Programa de faturamento Suíça 2026

Magic Heidi é um programa de faturamento Suíça para autônomos, MEIs e pequenas empresas. QR-faturas, IVA automático, recibos por foto, lembretes sob controle, a partir de CHF 0 por mês em iPhone, Android, Mac e Web. Nesta página você encontra uma comparação honesta com as outras soluções suíças (bexio, smallinvoice, KLARA, Billify, INV24, swiss21) e um caminho que combina com o seu perfil, no lugar da lista de funções mais longa.

O essencial

• Magic Heidi é a melhor escolha para freelancers solo e MEIs que querem poucos cliques e um fluxo suíço claro.
• bexio e KLARA são fortes para times a partir de cinco pessoas, mas em geral superdimensionados para autônomos.
• smallinvoice é a escolha certa quando além das faturas você precisa de CRM, projetos e controle de horas.
• Na Suíça é indispensável: QR-fatura, IVA automático, obrigação de IVA a partir de CHF 100'000 de faturamento, conservação por dez anos.
• Magic Heidi é grátis e dá para testar sem cartão. Se você comparar mais de dez minutos, provavelmente já está faturando pouco demais.

A especificação por trás do bloco QR suíço está documentada pela SIX na especificação Swiss QR Bill. Se um programa cobre dois ou três desses pontos de forma fraca, você não percebe na demo. Você percebe em maio, quando chega o fechamento trimestral do IVA.

Na prática, não conta a lista de funções mais longa, mas a velocidade com que a fatura chega ao cliente. Com o Magic Heidi são uns 60 segundos entre abrir o app e enviar o PDF. Com as soluções PME mais amplas, são mais três a cinco minutos.

Billify e swiss21 são outras opções suíças, uma para começar com orçamento curto, a outra para clientes Raiffeisen. Para o comparativo detalhado dos doze programas, veja o artigo 12 programas de faturamento suíços comparados.

Qual programa de faturamento para qual perfil?

A maioria dos comparativos ordena por função. Ordenar por perfil é mais útil.

Faturar na Suíça: o que de fato é obrigatório

Antes de fechar com uma ferramenta, vale dar uma olhada no que a prática suíça de fato exige. Três pontos são os mais esquecidos.

1. A QR-fatura hoje é o padrão. Desde outubro de 2022 o boleto laranja deixou de existir. Para pagamentos em CHF dentro da Suíça, bancos e clientes esperam o bloco QR. PDFs sem QR ainda funcionam, mas são desconfortáveis para quem recebe e levam mais tempo até o pagamento.

2. A obrigação de IVA começa em CHF 100'000 de faturamento anual. Enquanto você está abaixo desse limite, pode faturar sem IVA. Quando ultrapassa ou fica perto, precisa se registrar na AFC e indicar o IVA. Para resolver isso em automático, veja o guia sobre IVA calculado automaticamente.

3. Conservação: dez anos. Faturas, recibos e documentos comerciais precisam ser guardados por dez anos pelo Código das Obrigações, em uma forma sempre legível. Uma ferramenta na nuvem com exportação cumpre isso mais fácil do que uma pilha de papel no porão.

Esses três pontos deveriam estar bem cobertos em qualquer programa de faturamento suíço. Quando um fornecedor não menciona eles claramente, costuma ser sinal de que a ferramenta foi feita para o mercado alemão ou austríaco.

Começar grátis ou pagar?

Magic Heidi tem um plano grátis de verdade, sem cartão. Você pode escrever faturas, enviar QR-faturas e escanear recibos antes de pagar qualquer coisa. Um plano pago só faz sentido quando você fatura com regularidade ou mais do que algumas faturas por mês.

Para a maioria dos autônomos solo, é a ordem certa. Primeiro testar se o fluxo cabe no seu dia a dia, depois pagar. Se você quer comparar várias ferramentas lado a lado, o artigo 12 programas de faturamento suíços comparados cobre preços, limites e avaliações.

O preço mais baixo não é um fim em si. Quando uma ferramenta barata te força a controlar lembretes na mão ou calcular IVA por fora, a economia aparente acaba ficando mais cara do que uma ferramenta um pouco mais cara que mantém o fluxo limpo.