Progetti, retainer, fatturazione oraria — e ancora tempo per programmare. Magic Heidi gestisce l'amministrazione così puoi concentrarti sul lavoro.
Lo sprint è finito. Il cliente è soddisfatto. Ora arriva la parte che nessuno ama.
Apri Excel, cerchi l'ultimo modello di fattura, inserisci le ore manualmente, ti chiedi se il retainer di questo mese è già stato fatturato — e alla fine mandi la fattura con l'IBAN sbagliato.
Magic Heidi risolve tutto. Fattura progetto, retainer, fatturazione oraria, sollecito di pagamento — in meno di 2 minuti, dal browser o dal telefono.
Gli strumenti contabili generici sono costruiti per i contabili — non per sviluppatori, web designer e consulenti IT che gestiscono tre modelli di fatturazione contemporaneamente.
Magic Heidi ti accompagna attraverso l'intero flusso di lavoro — senza interruzioni e senza perdite di tempo.
Descrivi la prestazione, invia — converti in fattura con un clic
Retainer e spese di hosting automaticamente ogni mese
Traccia le ore, trasferiscile direttamente come fattura oraria
Automaticamente alla scadenza — cortese, professionale, efficace
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
John Doe
CHF 600
Jan 20
Niente più tre abbonamenti separati. Magic Heidi copre tutto l'onere amministrativo di un freelance IT.
Dall'offerta al sollecito di pagamento — Magic Heidi supporta tutti i modelli di fatturazione IT in un'unica interfaccia.
Molti freelance IT lavorano per clienti in Germania o Austria. Magic Heidi rende semplice la fatturazione in più valute.
Abbonamenti SaaS, hardware, coworking, formazione — Magic Heidi acquisisce tutte le spese aziendali con l'IA e prepara la contabilità.
I servizi IT in Svizzera hanno le proprie regole fiscali. Magic Heidi le conosce — e le applica automaticamente, così non corri rischi.
Metodo IVA semplificato per IT/webdesign
Trattamento corretto per clienti UE senza intervento manuale
Registrazione obbligatoria o volontaria — Magic Heidi si adatta
Abbonamenti SaaS e hardware registrati come spese deducibili
Bexio è pensato per le PMI con un reparto contabilità. MILKEE si concentra sul tracciamento del tempo. Magic Heidi è l'unica soluzione che copre l'intero flusso di lavoro di un freelance IT — al prezzo di un freelance.
| Funzione | Magic Heidi | bexio | MILKEE |
|---|---|---|---|
| Prezzo/mese | CHF 25–30 | CHF 45+ | CHF 19–39 |
| Tracciamento tempo → Fattura | ✓ Integrato | ⚠ Opzione aggiuntiva | ✓ Sì |
| Fatture ricorrenti | ✓ Automatico | ✓ Sì | ✗ No |
| Multi-valuta (CHF/EUR) | ✓ Incluso | ✓ Sì | ✗ No |
| Focus freelance | ✓ Sì | ✗ Focus PMI | ⚠ Parziale |
| Tempo di configurazione | 2 minuti | 30+ minuti | 10 minuti |
Un'unica interfaccia per tutta l'amministrazione — dalla prima offerta alla chiusura annuale.
Standard svizzero, generata automaticamente
Timer per progetto, diretto in fattura
Retainer e hosting automaticamente mensili
CHF e EUR, reverse charge automatico
Spese SaaS acquisite tramite foto
Importa e riconcilia l'estratto conto
DE, FR, EN, IT — secondo la preferenza del cliente
5.9% metodo semplificato per servizi IT
✅ Dati cliente — seleziona o crea (nome, indirizzo, email)
✅ Descrivi la prestazione — progetto, ore dal tracciamento del tempo o forfait retainer
✅ Scegli l'aliquota IVA — Magic Heidi suggerisce 8.1% aliquota standard o 5.9% forfettaria
✅ Scegli la valuta — CHF o EUR, indicazione reverse charge aggiunta automaticamente
✅ Invia la fattura QR — per email o link, direttamente dall'app
Il cliente riceve una fattura professionale conforme alle norme svizzere. Ricevi una notifica non appena il pagamento viene effettuato.
In Magic Heidi: Nuovo documento → Fattura → Inserisci nome cliente → Descrivi la prestazione (es. 'Progetto webdesign marzo', 12h × CHF 120) → Scegli IVA → Invia. La fattura QR viene generata automaticamente ed è immediatamente conforme agli standard svizzeri. L'intero processo richiede meno di 2 minuti.
Crea una fattura ricorrente in Magic Heidi: importo, descrizione (es. 'Retainer supporto IT maggio'), data e intervallo di ripetizione (mensile). Magic Heidi fattura automaticamente alla data scelta — senza che tu debba pensarci. Puoi anche documentare separatamente l'utilizzo delle ore del contingente.
Sì. Avvia il timer integrato di Magic Heidi all'inizio del progetto. Quando crei la fattura, seleziona 'Importa dal tracciamento del tempo' — tutte le ore registrate per quel cliente vengono automaticamente inserite come voci, con tariffa oraria e descrizione. Zero trasferimento manuale.
Seleziona EUR come valuta durante la creazione della fattura. Se il destinatario è un'azienda UE (B2B), Magic Heidi aggiunge automaticamente l'indicazione reverse charge. Puoi emettere la fattura in tedesco, inglese o francese — secondo la preferenza del cliente.
L'aliquota standard è dell'8.1%. I freelance IT registrati all'IVA possono in alternativa utilizzare l'aliquota forfettaria del 5.9% — che semplifica considerevolmente la fatturazione. Magic Heidi supporta entrambi i metodi. La soglia di registrazione obbligatoria inizia a CHF 100'000 di fatturato annuo.
La registrazione IVA è obbligatoria una volta che il fatturato annuo supera CHF 100'000. Al di sotto sei esente — ma puoi registrarti volontariamente (utile se hai molte spese deducibili). Magic Heidi si adatta automaticamente al tuo status IVA.
Centinaia di sviluppatori, web designer e consulenti IT in Svizzera usano Magic Heidi per la loro fatturazione.
Avevo tre strumenti: Toggl per il tracciamento del tempo, Word per le fatture, Excel per le spese. Ora faccio tutto in Magic Heidi. Il retainer gira automaticamente, le fatture orarie le creo in due minuti.
Sviluppatore fullstack, Zurigo
Mes clients allemands paient en euros. Magic Heidi gère le reverse-charge automatiquement — je n'ai plus à chercher le bon libellé à chaque fois.
Sviluppatrice web indipendente, Losanna
Come web designer faccio fatture sia per progetti che per retainer. Prima usavo Excel. Ora ci vogliono due minuti e l'aspetto è molto più professionale.
Designer UI/UX, Berna
Un abbonamento. Tutte le funzioni. Disdici quando vuoi.
Sei diventato freelance IT perché ami programmare, progettare o consulare — non per fare contabilità. Magic Heidi gestisce l'amministrazione così puoi concentrarti su ciò che fai davvero.