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Eu gastava 30 minutos por orçamento no Word. Agora são literalmente 2 minutos. E quando clientes aprovam, clico uma vez e a fatura está pronta. Mudou tudo.
Marco T.
Consultor de TI, Berna
Software Swiss-Made
Conquiste Mais Projetos com Orçamentos Profissionais
Crie propostas elegantes e personalizadas em segundos. Obtenha assinaturas digitais. Converta em faturas com um clique. O fluxo completo do orçamento ao pagamento — feito para freelancers.
30 seg
Criar Orçamento
4.9★
Avaliação App Store
2x
Aprovações Rápidas
O Caos dos Orçamentos Acaba Aqui
Você é freelancer, não administrador. Mas todo novo projeto começa com a mesma dança dolorosa — montando orçamentos no Word, correndo atrás de aprovação, digitando tudo de novo nas faturas, e se perguntando quando vai receber.
📄
Documentos EspalhadosOrçamentos no Word, faturas no Excel, pagamentos... em algum lugar
📧
Perdidos nos E-mailsRecebeu meu orçamento?
🔄
Digitação ManualCopiar e colar os mesmos dados três vezes
Fluxo Completo
Do Primeiro Orçamento ao Pagamento Final
Magic Heidi conecta cada etapa do seu fluxo com clientes. Sem mais ferramentas espalhadas. Sem documentos perdidos. Sem cobranças constrangedoras.
Etapa 1
Crie Orçamentos Profissionais
Seu orçamento é geralmente a primeira impressão que o cliente tem de trabalhar com você. Faça valer a pena. Os orçamentos do Magic Heidi são limpos, profissionais e inconfundíveis — com campos de assinatura e data integrados para aceitação formal.
Recursos do Orçamento
Tudo que Você Precisa para Conquistar Projetos
Orçamentos profissionais que parecem feitos por um designer — criados em segundos, não horas.
- ✍️Campos de Assinatura e Data
Seção de aceite integrada para aprovação formal
- 📅Período de Validade
Defina datas de expiração para clientes agirem rápido
- 🎨Sua Marca
Logo, cores, notas personalizadas no cabeçalho e rodapé
- 🔀Orçamentos com Opções
Mostre Pacote A vs B com totais opcionais
Faturas
- Fatura #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Fatura #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Fatura #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
Dica Pro
Orçamentos com Opções — Deixe o Cliente Escolher
Às vezes você precisa apresentar alternativas. Básico vs. Premium. Opção A vs. Opção B. Use o recurso "desabilitar soma total" para mostrar múltiplos pacotes elegantemente sem confundir com preços combinados.
Etapa 2
Converta em Fatura — Um Clique
No momento em que seu cliente aprova, converta seu orçamento em fatura com QR Code Suíço instantaneamente. Sem redigitar. Sem erros de copiar e colar. Sem perda de tempo. Todos os detalhes são transferidos automaticamente — dados do cliente, itens, valores, IVA — e o QR Code Suíço é gerado para você.
Fluxo CompletoO Fluxo Completo do Orçamento
O Fluxo Completo do Orçamento
ao Pagamento
Do primeiro contato à confirmação final — tudo que você precisa em um só lugar.
Orçamentos Profissionais
Conquiste clientes com propostas que parecem feitas por um designer — com campos de assinatura integrados.
- Campos de assinatura e data para aceite
- Período de validade / datas de expiração
- Orçamentos com opções (desabilitar totais)
- Anexo de termos e condições
Faturamento Instantâneo
Conversão com um clique de orçamento aprovado para fatura com QR Code Suíço.
- Todos os detalhes transferidos automaticamente
- QR Code Suíço gerado automaticamente
- Edite antes de enviar se necessário
- Numeração contínua de faturas
Lembretes de Pagamento
Pare com os e-mails constrangedores de "só passando para lembrar" — lembretes automáticos cuidam disso por você.
- Notificações inteligentes de atraso
- Condições de pagamento personalizáveis
- Modelos profissionais de lembrete
- Níveis de escalação (1º, 2º, final)
Confirmações de Pagamento
Finalize cada projeto profissionalmente com recibos oficiais de pagamento.
- Documentos formais de confirmação
- Rastreamento de pagamentos parciais
- Anexe comprovante bancário
- Envio por e-mail com um clique
Feito na Suíça.
Para a Suíça.
Magic Heidi não é uma startup do Vale do Silício localizando para a Suíça como algo secundário. Criado por um freelancer suíço que entende exatamente o que você precisa — porque ele mesmo precisava.
🇨🇭 Empresa Suíça
🔒 Dados em Zurique
💬 Suporte em DE/FR/IT/EN
⭐ 4.9★ App Store
🧾
QR-Bills Suíços
Compatível com SIX em toda fatura
💰
Taxas de IVA Suíças
8.1%, 2.6%, 3.8%
🏦
Qualquer Banco Suíço
Funciona com seu IBAN normal
🌐
4 Idiomas
DE, FR, IT, EN
Comparação
Magic Heidi vs. Alternativas
Veja por que freelancers estão trocando softwares complexos de PME por simplicidade feita sob medida.
| Recurso | Magic Heidi | Bexio | Klara | Smallinvoice |
|---|---|---|---|---|
| Preço Mensal | CHF 24.99 | CHF 35-115 | CHF 19-49 | CHF 15+ |
| Criar Orçamento | ✓ 30 segundos | ⚠ Complexo | ⚠ Básico | ⚠ Básico |
| Campos de Assinatura | ✓ Integrado | ⚠ Limitado | ✗ Não | ✗ Não |
| Orçamentos com Opções | ✓ Sim | ⚠ Gambiarra | ✗ Não | ✗ Não |
| Um Clique para Fatura | ✓ Instantâneo | ✓ Sim | ✓ Sim | ✓ Sim |
| Confirmação de Pagamento | ✓ Sim | ✗ Não | ✗ Não | ✗ Não |
| Apps Mobile | ✓ iOS & Android | ⚠ Limitado | ✗ Só web | ✗ Só web |
Casos de Uso
Feito para Como Freelancers Realmente Trabalham
De consultores de TI a designers de interiores — o fluxo de orçamentos que se adapta ao seu negócio.
Consultores de TI
Orce projetos com escopo detalhado e estimativas por hora
Designers e Criativos
Apresente opções de conceito profissionalmente com pacotes
Prestadores de Serviço
Obtenha aprovação por escrito antes de comprar materiais
Consultores de Negócios
Propostas profissionais que combinam com sua expertise
Tradutores e Redatores
Orce por palavra, por página ou por projeto
Terapeutas e Coaches
Pacotes de sessões claros e contratos de retainer
Depoimentos
O Que Freelancers Dizem
Avaliações reais de freelancers que otimizaram seu fluxo do orçamento ao pagamento.
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Os campos de assinatura fazem meus orçamentos parecerem muito mais profissionais. Clientes os levam a sério. Percebi aprovações mais rápidas desde que mudei.
Sandra K.
Designer de Interiores, Zurique
5 / 5
Adoro os orçamentos com opções. Posso mostrar aos clientes exatamente o que recebem em cada faixa de preço sem criar três documentos separados.
Yves M.
Desenvolvedor Web, Lausanne
5 / 5
Finalmente não preciso cobrar pagamentos de forma constrangedora. O sistema de lembretes faz isso por mim — de forma profissional e persistente.
Elena R.
Consultora de Marketing, Genebra
5 / 5
La fonction de confirmation de paiement est géniale. Mes clients apprécient le professionnalisme et moi j'ai une trace de tout.
Pierre L.
Photographe, Lausanne
5 / 5
Simples, claro, e o fluxo completo em um só lugar. Orçamento, fatura, lembrete, confirmação — sem mais malabarismos com cinco ferramentas diferentes.
Thomas R.
Freelancer de TI, Basileia
Preços Simples. Sem Surpresas.
Orçamentos, faturas, lembretes, confirmações — tudo incluído. Um plano. Todos os recursos. Cancele quando quiser.
Teste Grátis
CHF0/month
Grátis para sempre
- 3 orçamentos
- 3 faturas
- Todos os recursos liberados
- Sem cartão de crédito
Mais Popular
Pro Anual
CHF24.99/month
Cobrado anualmente CHF 299
- Orçamentos ilimitados
- Faturas ilimitadas
- Conversão orçamento-fatura
- Lembretes de pagamento
- Confirmações de pagamento
- Todas as plataformas incluídas
- Suporte prioritário
Pro Mensal
CHF30/month
Cancele quando quiser
- Orçamentos ilimitados
- Faturas ilimitadas
- Todos os recursos Pro
- Cobrança mensal flexível
🛡️Garantia de 30 dias. Experimente completamente sem risco.
FAQ
Perguntas Frequentes
Qual a diferença entre orçamento e fatura?
Um orçamento (ou proposta) é o documento que você envia antes de começar o trabalho — ele informa ao cliente o que você fará e quanto custará. Uma fatura é o que você envia depois de entregar o trabalho para solicitar o pagamento. No Magic Heidi, você pode converter qualquer orçamento em fatura com um clique assim que seu cliente aprovar.
Os clientes podem assinar orçamentos digitalmente?
Magic Heidi inclui campos de assinatura e data em todo orçamento. Os clientes podem imprimir, assinar e digitalizar — ou usar qualquer ferramenta de assinatura eletrônica para assinar o PDF. Os campos de assinatura são integrados diretamente no modelo do documento para um visual profissional.
Como mostro múltiplas opções em um único orçamento?
Use o recurso "desabilitar soma total". Isso permite criar seções (Opção A, Opção B, etc.) sem mostrar um total combinado confuso. Cada seção pode ter seu próprio subtotal, e o cliente simplesmente indica qual opção escolhe.
Posso converter um orçamento em fatura mesmo se precisar mudar algo?
Com certeza. Quando você converte um orçamento em fatura, o Magic Heidi cria uma nova fatura com todos os detalhes pré-preenchidos. Você pode editar qualquer coisa — datas, valores, notas, itens — antes de enviar.
Os lembretes de pagamento são enviados automaticamente?
Você receberá uma notificação quando um pagamento estiver atrasado, e pode enviar lembretes com um clique. Não enviamos lembretes sem sua aprovação — você mantém o controle da comunicação com o cliente enquanto nós cuidamos do trabalho pesado.
O que são confirmações de pagamento e por que preciso delas?
Confirmações de pagamento são recibos oficiais que você envia aos clientes após receber o pagamento. Elas documentam a data e o valor recebido, e confirmam que nenhum pagamento adicional é necessário. É o toque profissional que fecha o ciclo — e algo que a maioria dos concorrentes não oferece.
Posso usar orçamentos sem ser registrado para IVA?
Sim. Magic Heidi suporta tanto freelancers registrados para IVA quanto não registrados. Seus orçamentos e faturas serão exibidos adequadamente com base nas suas configurações — você pode mudar isso a qualquer momento se sua situação mudar.
O recurso de orçamentos funciona no celular?
Sim! Crie orçamentos no seu iPhone ou Android enquanto está em reunião com um cliente. Finalize no seu laptop à noite. Tudo sincroniza automaticamente em todas as plataformas — iOS, Android, Mac, Windows e Web.
Pare de Correr Atrás. Comece a Fechar.
Seus orçamentos devem trabalhar tão duro quanto você. Crie propostas profissionais, acompanhe aprovações, converta em faturas e receba — tudo em um só lugar.