App de faturação para iPhone para freelancers na Suíça
Crie e envie faturas QR suíças a partir do seu iPhone, acompanhe o estado dos pagamentos, digitalize recibos e mantenha o IVA organizado sem precisar voltar ao portátil.
Resposta curta: se procura uma app de faturação para iPhone na Suíça que trate de faturas QR, orçamentos, despesas, lembretes de pagamento, IVA suíço e importações bancárias, a Magic Heidi foi criada para esse fluxo.
Para um freelancer individual, costuma ser uma opção mais adequada do que apps internacionais genéricas ou suites para PMEs pensadas sobretudo para equipas administrativas. O preço público começa em CHF 24.99 por mês com faturação anual ou CHF 30 no plano mensal.
Faz sentido para si se quiser:
- enviar uma fatura logo após uma reunião
- criar um orçamento no iPhone e convertê-lo depois em fatura
- digitalizar recibos com a câmara em vez de voltar a introduzir tudo
- ver quais faturas estão abertas, vencidas ou pagas
- continuar o mesmo trabalho em Mac, Windows, Android ou na aplicação web
Se quiser uma comparação mais ampla, veja o guia de soluções de faturação móvel para freelancers suíços.
Porque as apps de faturação genéricas no iPhone ficam curtas na Suíça
A questão não é se a app consegue gerar um PDF. A questão é se cobre bem o fluxo suíço real, do orçamento ao pagamento.
A fatura QR é o padrão
Os clientes suíços esperam uma fatura QR que possam digitalizar e pagar de imediato. Muitas apps genéricas tratam isso como detalhe.O IVA suíço não é um detalhe
Freelancers precisam de taxas corretas, totais claros e exportações que continuem úteis na época fiscal.Mobile muitas vezes significa limitado
Muitas ferramentas deixam ver faturas no iPhone, mas não trabalhar o fluxo completo com conforto.O acompanhamento de pagamentos fragmenta-se
Quando estado, lembretes e reconciliação bancária vivem em ferramentas separadas, o cash flow sofre.Feita para freelancers suíços,
não adaptada à pressa.
A Magic Heidi junta um verdadeiro fluxo para iPhone com os requisitos suíços. Pode criar orçamentos e faturas, enviar PDFs, acompanhar pagamentos, digitalizar recibos e sincronizar tudo entre dispositivos.
Faturas QR conformes diretamente no iPhone
Envie um orçamento, converta depois e faça follow-up quando precisar
Registe a despesa no momento e reconcilie depois com o banco
Alemão, francês, italiano e inglês na mesma conta
Do orçamento à fatura paga,
num só dispositivo.
Aqui falamos de trabalho real no iPhone, não de uma app mobile reduzida.
Orçamentos e faturas
Crie um orçamento ou uma fatura no iPhone, envie o PDF de imediato e converta depois os orçamentos aceites sem voltar a introduzir tudo.
- Fluxo orçamento-para-fatura
- PDFs com o seu logótipo
- Linhas de faturação claras
- Dados de cliente reutilizáveis
Estado de pagamento e lembretes
Veja o que está em aberto, vencido ou pago e mantenha o follow-up sob controlo sem folhas de cálculo.
- Estado por fatura
- Vencimentos e lembretes
- Mais visibilidade sobre o cash flow
- Follow-up rápido a partir do telefone
Despesas e importação bancária
Capture recibos no momento certo e mantenha depois a contabilidade limpa com importações bancárias.
- Digitalização de recibos com IA
- Categorias e IVA
- Importação de extratos bancários
- Reconciliação mais simples
IVA suíço e documentos multilingues
Fature corretamente para a Suíça e trabalhe bem entre regiões linguísticas e clientes internacionais.
- Taxas de IVA suíças integradas
- Alemão, francês, italiano, inglês
- Faturas em CHF e EUR
- Exportações úteis para impostos
Digitalização de recibos que poupa mesmo tempo
Tira o iPhone do bolso, digitaliza o recibo e segue com o trabalho. A Magic Heidi extrai valor, comerciante, data e categoria para evitar trabalho duplicado mais tarde.
Como é um verdadeiro fluxo pensado para iPhone
Criar no momento
Prepare o orçamento ou a fatura antes de sair da reunião.
Rever o PDF
Confirme o documento final antes de enviar.
Ver o estado
Aberta, vencida ou paga continua visível no telemóvel.
Lembrar mais depressa
Faça follow-up enquanto a fatura ainda está recente.
Digitalizar logo
Registe o recibo quando aparece, não semanas depois.
Continuar noutro sítio
Retome depois em Mac, Windows ou web.
Feche a administração antes de ela se acumular
A Magic Heidi foi pensada para freelancers que faturam nos intervalos entre o trabalho real.
- 👤Passo 1 - Abrir ou criar cliente
Reutilize dados existentes ou adicione um novo contacto diretamente no iPhone.
- 📝Passo 2 - Criar orçamento ou fatura
Adicione linhas, IVA, vencimento e identidade visual sem mudar de ferramenta.
- 📤Passo 3 - Enviar e acompanhar
Envie o PDF e acompanhe depois se a fatura está em aberto, vencida ou paga na mesma conta.
- 📸Passo 4 - Digitalizar recibos e reconciliar depois
Registe as despesas no momento e use depois a importação bancária para manter a contabilidade atualizada.
- Fatura #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Fatura #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Fatura #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
Magic Heidi vs. outras opções de faturação no iPhone
Para um freelancer individual, o importante não é ter a lista de funcionalidades mais longa. É conseguir faturar rápido no iPhone sem perder a lógica suíça.
| Critério | Magic Heidi | bexio | Apps internacionais |
|---|---|---|---|
| Melhor encaixe | Freelancers individuais | PMEs e equipas | Pequenas empresas generalistas |
| Faturas QR suíças | ✓ Integradas | ✓ Suportadas | Variável |
| Fluxo iPhone | ✓ Fluxo mobile completo | Disponível | Variável |
| Orçamentos e faturas | ✓ | ✓ | ✓ |
| Captura de recibos | ✓ Com IA | Disponível | Variável |
| Importação bancária | ✓ | ✓ | Variável |
| IVA suíço + documentos multilingues | ✓ | ✓ | Variável |
Perguntas frequentes
Posso criar faturas QR suíças diretamente no iPhone?
Sim. A Magic Heidi permite criar faturas QR suíças no iPhone, gerar automaticamente a secção QR e enviar o PDF diretamente ao cliente.
Também posso enviar orçamentos a partir do iPhone?
Sim. Pode criar orçamentos no iPhone e converter depois os orçamentos aceites em faturas. Isso é útil quando um projeto começa com uma estimativa ou proposta.
Tenho de cobrar IVA como freelancer na Suíça?
Normalmente o registo de IVA torna-se obrigatório a partir de CHF 100,000 de faturação anual. A Magic Heidi suporta faturação tanto abaixo como acima desse limiar com as taxas suíças integradas.
Posso ver quais faturas estão pagas ou vencidas?
Sim. A app foi construída em torno do estado das faturas, por isso pode ver faturas em aberto, vencidas e pagas e enviar lembretes quando necessário.
É apenas uma app para iPhone?
Não. A app de iPhone faz parte da mesma conta Magic Heidi em Mac, Windows, Android e web. Pode começar num dispositivo e continuar noutro.
Preciso de ligação à internet?
A ligação à internet é recomendada para enviar documentos, sincronizar dados, fazer backup na cloud e manter todos os dispositivos atualizados. É esse fluxo ligado que torna a sincronização realmente útil.
Posso digitalizar recibos e importar extratos bancários?
Sim. Pode digitalizar recibos com a câmara do iPhone e usar depois importações bancárias para ligar entradas e saídas ao seu fluxo contabilístico.
Onde ficam guardados os dados?
A Magic Heidi guarda os dados em servidores suíços em Zurique. Isto é relevante para freelancers que querem manter os dados financeiros alojados na Suíça.
Quanto custa?
O preço público atual começa em CHF 24.99 por mês se pagar anualmente CHF 299, ou CHF 30 no plano mensal. Existe também uma opção gratuita para testar primeiro o fluxo.
Transforme o seu iPhone num escritório suíço de faturação
Comece grátis, crie as primeiras faturas e veja se o fluxo se adapta mesmo à sua forma de trabalhar. Não precisa de cartão de crédito para o primeiro passo.