Magic Heidi L'alternativa a Smallinvoice per indipendenti
Smallinvoice è uno strumento svizzero solido. Se lavori da solo, con Magic Heidi crei fatture QR in 30 secondi, scansioni le ricevute con l'IA e fai l'IVA.
Smallinvoice cresce con i team. Tu lavori da solo.
Progetti, registrazione del tempo, fino a cinque utenti, collegamento ai salari: Smallinvoice copre molto. Da solo ti serve poco, ma devi comunque muoverti tra tutti quei menu.
QR solo da Starter
Nel piano gratuito non c'è la fattura QRModuli per i team
Progetti e utenti che non apri maiNessuna scansione IA citata
Sul sito non si parla di scansione ricevute con IAMagic Heidi vs. Smallinvoice
Smallinvoice secondo il sito ufficiale, stato agosto 2026. Test dei clic di gennaio 2026 (registrazione, fattura QR, ricevuta), documentato in video.
| Funzione | Magic Heidi | Smallinvoice |
|---|---|---|
| Fattura QR | ✓ anche nel piano gratuito | ⚠ solo da Starter |
| Scansione ricevute con IA | ✓ illimitata (fair use) | ⚠ non menzionata sul sito |
| Utenti | 1 + accesso per il tuo fiduciario | ✓ 3 (Professional) o 5 (Business) |
| Progetti e registrazione del tempo | ⚠ non è il focus | ✓ nell'abbonamento Business |
| App | ✓ iPhone, Android, Mac, Windows, web | ⚠ web; app native non menzionate sul sito |
| Test dei clic | 33 clic | 108 clic (fattura QR non attivabile nel test) |
| Ideale per | Indipendenti che lavorano da soli, ditte individuali | Piccoli team con progetti |
Smallinvoice recensioni: forte per i team
Smallinvoice è sul mercato svizzero da oltre dieci anni, ha vinto lo Swiss Fintech Award nel 2017 e gestisce SmartBusiness per PostFinance. In questi casi è la scelta migliore:
Siete un team
Professional con 3 utenti, Business con 5.
Progetti e ore
Gestione progetti e registrazione del tempo sono incluse nell'abbonamento Business.
PostFinance e Posta
Riconciliazione dei pagamenti tramite PostFinance e-finance, invio lettere tramite Pingen.
Salari e fiduciario
Collegamento a e-Salär, esportazione verso Banana, INFONIQA ONE 50 e Topal.
Google Maps (stato marzo 2026): 3.8★ su 12 recensioni. I clienti di lunga data lodano soprattutto l'affidabilità:
«Software eccellente – usiamo smallinvoice da circa 7 anni. Nessun downtime, nessun errore, assistenza molto professionale.» — Andreas Graf, Google Maps (tradotta dal tedesco)
«Sono cliente da 10 anni. Software top!» — Faruk Hoxha, Google Maps (tradotta dal tedesco)
La nostra esperienza: nel test dei clic di gennaio 2026, registrazione, una fattura QR e una ricevuta ci hanno richiesto 108 clic, e la fattura QR non si è potuta attivare nel nostro scenario di test. Per ricontare: guarda il video.
Prezzi Smallinvoice vs. Magic Heidi
Smallinvoice secondo la pagina prezzi ufficiale (stato agosto 2026): CHF 15, 30 o 45 al mese IVA esclusa, qui calcolati all'anno con l'8.1 % di IVA. Magic Heidi IVA inclusa, disdicibile in qualsiasi momento nell'app.
| Piano | All'anno, IVA inclusa | Utenti | Nota |
|---|---|---|---|
| Smallinvoice Gratis | CHF 0 | 1 | fino a CHF 70'000, senza QR |
| Smallinvoice Starter | CHF 194.58 | non indicato | QR da qui |
| Smallinvoice Professional | CHF 389.16 | 3 | – |
| Smallinvoice Business | CHF 583.74 | 5 | con progetti e ore |
| Magic Heidi Gratis | CHF 0 | 1 | 3 fatture + 3 ricevute |
| Magic Heidi annuale | CHF 299 | 1 + fiduciario | CHF 169 in meno |
| Magic Heidi mensile | CHF 468 | 1 + fiduciario | disdicibile ogni mese |
A dire il vero: se ti servono solo fatture QR, Smallinvoice Starter costa meno. Magic Heidi include scansione ricevute con IA, collegamento bancario, IVA e tutte le app, con una garanzia soddisfatti o rimborsati di 30 giorni. Il piano gratuito di Smallinvoice arriva fino a CHF 70'000 di totale documenti, ma senza fattura QR. Tutti i dettagli sui nostri abbonamenti: Prezzi.
Passare da Smallinvoice in 4 passi
Non riparti da zero: trascini clienti, fatture e spese in Magic Heidi con il drag-and-drop, l'IA riconosce il formato. Vai alla guida
1. Esporta
Scarica l'elenco clienti e le fatture da Smallinvoice, archivia i vecchi PDF.
2. Inizia gratis
Crea il tuo account, inserisci logo e IBAN. Senza carta di credito.
3. Importa
Trascina il file, l'IA riconosce clienti, fatture e spese.
4. Prima fattura QR
Inviala e disdici Smallinvoice solo quando tutto è stato trasferito.
Trasloco con aiuto
Prenota un onboarding gratuito di 30 minuti, configuriamo il tuo account insieme a te.
Cercato, provato, scelto
4.8 su 5 da oltre 200 recensioni pubbliche. C'è chi prima si arrangiava con altri strumenti.
“Da tempo cercavo un sistema di contabilità semplice e intuitivo, adatto anche a chi non è un esperto di informatica. Con Excel perdevo molto tempo e spesso regnavano confusione e ritardi. Ho scoperto Magic Heidi online, l'ho provato e mi sono abbonata subito: finalmente la contabilità non è più un peso, ma uno strumento chiaro e motivante. Lo consiglio davvero.”
“Il prodotto è eccezionale, intuitivo e di facile utilizzo. L'assistenza tecnica è ineccepibile, anche di domenica e fuori orario!”
“… Di per sé poi l'app è davvero pensata benissimo sia per l'emissione della fattura che per la gestione contabile di spese. Consigliatissima”
Domande sul passaggio
Qual è la migliore alternativa a Smallinvoice per gli indipendenti?
Per chi lavora da solo e per le ditte individuali Magic Heidi è la scelta snella: fattura QR già nel piano gratuito, scansione ricevute con IA illimitata e IVA in un'unica app. Nel test dei clic Magic Heidi ha richiesto 33 clic, Smallinvoice 108. Se lavori in team o ti serve la contabilità salariale, dai un'occhiata a tutte le alternative.
Dove trovo il login di Smallinvoice?
Smallinvoice funziona nel browser, il login lo trovi sul sito di Smallinvoice. Con Magic Heidi accedi nell'app su iPhone, Android, Mac o Windows, oppure sul web. L'autenticazione a due fattori puoi attivarla in qualsiasi momento.
Esiste un'app Smallinvoice?
Smallinvoice è una web app che usi nel browser, anche sullo smartphone. Il sito ufficiale non menziona app native per iPhone, Android, Mac o Windows (stato settembre 2026). Magic Heidi ha app native per iPhone, Android, Mac e Windows e funziona sul web, tutto sincronizzato.
Smallinvoice è gratuito?
Sì, con dei limiti: il piano gratuito vale per un utente fino a CHF 70'000 di totale documenti, ma senza fattura QR. Quella arriva solo con Starter, a CHF 15 al mese (IVA esclusa). Con Magic Heidi 3 fatture e 3 ricevute in totale sono gratis, con tutte le funzioni e il codice QR, senza carta di credito.
Quanto costa Smallinvoice rispetto a Magic Heidi?
Smallinvoice costa CHF 15 (Starter), CHF 30 (Professional, 3 utenti) o CHF 45 (Business, 5 utenti) al mese, IVA esclusa. Magic Heidi costa CHF 24.99 al mese con l'abbonamento annuale (CHF 299 all'anno) o CHF 39 mensili, IVA inclusa. Tutti i dettagli nella pagina Prezzi.
Posso trasferire i miei dati da Smallinvoice?
Sì. Esporta clienti e fatture da Smallinvoice e trascina i file in Magic Heidi; l'IA riconosce il formato, senza dover assegnare le colonne. Conserva le vecchie fatture in PDF: l'obbligo di conservazione è di 10 anni. La guida: importare i dati.
Il mio fiduciario può lavorare con Magic Heidi?
Sì. Dai al tuo fiduciario un accesso proprio al tuo account. Il rapporto annuale per la dichiarazione d'imposta e tutti i dati li esporti in qualsiasi momento. Progetti e registrazione del tempo non sono il focus di Magic Heidi: se ti servono più utenti con progetti propri, Smallinvoice Professional o Business è più adatto.
Dove sono salvati i miei dati?
Smallinvoice dichiara di salvare i dati in Svizzera con crittografia a 256 bit. Magic Heidi salva i tuoi dati a Zurigo, cifrati durante la trasmissione (TLS) e a riposo (AES-256), con backup settimanali ed esportazione in qualsiasi momento. La scansione ricevute con IA usa in parte servizi fuori dalla Svizzera. Maggiori informazioni nella pagina Sicurezza.
Come se l'è cavata Smallinvoice nel test dei clic?
A gennaio 2026 abbiamo contato i clic in sei strumenti svizzeri per registrazione, una fattura QR e una ricevuta: Magic Heidi 33, bexio 69, Smallinvoice 108. In Smallinvoice la fattura QR non si è potuta attivare nel nostro scenario di test; è un risultato del test, non un giudizio sull'intero prodotto. Ogni misurazione è documentata in video: video Smallinvoice e tutti i risultati.
Meno menu, più tempo libero
Prova Magic Heidi gratis con 3 fatture e 3 ricevute, fattura QR inclusa. Nessuna carta di credito, e su Pro hai 30 giorni soddisfatti o rimborsati.
