Mandats récurrents, honoraires au tarif horaire, forfaits projets, ateliers – tous vos modèles de facturation dans une seule app. Des factures professionnelles en moins de 2 minutes.
En tant que consultant ou coach, votre facturation est aussi diverse que votre activité.
Mandats récurrents pour vos clients fidèles avec un suivi mensuel. Tarifs horaires pour les missions ponctuelles. Taux journaliers pour les ateliers et journées intensives. Forfaits projet pour des livrables bien définis.
La comptabilité devrait s'adapter à votre réalité – et non l'inverse. Magic Heidi fait exactement cela : une solution pour tous vos modèles de facturation, avec des factures QR professionnelles, des rappels automatiques et un export en un clic pour votre fiduciaire.
Chaque heure passée en administration, c'est une heure de moins pour votre activité de conseil. Ces problèmes, les consultants suisses les connaissent tous :
Ce qui coûte du temps chaque jour – et comment Magic Heidi l'automatise
| Tâche | Sans Magic Heidi | Avec Magic Heidi |
|---|---|---|
| Envoyer un mandat récurrent | Recréer manuellement chaque mois | Envoi automatique à la date souhaitée |
| Saisir les frais | Collecter les reçus, saisir manuellement | Photo → l'IA extrait tout |
| Relancer un client | Relance manuelle, inconfortable | Rappels automatiques configurés |
| Export fiduciaire | Des heures de préparation | Un clic, tout est prêt |
| Facture depuis un modèle | Repartir de zéro ou copier-coller | Choisir le modèle, ajuster, envoyer |
| Design professionnel | Document Word ou modèle générique | Logo, couleurs, identité cohérente |
Créez un modèle de facture pour votre client en mandat récurrent – Magic Heidi l'envoie automatiquement chaque mois. Avec votre logo, vos conditions de paiement et le bon taux de TVA. Vous ne recréez plus jamais la même facture à la main.
Trois domaines qui simplifient radicalement votre quotidien administratif.
Créez des modèles de factures pour chacun de vos modes de facturation. Les mandats récurrents s'envoient automatiquement. Configurez une fois, gagnez du temps chaque mois.
Déplacements, abonnements logiciels, ouvrages professionnels – tout saisi de façon fiscalement conforme. Prenez une photo, l'IA s'occupe du reste.
Des rappels de paiement automatiques avant que ça devienne gênant. Et des exports propres pour que votre fiduciaire puisse commencer immédiatement. Plus de relances manuelles.
Vous vous déplacez chez un client à Genève. Vous achetez un ouvrage professionnel. Vous payez un abonnement logiciel. Plutôt que de tout saisir manuellement : prenez une photo. L'IA reconnaît automatiquement le montant, la date, la catégorie et la TVA. Au moment de la déclaration fiscale, tout est parfaitement ordonné.
Chaque facture est une carte de visite. Magic Heidi s'assure que vos factures sont aussi professionnelles que vos prestations de conseil.
Noms de projets, heures, taux journaliers et descriptions listés clairement
Mandats envoyés automatiquement à la date souhaitée – mensuellement, trimestriellement ou selon votre calendrier
Rappels de paiement selon votre calendrier, professionnels et réguliers
Tous les justificatifs, factures et rapports exportés en un clic
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
John Doe
CHF 600
Jan 20
Chaque facture d'honoraires en Suisse doit contenir ces informations – Magic Heidi les remplit toutes automatiquement :
Magic Heidi gère tout cela automatiquement – vous n'avez qu'à saisir la prestation et le montant.
Magic Heidi est développé spécifiquement pour les indépendants suisses – avec toutes les exigences légales pour consultants, coachs et conseillers déjà intégrées.
Factures QR légalement conformes automatiquement depuis octobre 2022
Décompte simplifié pour les prestations de conseil – calculé automatiquement
Suivi du chiffre d'affaires intégré – vous savez quand l'inscription devient nécessaire
FR, DE, IT, EN – pour vos clients dans toute la Suisse et à l'étranger
Magic Heidi prend en charge le volet comptable de votre activité de conseil – pour que vous puissiez vous concentrer sur votre vrai travail.
Modèles pour chaque type de facturation – mandat, heures, taux journalier
Factures récurrentes envoyées automatiquement
Photographier les reçus, saisie automatique
Rappels de paiement selon votre calendrier
QR codes légalement conformes automatiquement
Tous les documents exportés en un clic
EUR, USD, CHF – pour clients suisses et européens
iPhone, Android, Mac, Windows, Web
Des consultants et coachs indépendants de toute la Suisse ont simplifié leur comptabilité
J'avais trois tableaux Excel différents pour les mandats récurrents, les factures de projet et les notes de frais. Maintenant tout est dans Magic Heidi. L'export fiduciaire seul me fait gagner deux heures par trimestre.
Consultant en stratégie, Zurich
En tant que coach indépendante, je facture différemment chaque mois. Magic Heidi gère mes abonnements mensuels et mes ateliers sans que j'aie à tout ressaisir. Un vrai gain de temps.
Business Coach, Genève
Il promemoria automatico dei pagamenti mi ha salvato più volte. Non devo più fare la parte del creditore con i miei clienti – l'app lo fa per me, in modo professionale.
Consultant IT, Berne
Un abonnement. Toutes les fonctionnalités. Résiliable à tout moment.
Dans Magic Heidi, vous créez la facture de mandat une seule fois comme modèle – avec la description de la prestation, le montant et les conditions de paiement. Ensuite, vous activez la récurrence (mensuelle, trimestrielle ou personnalisée). L'application envoie automatiquement la facture à la date souhaitée. Plus besoin de tout recréer manuellement.
L'inscription à la TVA n'est obligatoire en Suisse qu'à partir d'un chiffre d'affaires annuel de CHF 100'000. En dessous de ce seuil, vous pouvez émettre des factures sans TVA – avec la mention «exonéré de TVA». Magic Heidi suit automatiquement votre chiffre d'affaires et vous avertit lorsque vous approchez du seuil.
Une facture d'honoraires suisse conforme doit inclure : nom et adresse des deux parties, numéro de facture séquentiel, date de facture et période de prestation, description précise de la prestation (projet, heures ou taux journalier), indication TVA ou mention d'exonération, coordonnées bancaires avec QR Code (standard Swiss QR) et délai de paiement. Magic Heidi remplit tout automatiquement et correctement.
Photographiez le justificatif directement avec votre smartphone. L'IA de Magic Heidi lit automatiquement le montant, la date, la catégorie et la TVA. Les frais de déplacement sont automatiquement affectés à la bonne catégorie. Au moment de la déclaration fiscale, vous exportez toutes les dépenses sous forme de rapport pour votre fiduciaire.
Pour les prestations de conseil et de coaching, la Suisse applique un taux forfaitaire TVA de 5.9%. Il s'agit d'une méthode de décompte TVA simplifiée : vous reversez un pourcentage forfaitaire de votre chiffre d'affaires, au lieu de comptabiliser chaque impôt préalable individuellement. Magic Heidi calcule cela automatiquement.
Dans Magic Heidi, vous configurez votre calendrier de relances une seule fois : par exemple, premier rappel après 30 jours, deuxième après 45 jours. L'application envoie automatiquement les rappels pour toutes les factures en souffrance. Vous n'avez plus à relancer manuellement – et cela reste professionnel car les messages sont envoyés en votre nom.
Oui. Magic Heidi prend en charge EUR, USD, CHF et d'autres devises. Vous pouvez émettre des factures dans la devise de votre client. La comptabilité fonctionne quand même en CHF. Idéal pour les consultants avec une clientèle internationale.
En un clic, vous exportez toutes les factures, dépenses et justificatifs sous forme de rapport structuré – dans le format dont votre fiduciaire ou conseiller fiscal a besoin. Plus des heures de préparation. Les clôtures trimestrielles et annuelles deviennent un jeu d'enfant.
Magic Heidi prend en charge tous les modèles de facturation courants : taux horaire, taux journalier, forfait projet et mandat récurrent. Pour un atelier au taux journalier, saisissez simplement le nombre de jours × taux journalier. Pour des projets multi-jours, vous pouvez lister chaque poste individuellement – pour une transparence maximale vis-à-vis du client.
Oui, absolument. Qui réalise moins de CHF 100'000 de chiffre d'affaires annuel est exonéré de TVA. Vous émettez des factures sans TVA avec la mention «exonéré de TVA». Magic Heidi configure automatiquement cela correctement dès que vous indiquez votre statut TVA.
Modèles, mandats récurrents, notes de frais et relances – tout dans une seule application. Démarrez gratuitement, sans carte de crédit.