Projets, retainers, facturation horaire — et plus de temps pour coder. Magic Heidi gère toute votre administration, vous vous concentrez sur votre travail.
Le sprint est terminé. Le client est satisfait. Maintenant vient la partie que personne n'aime.
Vous ouvrez Excel, cherchez le dernier modèle de facture, saisissez les heures à la main, vous demandez si le retainer de ce mois a déjà été facturé — et finalement vous envoyez la facture avec le mauvais IBAN.
Chez le client tourne Figma et Adobe CC sur un compte américain. Au milieu de l'année, un avertissement TVA arrive de l'AFC.
Magic Heidi règle tout ça. Facture projet, retainer, facturation horaire, rappel de paiement — en moins de 2 minutes, depuis votre navigateur ou votre téléphone.
Les outils comptables classiques sont conçus pour les comptables — pas pour les développeurs, designers web et consultants IT qui jonglent avec trois modèles de facturation différents en même temps.
Les freelances IT travaillent rarement selon un seul modèle. Magic Heidi les prend tous en charge — dans une seule interface.
Facture projet — Montant unique après livraison ou jalon. Idéal pour les projets web, développement d'applications, mandats design. Décrivez la prestation, fixez le prix, envoyez.
Retainer — Montant fixe mensuel pour disponibilité, support continu ou maintenance. Magic Heidi facture automatiquement de façon récurrente — sans que vous ayez à y penser.
Facturation horaire — Heures effectuées × taux horaire, repris directement depuis le suivi du temps intégré. Zéro transfert manuel, zéro calcul.
Forfait support — Comme un retainer, mais avec un contingent d'heures défini. Si le contingent est dépassé, le surplus est facturé séparément.
Magic Heidi vous accompagne tout au long du processus — sans rupture de flux et sans perte de temps.
Décrivez la prestation, envoyez — convertissez en facture en un clic
Retainers et frais d'hébergement automatiquement chaque mois
Suivez les heures, transférez-les directement en facture horaire
Automatiquement à l'échéance — courtois, professionnel, efficace
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
John Doe
CHF 600
Jan 20
Démarrez le chronomètre au lancement du projet. Magic Heidi totalise les heures et les transfère en un clic dans une facture complète — avec taux horaire, description de prestation et QR-code.
Fini les trois abonnements différents. Magic Heidi couvre l'ensemble de l'administratif d'un freelance IT.
De l'offre au rappel de paiement — Magic Heidi prend en charge tous les modèles de facturation IT dans une interface unifiée.
De nombreux freelances IT travaillent pour des clients DACH en Allemagne ou en Autriche. Magic Heidi simplifie les factures en devises multiples.
Abonnements SaaS, hardware, coworking, formation — Magic Heidi capture toutes les dépenses professionnelles avec l'IA et prépare la comptabilité.
Les prestations informatiques en Suisse ont leurs propres règles fiscales. Magic Heidi les connaît — et les applique automatiquement pour que vous ne preniez aucun risque.
Méthode simplifiée pour IT/webdesign (méthode des taux forfaitaires)
Traitement correct pour clients UE sans intervention manuelle
Assujettissement obligatoire ou volontaire — Magic Heidi s'adapte
Abonnements SaaS et hardware saisis comme dépenses déductibles
Bexio est conçu pour les PME avec un département comptable. MILKEE se concentre sur le suivi du temps. Magic Heidi est la seule solution qui couvre l'ensemble du workflow d'un freelance IT — au prix d'un freelance.
| Fonctionnalité | Magic Heidi | bexio | MILKEE |
|---|---|---|---|
| Prix/mois | CHF 25–30 | CHF 45+ | CHF 19–39 |
| Suivi temps → Facture | ✓ Intégré | ⚠ En option | ✓ Oui |
| Factures récurrentes | ✓ Automatique | ✓ Oui | ✗ Non |
| Multi-devises (CHF/EUR) | ✓ Inclus | ✓ Oui | ✗ Non |
| Fonction offre | ✓ Inclus | ✓ Oui | ✗ Non |
| Focus freelance | ✓ Oui | ✗ Focus PME | ⚠ Partiel |
| Temps de démarrage | 2 minutes | 30+ minutes | 10 minutes |
Une seule interface pour toute l'administration — de l'offre à la clôture annuelle.
Standard suisse, généré automatiquement
Chronomètre par projet, direct en facture
Retainers et hébergement automatiquement
CHF et EUR, autoliquidation automatique
Dépenses SaaS capturées en photo
Importer et rapprocher le relevé de compte
DE, FR, EN, IT — selon la préférence client
5.9% méthode simplifiée pour IT
Adobe CC, GitHub, AWS, Figma, Notion, abonnement coworking — photographiez le justificatif ou la facture par e-mail. L'IA lit montant, date et TVA. Zéro saisie. Tout dans la bonne catégorie.
✅ Données client — sélectionner ou créer (nom, adresse, e-mail)
✅ Décrire la prestation — projet, heures depuis le suivi du temps ou forfait retainer
✅ Choisir le taux TVA — Magic Heidi propose 8.1% taux normal ou 5.9% taux forfaitaire
✅ Choisir la devise — CHF ou EUR, mention autoliquidation ajoutée automatiquement
✅ Envoyer la QR-facture — par e-mail ou lien, directement depuis l'app
Le client reçoit une facture professionnelle conforme aux normes suisses. Vous recevez une notification dès le paiement effectué.
Dans Magic Heidi : Nouveau document → Facture → Saisir le nom du client → Décrire la prestation (ex. «Projet webdesign mars», 12h × CHF 120) → Choisir la TVA → Envoyer. La QR-facture est générée automatiquement et est immédiatement conforme aux normes suisses. L'ensemble prend moins de 2 minutes.
Créez une facture récurrente dans Magic Heidi : montant, description (ex. «Retainer support IT mai»), date et intervalle de répétition (mensuel). Magic Heidi facture automatiquement à la date choisie — sans que vous ayez à y penser. Vous pouvez aussi documenter l'utilisation des heures du contingent séparément.
Oui. Démarrez le chronomètre intégré de Magic Heidi au lancement du projet. Quand vous créez la facture, choisissez «Reprendre depuis suivi du temps» — toutes les heures enregistrées pour ce client sont automatiquement insérées comme lignes, avec taux horaire et description. Zéro transfert manuel.
Sélectionnez EUR comme devise lors de la création de la facture. Si le destinataire est une entreprise UE (B2B), Magic Heidi ajoute automatiquement la mention autoliquidation. Vous pouvez émettre la facture en allemand, anglais ou français — selon la préférence du client.
Le taux normal est de 8.1%. Les freelances IT assujettis à la TVA peuvent alternativement utiliser le taux de la dette fiscale nette de 5.9% (méthode des taux forfaitaires) — ce qui simplifie considérablement la facturation. Magic Heidi prend en charge les deux méthodes. L'assujettissement obligatoire commence à CHF 100'000 de chiffre d'affaires annuel.
Photographiez la facture ou le justificatif e-mail. L'IA de Magic Heidi extrait automatiquement le montant, la date, le fournisseur et la TVA. La dépense est affectée à la bonne catégorie (Logiciels/SaaS). En fin d'année, vous pouvez exporter toutes les dépenses sous forme de récapitulatif prêt pour l'impôt — pour vous ou votre fiduciaire.
L'assujettissement à la TVA est obligatoire dès que votre chiffre d'affaires annuel dépasse CHF 100'000. En dessous, vous en êtes exonéré — mais vous pouvez vous assujettir volontairement (avantageux si vous avez beaucoup de dépenses déductibles). Magic Heidi s'adapte automatiquement à votre statut TVA.
Des centaines de développeurs, designers web et consultants IT en Suisse utilisent Magic Heidi pour leur facturation.
Ich hatte vorher drei Tools: Toggl für Zeiterfassung, Word für Rechnungen, Excel für Spesen. Jetzt mache ich alles in Magic Heidi. Der Retainer läuft automatisch, die Stundenrechnungen erstelle ich in zwei Minuten.
Développeur fullstack, Zurich
Mes clients allemands paient en euros. Magic Heidi gère l'autoliquidation automatiquement — je n'ai plus à chercher le bon libellé à chaque fois. Et les factures sont en anglais si besoin.
Développeuse web indépendante, Lausanne
Come web designer faccio fatture sia per progetti che per retainer. Prima usavo Excel. Ora ci vogliono due minuti e l'aspetto è molto più professionale.
Designer UI/UX, Berne
Une formule. Toutes les fonctions. Résiliable à tout moment.
Vous êtes freelance IT parce que vous aimez coder, designer ou conseiller — pas pour faire de la comptabilité. Magic Heidi gère l'administratif pour que vous puissiez vous concentrer sur ce que vous faites vraiment.