Magic Heidi Software de faturação para freelances IT na Suíça
Projetos, retainers, faturação por horas — e ainda tempo para programar. Magic Heidi gere a administração para que te possas concentrar no trabalho.
O sprint terminou. O cliente está satisfeito. Agora chega a parte que ninguém gosta.
Abres o Excel, procuras o último modelo de fatura, introduzes as horas manualmente, perguntas-te se o retainer deste mês já foi faturado — e no final envias a fatura com o IBAN errado.
Magic Heidi resolve tudo. Fatura de projeto, retainer, faturação por horas, lembrete de pagamento — em menos de 2 minutos, a partir do browser ou do telemóvel.
Por que os freelances IT precisam de um software diferente
As ferramentas contabilísticas genéricas são construídas para contabilistas — não para programadores, web designers e consultores IT que gerem três modelos de faturação ao mesmo tempo.
Projeto, retainer ou horas?
Três modelos, três ritmos — coordenados manualmente em folhas de cálculoControlo de tempo separado da faturação
Horas numa ferramenta, fatura noutra — sem transferência automáticaClientes internacionais, múltiplas moedas
CHF ou EUR? Indicação de autoliquidação? Fatura em inglês?Subscrições SaaS, hardware, coworking
Recibos Adobe, AWS, GitHub introduzidos manualmente com IVA corretoDa primeira reunião à fatura paga
Magic Heidi guia-te por todo o fluxo de trabalho — sem interrupções e sem perda de tempo.
- 📄Criar um orçamento
Descreve o serviço, envia — converte em fatura com um clique
- 🔄Faturas recorrentes
Retainers e custos de alojamento automaticamente todos os meses
- ⏱️Controlo de tempo → Fatura
Regista horas, transfere-as diretamente como fatura por horas
- 📩Lembrete de pagamento
Automaticamente no vencimento — cortês, profissional, eficaz
- Fatura #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Fatura #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Fatura #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
Faturação, despesas e contabilidade numa só ferramenta
Chega de três subscrições separadas. Magic Heidi cobre toda a carga administrativa de um freelance IT.
Faturação para cada tipo de trabalho
Do orçamento ao lembrete de pagamento — Magic Heidi suporta todos os modelos de faturação IT numa interface unificada.
- Faturas de projeto, retainer, por horas e a forfait
- Criar faturas a partir de orçamentos com um clique
- Copiar e reutilizar modelos
- Fatura QR suíça gerada automaticamente
- Faturas recorrentes para retainers e alojamento
- Lembretes de pagamento enviados automaticamente
Clientes internacionais
Muitos freelances IT trabalham para clientes na Alemanha ou Áustria. Magic Heidi simplifica a faturação em múltiplas moedas.
- Faturas em CHF e EUR
- Indicação de autoliquidação automática para clientes UE
- Faturas em alemão, francês, inglês ou italiano
- IBAN e SWIFT para transferências internacionais
- Tratamento correto de IVA por país destinatário
Despesas e contabilidade
Subscrições SaaS, hardware, coworking, formação — Magic Heidi captura todas as despesas empresariais com IA e prepara a contabilidade.
- Digitalização IA de recibos: foto → extração automática
- Despesas SaaS (Adobe, GitHub, AWS, Figma) corretamente categorizadas
- Dedução de IVA suportado em despesas empresariais
- Importação de extrato bancário e reconciliação
- Relatórios prontos para impostos para o contabilista
- Resumo de lucros e perdas em qualquer momento
IVA suíço automaticamente correto
Os serviços IT na Suíça têm as suas próprias regras fiscais. Magic Heidi conhece-as — e aplica-as automaticamente para que não corras nenhum risco.
Método simplificado de IVA para IT/web design
Tratamento correto para clientes UE sem intervenção manual
Registo obrigatório ou voluntário — Magic Heidi adapta-se
Subscrições SaaS e hardware registadas como despesas dedutíveis
Magic Heidi vs. outros software
O bexio foi criado para PMEs com departamento de contabilidade. O MILKEE foca-se no controlo de tempo. Magic Heidi é a única solução que cobre todo o fluxo de trabalho de um freelance IT — ao preço de um freelance.
| Função | Magic Heidi | bexio | MILKEE |
|---|---|---|---|
| Preço/mês | CHF 24.99–39 | CHF 35+ | CHF 19–39 |
| Tempo → Fatura | ✓ Integrado | ⚠ Opção adicional | ✓ Sim |
| Faturas recorrentes | ✓ Automático | ✓ Sim | ✗ Não |
| Multi-moeda (CHF/EUR) | ✓ Incluído | ✓ Sim | ✗ Não |
| Foco freelance | ✓ Sim | ✗ Foco PME | ⚠ Parcial |
| Tempo de configuração | 2 minutos | 30+ minutos | 10 minutos |
Tudo o que um freelance IT precisa
Uma única interface para toda a administração — do primeiro orçamento ao fecho anual.
Fatura QR suíça
Padrão suíço, gerada automaticamente
Controlo de tempo
Temporizador por projeto, direto para fatura
Faturas recorrentes
Retainers e alojamento automaticamente mensais
Multi-moeda
CHF e EUR, autoliquidação automática
Digitalização IA de despesas
Despesas SaaS capturadas por foto
Importação bancária
Importa e reconcilia o extrato bancário
Faturas multilingues
DE, FR, EN, IT — conforme a preferência do cliente
IVA forfetário
5.9% método simplificado para serviços IT
Fatura IT em 2 minutos — a lista de verificação
✅ Dados do cliente — selecionar ou criar (nome, endereço, email)
✅ Descrever o serviço — projeto, horas do controlo de tempo ou forfait retainer
✅ Escolher a taxa de IVA — Magic Heidi sugere 8.1% taxa normal ou 5.9% taxa forfetária
✅ Escolher a moeda — CHF ou EUR, indicação de autoliquidação adicionada automaticamente
✅ Enviar a fatura QR — por email ou link, diretamente da app
O cliente recebe uma fatura profissional conforme às normas suíças. Recebes uma notificação assim que o pagamento é efetuado.
Perguntas frequentes dos freelances IT
Como crio uma fatura como web designer na Suíça?
No Magic Heidi: Novo documento → Fatura → Introduz o nome do cliente → Descreve o serviço (ex. 'Projeto webdesign março', 12h × CHF 120) → Escolhe IVA → Envia. A fatura QR é gerada automaticamente e está imediatamente em conformidade com as normas suíças. Todo o processo demora menos de 2 minutos.
Como faturar corretamente um retainer?
Cria uma fatura recorrente no Magic Heidi: valor, descrição (ex. 'Retainer suporte IT maio'), data e intervalo de repetição (mensal). Magic Heidi fatura automaticamente na data escolhida — sem que tenhas de pensar nisso. Também podes documentar separadamente a utilização de horas do contingente.
Posso converter o controlo de tempo diretamente em faturas?
Sim. Inicia o temporizador integrado do Magic Heidi no início do projeto. Quando crias a fatura, seleciona 'Importar do controlo de tempo' — todas as horas registadas para esse cliente são automaticamente inseridas como linhas, com tarifa horária e descrição. Zero transferência manual.
Qual a taxa de IVA aplicável aos serviços IT na Suíça?
A taxa normal é de 8.1%. Os freelances IT registados no IVA podem usar alternativamente a taxa líquida de 5.9% (método forfetário) — o que simplifica consideravelmente a faturação. O Magic Heidi suporta ambos os métodos. O limite de registo obrigatório começa nos CHF 100'000 de receita anual.
Tenho de pagar IVA como freelance IT na Suíça?
O registo no IVA é obrigatório assim que a tua receita anual ultrapassa CHF 100'000. Abaixo disso estás isento — mas podes registar-te voluntariamente (útil se tiveres muitas despesas dedutíveis). O Magic Heidi adapta-se automaticamente ao teu estatuto de IVA.
O que os freelances IT dizem sobre o Magic Heidi
Centenas de programadores, web designers e consultores IT na Suíça usam o Magic Heidi para a sua faturação.
“Acho a Magic Heidi muito boa para freelancers independentes como eu, porque é muito simples de usar. Não preciso de conhecimentos de contabilidade para usá-la, o que é genial. Funciona facilmente no macOS e no meu telemóvel Android.”
“Uso a API para a integrar com o n8n e gerar faturas para a minha pequena associação. Funciona na perfeição. A API está bem documentada e é fácil de usar.”
“O app é muito intuitivo de usar, o design é limpo e bonito. Não é algo que se vê com frequência, especialmente num app de faturamento. Também uso a API para gerar faturas em lote: documentação clara, processo simples.”
Preços simples. Sem surpresas.
Uma subscrição. Todas as funções. Cancela quando quiseres.
Teste gratuito
- 3 faturas incluídas
- 3 despesas incluídas
- Todas as funções desbloqueadas
- Sem cartão de crédito
- Cancela quando quiseres
Anual
- Faturas ilimitadas
- Despesas ilimitadas
- Controlo de tempo integrado
- Faturas recorrentes
- Multi-moeda (CHF/EUR)
- Digitalização IA de despesas
- Faturas QR suíças
- Importação extrato bancário
- Suporte prioritário
Mensal
- Faturas ilimitadas
- Despesas ilimitadas
- Controlo de tempo integrado
- Faturas recorrentes
- Multi-moeda (CHF/EUR)
- Digitalização IA de despesas
- Faturas QR suíças
- Importação extrato bancário
- Suporte standard
Garantia de reembolso 30 dias. Experimenta sem risco.
Fatura IT em menos de 2 minutos — teste gratuito
Tornaste-te freelance IT porque gostas de programar, desenhar ou aconselhar — não para fazer contabilidade. Magic Heidi gere a administração para que te possas concentrar no que realmente fazes.
