Magic Heidi Cria um orçamento em menos de um minuto
Escreve orçamentos com logótipo, IVA e validade e envia-os em PDF. O teu cliente diz que sim? Com um clique, o orçamento passa a fatura QR. Sem Word, sem voltar a escrever tudo.
Orçamento em Word, fatura escrita outra vez.
Procurar o modelo, calcular o IVA à mão, exportar o PDF, enviá-lo por e-mail. E quando o cliente diz que sim, refazes tudo como fatura. Em cada trabalho.
Modelos que nunca encaixam
Logótipo antigo, formatação desalinhada, número errado.IVA à mão
8.1 %, 2.6 % ou 3.8 %? Um erro de digitação e o preço fica errado.Tudo a dobrar depois do sim
O orçamento aceite é refeito à mão como fatura.Faz um orçamento sem modelo
Escolhe o cliente, regista os serviços, envia. O logótipo, o número sequencial do orçamento e a validade, a Magic Heidi preenche sozinha.
Escolhe o cliente
Registas uma vez e fica sempre lá: morada e idioma guardados por cliente.
Regista os serviços
Horas, valores fixos ou artigos guardados. A Heidi calcula o IVA a 8.1, 2.6 ou 3.8 %.
Envia em PDF
Por e-mail diretamente da app, em alemão, francês, italiano, inglês ou romanche.
O cliente diz que sim? Um clique e a fatura está pronta.
Linhas, IVA, cliente e condições passam para a fatura, e o código QR suíço é acrescentado. Quando o dinheiro entra, a reconciliação bancária marca a fatura como paga.
Tudo o que um bom orçamento precisa
Os detalhes que transformam uma tabela de preços num trabalho adjudicado.
Taxas de IVA
Várias taxas num orçamento, discriminadas corretamente.
Moedas
Orçamentos em EUR ou USD para clientes no estrangeiro.
Assinatura
Data e assinatura no PDF, para clientes que confirmam por escrito.
Validade
Define uma vez um texto padrão como «Válido 30 dias» e ajusta-o em cada orçamento.
Adiantamento
Na adjudicação, fatura uma percentagem como adiantamento, com código QR.
Software de orçamentos comparado
Com o Word, depois do sim voltas a escrever tudo. Na Magic Heidi, o orçamento passa diretamente a fatura QR. Se tens funcionários e stock, o bexio costuma servir melhor.
| Funcionalidade | Magic Heidi | Word/Excel | bexio Basic |
|---|---|---|---|
| Preço/mês (anual) | CHF 24.99 com IVA | Modelo grátis | a partir de CHF 35 sem IVA |
| Cálculo do IVA | ✓ Automático | ✗ À mão | ✓ Automático |
| N.º do orçamento | ✓ Automática | ✗ À mão | ✓ Automática |
| Orçamento → fatura QR | ✓ 1 clique | ✗ Escrever de novo | ✓ Sim |
| Envio a partir da app | ✓ PDF por e-mail | ⚠ Exportar e enviar | ✓ Sim |
| Leitura de recibos IA | ✓ Ilimitada | ✗ Não | ✗ Só a partir do Advanced |
| Feito para | ✓ Independentes | ⚠ Documentos avulsos | ⚠ PME com equipa |
Orçamentos sem complicações
4.8 em 5 de 207+ avaliações públicas.
“Uso a Magic Heidi para gerir os meus clientes, moradas, faturas e orçamentos, mas também todas as minhas despesas. A ajuda do suporte chega de forma rápida, clara e muito profissional.”
“Como jovem independente, encontrei na Magic Heidi uma forma simples de gerir as minhas faturas, orçamentos e tudo o resto com eficiência. Recomendo vivamente.”
“Dou-me muito bem com a Magic Heidi, tanto para faturas como para orçamentos. É tudo muito simples.”
Perguntas frequentes sobre orçamentos
Como faço um orçamento com a Magic Heidi?
Escolhe um cliente ou regista um novo, introduz os serviços como horas, valor fixo ou artigo guardado, e envia. A Magic Heidi acrescenta automaticamente o teu logótipo, o número sequencial, o IVA e a validade. O orçamento segue em PDF por e-mail para o teu cliente, diretamente da app.
O que deve ter um orçamento na Suíça?
Os teus dados (com o número de IVA, se estiveres registado), a morada do cliente, a data e o número do orçamento, uma descrição clara dos serviços, o preço com o IVA discriminado, o prazo de validade e as tuas condições de pagamento. Com um prazo de validade, ficas vinculado à tua proposta até ele terminar. Se só queres dar uma estimativa, lê o nosso guia sobre a estimativa de custos.
Como é que um orçamento passa a fatura?
Com um clique. Linhas, IVA, dados do cliente e condições passam para a fatura, e o código QR suíço é acrescentado automaticamente. Em trabalhos maiores, faturas primeiro um adiantamento em percentagem e depois o resto. Mais sobre o software de faturação.
O meu cliente pode assinar o orçamento?
Sim. O PDF termina com um campo para data e assinatura. Muitos clientes empresariais querem um orçamento assinado antes de encomendar. Se preferires algo mais prático, o teu cliente confirma simplesmente por e-mail.
Posso fazer orçamentos em alemão, francês, italiano, inglês ou romanche?
Sim. Escolhes o idioma de cada orçamento: rótulos, datas e indicações de IVA aparecem em alemão, francês, italiano, inglês ou romanche. A descrição dos serviços escreves tu no idioma do teu cliente. O suporte também te responde em alemão, francês, italiano ou inglês.
Não estou sujeito a IVA. Como faço o orçamento?
Abaixo de CHF 100'000 de volume de negócios anual não tens de te registar no IVA, e a Magic Heidi cria os teus orçamentos e faturas sem IVA. Assim que te registas, ativas o IVA e ele aparece corretamente a 8.1 %, 2.6 % ou 3.8 %, mesmo com taxas diferentes no mesmo orçamento.
Posso fazer orçamentos no telemóvel?
Sim. A Magic Heidi funciona em iPhone, iPad, Android, Mac, Windows e no browser, e tudo sincroniza. Podes escrever o orçamento no telemóvel logo depois da reunião com o cliente e acabá-lo no portátil.
Onde ficam os dados dos meus clientes e orçamentos?
Em Zurique. A Magic Heidi guarda clientes, orçamentos e faturas de forma encriptada em servidores em Zurique. Algumas funções, como a leitura de recibos com IA, usam serviços em parte fora da Suíça. Podes exportar todos os teus dados a qualquer momento.
Quanto custa o software de orçamentos?
Começas grátis e sem cartão de crédito, com todas as funcionalidades: 3 faturas e 3 recibos no total. Com o Pro fazes orçamentos e faturas ilimitados, por CHF 24.99 por mês (CHF 299 por ano) ou CHF 39 no plano mensal, com IVA incluído. Garantia de reembolso de 30 dias e cancelas quando quiseres na app. Todos os detalhes na página de preços.
Também há um modelo de orçamento grátis?
Sim. Se preferires começar com um ficheiro, descarrega o nosso modelo de orçamento para Word, Excel e PDF (em inglês). Tem todos os dados obrigatórios e um campo de assinatura. Se fazes orçamentos com regularidade, um software de orçamentos poupa-te o tempo de numerar, calcular e voltar a escrever.
O teu próximo orçamento em um minuto
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