Magic Heidi Logiciel de facturation pour freelances IT en Suisse
Projets, retainers, facturation horaire — et plus de temps pour coder. Magic Heidi gère toute votre administration, vous vous concentrez sur votre travail.
Le sprint est terminé. Le client est satisfait. Maintenant vient la partie que personne n'aime.
Vous ouvrez Excel, cherchez le dernier modèle de facture, saisissez les heures à la main, vous demandez si le retainer de ce mois a déjà été facturé — et finalement vous envoyez la facture avec le mauvais IBAN.
Chez le client tourne Figma et Adobe CC sur un compte américain. Au milieu de l'année, un avertissement TVA arrive de l'AFC.
Magic Heidi règle tout ça. Facture projet, retainer, facturation horaire, rappel de paiement — en moins de 2 minutes, depuis votre navigateur ou votre téléphone.
Pourquoi les freelances IT ont besoin d'un logiciel adapté
Les outils comptables classiques sont conçus pour les comptables — pas pour les développeurs, designers web et consultants IT qui jonglent avec trois modèles de facturation différents en même temps.
Projet, retainer ou heures ?
Trois modèles, trois rythmes — coordonnés manuellement dans des tableursSuivi du temps séparé de la facturation
Les heures dans un outil, la facture dans un autre — sans transition automatiqueClients internationaux, plusieurs devises
CHF ou EUR ? Mention autoliquidation ? Factures en anglais ?Abonnements SaaS, hardware, coworking
Justificatifs Adobe, AWS, GitHub à saisir manuellement avec la bonne TVAQuatre modèles, un seul logiciel
Les freelances IT travaillent rarement selon un seul modèle. Magic Heidi les prend tous en charge — dans une seule interface.
Facture projet — Montant unique après livraison ou jalon. Idéal pour les projets web, développement d'applications, mandats design. Décrivez la prestation, fixez le prix, envoyez.
Retainer — Montant fixe mensuel pour disponibilité, support continu ou maintenance. Magic Heidi facture automatiquement de façon récurrente — sans que vous ayez à y penser.
Facturation horaire — Heures effectuées × taux horaire, repris directement depuis le suivi du temps intégré. Zéro transfert manuel, zéro calcul.
Forfait support — Comme un retainer, mais avec un contingent d'heures défini. Si le contingent est dépassé, le surplus est facturé séparément.
Du premier entretien à la facture payée
Magic Heidi vous accompagne tout au long du processus — sans rupture de flux et sans perte de temps.
- 📄Créer une offre
Décrivez la prestation, envoyez — convertissez en facture en un clic
- 🔄Factures récurrentes
Retainers et frais d'hébergement automatiquement chaque mois
- ⏱️Suivi du temps → Facture
Suivez les heures, transférez-les directement en facture horaire
- 📩Rappel de paiement
Automatiquement à l'échéance — courtois, professionnel, efficace
- Facture #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Facture #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Facture #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
Suivre les heures, cliquer facturer
Démarrez le chronomètre au lancement du projet. Magic Heidi totalise les heures et les transfère en un clic dans une facture complète — avec taux horaire, description de prestation et QR-code.
Facturation, dépenses et comptabilité en un seul outil
Fini les trois abonnements différents. Magic Heidi couvre l'ensemble de l'administratif d'un freelance IT.
Facturation pour chaque type de travail
De l'offre au rappel de paiement — Magic Heidi prend en charge tous les modèles de facturation IT dans une interface unifiée.
- Factures projet, retainer, horaires et forfait
- Créer des factures depuis les offres en un clic
- Copier et réutiliser des modèles
- QR-facture suisse automatique
- Factures récurrentes pour retainers & hébergement
- Rappels de paiement envoyés automatiquement
Clients internationaux
De nombreux freelances IT travaillent pour des clients DACH en Allemagne ou en Autriche. Magic Heidi simplifie les factures en devises multiples.
- Factures en CHF et EUR
- Mention autoliquidation automatique pour clients UE
- Factures en allemand, français, anglais ou italien
- IBAN et SWIFT pour virements internationaux
- Traitement TVA correct selon le pays destinataire
Dépenses & comptabilité
Abonnements SaaS, hardware, coworking, formation — Magic Heidi capture toutes les dépenses professionnelles avec l'IA et prépare la comptabilité.
- Scan IA des justificatifs : photo → extraction automatique
- Dépenses SaaS (Adobe, GitHub, AWS, Figma) bien catégorisées
- Déduction TVA en amont sur les dépenses professionnelles
- Import relevé bancaire et rapprochement
- Rapports prêts pour l'impôt pour le fiduciaire
- Vue bénéfices et pertes à tout moment
TVA suisse automatiquement juste
Les prestations informatiques en Suisse ont leurs propres règles fiscales. Magic Heidi les connaît — et les applique automatiquement pour que vous ne preniez aucun risque.
Méthode simplifiée pour IT/webdesign (méthode des taux forfaitaires)
Traitement correct pour clients UE sans intervention manuelle
Assujettissement obligatoire ou volontaire — Magic Heidi s'adapte
Abonnements SaaS et hardware saisis comme dépenses déductibles
Magic Heidi vs. autres logiciels
Bexio est conçu pour les PME avec un département comptable. MILKEE se concentre sur le suivi du temps. Magic Heidi est la seule solution qui couvre l'ensemble du workflow d'un freelance IT — au prix d'un freelance.
| Fonctionnalité | Magic Heidi | bexio | MILKEE |
|---|---|---|---|
| Prix/mois | CHF 24.99–39 | dès CHF 35 (HT) | CHF 19–39 |
| Suivi temps → Facture | ✓ Intégré | ⚠ En option | ✓ Oui |
| Factures récurrentes | ✓ Automatique | ✓ Oui | ✗ Non |
| Multi-devises (CHF/EUR) | ✓ Inclus | ✓ Oui | ✗ Non |
| Fonction offre | ✓ Inclus | ✓ Oui | ✗ Non |
| Focus freelance | ✓ Oui | ✗ Focus PME | ⚠ Partiel |
| Temps de démarrage | 2 minutes | 30+ minutes | 10 minutes |
Tout ce dont un freelance IT a besoin
Une seule interface pour toute l'administration — de l'offre à la clôture annuelle.
QR-facture
Standard suisse, généré automatiquement
Suivi du temps
Chronomètre par projet, direct en facture
Factures récurrentes
Retainers et hébergement automatiquement
Multi-devises
CHF et EUR, autoliquidation automatique
Scan IA des dépenses
Dépenses SaaS capturées en photo
Import bancaire
Importer et rapprocher le relevé de compte
Factures multilingues
DE, FR, EN, IT — selon la préférence client
Taux forfaitaire TVA
5.9% méthode simplifiée pour IT
Abonnements SaaS, hardware et coworking en toute simplicité
Adobe CC, GitHub, AWS, Figma, Notion, abonnement coworking — photographiez le justificatif ou la facture par e-mail. L'IA lit montant, date et TVA. Zéro saisie. Tout dans la bonne catégorie.
Facture IT en 2 minutes — la checklist
✅ Données client — sélectionner ou créer (nom, adresse, e-mail)
✅ Décrire la prestation — projet, heures depuis le suivi du temps ou forfait retainer
✅ Choisir le taux TVA — Magic Heidi propose 8.1% taux normal ou 5.9% taux forfaitaire
✅ Choisir la devise — CHF ou EUR, mention autoliquidation ajoutée automatiquement
✅ Envoyer la QR-facture — par e-mail ou lien, directement depuis l'app
Le client reçoit une facture professionnelle conforme aux normes suisses. Vous recevez une notification dès le paiement effectué.
Questions fréquentes des freelances IT
Comment créer une facture en tant que développeur web en Suisse ?
Dans Magic Heidi : Nouveau document → Facture → Saisir le nom du client → Décrire la prestation (ex. «Projet webdesign mars», 12h × CHF 120) → Choisir la TVA → Envoyer. La QR-facture est générée automatiquement et est immédiatement conforme aux normes suisses. L'ensemble prend moins de 2 minutes.
Comment facturer correctement un retainer ?
Créez une facture récurrente dans Magic Heidi : montant, description (ex. «Retainer support IT mai»), date et intervalle de répétition (mensuel). Magic Heidi facture automatiquement à la date choisie — sans que vous ayez à y penser. Vous pouvez aussi documenter l'utilisation des heures du contingent séparément.
Puis-je convertir le suivi du temps directement en factures ?
Oui. Démarrez le chronomètre intégré de Magic Heidi au lancement du projet. Quand vous créez la facture, choisissez «Reprendre depuis suivi du temps» — toutes les heures enregistrées pour ce client sont automatiquement insérées comme lignes, avec taux horaire et description. Zéro transfert manuel.
Comment facturer en EUR depuis la Suisse en tant que freelance IT ?
Sélectionnez EUR comme devise lors de la création de la facture. Si le destinataire est une entreprise UE (B2B), Magic Heidi ajoute automatiquement la mention autoliquidation. Vous pouvez émettre la facture en allemand, anglais ou français — selon la préférence du client.
Quel taux TVA s'applique aux prestations informatiques en Suisse ?
Le taux normal est de 8.1%. Les freelances IT assujettis à la TVA peuvent alternativement utiliser le taux de la dette fiscale nette de 5.9% (méthode des taux forfaitaires) — ce qui simplifie considérablement la facturation. Magic Heidi prend en charge les deux méthodes. L'assujettissement obligatoire commence à CHF 100'000 de chiffre d'affaires annuel.
Comment saisir les dépenses SaaS comme Adobe, AWS ou GitHub pour la comptabilité ?
Photographiez la facture ou le justificatif e-mail. L'IA de Magic Heidi extrait automatiquement le montant, la date, le fournisseur et la TVA. La dépense est affectée à la bonne catégorie (Logiciels/SaaS). En fin d'année, vous pouvez exporter toutes les dépenses sous forme de récapitulatif prêt pour l'impôt — pour vous ou votre fiduciaire.
Dois-je payer la TVA en tant que freelance IT en Suisse ?
L'assujettissement à la TVA est obligatoire dès que votre chiffre d'affaires annuel dépasse CHF 100'000. En dessous, vous en êtes exonéré — mais vous pouvez vous assujettir volontairement (avantageux si vous avez beaucoup de dépenses déductibles). Magic Heidi s'adapte automatiquement à votre statut TVA.
Ce que disent les freelances IT sur Magic Heidi
Des centaines de développeurs, designers web et consultants IT en Suisse utilisent Magic Heidi pour leur facturation.
“Le logiciel est très intuitif, le design est épuré et beau. C'est rare, surtout pour un logiciel de facturation. J'utilise aussi l'API qu'ils proposent pour générer des factures par lots : documentation claire et processus simple, je recommande.”
“Je trouve Magic Heidi vraiment bien pour les freelances indépendants comme moi parce qu'il est très simple à utiliser. Je n'ai pas besoin de connaissances en comptabilité pour l'utiliser, ce qui est génial. Il est facilement portable sur macOS et mon téléphone Android avec une application intégrée qui est super cool et facile à utiliser.”
“J'utilise l'API pour l'intégrer à n8n et générer les factures de ma petite association. Ça fonctionne à merveille. L'API est bien documentée et facile à utiliser. L'équipe est très réactive et agréable.”
Tarifs simples. Sans surprise.
Une formule. Toutes les fonctions. Résiliable à tout moment.
Essai gratuit
- 3 factures incluses
- 3 dépenses incluses
- Toutes les fonctions débloquées
- Sans carte de crédit
- Résiliable à tout moment
Annuel
- Factures illimitées
- Dépenses illimitées
- Suivi du temps intégré
- Factures récurrentes
- Multi-devises (CHF/EUR)
- Scan IA des dépenses
- QR-factures suisses
- Import relevés bancaires
- Support prioritaire
Mensuel
- Factures illimitées
- Dépenses illimitées
- Suivi du temps intégré
- Factures récurrentes
- Multi-devises (CHF/EUR)
- Scan IA des dépenses
- QR-factures suisses
- Import relevés bancaires
- Support standard
Garantie satisfait ou remboursé 30 jours. Essayez sans risque.
Facture IT en moins de 2 minutes — essai gratuit
Vous êtes freelance IT parce que vous aimez coder, designer ou conseiller — pas pour faire de la comptabilité. Magic Heidi gère l'administratif pour que vous puissiez vous concentrer sur ce que vous faites vraiment.
