Magic Heidi 
Eine Gründungspauschale bezahlt eine definierte Dienstleistung, nicht automatisch sämtliche Kosten bis zum ersten Geschäftstag. Vergleichen Sie deshalb dieselbe Rechtsform, dieselben Beteiligten und dieselbe Einlageart. Eine Standard-Bargründung lässt sich nicht mit einer Sacheinlage oder einer grenzüberschreitenden Struktur gleichsetzen.
Methodik und Einordnung: Die folgenden offiziellen Anbieter-Seiten wurden am 1. November 2026 gelesen. Die Auswahl ist keine Rangliste und kein unabhängiger Kundentest. Magic Heidi verkauft Rechnungssoftware; wir beurteilen hier öffentlich beschriebene Angebote, nicht die Qualität selbst beauftragter Gründungen. Unbelegte Bewertungssterne und pauschale «beste Wahl»-Empfehlungen werden nicht verwendet. Weitere kommerzielle Beziehungen sind mit dieser Prüfung nicht festgestellt.
Schnellvergleich: fünf Anbieter
| Dienst und Quelle | Was die Quelle beschreibt | Was Sie vor der Bestellung bestätigen lassen sollten |
|---|---|---|
| NewCo | GmbH-Gründung ab CHF 490 mit Notariatsleistungen; Vorbereitung der Dokumente in 24 Stunden beworben | Preisbasis, Handelsregister, Bankkonto und Beglaubigungen; welche Fälle vom Standardpaket abweichen |
| Entreprendre.ch | Standard mit Statuten, Notariat und Begleitung bis zur Eintragung; Premium ergänzt MWST-Anmeldung | Handelsregister, Unterschriftsbeglaubigungen und Bankkosten bleiben laut Seite separat; MWST auf das Honorar kommt hinzu |
| IFJ | Gründungsbegleitung und partnerabhängige Vergünstigungen | Aktuelles schriftliches Angebot und Partnerbedingungen; Aktionen können befristet sein |
| Fasoon | Leistungslisten für Rechtsformen und Einlagearten; Notariatsgebühren im beschriebenen Umfang | Externe Register- und Bankgebühren sowie Beglaubigungen; bei Sacheinlage die Prüfungsbestätigung |
| Startups.ch | Persönliche Beratung, eigene Fachpersonen und Partnerbeiträge; Dokumentenbearbeitung laut Website innerhalb von 24 Stunden, paketabhängig schneller | Individuelle Offerte, gewähltes Paket und Folgepflichten aus Partnerverträgen |
Die genannten Beträge und Fristen sind Anbieterangaben beim Abruf, keine Garantie von Magic Heidi. Nicht alle Seiten weisen im auslesbaren Angebot einen vollständigen, vergleichbaren Endpreis aus. Deshalb führen wir keine scheinpräzise Rangfolge nach Gesamtkosten.
Was Sie wirklich bezahlen
Trennen Sie vier Blöcke:
- Kapital: Bei der GmbH mindestens CHF 20'000 vollständig einbezahlt. Es gehört danach der Gesellschaft und ist keine Gebühr. Die SECO-Übersicht zur GmbH erklärt Kapital und Gründungsvoraussetzungen.
- Dienstleistungspaket: Beratung, Dokumente, Statuten und gegebenenfalls Notariat. Prüfen Sie Anzahl Korrekturen und Beteiligte.
- Externe Kosten: Handelsregister, Beglaubigungen, Kapitaleinzahlungskonto, Übersetzungen und allfällige Sonderprüfungen.
- Nach der Gründung: Geschäftskonto, Buchhaltung, Abschluss, Versicherungen und allenfalls Domizil oder Lohnadministration.
Die separate Übersicht der GmbH-Gründungskosten enthält ein Finanzierungsblatt. Addieren Sie das Stammkapital nicht ein zweites Mal als Betriebsreserve.
«Gratis gründen» gegen Folgekosten prüfen
Partnerbeiträge können die Gründungsrechnung reduzieren. Sie sind aber kein Grund, ein ungeeignetes Bank-, Versicherungs- oder Treuhandprodukt abzuschliessen. Fragen Sie nach:
- Mindestlaufzeit und Kündigung;
- jährlichen Gebühren und allfälligen Mindestumsätzen;
- Rückforderung des Beitrags bei vorzeitiger Kündigung;
- Pflicht zur Übertragung weiterer Mandate;
- Alternativpreis ohne Partnerbindung.
Ein frei gewähltes Rechenbeispiel: Ein Partnerbeitrag von CHF 300 ist verbraucht, wenn eine ausschliesslich dafür gewählte Zusatzleistung CHF 25 pro Monat während zwölf Monaten kostet. Das ist keine Aussage über einen der Anbieter, sondern die Rechnung, die Sie auf Ihre Offerte anwenden sollten.
Zeitplan: interne Bearbeitung ist nicht die Eintragung
Lassen Sie den Zeitplan in einzelne Schritte zerlegen: Dossierprüfung, Bankidentifikation, Kapitaleinzahlung, Beurkundung, Einreichung, Registerprüfung und Freigabe. Eine beworbene Stunde betrifft möglicherweise nur einen internen Schritt nach vollständigem Dossier. Sie sagt nichts Verbindliches über Bank oder Registeramt.
Das KMU-Portal zur Handelsregisteranmeldung beschreibt die Rolle von EasyGov: Bei GmbH und AG wird die Gründung als Auftrag ans Notariat vorbereitet; der Registereintrag folgt dem Gründungsakt. Ein Portal ersetzt die erforderliche Beurkundung nicht.
Welcher Dienst passt zu Ihrem Fall?
- Standard-Bargründung: klar abgegrenztes Paket und vollständigen Endpreis vergleichen.
- Individuelle Beteiligungsregeln: Fachberatung und Vertragsgestaltung höher gewichten als die niedrigste Pauschale.
- Ausländische Beteiligte oder fehlender Schweizer Wohnsitz: Vertretung, Identifikation und allfällige Arbeits-/Aufenthaltsbewilligung gesondert prüfen. Eine Gründung schafft kein automatisches Aufenthaltsrecht.
- Laufender Treuhandbedarf: separate Offerte für die Jahre nach der Gründung einholen; nicht nur den Einstiegspreis betrachten.
Beauftragen Sie erst, wenn Zuständigkeit, Dokumente, Gebühren und Stornierungsbedingungen klar sind. Nach der Gründung können Sie Ihre Rechnungsstellung organisieren; die Wahl der Rechnungssoftware ist keine Entscheidung über Notariat, vollständige Finanzbuchhaltung oder Steuervertretung.