Magic Heidi O programa de faturação para o teu Mac
Uma app própria para Mac na App Store: faturas QR, orçamentos e IVA no ecrã grande, recibos digitalizados com o iPhone. Para independentes na Suíça, sincronizada em todos os teus dispositivos.
Faturar no Mac? Quase sempre um desvio.
O modelo está no Pages, o código QR vem do e-banking, os recibos ficam na pasta Transferências. E antes da declaração de IVA tens de juntar tudo outra vez.
Pages e Excel
Número, total e código QR à mão em cada faturaFeitas para outros mercados
Apps de faturação da App Store sem secção de pagamento QR suíça nem IVAMarcar pagamentos à mão
O extrato ao lado da lista de faturas, a comparar linha a linhaO que fazes mais depressa no Mac
Ecrã grande, teclado a sério: é aqui que tratas do que no telemóvel seria complicado, do orçamento longo à declaração de IVA.
Faturas e orçamentos longos
Horas, valores fixos, descontos, em CHF ou em EUR. Um orçamento aceite passa a fatura com um clique.
Reconciliar o banco
Arrasta um extrato CSV ou Excel para a app ou liga o banco. Os pagamentos ficam na fatura certa.
Declaração de IVA
Todas as taxas de IVA (8.1, 2.6, 3.8 %), método efetivo ou taxa líquida. Passas os valores para o ePortal da ESTV.
Digitaliza no iPhone, continua no Mac
Fotografa o talão na caixa e a IA lê o comerciante, a data, o valor e a taxa de IVA. No Mac, o recibo já lá está. As faturas em PDF arrastas diretamente para a app.
Programa de faturação para Mac: pronto em 5 minutos
Configuras a app uma única vez. Depois, cada fatura QR resume-se a um cliente, uma linha e um clique em Enviar.
1 · Descarrega a app
Procura «Magic Heidi» na Mac App Store. É a mesma página do iPhone e do iPad.
2 · A tua empresa
Nome, morada, IBAN e, se quiseres, logótipo e n.º de IVA. Daí nasce o código QR.
3 · Junta clientes
Chega uma morada e um e-mail. Idioma e moeda defines por cliente.
4 · Envia a fatura
Introduz as linhas, a app põe número e data. O PDF segue por e-mail.
5 · Segue pagamentos
Em aberto, em atraso, paga num relance. Os lembretes saem sozinhos.
Uma conta para todos os teus dispositivos
Uma só conta e uma subscrição para todas as plataformas. Mudas de dispositivo, não de programa. E se o teu contabilista precisar de acesso, recebe um acesso próprio.
iPhone
Digitaliza talões na caixa e fatura logo a seguir à reunião.
iPad
A mesma app com mais espaço, por exemplo para orçamentos em casa do cliente.
Windows
Uma app própria para o PC do escritório, se não trabalhas só no Mac.
Android
Telemóvel Android em vez de iPhone? A mesma conta, os mesmos dados.
App web
No browser em app.magicheidi.ch, sem instalar nada.
Opiniões reais, também do Mac
4.8 em 5 em mais de 200 avaliações públicas. É isto que dizem os independentes que trabalham com o Magic Heidi no Mac.
“Minimalista e fácil de usar … O Magic Heidi é uma app de faturação compacta e multiplataforma. … O melhor é que a equipa de programadores, pequena (mas eficiente), ouve mesmo o que os utilizadores precisam, e as funções novas não param de chegar!”
“Gosto de como funciona com o Mac: envias a fatura diretamente para o teu programa de e-mail ou para o WhatsApp e acrescentas o texto que quiseres. Marcar uma fatura como paga é fácil e simples. … O Nathan corrigiu depressa pequenos erros e quer mesmo ouvir feedback.”
“Acho o Magic Heidi mesmo bom para freelancers independentes como eu, porque é muito simples de usar. Não preciso de conhecimentos de contabilidade … Funciona sem problemas no macOS e no meu telemóvel Android.”
Perguntas sobre a app para Mac
O Magic Heidi existe como programa de faturação para Mac?
Sim. O Magic Heidi é uma app própria para Mac na App Store, na mesma página que a app para iPhone e iPad. Descarrega-la grátis e começas com 3 faturas e 3 recibos, sem cartão de crédito. Se clicares em Começa grátis, chegas diretamente ao sítio certo.
Em que Macs funciona a app, e em que idiomas?
Precisas do macOS 12 ou mais recente. A app está disponível em alemão, francês, italiano, inglês, espanhol, português e romanche. Se o teu Mac tem uma versão mais antiga do macOS, usa a app web no Safari ou noutro browser, com a mesma conta.
Posso criar faturas QR suíças no Mac?
Sim. Cada fatura recebe automaticamente a secção de pagamento QR suíça segundo a norma SIX, incluindo a morada estruturada obrigatória desde novembro de 2025. Faturas em CHF ou em EUR e envias o PDF por e-mail diretamente da app. Mais no programa de faturação.
Como se sincronizam o Mac e o iPhone?
Entras com a mesma conta nos dois dispositivos. Tudo sincroniza em tempo real: a fatura que começas no iPhone acabas no Mac. Mais sobre a app para iPhone.
A app para Mac funciona sem internet?
Não, o Magic Heidi precisa de uma ligação à internet. Os teus dados ficam guardados e encriptados em servidores em Zurique e sincronizam em tempo real, por isso no Mac, no iPhone e no browser está tudo sempre atualizado. Se perderes o MacBook, as tuas faturas continuam seguras.
Como registo recibos no Mac?
As faturas em PDF dos fornecedores arrastas para a app. Ou reencaminhas para import@scan.magicheidi.ch a partir do endereço de e-mail da tua conta. Os talões de caixa é melhor fotografá-los logo com o iPhone: a IA lê o comerciante, a data, o valor e a taxa de IVA. Mais sobre a digitalização de recibos com IA.
Posso fazer a declaração de IVA no Mac?
Sim. O Magic Heidi conhece todas as taxas (8.1, 2.6 e 3.8 %) e tanto o método efetivo como a taxa líquida (Saldosteuersatz). Para o período escolhido vês o volume de negócios, o IVA e o IVA dedutível, e passas os valores para o ePortal da ESTV. É lá que submetes tu a declaração. Mais sobre a declaração de IVA.
Quanto custa a app para Mac?
O download é grátis, com 3 faturas e 3 recibos incluídos. Depois, o Pro custa CHF 24.99 por mês com pagamento anual (CHF 299) ou CHF 39 por mês, IVA incluído. Uma subscrição vale para todos os teus dispositivos. Com garantia de reembolso de 30 dias, cancelas quando quiseres na app. Todos os detalhes na página de preços.
Onde ficam guardados os meus dados?
Em servidores em Zurique, encriptados na transferência e no armazenamento. Algumas funções, como a digitalização de recibos com IA, usam serviços que funcionam em parte fora da Suíça. Detalhes na página de segurança.
Quem me ajuda a começar?
O suporte responde por e-mail e por telefone em alemão, francês, italiano e inglês, muitas vezes o próprio fundador, Nathan. Para começar, podes marcar um onboarding gratuito de 30 minutos: escolhe um horário.
A tua primeira fatura QR no Mac, ainda hoje
Descarrega grátis, regista os dados da tua empresa e envia a primeira fatura QR. 3 faturas e 3 recibos incluídos, sem cartão de crédito.
