Menu

Entreprises de paie en Suisse

Faciliter le travail indépendant avec un permis L

payrolling companys.png

Débuter une carrière de développeur web freelance en Suisse avec un permis L peut s'avérer complexe, notamment face aux démarches administratives liées aux permis de travail, aux impôts et aux formalités liées à l'administration.

La bonne nouvelle ?
Les sociétés de gestion de la paie offrent une solution idéale qui vous permet de travailler en toute indépendance tout en bénéficiant des avantages sociaux et en simplifiant les démarches administratives.

Ce guide complet vous explique tout ce que vous devez savoir sur la gestion de la paie en Suisse, vous recommande les meilleures plateformes en fonction des avis d'utilisateurs et vous aide à faire un choix éclairé pour votre activité freelance.

Comprendre votre situation

Permis L vs. Permis B

Avant d'aborder les options de gestion de la paie, clarifions le cadre des permis de travail pour les indépendants en Suisse.

Le permis L : un obstacle

Si vous êtes titulaire d'un permis L (titre de séjour temporaire), l'exercice d'une activité indépendante est généralement impossible, car ce permis est lié à un employeur spécifique. Le permis L est généralement délivré pour des contrats d'une durée maximale d'un an et impose des restrictions quant au changement d'employeur. Cela représente un obstacle majeur pour les indépendants souhaitant travailler à leur compte.

L'avantage du permis B

Grâce au permis B (titre de séjour), les ressortissants de l'UE/AELE peuvent exercer une activité indépendante en Suisse en vertu de l'Accord sur la libre circulation des personnes. Un permis C (titre de séjour permanent) n'est pas nécessaire : le permis B suffit, à condition de pouvoir justifier de ressources financières suffisantes.

La solution de gestion de la paie ✨

Voici où la gestion de la paie devient votre atout majeur : les sociétés de gestion de la paie vous emploient en tant que salarié pendant que vous travaillez pour vos clients. Cela signifie :

  • Vous n’avez pas besoin d’être indépendant pour travailler à votre compte
  • La société de gestion de la paie peut parrainer votre permis de travail
  • Vous conservez la flexibilité de choisir vos clients et vos projets
  • Vous bénéficiez de tous les avantages sociaux (assurance, assurance chômage, retraite)

Comment fonctionne la paie en Suisse

La gestion de la paie crée une relation tripartite entre vous (le consultant), votre entreprise cliente et la société de gestion de la paie.

La structure

Deux contrats sont établis :

  1. Un contrat de travail entre vous et la société de gestion de la paie (vous devenez leur employé).
  2. Un contrat de prestation de services entre la société de gestion de la paie et votre client.

Le déroulement du processus

  1. Vous trouvez le client et négociez les conditions : tarifs, durée et périmètre du projet.
  2. La société de gestion de la paie signe les contrats avec vous et votre client.
  3. Vous soumettez vos feuilles de temps via leur plateforme numérique.
  4. Votre client paie la société de gestion de la paie, qui traite ensuite votre salaire.
  5. Vous recevez votre salaire, toutes taxes et cotisations sociales comprises.

La société de gestion de la paie prend en charge l’ensemble des démarches : facturation, déductions fiscales, cotisations sociales, demandes de permis de travail et conformité à la réglementation suisse.

🌟 Les meilleures sociétés de gestion de la paie en Suisse

Avis complets

D’après des recherches approfondies et de véritables avis d’utilisateurs, voici les meilleures plateformes de paie pour les développeurs web et les freelances en Suisse :

payroll.png

⓵ PayrollPlus ⚡ – Idéal pour les freelances soucieux de leurs coûts

Frais : 1 à 3 % du montant facturé

Points forts :
PayrollPlus reçoit régulièrement d’excellents avis pour son rapport qualité-prix imbattable et son traitement des paiements ultra-rapide. De nombreux utilisateurs la qualifient de « meilleure société de paie que j’aie jamais utilisée ».

Fonctionnalités clés :

  • Paiement ultra-rapide : Salaire versé sous 1 à 2 jours après soumission de la feuille de temps

  • Frais les plus bas du marché : Seulement 1 à 3 % (contre 5 % en moyenne dans le secteur)

  • Deux modèles de contrat : Solutions d'emploi flexibles

  • Plateforme numérique : Outil en ligne facile à utiliser pour la facturation et le suivi du temps

  • Assurance complète : UVG (accident), KTG (maladie journalière), BVG (fonds de pension)

Avis clients : « PayrollPlus est excellent. C'est la meilleure société de paie avec laquelle j'ai travaillé. Ils paient toujours sous 2 jours ouvrés maximum après soumission, quelle que soit la date du mois. Larissa Moser m'a apporté un soutien sans faille du début à la fin. »

« Après 6 ans, je suis toujours très satisfait de PayrollPlus. J'ai apporté le client, mon ancien employeur, et ils restent totalement à l'écart de cette relation. Je n'ai quasiment aucun contact avec eux. Ils se contentent de recevoir et d'envoyer l'argent en tant qu'intermédiaire et font un excellent travail. »

Meilleur Pour : Les travailleurs indépendants qui souhaitent maximiser leurs revenus nets avec des frais minimaux et qui apprécient un service rapide et sans tracas.

Découvrir
sallis.png

⓶ Sallis 🏆 – Idéal pour les entrepreneurs expérimentés

Frais de traitement : Environ 5 %

Nos atouts :

En tant que leader de la gestion de la paie en Suisse, fort d’une expérience depuis 2003, Sallis s’est forgé une excellente réputation auprès de plus de 4 000 travailleurs indépendants.

Caractéristiques principales :

  • Normes de qualité certifiées SQS

  • Services complets de gestion de la paie

  • Aide à l'obtention du permis de travail pour les ressortissants étrangers

  • Calculateur de salaire numérique pour estimer votre salaire net

  • Couverture nationale dans tous les cantons suisses

Avis clients : « Une flexibilité, une compétence et un accompagnement personnalisés surprenants : voilà comment j'ai vécu ma collaboration avec l'équipe de Sallis Payrolling Service. La simplicité et la flexibilité de leur modèle de paie ont été un facteur déterminant pour moi en tant que travailleur indépendant. »

« Grâce au service de paie de Sallis, adapté à mes besoins, je gagne du temps et je peux me concentrer pleinement sur mon activité. »

Idéal pour : Les travailleurs indépendants confirmés recherchant un partenaire fiable offrant une gamme complète de services, une expérience éprouvée et des standards de qualité élevés.

Apprendre
helvetic.png

⓷ Helvetic Payroll 🌐 – Idéal pour les contractuels à long terme

Frais de gestion : Environ 5 %

Points forts :

Fondée en 2010 et désormais membre du groupe Freelance.com, Helvetic Payroll opère depuis ses bureaux de Genève et Zurich et compte plus de 30 collaborateurs.

Caractéristiques principales :

  • Présence établie sur le marché avec plus de 10 ans d'expérience

  • Bureaux à Genève et Zurich pour un accompagnement local

  • Présence nationale dans toutes les régions d'emploi suisses

  • Appartenance à un réseau international (groupe Freelance.com)

Avis des utilisateurs : Les retours récents sont mitigés. Si de nombreux consultants font état d'une expérience positive initiale, certains constatent une baisse de la qualité ces 12 derniers mois. « Ils sont beaucoup moins réactifs et leurs tarifs ne me semblent pas particulièrement compétitifs. »

Cependant, d'autres les recommandent : « J'ai fait appel à leurs services et je peux témoigner de leur professionnalisme. »

Idéal pour : Les entrepreneurs recherchant une entreprise établie avec des bureaux physiques et une couverture nationale, bien qu'il soit recommandé de comparer les niveaux de service actuels avec d'autres solutions.

Explorer
thalent.png

⓸ Thalent 🔒 – Idéal pour un emploi permanent

Structure tarifaire : Non communiquée publiquement (nous contacter pour un devis)

Avantages uniques :

Thalent offre un avantage unique : des contrats de travail à durée indéterminée (CDI) plutôt que des missions d’intérim.

Caractéristiques principales :

  • CDI (contrat à durée indéterminée, et non plus par projet)

  • Couverture sociale complète : chômage, retraite AVS, 2e pilier LPP

  • Plus de 20 ans d’expérience

  • Processus 100 % digital : signature du contrat, bulletins de paie, tout en ligne

  • Aide à l’optimisation fiscale

  • Aucuns frais d’inscription ni de radiation

Avis clients : Les publications LinkedIn témoignent d’un fort engagement des consultants, mettant l’accent sur la sécurité, la simplicité et la liberté. L’entreprise publie des témoignages de consultants satisfaits sur son site web.

Idéal pour : Les freelances qui privilégient la sécurité d’un emploi stable tout en conservant la flexibilité du statut de consultant.

Vérifier

⓹ SPS (Services de paie en Suisse) 💪 – Idéal pour les travailleurs internationaux

Frais : 5 %

Atouts :

Appartenant au groupe Interiman (4 400 clients et 30 000 intérimaires par an), SPS offre un accompagnement exceptionnel pour les demandes de permis de travail.

Fonctionnalités clés :

  • Soutenu par un grand groupe de services RH (Interiman)

  • Accompagnement pour les demandes de permis de travail : SPS prend en charge toutes les démarches pour les travailleurs éligibles

  • Plateforme en ligne sécurisée pour la gestion des feuilles de temps et des missions

  • Tableau de bord transparent affichant l’avancement des missions

  • Plateforme JEM mettant en relation les freelances et les opportunités

Avis clients : Les témoignages vidéo soulignent la combinaison de liberté et de sécurité offerte par la gestion externalisée de la paie.

Idéal pour : Les travailleurs internationaux ayant besoin d’aide pour obtenir un permis de travail suisse et ceux qui souhaitent bénéficier du soutien d’un grand groupe RH reconnu.

Gérer
admissions.png

⓺ AD'Missions ⭐ – Idéal pour les consultants internationaux

Fonctionnalités : Non communiquées publiquement

Points forts :

AD'Missions bénéficie d'une excellente note de 5 étoiles sur Trustpilot avec 387 avis, témoignant d'une satisfaction client exceptionnelle.

Caractéristiques principales :

  • Services de portage salarial international

  • Filiale de SAGE SA pour les missions internationales

  • Solide réputation avec une note de 5 étoiles sur Trustpilot

  • Accompagnement complet tout au long du processus

Avis clients : « J'ai collaboré avec AD'Missions pour une mission et j'ai été très satisfait de leur professionnalisme. Mes contacts, Oleh et Justine, ont été formidables. »

De nombreux témoignages de consultants soulignent leur soutien, leur proximité et la qualité de leurs services.

Idéal pour : Les consultants internationaux travaillant à l'international et recherchant un accompagnement expert et un service fiable.

Effet de levier
diligo.png

⓻ Diligo 🎯 – Idéal pour les travailleurs basés à Genève

Fonctionnalités : Non communiquées publiquement

Points forts :

Basée à Genève et disposant de toutes les licences nécessaires pour le placement permanent et le recrutement dans toute la Suisse, Diligo est spécialisée dans l'accompagnement des organisations internationales et des multinationales.

Caractéristiques principales :

  • Plus de 20 ans d'expérience auprès des ressortissants étrangers

  • Siège social à Genève avec une expertise reconnue auprès des organisations internationales

  • Agrément pour les activités transfrontalières

  • Totalement autonome sans avoir à créer de structure juridique

Avis des utilisateurs : « Je vous recommande de jeter un œil à Diligo » – Recommandation d'un utilisateur sur Reddit

Idéal pour : Les ressortissants étrangers travaillant à Genève, notamment ceux qui sont liés à des organisations internationales ou qui recherchent un emploi d'accompagnateur.

Simplifier
mitc.png

⓼ MITC Consulting 🗺️ – Idéal pour une couverture nationale suisse

Fonctionnalités : Non communiquées publiquement

Points forts :

MITC privilégie la transparence, la flexibilité et l'expérience et bénéficie d'une présence nationale dans toutes les grandes villes suisses.

Caractéristiques principales :

  • Présence dans toute la Suisse : Zurich, Genève, Lausanne, Bâle, Berne, Neuchâtel, Fribourg, Sion, Lugano, Lucerne

  • Un seul numéro de contact pour tous les bureaux

  • Accompagnement complet pour tous les profils : consultants, salariés, retraités, jeunes diplômés, demandeurs d'emploi, travailleurs frontaliers

  • Modèle d'entrepreneuriat sans risque

Témoignages clients : « Grâce à son système, MITC m'a permis d'offrir un service exceptionnel à mes clients. Son système facilite grandement mes tâches professionnelles et a répondu à toutes mes attentes. »

Idéal pour : Les consultants qui ont besoin d'une présence locale dans différentes régions de Suisse et apprécient une couverture nationale.

Allez-y !

Cost Comparison

What You'll Really Pay

Voici ce que vous devez savoir sur les coûts de la gestion de la paie par rapport au travail indépendant :

Frais de gestion de la paie

La plupart des sociétés de gestion de la paie facturent entre 1 et 5 % du montant brut de vos factures :

  • PayrollPlus : 1 à 3 % (le plus bas du marché)
  • Sallis, SPS, Helvetic Payroll : ~5 %
  • Autres : Contactez-nous pour connaître les tarifs spécifiques

Ce qui est inclus

Ce tarif comprend :

✅ Contrat de travail et statut d’employé
✅ Couverture sociale complète (AHV/AVS, IV/AI, EO/APG)
✅ Assurance chômage (ALV)
✅ Assurance accidents du travail (UVG)
✅ Cotisations à la caisse de retraite (BVG/LPP)
✅ Retenue à la source et déclaration fiscales
✅ Facturation et recouvrement des paiements
✅ Assistance pour l’obtention du permis de travail
✅ Gestion administrative

Coûts du travail indépendant (à titre de comparaison)

Si vous étiez En tant que travailleur indépendant, vous devrez payer :

  • Cotisations de sécurité sociale : 10 % du revenu (AHV/IV/EO)
  • Services comptables et fiduciaires : 1 000 à 3 000 CHF par an
  • Fonds de retraite : Cotisations variables
  • Assurance : À votre charge
  • Immatriculation à la TVA : Obligatoire si le chiffre d’affaires dépasse 100 000 CHF
  • Inscription au registre du commerce : Si le chiffre d’affaires dépasse 100 000 CHF

Sans compter le temps considérable consacré à l’administration, aux impôts et à la conformité.

Conclusion : 💰 Pour la plupart des travailleurs indépendants, notamment ceux qui débutent ou qui possèdent un permis L, la gestion de la paie est plus avantageuse et plus simple que le statut d’indépendant si l’on considère le coût total en temps, les risques liés à la conformité et les avantages sociaux.

Choisir la bonne société de gestion de la paie pour vous

Voici comment prendre votre décision :

• Si le coût est votre priorité

→ Choisissez PayrollPlus – Avec des frais de 1 à 3 %, ils offrent les frais les plus bas tout en maintenant un excellent service et des paiements rapides.

• Si vous accordez de l'importance à l'expérience et à la réputation

→ Choisissez Sallis – Avec plus de 20 ans d'expérience et plus de 4 000 freelances, ils sont le leader incontesté.

• Si vous souhaitez un statut d'emploi permanent

→ Choisissez Thalent – Des contrats permanents uniques offrent une sécurité maximale tout en maintenant la flexibilité.

• Si vous avez besoin d'aide pour votre permis de travail

→ Choisissez SPS – Faisant partie d'un grand groupe RH, ils se spécialisent dans le traitement des demandes de permis de travail.

• Si vous êtes à Genève

→ Choisissez Diligo – une expertise basée à Genève, particulièrement forte auprès des organisations internationales.

• Si vous travaillez dans plusieurs cantons

→ Choisissez MITC – Présence physique dans toutes les grandes villes suisses.

Gestion de la paie vs. Travail indépendant

Le tableau complet

Avantages de la paie

✅ Travaillez avec un permis L – Pas besoin de permis B pour exercer une activité indépendante
✅ Avantages sociaux – Sécurité sociale complète, assurance chômage, retraite
✅ Démarrez immédiatement – Même avec un seul client
✅ Aucune charge administrative – Comptabilité, facturation, déclarations fiscales non requises
✅ Parrainage pour le permis de travail – L'entreprise s'occupe de votre permis
✅ Conformité légale – L'entreprise garantit le respect de toutes les réglementations
✅ Congés payés – Contrairement aux travailleurs indépendants

Inconvénients de la paie

❌ Frais – 1 à 5 % du chiffre d'affaires sont reversés à l'entreprise
❌ Relation triangulaire – L'entreprise exerce un certain contrôle sur les contrats clients
❌ Moins de contrôle – Possibilité de prendre des décisions de manière totalement indépendante
❌ Pas de participation au capital – Vous êtes salarié, pas propriétaire de l'entreprise

Quand le travail indépendant est judicieux

Envisagez de devenir indépendant à temps plein une fois que vous aurez :

  • Permis B avec autorisation de travail indépendant
  • Plusieurs clients réguliers (condition requise pour exercer une activité indépendante)
  • Un chiffre d'affaires plus élevé où les frais de 5 % deviennent significatifs
  • Le désir d'une indépendance totale
  • De solides compétences administratives ou un budget pour un comptable

Commencer

Votre plan d'action🚀

Étape 1 : Choisissez votre société de gestion de la paie

En vous basant sur ce guide, sélectionnez 2 à 3 sociétés qui correspondent à vos besoins et priorités.

Étape 2 : Demandez des devis et des informations

Contactez-les pour obtenir :

  • La grille tarifaire exacte
  • Les conditions contractuelles
  • Le calendrier d’intégration
  • Les services inclus

Étape 3 : Préparez vos documents

Vous aurez généralement besoin de :

  • Un passeport valide et un titre de séjour en cours de validité (permis L)

  • Un accord client ou une lettre d’intention

  • Vos qualifications professionnelles (portfolio/CV de développeur web)

  • Un justificatif de domicile en Suisse

Étape 4 : Signez votre contrat de travail

La société de gestion de la paie établira :

  • Votre contrat de travail

  • Un contrat de prestation de services avec votre client

Étape 5 : Commencez à travailler ! 🎉

Une fois les contrats signés :

  • Soumettez vos feuilles de temps via leur plateforme

  • Recevez votre salaire en quelques jours (surtout avec PayrollPlus)

  • Concentrez-vous pleinement sur votre travail de développement web

Plateformes numériques et fonctionnalités modernes📱

La plupart des principaux fournisseurs de services de paie proposent désormais d'excellentes solutions numériques :

  • Portails en ligne pour la soumission des feuilles de temps
  • Applications mobiles pour un accès permanent
  • Tableaux de bord en temps réel affichant l'état des tâches
  • Bulletins de paie numériques envoyés par voie électronique
  • Calculateurs de salaire pour estimer le salaire net
  • Génération automatique des factures

Situations particulières abordées

◉ Travail à distance pour des clients internationaux

Plusieurs entreprises (PayrollPlus, Thalent, AD'Missions) se spécialisent dans l'accompagnement des consultants travaillant avec des clients internationaux depuis la Suisse.

◉ Travailleurs transfrontaliers

Si vous résidez dans un pays voisin mais travaillez en Suisse, le MITC et d'autres organismes proposent un accompagnement spécifique.

◉ Jeunes diplômés

Thalent et le MITC mettent l'accent sur leur soutien aux jeunes diplômés entrant sur le marché du travail.

◉ Reconversion professionnelle

Plusieurs entreprises (Sallis, Thalent) insistent sur l'accompagnement des professionnels en période de reconversion.

⚠️ Considérations importantes

◉ Conséquences liées au permis de travail

Bien que la gestion de la paie permette de résoudre le problème de l'emploi lié au permis L, vérifiez auprès de l'entreprise que vous avez choisie qu'elle peut parrainer les titulaires d'un permis L. La plupart des entreprises se concentrent sur les titulaires d'un permis B ou ceux qui sont en cours de transition vers un permis B.

◉ Optimisation fiscale

En tant qu'employé d'une société de gestion de la paie, vous êtes soumis à la retenue à la source si vous êtes résident étranger. Des entreprises comme Thalent proposent des services d'optimisation fiscale.

◉ Planification à long terme

Considérez la gestion de la paie comme une étape intermédiaire :

  1. Commencez par la gestion de la paie avec un permis L.
  2. Développez votre clientèle et votre expérience.
  3. Demandez un permis B.
  4. Poursuivez la gestion de la paie ou devenez travailleur indépendant.

◉ Examen du contrat

Avant de signer, il est conseillé de faire examiner le contrat de travail par un avocat suisse, notamment concernant :

  • Les modalités de remboursement des frais.
  • Les conditions relatives aux congés maladie.
  • La couverture des congés de maternité/paternité.
  • Les conditions de rupture du contrat.

📊 Résumé comparatif

Recommandations finales

Pour votre situation (Développeur Web avec permis L)

Meilleur choix global : PayrollPlus ⭐

Voici pourquoi :

  1. Frais minimes (1 à 3 %) pour optimiser vos revenus et développer votre activité.
  2. Paiements rapides (1 à 2 jours) pour une trésorerie améliorée.
  3. Excellents avis d’utilisateurs fidèles (plus de 6 ans d’utilisation).
  4. Plateforme 100 % numérique, idéale pour les professionnels de la tech.
  5. Modèles de contrats flexibles pour s’adapter à l’évolution de vos besoins.

Deuxième meilleure option : Sallis

Si vous privilégiez l’expérience et un accompagnement complet au prix, les 20 ans d’expérience et l’offre de services exhaustive de Sallis en font une excellente alternative.

Mise en œuvre

  1. Contactez PayrollPlus pour une consultation et un devis.
  2. Contactez également Sallis pour comparer leurs offres.
  3. Choisissez en fonction de la structure tarifaire, de la réactivité et de votre intuition.
  4. Commencez à travailler quelques jours après la signature des contrats.
  5. Concentrez-vous sur le développement de votre clientèle en développement web.
  6. Préparez votre transition vers un permis B pour une flexibilité à long terme.

💡 Conseils de pros d'entrepreneurs expérimentés

📌 Négociez votre tarif avec soin

– N’oubliez pas de prendre en compte les frais de gestion de la paie lors de la fixation de vos tarifs clients.

📌 Conservez des registres détaillés

– Même si l’entreprise gère l’administration, tenez vos propres registres de projet.

📌 Établir des relations

– Échangez avec d'autres entrepreneurs travaillant avec la même entreprise pour obtenir des informations.

📌 Comprenez votre contrat de travail

– Connaissez vos droits concernant les congés, les congés maladie et la cessation d'emploi.

📌 Planifiez votre croissance

– Utilisez la gestion de la paie pour acquérir de l'expérience et développer votre clientèle, puis réévaluez la situation dans 1 à 2 ans.

Conclusion

Les sociétés de gestion de la paie offrent une excellente solution pour les développeurs web qui se lancent en freelance en Suisse, notamment avec un permis L. Elles vous libèrent des contraintes administratives, gèrent les avantages sociaux, s'occupent des permis de travail et vous permettent de vous concentrer sur votre cœur de métier : développer du code de qualité pour vos clients.

PayrollPlus est la solution idéale pour les freelances soucieux de leur budget qui recherchent un service rapide, fiable et à prix réduit. Pour ceux qui préfèrent un prestataire de services complet et reconnu, sallis offre un accompagnement complet fort de 20 ans d'expérience.

Quelle que soit la société choisie, la gestion de la paie simplifiera considérablement votre transition vers le travail freelance en Suisse, vous permettant de développer votre activité sans les contraintes du statut d'indépendant. À mesure que votre activité se développe et que vous obtenez votre permis B, vous pourrez choisir de continuer à gérer la paie ou de devenir totalement indépendant.

Votre aventure freelance en Suisse commence ici ! Faites le premier pas et contactez dès aujourd'hui la société de gestion de la paie de votre choix ! 🚀🇨🇭