Magic Heidi Software di fatturazione per freelance IT in Svizzera
Progetti, retainer, fatturazione oraria — e ancora tempo per programmare. Magic Heidi gestisce l'amministrazione così puoi concentrarti sul lavoro.
Lo sprint è finito. Il cliente è soddisfatto. Ora arriva la parte che nessuno ama.
Apri Excel, cerchi l'ultimo modello di fattura, inserisci le ore manualmente, ti chiedi se il retainer di questo mese è già stato fatturato — e alla fine mandi la fattura con l'IBAN sbagliato.
Magic Heidi risolve tutto. Fattura progetto, retainer, fatturazione oraria, sollecito di pagamento — in 30 secondi, dal browser o dal telefono.
Perché i freelance IT hanno bisogno di un software diverso
Gli strumenti contabili generici sono costruiti per i contabili — non per sviluppatori, web designer e consulenti IT che gestiscono tre modelli di fatturazione contemporaneamente.
Progetto, retainer o ore?
Tre modelli, tre ritmi — coordinati manualmente nei fogli di calcoloTracciamento tempo separato dalla fatturazione
Le ore in uno strumento, la fattura in un altro — nessun passaggio automaticoClienti internazionali, più valute
CHF o EUR? Indicazione reverse charge? Fattura in inglese?Abbonamenti SaaS, hardware, coworking
Ricevute Adobe, AWS, GitHub inserite manualmente con IVA correttaDal primo incontro alla fattura pagata
Magic Heidi ti accompagna attraverso l'intero flusso di lavoro — senza interruzioni e senza perdite di tempo.
- 📄Crea un'offerta
Descrivi la prestazione, invia — converti in fattura con un clic
- 🔄Fatture ricorrenti
Retainer e spese di hosting automaticamente ogni mese
- ⏱️Tracciamento tempo → Fattura
Traccia le ore, trasferiscile direttamente come fattura oraria
- 📩Sollecito di pagamento
Automaticamente alla scadenza — cortese, professionale, efficace
- Fattura #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Fattura #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Fattura #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
Fatturazione, spese e contabilità in un unico strumento
Niente più tre abbonamenti separati. Magic Heidi copre tutto l'onere amministrativo di un freelance IT.
Fatturazione per ogni tipo di lavoro
Dall'offerta al sollecito di pagamento — Magic Heidi supporta tutti i modelli di fatturazione IT in un'unica interfaccia.
- Fatture progetto, retainer, orarie e a forfait
- Crea fatture dalle offerte con un clic
- Copia e riutilizza i modelli
- Fattura QR svizzera generata automaticamente
- Fatture ricorrenti per retainer e hosting
- Solleciti di pagamento inviati automaticamente
Clienti internazionali
Molti freelance IT lavorano per clienti in Germania o Austria. Magic Heidi rende semplice la fatturazione in più valute.
- Fatture in CHF e EUR
- Indicazione reverse charge automatica per clienti UE
- Fatture in tedesco, francese, inglese o italiano
- IBAN e SWIFT per bonifici internazionali
- Trattamento IVA corretto per paese destinatario
Spese e contabilità
Abbonamenti SaaS, hardware, coworking, formazione — Magic Heidi acquisisce tutte le spese aziendali con l'IA e prepara la contabilità.
- Scansione IA ricevute: foto → estrazione automatica
- Spese SaaS (Adobe, GitHub, AWS, Figma) categorizzate correttamente
- Deduzione IVA a monte sulle spese aziendali
- Importazione estratto conto e riconciliazione
- Report pronti per le tasse per il fiduciario
- Panoramica profitti e perdite in qualsiasi momento
IVA svizzera automaticamente corretta
I servizi IT in Svizzera hanno le proprie regole fiscali. Magic Heidi le conosce — e le applica automaticamente, così non corri rischi.
Metodo IVA semplificato per IT/webdesign
Trattamento corretto per clienti UE senza intervento manuale
Registrazione obbligatoria o volontaria — Magic Heidi si adatta
Abbonamenti SaaS e hardware registrati come spese deducibili
Magic Heidi vs. altri software
Bexio è pensato per le PMI con un reparto contabilità. MILKEE si concentra sul tracciamento del tempo. Magic Heidi è l'unica soluzione che copre l'intero flusso di lavoro di un freelance IT — al prezzo di un freelance.
| Funzione | Magic Heidi | bexio | MILKEE |
|---|---|---|---|
| Prezzo/mese | CHF 24.99–39 | CHF 35+ | CHF 19–39 |
| Tracciamento tempo → Fattura | ✓ Integrato | ⚠ Opzione aggiuntiva | ✓ Sì |
| Fatture ricorrenti | ✓ Automatico | ✓ Sì | ✗ No |
| Multi-valuta (CHF/EUR) | ✓ Incluso | ✓ Sì | ✗ No |
| Focus freelance | ✓ Sì | ✗ Focus PMI | ⚠ Parziale |
| Tempo di configurazione | 2 minuti | 30+ minuti | 10 minuti |
Tutto ciò di cui un freelance IT ha bisogno
Un'unica interfaccia per tutta l'amministrazione — dalla prima offerta alla chiusura annuale.
Fattura QR svizzera
Standard svizzero, generata automaticamente
Tracciamento tempo
Timer per progetto, diretto in fattura
Fatture ricorrenti
Retainer e hosting automaticamente mensili
Multi-valuta
CHF e EUR, reverse charge automatico
Scansione IA spese
Spese SaaS acquisite tramite foto
Importazione bancaria
Importa e riconcilia l'estratto conto
Fatture multilingue
DE, FR, EN, IT — secondo la preferenza del cliente
IVA forfettaria
5.9% metodo semplificato per servizi IT
Fattura IT in 30 secondi — la checklist
✅ Dati cliente — seleziona o crea (nome, indirizzo, email)
✅ Descrivi la prestazione — progetto, ore dal tracciamento del tempo o forfait retainer
✅ Scegli l'aliquota IVA — Magic Heidi suggerisce 8.1% aliquota standard o 5.9% forfettaria
✅ Scegli la valuta — CHF o EUR, indicazione reverse charge aggiunta automaticamente
✅ Invia la fattura QR — per email o link, direttamente dall'app
Il cliente riceve una fattura professionale conforme alle norme svizzere. Ricevi una notifica non appena il pagamento viene effettuato.
Domande frequenti dei freelance IT
Come creo una fattura come web designer in Svizzera?
In Magic Heidi: Nuovo documento → Fattura → Inserisci nome cliente → Descrivi la prestazione (es. 'Progetto webdesign marzo', 12h × CHF 120) → Scegli IVA → Invia. La fattura QR viene generata automaticamente ed è immediatamente conforme agli standard svizzeri. L'intero processo richiede 30 secondi.
Come fatturare correttamente un retainer?
Crea una fattura ricorrente in Magic Heidi: importo, descrizione (es. 'Retainer supporto IT maggio'), data e intervallo di ripetizione (mensile). Magic Heidi fattura automaticamente alla data scelta — senza che tu debba pensarci. Puoi anche documentare separatamente l'utilizzo delle ore del contingente.
Posso convertire il tracciamento del tempo direttamente in fatture?
Sì. Avvia il timer integrato di Magic Heidi all'inizio del progetto. Quando crei la fattura, seleziona 'Importa dal tracciamento del tempo' — tutte le ore registrate per quel cliente vengono automaticamente inserite come voci, con tariffa oraria e descrizione. Zero trasferimento manuale.
Come fatturare in EUR come freelance IT svizzero?
Seleziona EUR come valuta durante la creazione della fattura. Se il destinatario è un'azienda UE (B2B), Magic Heidi aggiunge automaticamente l'indicazione reverse charge. Puoi emettere la fattura in tedesco, inglese o francese — secondo la preferenza del cliente.
Quale aliquota IVA si applica ai servizi IT in Svizzera?
L'aliquota standard è dell'8.1%. I freelance IT registrati all'IVA possono in alternativa utilizzare l'aliquota forfettaria del 5.9% — che semplifica considerevolmente la fatturazione. Magic Heidi supporta entrambi i metodi. La soglia di registrazione obbligatoria inizia a CHF 100'000 di fatturato annuo.
Devo pagare l'IVA come freelance IT in Svizzera?
La registrazione IVA è obbligatoria una volta che il fatturato annuo supera CHF 100'000. Al di sotto sei esente — ma puoi registrarti volontariamente (utile se hai molte spese deducibili). Magic Heidi si adatta automaticamente al tuo status IVA.
Cosa dicono i freelance IT di Magic Heidi
Ingegneri, sviluppatori e freelance IT su Magic Heidi, da recensioni reali.
“Trovo Magic Heidi davvero ottimo per i freelance indipendenti come me, perché è molto semplice da usare. Non servono conoscenze di contabilità, ed è fantastico. Si usa senza problemi su macOS e sul mio telefono Android.”
“Uso l'API per integrarla con n8n e generare fatture per la mia piccola associazione. Funziona alla perfezione. L'API è ben documentata e facile da usare.”
“L'app è molto intuitiva, il design è pulito e bello. Non è qualcosa che si vede spesso, soprattutto per un'app di fatturazione. Uso anche l'API che mettono a disposizione per generare fatture in serie: documentazione chiara e processo semplice, la consiglio.”
Prezzi semplici. Nessuna sorpresa.
Un abbonamento. Tutte le funzioni. Disdici quando vuoi.
Prova gratuita
- 3 fatture incluse
- 3 spese incluse
- Tutte le funzioni sbloccate
- Nessuna carta di credito richiesta
- Disdici quando vuoi
Annuale
- Fatture illimitate
- Spese illimitate
- Tracciamento tempo integrato
- Fatture ricorrenti
- Multi-valuta (CHF/EUR)
- Scansione IA spese
- Fatture QR svizzere
- Importazione estratto conto
- Supporto prioritario
Mensile
- Fatture illimitate
- Spese illimitate
- Tracciamento tempo integrato
- Fatture ricorrenti
- Multi-valuta (CHF/EUR)
- Scansione IA spese
- Fatture QR svizzere
- Importazione estratto conto
- Supporto standard
Garanzia soddisfatti o rimborsati 30 giorni. Prova senza rischi.
Fattura IT in 30 secondi — inizia gratis
Sei diventato freelance IT perché ami programmare, progettare o consulare — non per fare contabilità. Magic Heidi gestisce l'amministrazione così puoi concentrarti su ciò che fai davvero.
