Magic Heidi L'alternativa a Swiss21 per chi lavora da solo
Swiss21 è un ERP per PMI intere. Magic Heidi fa solo ciò che ti serve quando lavori da solo: fatture QR, scansione IA delle ricevute e IVA, in un'app per telefono e computer.
Pensato per un team.
Tu lavori da solo.
Salari, CRM, negozio online, POS e bilancio sono utilissimi appena hai dei dipendenti. Da solo ti servono fatture, ricevute e IVA, senza un progetto di configurazione.
Più app
AbaNinja nel browser, AbaClik sul telefonoPartita doppia
Bilancio e partite aperte invece di entrate e uscitePiù configurazione
Moduli, piano dei conti e termini tecnici prima ancora della prima fatturaMagic Heidi vs. Swiss21
Swiss21 offre più profondità per le PMI, Magic Heidi meno configurazione e app vere. Swiss21 secondo swiss21.org, senza indicazione sull'IVA, luglio 2026. Magic Heidi IVA inclusa.
| Cosa conta | Magic Heidi | Swiss21 |
|---|---|---|
| Pensato per | ✓ Indipendenti e ditte individuali | PMI, start-up, associazioni e team |
| Prezzo | CHF 24.99/mese con l'abbonamento annuale (CHF 299/anno) o CHF 39 al mese | Starter CHF 0 · Basic CHF 21/mese · Pro CHF 49/mese |
| Piano gratuito | ✓ 3 fatture & 3 ricevute (in totale), tutte le funzioni | ✓ 1'000 documenti/anno, 1 utente, 1 conteggio salario |
| Scansione IA | ✓ Illimitata nel piano Pro (fair use), via foto, PDF o e-mail | 10/mese con Starter, illimitata da Basic |
| Contabilità | ✓ Entrate e uscite, senza piano dei conti | Partita doppia con bilancio e conto economico |
| Banca | ✓ Collega la banca, import CSV/Excel | ✓ 70+ collegamenti bancari permanenti, riconciliazione giornaliera |
| App | ✓ iPhone, Android, Mac, Windows e web | ⚠ Web per i moduli principali, AbaClik per il telefono |
| Salari, CRM, negozio, POS | ✗ Volutamente non inclusi | ✓ Nell'ecosistema, POS e negozio a pagamento |
| Altri utenti | Tu più un secondo utente o il fiduciario | CHF 5 per ogni utente in più |
Swiss21 opinioni, valutate con onestà
Cosa lodano e cosa criticano gli utenti su Trustpilot, aggiornato al 19 luglio 2026. 18 recensioni spontanee non sono un test rappresentativo.
Cosa lodano gli utenti
Elogi: ampia gamma di funzioni, fatture e registrazione delle ricevute, chiusura annuale nello stesso sistema e buon rapporto qualità-prezzo, anche dopo diversi anni.
Cosa criticano gli utenti
Critiche: supporto difficile da raggiungere, passaggi intermedi manuali, una volta il riconoscimento è fallito su una ricevuta FFS. Trustpilot 2.4/5 da 18 recensioni.
Swiss21 o Heidi: cosa fa per te?
Entrambi hanno un piano gratuito, ma risolvono compiti di dimensioni diverse.
Resta con Swiss21 se …
Swiss21 è nettamente più forte appena la tua attività ha dipendenti o più sistemi.
- fai il conteggio dei salari
- tieni la partita doppia e ti serve un bilancio
- usi CRM, negozio online o cassa
- ti bastano 1'000 documenti gratuiti all'anno
Passa a Heidi se …
Lavori da solo e vuoi sbrigare l'amministrazione nel minor tempo possibile.
- fotografi le ricevute quando sei in giro
- vuoi fare il rendiconto IVA senza piano dei conti
- vuoi app vere per telefono e computer
- per le domande vuoi raggiungere il fondatore al telefono
Costi di Swiss21, calcolati onestamente
Starter è gratis. Se ti serve di più, si sommano piano, utenti e add-on.
- Basic: CHF 21/mese, cioè CHF 252 all'anno
- Pro: CHF 49/mese, cioè CHF 588 all'anno
- Più CHF 5 per utente, CHF 3.50 per conteggio salario
- Magic Heidi: CHF 299/anno IVA inclusa, senza add-on
Da Swiss21 a Heidi in 4 passi
Se usi Swiss21 solo per fatture e ricevute, il passaggio è veloce. Salari, bilancio, POS o negozio online Magic Heidi non li sostituisce: restano dove sono.
1. Esporta
Salva clienti, fatture e ricevute da Swiss21. Devi conservarli per 10 anni.
2. Scegli una data
Meglio all'inizio di un periodo IVA (trimestre o semestre), così il rendiconto parte pulito.
3. Importa i clienti
Crea l'account e trascina i clienti come Excel o CSV. L'IA riconosce le colonne.
4. Invita il fiduciario
Un accesso dedicato per il tuo fiduciario, oppure a fine anno semplicemente l'export.
Ti aiutiamo nel passaggio
Prenota un onboarding gratuito di 30 minuti. Nathan, il fondatore, configura Magic Heidi insieme a te.
Provato di tutto, rimasti con Heidi
4.8 su 5 da oltre 200 recensioni pubbliche. Molti hanno provato altri strumenti prima e ora apprezzano la semplicità e il supporto diretto.
“Ho provato di tutto e alla fine sono rimasto con Magic Heidi. Convince su tutta la linea ed è facile e intuitiva da usare. Molto contento 🇨🇭”
“Ho testato diverse app simili prima di abbonarmi. Poi ho scelto nettamente Magic Heidi. Molto intuitiva e ridotta all'essenziale.”
“Ho avuto un contatto diretto con lo sviluppatore e tramite i miei consigli hanno aggiunto modifiche in breve tempo. Magic Heidi è diventata la mia app di fatturazione aziendale :) Grazie!!”
Un prezzo, tutto incluso
Ogni piano ha tutte le funzioni. Inizia gratis senza carta di credito, tutti i prezzi IVA inclusa, disdici quando vuoi.
Gratis
- 3 fatture & 3 ricevute (in totale)
- Tutte le funzioni sbloccate
- Nessuna carta di credito
Annuale
- Fatture & preventivi illimitati
- Scansione IA delle ricevute illimitata
- Tutte le piattaforme
- Collegamento bancario & import
- IVA, anche con aliquota saldo
- Supporto diretto dal fondatore
Mensile
- Stesse funzioni
- Fatture & ricevute illimitate
- Disdici quando vuoi
Garanzia soddisfatti o rimborsati di 30 giorni. Nessun vincolo contrattuale.
Domande frequenti su Swiss21
Qual è la migliore alternativa a Swiss21 per i freelance?
Dipende da come lavori. Se sei da solo e non vuoi imparare la contabilità, Magic Heidi è fatto per te: fattura QR, scansione IA delle ricevute illimitata, riconciliazione bancaria e IVA in un'unica app per telefono e computer. Se vuoi la partita doppia gratis, dai un'occhiata a CashCtrl. Per le PMI con dipendenti e salari vale la pena guardare bexio.
Perché pagare Magic Heidi se Swiss21 è gratis?
Se ti basta Swiss21 Starter e tieni volentieri la partita doppia, resta lì. Magic Heidi conviene se lavori da solo e vuoi risparmiare tempo: fotografi la ricevuta, invii la fattura dal telefono, fai il rendiconto IVA senza piano dei conti e hai il supporto telefonico del fondatore. Provalo gratis con 3 fatture e 3 ricevute, senza carta di credito.
Cos'è Swiss21?
Swiss21 è un ecosistema ERP svizzero per PMI, start-up, associazioni e team. 21.AbaNinja copre contabilità e fatturazione, 21.AbaSalary i salari e AbaClik le spese da mobile e la registrazione delle ore. CRM, negozio online e POS completano la piattaforma.
Swiss21 è la stessa cosa di AbaNinja?
No. AbaNinja è l'applicazione di contabilità e fatturazione all'interno di Swiss21. Swiss21 raggruppa inoltre, tra gli altri, AbaSalary, AbaClik, CRM, negozio online e POS. Per questo nelle ricerche compaiono più nomi. Il confronto con la sola fatturazione lo trovi in alternativa ad AbaNinja.
Swiss21 è davvero gratis?
Sì. Starter costa CHF 0 e comprende un utente, un conteggio salario e 1'000 documenti e altrettanti indirizzi/prodotti all'anno (aggiornato al 19 luglio 2026). Il riconoscimento automatico dei documenti è limitato a dieci documenti al mese. Per un'associazione o per fatture occasionali è, onestamente, un'ottima offerta.
Swiss21 costi: quanto paghi per Basic e Pro?
Swiss21 Basic costa CHF 21 al mese, Pro CHF 49 al mese (secondo il fornitore, senza indicazione sull'IVA, luglio 2026). Gli utenti aggiuntivi costano CHF 5, i conteggi salario aggiuntivi CHF 3.50, POS ed e-commerce si pagano a parte. Magic Heidi costa CHF 299 all'anno IVA inclusa (CHF 24.99 al mese) o CHF 39 al mese, con tutte le funzioni. Tutti i dettagli nella pagina prezzi.
Che opinioni ci sono su Swiss21?
Il 19 luglio 2026 il profilo Trustpilot era a 2.4 su 5 punti da 18 recensioni. Le voci positive citano la gamma di funzioni e il rapporto qualità-prezzo, quelle critiche il supporto e singoli problemi di utilizzo o di riconoscimento. Il campione, piccolo e spontaneo, non è rappresentativo.
Magic Heidi può sostituire salari, bilancio o cassa?
No. Conteggio dei salari, partita doppia con bilancio, CRM, negozio online e POS Magic Heidi volutamente non li offre. Se ti servono, resta con Swiss21 o dai un'occhiata a bexio. Magic Heidi copre fatture, preventivi, ricevute, riconciliazione bancaria e IVA (8.1 %, 2.6 %, 3.8 %, metodo effettivo o aliquota saldo).
Posso portare i miei dati da Swiss21 a Magic Heidi?
Sì. Esporta l'elenco dei clienti da Swiss21 (per esempio come CSV o Excel) e trascinalo in Magic Heidi. L'IA riconosce da sola quale colonna contiene nome, e-mail o indirizzo. La tua contabilità Swiss21 precedente la conservi per 10 anni. Passo per passo: importare i dati.
Come ditta individuale mi serve davvero la partita doppia?
No, finché la tua cifra d'affari resta sotto CHF 500'000. In quel caso basta una contabilità semplificata di entrate, uscite e situazione patrimoniale (art. 957 CO), ed è proprio quella che gestisce Magic Heidi. Se hai una Sagl o una SA ti serve la partita doppia: molti gestiscono il quotidiano in Magic Heidi e passano l'export al fiduciario. Scopri di più sul software di contabilità.
Meno ERP, più tempo libero
Prova Magic Heidi gratis accanto a Swiss21: 3 fatture e 3 ricevute, senza carta di credito e senza limiti di tempo. Spesso alle domande risponde di persona il fondatore.
