Magic Heidi Logiciel de facturation pour freelances IT en Suisse
Projets, retainers, facturation horaire — et plus de temps pour coder. Magic Heidi gère toute ton administration, tu te concentres sur ton travail.
Le sprint est terminé. Le client est satisfait. Maintenant vient la partie que personne n'aime.
Tu ouvres Excel, cherches le dernier modèle de facture, saisis les heures à la main, te demandes si le retainer de ce mois a déjà été facturé — et finalement tu envoies la facture avec le mauvais IBAN.
Chez le client tourne Figma et Adobe CC sur un compte américain. Au milieu de l'année, un avertissement TVA arrive de l'AFC.
Magic Heidi règle tout ça. Facture projet, retainer, facturation horaire, rappel de paiement — en moins de 2 minutes, depuis ton navigateur ou ton téléphone.
Pourquoi les freelances IT ont besoin d'un logiciel adapté
Les outils comptables classiques sont conçus pour les comptables — pas pour les développeurs, designers web et consultants IT qui jonglent avec trois modèles de facturation différents en même temps.
Projet, retainer ou heures ?
Trois modèles, trois rythmes — coordonnés manuellement dans des tableursSuivi du temps séparé de la facturation
Les heures dans un outil, la facture dans un autre — sans transition automatiqueClients internationaux, plusieurs devises
CHF ou EUR ? Mention autoliquidation ? Factures en anglais ?Abonnements SaaS, hardware, coworking
Justificatifs Adobe, AWS, GitHub à saisir manuellement avec la bonne TVAQuatre modèles, un seul logiciel
Les freelances IT travaillent rarement selon un seul modèle. Magic Heidi les prend tous en charge — dans une seule interface.
Facture projet — Montant unique après livraison ou jalon. Idéal pour les projets web, développement d'applications, mandats design. Décris la prestation, fixe le prix, envoie.
Retainer — Montant fixe mensuel pour disponibilité, support continu ou maintenance. Magic Heidi facture automatiquement de façon récurrente — sans que tu aies à y penser.
Facturation horaire — Heures effectuées × taux horaire, saisies directement sur la facture (date, heure de début et de fin). Zéro transfert manuel, zéro calcul.
Forfait support — Comme un retainer, mais avec un contingent d'heures défini. Si le contingent est dépassé, le surplus est facturé séparément.
Du premier entretien à la facture payée
Magic Heidi t'accompagne tout au long du processus — sans rupture de flux et sans perte de temps.
- 📄Créer une offre
Décris la prestation, envoie — convertis en facture en un clic
- 🔄Factures récurrentes
Retainers et frais d'hébergement automatiquement chaque mois
- ⏱️Suivi du temps → Facture
Saisis les heures directement sur la facture, cumule-les tout le mois en brouillon
- 📩Rappel de paiement
Automatiquement à l'échéance — courtois, professionnel, efficace
- Facture #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Facture #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Facture #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
Saisir les heures, envoyer la facture
Saisis chaque position horaire directement sur la facture : date, heure de début et de fin, taux horaire. Magic Heidi calcule le montant, la facture reste un brouillon jusqu'à l'envoi — avec taux horaire, description de prestation et QR-code.
Facturation, dépenses et comptabilité en un seul outil
Fini les trois abonnements différents. Magic Heidi couvre l'ensemble de l'administratif d'un freelance IT.
Facturation pour chaque type de travail
De l'offre au rappel de paiement — Magic Heidi prend en charge tous les modèles de facturation IT dans une interface unifiée.
- Factures projet, retainer, horaires et forfait
- Créer des factures depuis les offres en un clic
- Copier et réutiliser des modèles
- QR-facture suisse automatique
- Factures récurrentes pour retainers & hébergement
- Rappels de paiement envoyés automatiquement
Clients internationaux
De nombreux freelances IT travaillent pour des clients DACH en Allemagne ou en Autriche. Magic Heidi simplifie les factures en devises multiples.
- Factures en CHF, EUR ou toute autre devise
- Facture sans TVA suisse avec mention d'autoliquidation pour clients UE
- Factures en allemand, français, anglais, italien ou romanche
- IBAN et SWIFT pour virements internationaux
- Traitement TVA correct selon le pays destinataire
Dépenses & comptabilité
Abonnements SaaS, hardware, coworking, formation — Magic Heidi capture toutes les dépenses professionnelles avec l'IA et prépare la comptabilité.
- Scan IA des justificatifs : photo → extraction automatique
- Dépenses SaaS (Adobe, GitHub, AWS, Figma) bien catégorisées
- Déduction TVA en amont sur les dépenses professionnelles
- Import relevé bancaire et rapprochement
- Rapports prêts pour l'impôt pour le fiduciaire
- Vue bénéfices et pertes à tout moment
TVA suisse automatiquement juste
Les prestations informatiques en Suisse ont leurs propres règles fiscales. Magic Heidi les connaît — et les applique automatiquement pour que tu ne prennes aucun risque.
Méthode simplifiée pour IT/webdesign (méthode des taux forfaitaires)
Facture sans TVA suisse, tu ajoutes la mention comme texte d'information
Assujettissement obligatoire ou volontaire — Magic Heidi s'adapte
Abonnements SaaS et hardware saisis comme dépenses déductibles
Magic Heidi vs. autres logiciels
Bexio est conçu pour les PME avec un département comptable. MILKEE se concentre sur le suivi du temps. Magic Heidi est la seule solution qui couvre l'ensemble du workflow d'un freelance IT — au prix d'un freelance.
| Fonctionnalité | Magic Heidi | bexio | MILKEE |
|---|---|---|---|
| Prix/mois | CHF 24.90–39 | dès CHF 35 (HT) | CHF 19–39 |
| Suivi temps → Facture | ✓ Sur la facture | ⚠ En option | ✓ Oui |
| Factures récurrentes | ✓ Automatique | ✓ Oui | ✗ Non |
| Multi-devises | ✓ Inclus | ✓ Oui | ✗ Non |
| Fonction offre | ✓ Inclus | ✓ Oui | ✗ Non |
| Focus freelance | ✓ Oui | ✗ Focus PME | ⚠ Partiel |
| Temps de démarrage | 2 minutes | 30+ minutes | 10 minutes |
Tout ce dont un freelance IT a besoin
Une seule interface pour toute l'administration — de l'offre à la clôture annuelle.
QR-facture
Standard suisse, généré automatiquement
Suivi du temps
Heures de début et de fin directement sur la facture
Factures récurrentes
Retainers et hébergement automatiquement
Multi-devises
Toutes les devises, section paiement QR en CHF et EUR
Scan IA des dépenses
Dépenses SaaS capturées en photo
Import bancaire
Importer et rapprocher le relevé de compte
Factures multilingues
DE, FR, EN, IT, RM — selon la préférence client
Taux forfaitaire TVA
5.9% méthode simplifiée pour IT
Abonnements SaaS, hardware et coworking en toute simplicité
Adobe CC, GitHub, AWS, Figma, Notion, abonnement coworking — photographie le justificatif ou transfère la facture par e-mail. L'IA lit montant, date et TVA. Zéro saisie. Tout dans la bonne catégorie.
Facture IT en 2 minutes — la checklist
✅ Données client — sélectionner ou créer (nom, adresse, e-mail)
✅ Décrire la prestation — projet, positions horaires (heure de début et de fin) ou forfait retainer
✅ Choisir le taux TVA — pour les prestations IT, généralement 8.1% taux normal (même avec le taux de la dette fiscale nette, la facture affiche 8.1%)
✅ Choisir la devise — CHF, EUR ou n'importe quelle autre ; pour les entreprises UE, sans TVA suisse et avec mention d'autoliquidation
✅ Envoyer la QR-facture — par e-mail ou lien, directement depuis l'app
Le client reçoit une facture professionnelle conforme aux normes suisses. Tu reçois une notification dès le paiement effectué.
Questions fréquentes des freelances IT
Comment créer une facture en tant que développeur web en Suisse ?
Dans Magic Heidi : Nouveau document → Facture → Saisir le nom du client → Décrire la prestation (ex. «Projet webdesign mars», 12h × CHF 120) → Choisir la TVA → Envoyer. La QR-facture est générée automatiquement et est immédiatement conforme aux normes suisses. L'ensemble prend moins de 2 minutes.
Comment facturer correctement un retainer ?
Crée une facture récurrente dans Magic Heidi : montant, description (ex. «Retainer support IT mai»), date et intervalle de répétition (mensuel). Magic Heidi facture automatiquement à la date choisie — sans que tu aies à y penser. Tu peux aussi documenter l'utilisation des heures du contingent séparément.
Puis-je convertir le suivi du temps directement en factures ?
Oui, directement sur la facture. Tu choisis une position horaire, tu saisis le taux horaire, la date et l'heure de début et de fin, et Magic Heidi calcule le montant. La facture reste un brouillon jusqu'à l'envoi, tu peux donc cumuler tes heures tout le mois. Les heures d'un autre outil de saisie du temps s'importent en Excel ou CSV.
Comment facturer en EUR depuis la Suisse en tant que freelance IT ?
Sélectionne EUR comme devise lors de la création de la facture ; la section paiement QR fonctionne aussi en EUR. Si le destinataire est une entreprise UE (B2B), tu factures en général sans TVA suisse et tu ajoutes la mention d'autoliquidation (« TVA due par le preneur ») comme texte d'information. Tu peux émettre la facture en allemand, français, italien, anglais ou romanche — selon la préférence du client.
Quel taux TVA s'applique aux prestations informatiques en Suisse ?
Le taux normal est de 8.1%. Les freelances IT assujettis à la TVA peuvent alternativement utiliser le taux de la dette fiscale nette de 5.9% (méthode des taux forfaitaires) — ce qui simplifie considérablement la facturation. Magic Heidi prend en charge les deux méthodes. L'assujettissement obligatoire commence à CHF 100'000 de chiffre d'affaires annuel.
Comment saisir les dépenses SaaS comme Adobe, AWS ou GitHub pour la comptabilité ?
Photographie la facture ou le justificatif e-mail. L'IA de Magic Heidi extrait automatiquement le montant, la date, le fournisseur et la TVA. La dépense est affectée à la bonne catégorie (Logiciels/SaaS). En fin d'année, tu peux exporter toutes les dépenses sous forme de récapitulatif prêt pour l'impôt — pour toi ou ta fiduciaire.
Dois-je payer la TVA en tant que freelance IT en Suisse ?
L'assujettissement à la TVA est obligatoire dès que ton chiffre d'affaires annuel dépasse CHF 100'000. En dessous, tu en es exonéré — mais tu peux t'assujettir volontairement (avantageux si tu as beaucoup de dépenses déductibles). Magic Heidi s'adapte automatiquement à ton statut TVA.
Ce que disent les freelances IT sur Magic Heidi
Des centaines de développeurs, designers web et consultants IT en Suisse utilisent Magic Heidi pour leur facturation.
“Le logiciel est très intuitif, le design est épuré et beau. C'est rare, surtout pour un logiciel de facturation. J'utilise aussi l'API qu'ils proposent pour générer des factures par lots : documentation claire et processus simple, je recommande.”
“Je trouve Magic Heidi vraiment bien pour les freelances indépendants comme moi parce qu'il est très simple à utiliser. Je n'ai pas besoin de connaissances en comptabilité pour l'utiliser, ce qui est génial. Il est facilement portable sur macOS et mon téléphone Android avec une application intégrée qui est super cool et facile à utiliser.”
“J'utilise l'API pour l'intégrer à n8n et générer les factures de ma petite association. Ça fonctionne à merveille. L'API est bien documentée et facile à utiliser. L'équipe est très réactive et agréable.”
Tarifs simples. Sans surprise.
Une formule. Toutes les fonctions. Résiliable à tout moment.
Essai gratuit
- 3 factures incluses
- 3 dépenses incluses
- Toutes les fonctions débloquées
- Sans carte de crédit
- Résiliable à tout moment
Annuel
- Factures illimitées
- Dépenses illimitées
- Heures sur la facture
- Factures récurrentes
- Toutes les devises
- Scan IA des dépenses
- QR-factures suisses
- Import relevés bancaires
- Support par téléphone et e-mail
Mensuel
- Factures illimitées
- Dépenses illimitées
- Heures sur la facture
- Factures récurrentes
- Toutes les devises
- Scan IA des dépenses
- QR-factures suisses
- Import relevés bancaires
- Support par téléphone et e-mail
Garantie satisfait ou remboursé 30 jours. Essaie sans risque.
Facture IT en moins de 2 minutes — essai gratuit
Tu es freelance IT parce que tu aimes coder, designer ou conseiller — pas pour faire de la comptabilité. Magic Heidi gère l'administratif pour que tu puisses te concentrer sur ce que tu fais vraiment.
