dias de teste | ✓ Na app myKLARA | App móvel (myKLARA), web |
| CashCtrl | Profissionais de contabilidade | PRO CHF 350/ano, IVA incluído | ✓ Sim, generosa | ✗ Não oferecida | No navegador |
| AbaNinja | Faturação ocasional | Basic CHF 21/mês | Starter: 1'000 documentos/ano | ⚠ 10/mês grátis, ilimitada desde Basic | Web, mais AbaClik (telemóvel) |
| Banana | Quem domina contabilidade, no computador | a partir de CHF 89/ano | Até 70 lançamentos | – | Windows, Mac, Linux, iOS, Android, WebApp |
| Smallinvoice | Faturação por horas e projetos | a partir de CHF 15/mês (Starter) | Até CHF 70'000 em documentos, sem fatura QR | – | Web |
| bexio (referência) | PME com funcionários | a partir de CHF 35/mês (plano anual, sem IVA) | Só 30 dias de teste | ⚠ A partir do Advanced, 50 a 100 leituras/mês | App móvel, web |
Custos, avaliações e API do bexio
Quanto custa realmente o bexio, o que dizem os utilizadores e quando as integrações fazem a diferença.
Custos do bexio em 2026
Preços de lista em bexio.com, todos sem IVA (estado: setembro de 2026):
| Plano | Por ano | Leituras IA/mês |
|---|---|---|
| Basic | CHF 420 | nenhuma |
| Advanced | CHF 504 | 50 |
| Optima | CHF 828 | 100 |
| Ultimate | CHF 1'428 | ilimitadas* |
Preços no plano anual (CHF 35, 42, 69 e 119 por mês). Com pagamento mensal, os planos custam CHF 45, 52, 79 e 129 por mês. *Utilização razoável de cerca de 1'000 leituras por mês.
Extras conforme a necessidade: salários a partir de CHF 7/mês para um funcionário (a partir do Advanced), bexio Pay CHF 14/mês. O bexio dá por vezes descontos temporários a novos clientes no primeiro ano. A partir do segundo ano pagas o preço de lista.
Face ao bexio Advanced, poupas CHF 205 por ano com a Magic Heidi (CHF 504 sem IVA contra CHF 299 com IVA incluído), face ao Optima CHF 529. Com o IVA somado aos preços do bexio, a diferença é ainda maior. Detalhes por plano em preços do bexio 2026.
Avaliações do bexio
| Plataforma | Nota (de 5) | Avaliações |
|---|---|---|
| App Store Suíça (bexio Go) | 4.5 | 3'609 |
| Trustpilot | 2.8 | 321 |
| Capterra Suíça | 2.2 | 21 |
Consultado: App Store a 23 de setembro de 2026, Trustpilot (bexio AG) e Capterra Suíça a 12 de agosto de 2026.
A app em si é bem avaliada. As críticas no Trustpilot e na Capterra falam sobretudo dos aumentos de preço, do processo de cancelamento e dos tempos de resposta do suporte. Empresas com funcionários elogiam o e-banking direto e o acesso da fiduciária. Para comparar: a Magic Heidi tem 4.8 / 5 na App Store suíça, com 98 avaliações (estado: setembro de 2026).
API e integrações do bexio
O bexio tem uma API REST pública (developer.bexio.com), a base do marketplace do bexio com mais de 100 apps de terceiros. Se o teu negócio depende de uma ferramenta do setor que só se liga ao bexio, é melhor ficares no bexio.
A Magic Heidi também tem uma API REST pública e webhooks, além de integrações prontas com Stripe, SumUp, Shopify, Revolut Business e Zapier.
Transparência: a Magic Heidi é o nosso próprio produto. Os preços vêm das páginas oficiais de cada fornecedor e indicamos para quem cada ferramenta é a melhor escolha.
Do bexio para a Magic Heidi em quatro passos
Não precisas de começar do zero nem de mudar tudo de uma vez. Vê como importar dados e marca a chamada de onboarding gratuita de 30 minutos, onde vemos juntos a tua mudança. Ou escreve para hello@magicheidi.ch ou liga para +41 78 300 24 77.
1. Escolher a data
Por exemplo, o início do mês. Se estás sujeito a IVA, de preferência o início de um período de declaração.
2. Exportar do bexio
Descarrega a lista de clientes em CSV e guarda as faturas e a contabilidade antigas em PDF para o teu arquivo.
3. Importar e verificar
Importa primeiro alguns clientes para testar, confere os campos e depois importa a lista completa.
4. Deixar o bexio terminar
Emite as novas faturas na Magic Heidi. Cancela o bexio quando a última fatura em aberto estiver paga.
Um preço. Todas as funções.
Começa grátis. Passa para o plano pago só quando precisares de mais de 3 faturas. Todos os preços com IVA incluído.
Grátis
- 3 faturas e 3 despesas (no total)
- Todas as funções desbloqueadas
- Leitura de recibos com IA
- Sem cartão de crédito
Anual
- Faturas ilimitadas
- Despesas ilimitadas
- Leitura de recibos com IA ilimitada (utilização justa)
- iPhone, Android, Mac, Windows e web
- Ligação bancária direta e importação de extratos
- Gestão do IVA suíço
- Suporte prioritário
Mensal
- Faturas ilimitadas
- Despesas ilimitadas
- Leitura de recibos com IA ilimitada (utilização justa)
- Todas as plataformas
- Ligação bancária direta e importação de extratos
- Gestão do IVA suíço
Garantia de devolução de 30 dias. Experimenta sem risco.
Perguntas sobre a mudança do bexio
Qual é a melhor alternativa ao bexio na Suíça para independentes?
Depende do tamanho da tua empresa. Para independentes e empresas individuais sem funcionários, a Magic Heidi cobre faturas QR, despesas, IVA e contabilidade por CHF 299 por ano, com IVA incluído. Para PME com salários e stock, o bexio continua a ser uma boa escolha. KLARA, CashCtrl, Banana e AbaNinja servem casos mais específicos.
Quanto custa o bexio por ano?
Preços de lista no plano anual, sem IVA: Basic CHF 420, Advanced CHF 504, Optima CHF 828, Ultimate CHF 1'428 (estado: setembro de 2026). Com pagamento mensal, cada plano custa CHF 10 a mais por mês. Os descontos para novos clientes valem só para o primeiro ano. A Magic Heidi custa CHF 299 por ano ou CHF 39 por mês, com IVA incluído. Mais detalhes em preços do bexio.
Porque comparam com o bexio Advanced e não com o Basic?
Porque o Basic não inclui gestão de despesas, e-banking nem leitura de recibos por IA. Se queres registar recibos e acompanhar pagamentos, precisas, no mínimo, do Advanced (CHF 504/ano, ou CHF 42/mês no plano anual e CHF 52 no mensal, sem IVA). Se só precisas de faturas e contabilidade básica, o Basic (CHF 420/ano sem IVA) também funciona, mas continua a custar mais do que a Magic Heidi.
A Magic Heidi cumpre as regras contabilísticas suíças?
Sim. Cria faturas QR suíças, trata todas as taxas de IVA (8.1%, 2.6%, 3.8%, 0%), incluindo a taxa saldo, e prepara os documentos para a declaração de impostos anual. Vê as funções de contabilidade.
Posso importar os meus clientes do bexio?
Sim. Exporta a lista de clientes do bexio em CSV e importa-a na Magic Heidi. A maioria dos independentes faz a mudança em menos de uma hora. Na chamada de onboarding gratuita de 30 minutos planeamos a mudança contigo. Vê a gestão de clientes.
A Magic Heidi funciona com o meu banco suíço?
Sim. As faturas QR funcionam com todos os bancos suíços, incluindo UBS, PostFinance, Raiffeisen, ZKB e os bancos cantonais. Para conciliar pagamentos, ligas a tua conta bancária diretamente ou importas o extrato bancário em CSV ou Excel, e as faturas pagas são associadas automaticamente.
A app da Magic Heidi está em português?
Sim. A app e o suporte por email estão disponíveis em português, alemão, francês, italiano, inglês, espanhol e romanche. Por telefone, o fundador Nathan ajuda-te em alemão, francês, italiano ou inglês. As faturas saem na língua que escolheres para cada cliente (alemão, francês, italiano ou inglês), o que é útil quando trabalhas para clientes de língua alemã ou francesa.
A minha fiduciária pode trabalhar com a Magic Heidi?
Sim. Podes dar ao teu Treuhänder um acesso próprio à tua conta, ou exportar faturas, despesas e relatórios em PDF ou CSV, ou tudo num ficheiro ZIP com os documentos originais. Se a tua fiduciária faz a contabilidade diretamente no bexio, fala com ela antes de mudares.
O bexio também não tem leitura de recibos por IA?
Tem, na app bexio Go, mas depende do plano: o Basic não tem, o Advanced permite 50 leituras por mês, o Optima 100, e só o Ultimate é ilimitado (utilização razoável de cerca de 1'000 por mês). Na Magic Heidi a leitura de recibos com IA é ilimitada em todos os planos pagos (utilização justa).
O que tem o bexio que a Magic Heidi não tem?
Salários (extra no Advanced, incluídos no Ultimate), gestão de stock e projetos com registo de horas (a partir do Optima), arquivo de documentos conforme GeBüV, contabilidade em partidas dobradas, perfis para até 25 utilizadores e um marketplace com mais de 100 integrações. Se não precisas disto, a Magic Heidi cobre o essencial por menos.
O bexio tem app para o telemóvel?
Sim, o bexio Go. No Basic permite gerir contactos, ver documentos e criar faturas. A leitura de faturas QR e recibos por IA só existe a partir do Advanced. A Magic Heidi tem apps para iPhone, Android, Mac e Windows, além da versão web.
Os meus dados estão seguros?
Sim. Todos os dados são guardados encriptados em servidores em Zurique, ao abrigo da lei suíça de proteção de dados. O reconhecimento de recibos por IA é processado por um fornecedor especializado nos EUA. Mais sobre segurança →
E se eu quiser cancelar?
Cancelas a qualquer momento, sem prazo de fidelização nem taxas escondidas. Os teus dados ficam guardados em segurança durante 10 anos, para os poderes exportar mais tarde.
Paga menos, clica menos, faz o mesmo
3 faturas e 3 despesas grátis, sem cartão de crédito, sem limite de tempo. Depois, CHF 299 por ano com IVA incluído, em vez de CHF 504 + IVA no bexio Advanced.
