Magic Heidi Software de faturação na Suíça para independentes
Uma fatura QR em 30 segundos, o IVA automático e lembretes de pagamento que se enviam sozinhos. As tuas 3 primeiras faturas são grátis, sem cartão de crédito.
Chega de Word, Excel e de andar a cobrar.
A fatura no Word, o código QR pelo e-banking, o PDF por e-mail e, três semanas depois, andas a procurar no extrato bancário quem já pagou. Há uma forma mais simples.
Remendar o modelo
Número, data, IVA: à mão, todas as vezesProcurar pagamentos
Extrato bancário contra lista de ExcelCobrar
E-mails constrangedores a clientes em atrasoFazer uma fatura em 30 segundos
Escolhe o cliente, regista o serviço, envia. A Magic Heidi calcula o IVA, junta a secção de pagamento QR e envia o PDF com o teu logótipo. Sem conhecimentos de contabilidade.
Escolhe o cliente
Basta nome e morada. A Heidi memoriza a língua, a moeda e o prazo de pagamento de cada cliente.
Regista o serviço
Horas, valor fixo ou um artigo guardado. Também várias taxas de IVA na mesma fatura.
Verifica e envia
A fatura QR segue como PDF por e-mail, diretamente da app para o teu cliente.
Menos cobranças, recebes mais depressa
O trabalho a sério raramente está em escrever a fatura, mas em ir atrás do pagamento depois. Disso trata a Magic Heidi por ti.
Faturas em aberto num relance
Em aberto, paga, vencida: vês logo quem ainda te deve dinheiro.
Lembretes automáticos
Quando uma fatura vence, segue por e-mail um lembrete de pagamento simpático.
Pagamentos conciliados
Liga o teu banco ou importa o extrato em CSV/Excel: a Heidi marca a fatura como paga.
O que um software de faturação tem de saber fazer na Suíça
Uma fatura suíça tem regras diferentes de uma portuguesa. Não dás por isso na demo, mas sim quando o teu cliente não consegue ler o código QR.
Fatura QR conforme SIX
Secção de pagamento QR com IBAN ou QR-IBAN, referência e morada estruturada.
IVA automático
8,1 %, 2,6 % e 3,8 %, método efetivo ou taxa saldo. Ou sem IVA.
Do orçamento à fatura
Fatura com um clique. Também faturas de adiantamento e parciais.
Multilingue
Faturas em DE, FR, IT, EN ou RM, em CHF, EUR ou USD.
Software de faturação suíço comparado
Por mês, segundo as páginas de preços oficiais, setembro de 2026. bexio e KLARA sem IVA.
| Critério | Magic Heidi | bexio | smallinvoice | KLARA |
|---|---|---|---|---|
| Plano grátis | ✓ 3 faturas + 3 recibos (no total) | ✗ teste de 30 dias | ✓ até CHF 70'000 faturados | ✗ teste de 30 dias |
| Pago a partir de (por mês) | CHF 24.99 com IVA (plano anual) | CHF 35 (Basic, plano anual) | CHF 15 (Starter, sem indicação de IVA) | CHF 55 (Business Basic, plano anual) |
| Fatura QR | ✓ sem configuração | ✓ | ⚠ a partir do Starter, não no plano grátis | ✓ |
| IVA automático | ✓ incl. taxa saldo | ✓ | ✓ | ✓ |
| Recibos por IA | ✓ ilimitados (uso razoável) | ⚠ a partir do Advanced, 50/mês | – | ✓ na app myKLARA |
| Plataformas | iOS, Android, Mac, Win, Web | iOS, Android, Web | Web | iOS, Android, Web |
| Ideal para | Freelancers a solo, empresas individuais | PME com equipa e contabilidade | Equipas pequenas com CRM e projetos | PME com salários e módulos |
O que os independentes dizem da Magic Heidi
4.8 em 5 em mais de 200 avaliações públicas. Aqui ficam algumas sobre faturação.
“SUPER APP! Finalmente consigo escrever as minhas faturas como deve ser e criá-las com facilidade! FINALMENTE! Tudo simplesmente num só sítio!”
“Nunca tive tanto gosto em enviar uma fatura! É tão descomplicado! … Ter uma ferramenta destas como pequeno empresário é uma sensação completamente nova!”
“Até agora fazia tudo com Excel e dossiês e gastava imenso tempo com isso. Depois descobri a Magic Heidi e tenho de dizer que é indispensável para quem trabalha por conta própria.”
“O primeiro programa que é mesmo fácil de usar, até para gente da construção que não tem jeito para escritório, como eu. A coisa mais fácil de usar que já experimentei, e comprei logo!”
“Experimentei muita coisa e acabei por ficar com a Magic Heidi. Convence do início ao fim e é fácil e intuitiva de usar. Muito feliz 🇨🇭”
“Simples, clara, e o suporte é extraordinariamente rápido e muito prestável. As faturas ficam ótimas.”
Experimenta grátis e depois decide
Envia as tuas 3 primeiras faturas a clientes reais antes de pagares. Sem cartão de crédito, sem limite de tempo. Todos os preços com IVA incluído.
Grátis
- 3 faturas & 3 recibos (no total)
- Todas as funcionalidades desbloqueadas
- Fatura QR & IVA
- iPhone, Android, Mac, Windows, web
- Sem cartão de crédito
Anual
- Faturas & orçamentos ilimitados
- Lembretes de pagamento automáticos
- Digitalização de recibos por IA ilimitada (uso razoável)
- IVA incl. taxa saldo
- Ligação bancária & importação de extratos
- Suporte por telefone e e-mail
Mensal
- Tudo o que o plano anual inclui
- Faturas & recibos ilimitados
- Lembretes de pagamento automáticos
- Digitalização de recibos por IA ilimitada (uso razoável)
Garantia de reembolso de 30 dias. Sem fidelização, cancelas quando quiseres na app.
Perguntas frequentes sobre o software de faturação
Qual é o melhor software de faturação para independentes na Suíça?
Para freelancers e empresas individuais, a Magic Heidi é a escolha leve: fatura QR, IVA, lembretes de pagamento automáticos e digitalização de recibos por IA numa só app, sem formação. Se precisas de salários, stock ou de uma equipa com funções e aprovações, o bexio ou o KLARA servem melhor. Outras soluções conhecidas são o smallinvoice, o INV24, o AbaNinja e o swiss21; o CashCtrl e o Banana são mais programas de contabilidade. As comparações com o bexio e o KLARA mostram as diferenças.
Existe um software de faturação grátis para a Suíça?
Sim. Na Magic Heidi, 3 faturas e 3 recibos no total são grátis, com todas as funcionalidades e sem cartão de crédito. Assim testas todo o processo com clientes reais. O smallinvoice também tem um plano grátis, mas sem faturas QR.
Quanto custa um software de faturação na Suíça?
A Magic Heidi custa CHF 24.99 por mês no plano anual (CHF 299 por ano) ou CHF 39 por mês, com IVA incluído. Está tudo incluído: sem módulos nem custos extra pela digitalização de recibos por IA ou pela ligação bancária. O bexio começa nos CHF 35 e o KLARA nos CHF 55 por mês, sem IVA (mais em preços do bexio). Podes cancelar quando quiseres na app, com garantia de reembolso de 30 dias.
Software de faturação, programa de faturas ou aplicação de faturação: qual é a diferença?
Nenhuma. Os três termos referem-se a uma ferramenta para criar, enviar e gerir orçamentos e faturas, online ou como app. Um software de faturação não faz balanço. Para empresas individuais com menos de CHF 500'000 de volume de negócios basta a contabilidade simplificada; mais em software de contabilidade.
A Magic Heidi cria faturas QR válidas?
Sim. Cada fatura inclui a secção de pagamento QR suíça segundo a norma SIX, com IBAN ou QR-IBAN, referência, montante e a morada estruturada obrigatória desde novembro de 2025. Registas os teus dados bancários uma vez e depois não há mais nada a configurar. Os teus clientes pagam com uma leitura em qualquer app bancária suíça. Que outros dados obrigatórios leva uma fatura explica o guia fazer uma fatura na Suíça.
Um modelo de fatura não chega?
Para duas faturas por ano, chega, e para isso temos um modelo de fatura gratuito. Assim que faturas com regularidade, indicas IVA ou acompanhas pagamentos, o Word e o Excel custam-te mais tempo do que CHF 24.99 por mês. Um software de faturação numera, calcula e lembra por ti.
Posso fazer faturas sem IVA?
Sim, a maioria dos independentes começa assim. Abaixo de CHF 100'000 de volume de negócios anual não estás sujeito ao IVA (art. 10 da lei suíça do IVA) e a Magic Heidi emite faturas sem IVA. Se ultrapassares o limite, ativas o IVA, com todas as taxas e também com a taxa saldo. Mais no guia do IVA.
Como mudo do Word, do Excel ou de outro software?
Começas com o plano grátis e crias clientes e artigos nas primeiras faturas, ou importa-los como lista. As faturas antigas ficam no teu arquivo atual. Num onboarding gratuito de 30 minutos vemos juntos a tua mudança. A Magic Heidi funciona no navegador, sem instalar nada. Preferes uma app de faturas? Instala também as apps para iPhone ou Android e faz a fatura logo a seguir à visita ao cliente.
O meu contabilista pode trabalhar com isto?
Sim. Dás acesso à tua conta ao teu contabilista (Treuhänder) ou a uma segunda pessoa, ou exportas faturas e recibos com um clique. Em vez de uma caixa de sapatos, recebe documentos organizados para o fecho do ano.
Onde ficam guardados os meus dados?
As tuas faturas, recibos e dados de clientes ficam em servidores em Zurique e estão sujeitos à lei suíça de proteção de dados. Algumas funcionalidades, como a digitalização de recibos por IA, usam serviços que processam dados em parte fora da Suíça. Podes exportar todos os teus dados a qualquer momento. Detalhes na página de segurança.
A tua próxima fatura em 30 segundos
Começa grátis, sem cartão de crédito. Dúvidas? O fundador Nathan ajuda-te por telefone, em alemão, francês, italiano ou inglês.
