Magic Heidi Software di contabilità per consulenti & coach in Svizzera
Mandati ricorrenti, tariffe orarie, forfait progetto, workshop — tutti i tuoi modelli di fatturazione in un'unica app. Fatture professionali in meno di 2 minuti.
Come consulente o coach, la tua fatturazione è variegata quanto la tua attività.
Mandati ricorrenti per i clienti abituali. Tariffe orarie per incarichi occasionali. Tariffe giornaliere per workshop e sessioni intensive. Forfait progetto per deliverable ben definiti.
Il software di contabilità dovrebbe adattarsi alla tua realtà — non il contrario. Magic Heidi fa esattamente questo: una soluzione per tutti i tuoi modelli di fatturazione, con fatture QR professionali svizzere, promemoria automatici e un export con un clic per il tuo fiduciario.
L'amministrazione consuma ore fatturabili
I consulenti e i coach svizzeri conoscono bene queste frustrazioni:
Ricreare fatture ricorrenti
La stessa fattura rifatta a mano ogni meseDiversi modelli di fatturazione
Ore, tariffe giornaliere, forfait e abbonamenti in contemporaneaRaccogliere le ricevute
Trasferte, strumenti, libri professionali — i giustificativi si perdonoSollecitare i pagamenti
I clienti dimenticano di pagare, i solleciti manuali sono scomodiPreparare i documenti per il fiduciario
Ore di lavoro manuale invece di un semplice exportAspetto professionale
Fatture senza identità visiva danneggiano la credibilità del consulenteTutto ciò che i consulenti
hanno davvero bisogno.
Tre aree che semplificano radicalmente il tuo lavoro amministrativo quotidiano.
Modelli & Fatturazione ricorrente
Crea modelli di fattura per ogni tuo modello di fatturazione. I mandati ricorrenti vengono inviati automaticamente. Configura una volta, risparmia tempo ogni mese.
- Modelli per mandati, ore, tariffe giornaliere
- Invio automatico mensile o personalizzato
- Condizioni di pagamento configurabili (30, 60, 90 giorni)
- Design professionale con il tuo logo
Note spese & Gestione ricevute
Trasferte, abbonamenti software, libri professionali — tutto registrato in modo fiscalmente conforme. Scatta una foto, l'IA fa il resto.
- Scansione ricevute tramite foto da smartphone
- Spese di trasferta categorizzate automaticamente
- Strumenti e libri professionali come detrazioni
- Report spese pronti per la dichiarazione fiscale
Solleciti & Export fiduciario
Promemoria di pagamento automatici prima che la situazione diventi imbarazzante. Export puliti per il tuo fiduciario. Niente più solleciti manuali.
- Promemoria di pagamento automatici configurabili
- Livelli di sollecito secondo il tuo calendario
- Export per fiduciario e consulente fiscale
- Storico contabile completo sempre accessibile
Fatture che rispecchiano la tua professionalità
Ogni fattura è un biglietto da visita. Magic Heidi garantisce che le tue fatture siano professionali quanto la tua consulenza.
- 📋Descrizioni dettagliate delle prestazioni
Nomi progetto, ore, tariffe giornaliere elencati chiaramente
- 🔄Fatturazione ricorrente
Mandati inviati automaticamente alla data scelta — mensile, trimestrale o personalizzata
- ⏰Solleciti automatici
Promemoria di pagamento secondo il tuo calendario, professionali e regolari
- 📤Export fiduciario
Tutti i giustificativi, fatture e report esportati con un clic
- Fattura #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Fattura #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Fattura #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
Conformità svizzera
senza laurea in contabilità.
Magic Heidi è sviluppato specificamente per i liberi professionisti svizzeri — con tutti i requisiti legali per consulenti e coach già integrati.
Fatture QR legalmente conformi generate automaticamente
Contabilità IVA semplificata per servizi di consulenza
Monitoraggio del fatturato integrato
IT, DE, FR, EN — per clienti in tutta la Svizzera e all'estero
Domande frequenti dei consulenti svizzeri
Come creo una fattura di mandato ricorrente in Svizzera?
In Magic Heidi crei la fattura del mandato una sola volta come modello — con la descrizione della prestazione, l'importo e le condizioni di pagamento. Poi attivi la ricorrenza (mensile, trimestrale o personalizzata). L'app invia automaticamente la fattura alla data scelta. Niente più ricreazione manuale ogni mese.
Devo pagare l'IVA come coach in Svizzera?
L'iscrizione all'IVA diventa obbligatoria in Svizzera solo a partire da CHF 100'000 di fatturato annuo. Al di sotto di questa soglia, puoi emettere fatture senza IVA — con la nota 'esente da IVA'. Magic Heidi monitora automaticamente il tuo fatturato e ti avvisa quando ti avvicini alla soglia.
Come registro le spese di trasferta in modo fiscalmente conforme?
Fotografa la ricevuta direttamente con lo smartphone. L'IA di Magic Heidi legge automaticamente importo, data, categoria e IVA. Le spese di trasferta vengono assegnate automaticamente alla categoria corretta. Al momento della dichiarazione fiscale, esporti tutti i costi come report per il tuo fiduciario.
Come invio promemoria di pagamento automatici?
In Magic Heidi configuri il tuo piano di solleciti una sola volta: ad esempio, primo promemoria dopo 30 giorni, secondo dopo 45 giorni. L'app invia automaticamente i promemoria per tutte le fatture in sospeso. Non devi più sollecitare manualmente — e rimane professionale perché i messaggi vengono inviati a tuo nome.
Posso fatturare in euro per clienti tedeschi o europei?
Sì. Magic Heidi supporta EUR, USD, CHF e altre valute. Puoi emettere fatture nella valuta del tuo cliente. La contabilità funziona comunque in CHF. Ideale per consulenti con clienti internazionali.
Prezzi semplici. Nessuna sorpresa.
Un abbonamento. Tutte le funzionalità. Cancellabile in qualsiasi momento.
Prova gratuita
- 3 fatture incluse
- 3 spese incluse
- Tutte le funzionalità sbloccate
- Nessuna carta di credito
- Cancellabile in qualsiasi momento
Abbonamento annuale
- Fatture illimitate
- Spese illimitate
- Scansione ricevute IA
- Fatture QR svizzere
- Fatturazione ricorrente
- Solleciti automatici
- Export fiduciario
- Supporto prioritario
Abbonamento mensile
- Fatture illimitate
- Spese illimitate
- Scansione ricevute IA
- Fatture QR svizzere
- Fatturazione ricorrente
- Solleciti automatici
- Export fiduciario
- Supporto standard
Garanzia soddisfatti o rimborsati 30 giorni. Senza rischi.
Pronto a semplificare la tua amministrazione?
Modelli, mandati ricorrenti, note spese e solleciti — tutto in un'unica app. Inizia gratuitamente, senza carta di credito.
