Magic Heidi L'alternativa a Crésus per freelance svizzeri
Mobile, scan IA delle spese, QR-fattura conforme, IVA svizzera. Pensata per freelance singoli, non per fiduciari.
In sintesi
- Magic Heidi è un'alternativa a Crésus per freelance singoli (Einzelfirma, ditta individuale, freelance), non per fiduciari o PMI con dipendenti.
- Niente installazione: Magic Heidi gira in modo nativo su iPhone, Android, Mac, Windows e sul web. Crésus resta un software desktop con un'offerta cloud (Crésus Horizon) più recente.
- Scan IA delle spese incluso: scatti una foto a uno scontrino, l'IA estrae data, importo, IVA e fornitore. Crésus non offre uno scan IA equivalente.
- Prezzi semplici: CHF 24.99/mese annuale o CHF 39/mese mensile, illimitato. Crésus combina licenze desktop, moduli e abbonamento Crésus Horizon.
- Gratis fino a 3 fatture, senza carta di credito, senza limiti di tempo. QR-fattura v2.3 conforme, metodo IVA effettivo e aliquota saldo (TDFN/Saldo) entrambi supportati.
Perché cercare un'alternativa a Crésus
Crésus è un attore storico del software svizzero, sviluppato in collaborazione con i commercialisti. Per un freelance singolo che vuole fatturare dal telefono dopo un appuntamento, alcune frizioni tornano spesso.
L'eredità desktop
Crésus è ancora installato in gran parte su un PC Windows o Mac. Crésus Horizon apre al cloud, ma l'ecosistema resta pensato per la postazione fissa.Vocabolario da fiduciario
Documenti contabili, scritture, libri giornali, partita doppia. Molti freelance non hanno voglia di imparare la partita doppia per fatturare un mandato.Il mobile resta secondario
Il riflesso «tiro fuori il telefono, fotografo lo scontrino, è in contabilità» non è lo scenario principale per cui il prodotto è stato pensato.Niente scan IA delle spese
Crésus permette di allegare giustificativi, ma non estrae automaticamente data, importo, fornitore e IVA da uno scontrino fotografato.Listino prezzi a più livelli
Licenza Fatturazione, licenza Contabilità, Salari, aggiornamenti, abbonamento Crésus Horizon. Per un freelance singolo, il calcolo è meno trasparente.Pensato per tre pubblici
Fiduciari, PMI e freelance allo stesso tempo. Il prodotto fa compromessi per servire i tre, e l'interfaccia contiene opzioni di cui un freelance non ha mai bisogno.Cosa fa benissimo Crésus (siamo onesti)
Prima del confronto, mettiamo le cose in chiaro.
- Specialista della legislazione svizzera da oltre trent'anni. È un pilastro riconosciuto della contabilità svizzera in francese.
- Ecosistema di fiduciari denso, soprattutto nella Svizzera romanda. Se il tuo commercialista usa Crésus, scambiare file è molto semplice.
- Profondità funzionale: Crésus Salaires gestisce casi HR svizzeri complessi (LPP, AVS, imposte alla fonte, certificati di salario ELM) che uno strumento per freelance non deve coprire.
- Stabilità: trent'anni di storia, nessun rischio che il prodotto sparisca domani.
Magic Heidi non prova a sostituire Crésus su questi punti di forza. Magic Heidi si concentra su un caso d'uso diverso: il freelance singolo che vuole uno strumento moderno, mobile, e che non richiede conoscenze contabili.
Tutto ciò che un freelance svizzero deve fare
Magic Heidi è un software di fatturazione e contabilità semplificata pensato esclusivamente per freelance svizzeri (ditta individuale, Einzelfirma, freelance, libero professionista).
- 🧾Fatturazione svizzera completa
Preventivi, fatture, solleciti, fatture ricorrenti, multilingua (IT, DE, FR, EN), multi-valuta con tassi BNS, QR-fattura v2.3 conforme SIX.
- 📸Scan IA delle spese
Foto, PDF, o e-mail inoltrata: l'IA estrae data, importo, fornitore, valuta, IVA. Tu confermi, è registrato.
- 🇨🇭IVA svizzera integrata
Aliquote 8.1%, 2.6%, 3.8%. Metodo effettivo e aliquota saldo (TDFN/Saldo). Export pronto per il modulo AFC.
- 🏦Riconciliazione bancaria
Import CSV degli estratti delle banche svizzere (UBS, PostFinance, Raiffeisen, ZKB, banche cantonali, Neon, Yuh) e abbinamento automatico.
- Fattura #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Fattura #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Fattura #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
Magic Heidi vs Crésus
Punto per punto.
Più che una tabella grezza, guardiamo ogni dimensione che conta davvero quando scegli uno strumento.
Pubblico target
Crésus parla a tre pubblici: fiduciari, PMI, freelance. Magic Heidi parla a uno solo: il freelance svizzero singolo, senza dipendenti.
- Crésus: compromessi per servire i tre pubblici contemporaneamente
- Magic Heidi: niente paghe, niente diritti multi-utente, niente piano dei conti a dieci livelli
- Questa focalizzazione ha un costo (non per te se hai dipendenti)
- Ma si vede nella semplicità di ogni schermata
Setup e facilità
Crésus richiede installazione e una configurazione contabile iniziale. Magic Heidi si crea in due minuti: ragione sociale, IBAN, numero di IVA se ne hai uno.
- Niente piano dei conti da scegliere
- Contabilità semplificata entrate-uscite (sotto CHF 500'000 di fatturato)
- Onboarding centrato sul caso freelance, non sui concetti contabili
- Fatturi il primo cliente lo stesso giorno
Scan IA delle spese
Lo scarto più visibile tra i due prodotti. Magic Heidi propone un vero scan IA, Crésus permette solo di allegare giustificativi.
- Fotografa uno scontrino, un PDF, o inoltra una mail di abbonamento
- L'IA estrae data, importo, valuta, fornitore, IVA
- Tu rileggi, confermi, è registrato con il giustificativo
- Risparmio di tempo reale: 1-2 ore al mese sulle note spese
App native
Magic Heidi gira nativamente su cinque piattaforme sincronizzate in tempo reale. Crésus resta in gran parte desktop-first.
- iPhone, Android, Mac, Windows, Web
- Un solo login, sincronizzazione immediata
- Foto dello scontrino in treno, già sul Mac in ufficio
- Crésus Horizon apre al cloud, ma la filosofia resta l'installazione locale
IVA e workflow MWST
Entrambi gestiscono il metodo effettivo e il metodo dell'aliquota saldo (TDFN/Saldosteuersatz).
- Magic Heidi mira al caso standard di un freelance soggetto IVA
- Calcolo automatico per fattura, aggregazione per periodo
- Export pronto da ricopiare nel modulo AFC online
- Crésus va oltre per multi-stabilimento e casi IVA molto particolari
Prezzo
Crésus combina più voci di costo. Magic Heidi è un solo prezzo: un abbonamento, niente moduli, niente opzioni fatturate a parte.
- Gratis: 3 fatture, tutte le funzioni, senza carta di credito, senza limiti di tempo
- Pro mensile: CHF 39/mese, illimitato
- Pro annuale: CHF 24.99/mese (fatturato annualmente)
- Garanzia 30 giorni, rimborso integrale
Fatturare dal telefono, scansionare uno scontrino in 30 secondi
Scatti una foto a uno scontrino in treno, è sul Mac quando arrivi in ufficio. Tutto si sincronizza in tempo reale tra iPhone, Android, Mac, Windows e web. Crésus resta in gran parte desktop-first; Magic Heidi è stato pensato mobile dal primo giorno, perché è lì che i freelance vivono la loro giornata.
Pensato per la Svizzera,
delle quattro regioni linguistiche.
Magic Heidi è usato in tutta la Svizzera. Interfaccia e fatture disponibili in italiano, tedesco, francese e inglese. QR-fattura, IVA, import bancari coprono tutte le banche svizzere.
Generazione automatica a partire da IBAN e importo, senza configurazione.
8.1%, 2.6%, 3.8%. Effettiva o TDFN (Saldo), a scelta.
UBS, PostFinance, Raiffeisen, ZKB, cantonali, Neon, Yuh: import CSV e abbinamento automatico.
Ticino, Svizzera tedesca, Romandia, clienti internazionali: un'interfaccia, quattro lingue.
Magic Heidi vs Crésus a colpo d'occhio
I criteri che contano davvero per un freelance svizzero singolo.
| Criterio | Magic Heidi | Crésus |
|---|---|---|
| Pubblico principale | Freelance svizzeri singoli | Fiduciari, PMI, freelance |
| Modalità | 100% cloud + app native | Desktop installato + Crésus Horizon (cloud) |
| Piattaforme | iPhone, Android, Mac, Windows, Web | Windows, Mac (desktop); Horizon (web) |
| Setup | 2 minuti, senza piano dei conti | Installazione, configurazione contabile |
| Conoscenze contabili | ✓ Nessuna | Consigliate |
| QR-fattura v2.3 | ✓ Sì, automatica | ✓ Sì, dopo configurazione |
| Scan IA delle spese | ✓ Sì, integrato | ✗ No (inserimento manuale + allegato) |
| Riconciliazione bancaria CSV | ✓ Auto su banche svizzere | ✓ Secondo modulo |
| Metodo IVA effettivo | ✓ Sì | ✓ Sì |
| Metodo TDFN (Saldo) | ✓ Sì | ✓ Sì |
| Salari (LPP, AVS, ELM) | ✗ No | ✓ Sì (modulo Salaires) |
| Multi-utente / fiduciario | ✗ No | ✓ Sì |
| Tariffa tipo freelance | CHF 24.99/mese (annuale), illimitato | Licenze + aggiornamenti + Horizon |
| Piano gratuito | 3 fatture, senza CB, senza limite | Demo / prova |
| Hosting | Zurigo, Svizzera | Svizzera |
| Garanzia | 30 giorni, rimborso | Variabile per canale |
Magic Heidi è fatto per te?
Diciamo chiaramente quando Magic Heidi è lo strumento giusto e quando Crésus resta più pertinente.
Magic Heidi è fatto per te se:
Vuoi uno strumento moderno, mobile, senza gergo contabile.
- Sei freelance singolo o ditta individuale, senza dipendenti
- Vuoi fatturare dal telefono dopo un appuntamento
- Non hai voglia di imparare la contabilità in partita doppia
- Hai volume di scontrini da scansionare invece che ricopiare
- Vuoi un prezzo prevedibile, una sola riga sulla carta
- Sei soggetto IVA (o non ancora), entrambi i casi sono gestiti
- Lavori in IT, DE, FR, EN o con clienti internazionali
Crésus resta più pertinente se:
Hai esigenze da fiduciario o PMI consolidata.
- Sei fiduciario e gestisci la contabilità di più clienti
- Hai dipendenti e ti serve Crésus Salaires (LPP, AVS, ELM)
- Tieni una contabilità in partita doppia (fatturato > CHF 500'000)
- Il tuo fiduciario richiede Crésus e vuole ricevere i file in formato Crésus
- Ti servono funzioni PMI: multi-utente, multi-stabilimento, gestione magazzino
Ti riconosci nella prima lista?
Prova Magic Heidi gratis. Tre fatture, tutte le funzioni, senza carta di credito.
Come migrare da Crésus a Magic Heidi
La migrazione richiede in genere 30-60 minuti per un freelance singolo con qualche decina di clienti e qualche articolo ricorrente.
1. Esporta i tuoi clienti
Da Crésus, in CSV: ragione sociale, indirizzo, e-mail, lingua, numero di IVA.
2. Esporta il tuo catalogo
Articoli o prestazioni in CSV: descrizione, prezzo unitario, valuta, aliquota IVA.
3. Crea un account gratuito
Ragione sociale, IBAN, numero di IVA se sei soggetto. Due minuti.
4. Importa i clienti
Sezione Clienti > Importa, mappa le colonne CSV, conferma.
5. Importa gli articoli
Per non riscrivere «Consulenza informatica – tariffa oraria» a ogni fattura.
6. Ricrea le fatture attive
Preventivi e fatture in corso, non pagate. Le fatture pagate restano nei tuoi archivi Crésus.
7. Scegli il metodo IVA
Effettivo o TDFN. Magic Heidi applica la logica giusta automaticamente.
8. Collega la banca
Import CSV degli estratti, lo strumento abbina automaticamente i pagamenti alle fatture.
9. Data di passaggio
Idealmente all'inizio di un trimestre IVA o di un esercizio. Concludi il trimestre in corso in Crésus.
10. Archivia Crésus
Conserva un backup dell'esercizio in corso e dei precedenti. Conservazione legale: 10 anni in Svizzera.
Una domanda durante la migrazione?
Il supporto Magic Heidi risponde direttamente. Numero ed e-mail del fondatore sono sul sito, non è una formula di rito.
Una sola riga sulla carta. Niente moduli.
Gratis fino a 3 fatture, senza carta di credito. Poi una sola tariffa per tutto.
Gratis
- 3 fatture
- Tutte le funzioni sbloccate
- QR-fattura, scan IA, IVA, multi-piattaforma
- Nessuna carta di credito richiesta
Pro annuale
- Fatture e preventivi illimitati
- Spese e clienti illimitati
- Scan IA delle spese
- iPhone, Android, Mac, Windows, Web
- Import bancario CSV
- IVA svizzera (effettiva e TDFN)
- Supporto prioritario
Pro mensile
- Fatture e preventivi illimitati
- Spese e clienti illimitati
- Scan IA delle spese
- Tutte le piattaforme incluse
- Import bancario CSV
- IVA svizzera (effettiva e TDFN)
Garanzia di rimborso 30 giorni. Prova senza rischi.
Perché 5'000+ freelance svizzeri usano Magic Heidi
4.8 sull'App Store, 5.0 su Google, 4.7 su Capterra, 4.5 su Trustpilot.
“Funziona benissimo, sono più che soddisfatto di questa alternativa. Chapeau, signor Ganser!”
“Il top se sei in Svizzera, ti consiglio questa piattaforma, tutto è semplice e hai accesso a tutte le tue statistiche e perfino alle cifre da dedurre per l'IVA.”
“È il primo software di contabilità che uso da indipendente. Fatturazione, spese e IVA, tutto esportabile con un clic. Sono molto contento di aver finalmente trovato una piattaforma pulita, semplificata e a buon prezzo.”
Alternativa a Crésus: le tue domande
Si possono importare i dati da Crésus in Magic Heidi?
Sì, via CSV. Magic Heidi accetta l'import di liste clienti e di articoli/prestazioni in CSV, che corrispondono agli export standard che Crésus Facturation può produrre. Per le scritture contabili storiche, l'uso è piuttosto di tenere Crésus come archivio (resti proprietario dei tuoi file) e iniziare con Magic Heidi da un punto di partenza pulito, idealmente l'inizio di un trimestre IVA o di un esercizio.
Magic Heidi è conforme alla legge svizzera?
Sì. Magic Heidi genera QR-fatture conformi alla norma svizzera v2.3 (SIX), gestisce l'IVA svizzera alle aliquote ufficiali (8.1%, 2.6%, 3.8%), supporta entrambi i metodi di rendiconto IVA (effettivo e TDFN), e permette di esportare i documenti contabili necessari per la dichiarazione IVA e la dichiarazione dei redditi. I dati sono ospitati a Zurigo, in Svizzera.
Magic Heidi gestisce l'IVA bene quanto Crésus?
Per il caso standard di un freelance soggetto IVA, sì: calcolo automatico su ogni fattura, ripartizione per periodo, export pronto da ricopiare nel modulo AFC. Se gestisci contabilità multi-stabilimento o casi IVA molto particolari (misti, aliquote derogatorie, operazioni transfrontaliere complesse), Crésus ha più profondità. Per il 95% dei freelance singoli, Magic Heidi copre il bisogno.
Magic Heidi funziona fuori dalla Romandia?
Sì. Magic Heidi è usato in tutta la Svizzera. L'interfaccia e le fatture sono disponibili in italiano, tedesco, francese e inglese. QR-fattura, IVA, import bancari coprono tutte le banche svizzere (UBS, PostFinance, Raiffeisen, ZKB, banche cantonali romande, tedesche e ticinesi, Neon, Yuh). Crésus ha una forza storica in Romandia; Magic Heidi è pensato per i freelance delle quattro regioni linguistiche senza preferenze.
Cosa succede alle mie fatture già emesse su Crésus?
Restano valide. Una fattura emessa è un documento giuridico: non dipende dal software usato per crearla. Conservi i PDF Crésus nei tuoi archivi, continui a seguire i pagamenti fino alla chiusura, e inizi le nuove fatture in Magic Heidi dalla tua data di passaggio. La conservazione legale dei documenti contabili è di 10 anni in Svizzera, quindi conserva un backup del tuo esercizio Crésus in corso e dei precedenti.
Magic Heidi sostituisce un fiduciario?
Dipende dalla tua situazione. Per un freelance singolo in contabilità semplificata, sotto CHF 500'000 di fatturato, molti possono gestire da soli la dichiarazione IVA e la dichiarazione dei redditi con Magic Heidi. Per casi più complessi (società, dipendenti, redditi multipli, ottimizzazione fiscale avanzata), un fiduciario resta utile, e Magic Heidi ti fornisce export puliti che lui può riprendere. Magic Heidi non sostituisce la consulenza fiscale personalizzata.
Posso provare Magic Heidi prima di pagare?
Sì. Il piano gratuito permette di creare fino a 3 fatture con tutte le funzioni principali (QR-fattura, scan IA, import bancario, IVA, multi-piattaforma), senza carta di credito e senza limiti di tempo. Puoi usarlo quanto vuoi, su tutti i tuoi dispositivi, e passare a Pro solo quando sei pronto. E anche allora, c'è una garanzia di rimborso 30 giorni.
Prova Magic Heidi gratis
Tre fatture, tutte le funzioni, senza carta di credito, senza limiti di tempo. Saprai in un'ora se lo strumento fa per te.
