Magic Heidi Logiciel de comptabilité pour consultants & coachs en Suisse
Mandats récurrents, honoraires au tarif horaire, forfaits projets, ateliers – tous vos modèles de facturation dans une seule app. Des factures professionnelles en moins de 2 minutes.
En tant que consultant ou coach, votre facturation est aussi diverse que votre activité.
Mandats récurrents pour vos clients fidèles avec un suivi mensuel. Tarifs horaires pour les missions ponctuelles. Taux journaliers pour les ateliers et journées intensives. Forfaits projet pour des livrables bien définis.
La comptabilité devrait s'adapter à votre réalité – et non l'inverse. Magic Heidi fait exactement cela : une solution pour tous vos modèles de facturation, avec des factures QR professionnelles, des rappels automatiques et un export en un clic pour votre fiduciaire.
Le quotidien d'un consultant perd trop de temps
Chaque heure passée en administration, c'est une heure de moins pour votre activité de conseil. Ces problèmes, les consultants suisses les connaissent tous :
Recréer les mandats récurrents
Toujours la même facture à la main – une perte de temps inutile chaque moisGérer différents modèles
Heures, taux journaliers, forfaits et abonnements en même tempsCollecter les notes de frais
Déplacements, outils, ouvrages professionnels – les justificatifs se perdentEnvoyer des rappels de paiement
Les clients oublient de payer, les relances manuelles sont péniblesPréparer les documents fiduciaires
Des heures de mise en forme au lieu d'un simple exportImage professionnelle
Des factures sans identité visuelle nuisent à votre crédibilité de consultantVotre quotidien : aujourd'hui vs. avec Magic Heidi
Ce qui coûte du temps chaque jour – et comment Magic Heidi l'automatise
| Tâche | Sans Magic Heidi | Avec Magic Heidi |
|---|---|---|
| Envoyer un mandat récurrent | Recréer manuellement chaque mois | Envoi automatique à la date souhaitée |
| Saisir les frais | Collecter les reçus, saisir manuellement | Photo → l'IA extrait tout |
| Relancer un client | Relance manuelle, inconfortable | Rappels automatiques configurés |
| Export fiduciaire | Des heures de préparation | Un clic, tout est prêt |
| Facture depuis un modèle | Repartir de zéro ou copier-coller | Choisir le modèle, ajuster, envoyer |
| Design professionnel | Document Word ou modèle générique | Logo, couleurs, identité cohérente |
Créer une fois, envoyer automatiquement
Créez un modèle de facture pour votre client en mandat récurrent – Magic Heidi l'envoie automatiquement chaque mois. Avec votre logo, vos conditions de paiement et le bon taux de TVA. Vous ne recréez plus jamais la même facture à la main.
Tout ce dont les consultants
ont vraiment besoin.
Trois domaines qui simplifient radicalement votre quotidien administratif.
Modèles & Facturation récurrente
Créez des modèles de factures pour chacun de vos modes de facturation. Les mandats récurrents s'envoient automatiquement. Configurez une fois, gagnez du temps chaque mois.
- Modèles pour mandats, heures, taux journaliers
- Envoi automatique mensuel ou personnalisé
- Conditions de paiement configurables (30, 60, 90 jours)
- Design professionnel avec votre logo
Notes de frais & Gestion des justificatifs
Déplacements, abonnements logiciels, ouvrages professionnels – tout saisi de façon fiscalement conforme. Prenez une photo, l'IA s'occupe du reste.
- Saisie des reçus par photo depuis le smartphone
- Frais de déplacement catégorisés automatiquement
- Ouvrages & outils professionnels déductibles
- Rapports de dépenses prêts pour la fiscalité
Rappels & Export fiduciaire
Des rappels de paiement automatiques avant que ça devienne gênant. Et des exports propres pour que votre fiduciaire puisse commencer immédiatement. Plus de relances manuelles.
- Rappels de paiement automatiques configurables
- Niveaux de relance selon votre calendrier
- Export pour fiduciaire et conseiller fiscal
- Historique comptable complet accessible à tout moment
Saisir les frais avec une photo
Vous vous déplacez chez un client à Genève. Vous achetez un ouvrage professionnel. Vous payez un abonnement logiciel. Plutôt que de tout saisir manuellement : prenez une photo. L'IA reconnaît automatiquement le montant, la date, la catégorie et la TVA. Au moment de la déclaration fiscale, tout est parfaitement ordonné.
Des factures qui reflètent votre professionnalisme
Chaque facture est une carte de visite. Magic Heidi s'assure que vos factures sont aussi professionnelles que vos prestations de conseil.
- 📋Descriptions détaillées des prestations
Noms de projets, heures, taux journaliers et descriptions listés clairement
- 🔄Facturation récurrente
Mandats envoyés automatiquement à la date souhaitée – mensuellement, trimestriellement ou selon votre calendrier
- ⏰Relances automatiques
Rappels de paiement selon votre calendrier, professionnels et réguliers
- 📤Export fiduciaire
Tous les justificatifs, factures et rapports exportés en un clic
- Facture #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Facture #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Facture #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
Facture de consultant : les éléments indispensables ✓
Chaque facture d'honoraires en Suisse doit contenir ces informations – Magic Heidi les remplit toutes automatiquement :
- ✓ Nom et adresse des deux parties (consultant et client)
- ✓ Numéro de facture (séquentiel, pour votre comptabilité)
- ✓ Date de facture et période de prestation
- ✓ Description précise de la prestation (projet, heures, taux journalier ou forfait)
- ✓ Indication TVA – ou mention «exonéré de TVA» (sous CHF 100k de chiffre d'affaires annuel)
- ✓ Coordonnées bancaires + QR Code selon le standard Swiss QR
- ✓ Délai de paiement (standard : 30 jours)
Magic Heidi gère tout cela automatiquement – vous n'avez qu'à saisir la prestation et le montant.
Conformité suisse
sans diplôme de comptable.
Magic Heidi est développé spécifiquement pour les indépendants suisses – avec toutes les exigences légales pour consultants, coachs et conseillers déjà intégrées.
Factures QR légalement conformes automatiquement depuis octobre 2022
Décompte simplifié pour les prestations de conseil – calculé automatiquement
Suivi du chiffre d'affaires intégré – vous savez quand l'inscription devient nécessaire
FR, DE, IT, EN – pour vos clients dans toute la Suisse et à l'étranger
Conçu pour les consultants indépendants
Magic Heidi prend en charge le volet comptable de votre activité de conseil – pour que vous puissiez vous concentrer sur votre vrai travail.
Modèles de factures
Modèles pour chaque type de facturation – mandat, heures, taux journalier
Automatisation récurrente
Factures récurrentes envoyées automatiquement
Saisie IA des frais
Photographier les reçus, saisie automatique
Relances automatiques
Rappels de paiement selon votre calendrier
Factures QR suisses
QR codes légalement conformes automatiquement
Export fiduciaire
Tous les documents exportés en un clic
Multi-devises
EUR, USD, CHF – pour clients suisses et européens
Multi-plateformes
iPhone, Android, Mac, Windows, Web
Pourquoi les consultants suisses choisissent Magic Heidi
Des consultants et indépendants de toute la Suisse ont simplifié leur comptabilité
“J'adore la rapidité avec laquelle on peut créer des factures et la facilité de gestion de mes transactions. Le formulaire de saisie est totalement intuitif et facile à utiliser. L'équipe de support est toujours disponible et est entièrement axée sur le client et les solutions.”
“C'est si facile à utiliser que j'ai été productif immédiatement. Les fonctionnalités de gestion des dépenses, en particulier le traitement des images, ont été fluides et semblent parfaites.”
“Facturation, dépenses et tva, le tout exportable en un clic. Je suis très content d'avoir enfin trouvé une plateforme propre, simplifiée à bon prix.”
Tarifs simples. Sans surprises.
Un abonnement. Toutes les fonctionnalités. Résiliable à tout moment.
Essai gratuit
- 3 factures incluses
- 3 dépenses incluses
- Toutes les fonctionnalités débloquées
- Sans carte de crédit
- Résiliable à tout moment
Abonnement annuel
- Factures illimitées
- Dépenses illimitées
- Saisie IA des reçus
- Factures QR suisses
- Facturation récurrente
- Relances automatiques
- Export fiduciaire
- Support prioritaire
Abonnement mensuel
- Factures illimitées
- Dépenses illimitées
- Saisie IA des reçus
- Factures QR suisses
- Facturation récurrente
- Relances automatiques
- Export fiduciaire
- Support standard
Garantie 30 jours satisfait ou remboursé. Sans risque.
Questions fréquentes des consultants suisses
Comment créer une facture de mandat récurrent en Suisse ?
Dans Magic Heidi, vous créez la facture de mandat une seule fois comme modèle – avec la description de la prestation, le montant et les conditions de paiement. Ensuite, vous activez la récurrence (mensuelle, trimestrielle ou personnalisée). L'application envoie automatiquement la facture à la date souhaitée. Plus besoin de tout recréer manuellement.
Dois-je payer la TVA comme coach en Suisse ?
L'inscription à la TVA n'est obligatoire en Suisse qu'à partir d'un chiffre d'affaires annuel de CHF 100'000. En dessous de ce seuil, vous pouvez émettre des factures sans TVA – avec la mention «exonéré de TVA». Magic Heidi suit automatiquement votre chiffre d'affaires et vous avertit lorsque vous approchez du seuil.
Quelles informations doit contenir une facture d'honoraires en Suisse ?
Une facture d'honoraires suisse conforme doit inclure : nom et adresse des deux parties, numéro de facture séquentiel, date de facture et période de prestation, description précise de la prestation (projet, heures ou taux journalier), indication TVA ou mention d'exonération, coordonnées bancaires avec QR Code (standard Swiss QR) et délai de paiement. Magic Heidi remplit tout automatiquement et correctement.
Comment saisir les frais de déplacement comme consultant de façon fiscalement conforme ?
Photographiez le justificatif directement avec votre smartphone. L'IA de Magic Heidi lit automatiquement le montant, la date, la catégorie et la TVA. Les frais de déplacement sont automatiquement affectés à la bonne catégorie. Au moment de la déclaration fiscale, vous exportez toutes les dépenses sous forme de rapport pour votre fiduciaire.
Quel est le taux forfaitaire TVA pour le conseil et le coaching ?
Pour les prestations de conseil et de coaching, la Suisse applique un taux forfaitaire TVA de 5.9%. Il s'agit d'une méthode de décompte TVA simplifiée : vous reversez un pourcentage forfaitaire de votre chiffre d'affaires, au lieu de comptabiliser chaque impôt préalable individuellement. Magic Heidi calcule cela automatiquement.
Comment envoyer des rappels de paiement automatiques ?
Dans Magic Heidi, vous configurez votre calendrier de relances une seule fois : par exemple, premier rappel après 30 jours, deuxième après 45 jours. L'application envoie automatiquement les rappels pour toutes les factures en souffrance. Vous n'avez plus à relancer manuellement – et cela reste professionnel car les messages sont envoyés en votre nom.
Puis-je facturer en euros pour des clients allemands ou européens ?
Oui. Magic Heidi prend en charge EUR, USD, CHF et d'autres devises. Vous pouvez émettre des factures dans la devise de votre client. La comptabilité fonctionne quand même en CHF. Idéal pour les consultants avec une clientèle internationale.
Comment exporter mes données comptables pour le fiduciaire ?
En un clic, vous exportez toutes les factures, dépenses et justificatifs sous forme de rapport structuré – dans le format dont votre fiduciaire ou conseiller fiscal a besoin. Plus des heures de préparation. Les clôtures trimestrielles et annuelles deviennent un jeu d'enfant.
Comment facturer des ateliers et des taux journaliers ?
Magic Heidi prend en charge tous les modèles de facturation courants : taux horaire, taux journalier, forfait projet et mandat récurrent. Pour un atelier au taux journalier, saisissez simplement le nombre de jours × taux journalier. Pour des projets multi-jours, vous pouvez lister chaque poste individuellement – pour une transparence maximale vis-à-vis du client.
Facture sans TVA : est-ce possible comme consultant sous CHF 100'000 de chiffre d'affaires ?
Oui, absolument. Qui réalise moins de CHF 100'000 de chiffre d'affaires annuel est exonéré de TVA. Vous émettez des factures sans TVA avec la mention «exonéré de TVA». Magic Heidi configure automatiquement cela correctement dès que vous indiquez votre statut TVA.
Prêt à simplifier votre quotidien de consultant ?
Modèles, mandats récurrents, notes de frais et relances – tout dans une seule application. Démarrez gratuitement, sans carte de crédit.
