Projetos, retainers, faturação por horas — e ainda tempo para programar. Magic Heidi gere a administração para que te possas concentrar no trabalho.
O sprint terminou. O cliente está satisfeito. Agora chega a parte que ninguém gosta.
Abres o Excel, procuras o último modelo de fatura, introduzes as horas manualmente, perguntas-te se o retainer deste mês já foi faturado — e no final envias a fatura com o IBAN errado.
Magic Heidi resolve tudo. Fatura de projeto, retainer, faturação por horas, lembrete de pagamento — em menos de 2 minutos, a partir do browser ou do telemóvel.
As ferramentas contabilísticas genéricas são construídas para contabilistas — não para programadores, web designers e consultores IT que gerem três modelos de faturação ao mesmo tempo.
Magic Heidi guia-te por todo o fluxo de trabalho — sem interrupções e sem perda de tempo.
Descreve o serviço, envia — converte em fatura com um clique
Retainers e custos de alojamento automaticamente todos os meses
Regista horas, transfere-as diretamente como fatura por horas
Automaticamente no vencimento — cortês, profissional, eficaz
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
John Doe
CHF 600
Jan 20
Chega de três subscrições separadas. Magic Heidi cobre toda a carga administrativa de um freelance IT.
Do orçamento ao lembrete de pagamento — Magic Heidi suporta todos os modelos de faturação IT numa interface unificada.
Muitos freelances IT trabalham para clientes na Alemanha ou Áustria. Magic Heidi simplifica a faturação em múltiplas moedas.
Subscrições SaaS, hardware, coworking, formação — Magic Heidi captura todas as despesas empresariais com IA e prepara a contabilidade.
Os serviços IT na Suíça têm as suas próprias regras fiscais. Magic Heidi conhece-as — e aplica-as automaticamente para que não corras nenhum risco.
Método simplificado de IVA para IT/web design
Tratamento correto para clientes UE sem intervenção manual
Registo obrigatório ou voluntário — Magic Heidi adapta-se
Subscrições SaaS e hardware registadas como despesas dedutíveis
O bexio foi criado para PMEs com departamento de contabilidade. O MILKEE foca-se no controlo de tempo. Magic Heidi é a única solução que cobre todo o fluxo de trabalho de um freelance IT — ao preço de um freelance.
| Função | Magic Heidi | bexio | MILKEE |
|---|---|---|---|
| Preço/mês | CHF 25–30 | CHF 45+ | CHF 19–39 |
| Tempo → Fatura | ✓ Integrado | ⚠ Opção adicional | ✓ Sim |
| Faturas recorrentes | ✓ Automático | ✓ Sim | ✗ Não |
| Multi-moeda (CHF/EUR) | ✓ Incluído | ✓ Sim | ✗ Não |
| Foco freelance | ✓ Sim | ✗ Foco PME | ⚠ Parcial |
| Tempo de configuração | 2 minutos | 30+ minutos | 10 minutos |
Uma única interface para toda a administração — do primeiro orçamento ao fecho anual.
Padrão suíço, gerada automaticamente
Temporizador por projeto, direto para fatura
Retainers e alojamento automaticamente mensais
CHF e EUR, autoliquidação automática
Despesas SaaS capturadas por foto
Importa e reconcilia o extrato bancário
DE, FR, EN, IT — conforme a preferência do cliente
5.9% método simplificado para serviços IT
✅ Dados do cliente — selecionar ou criar (nome, endereço, email)
✅ Descrever o serviço — projeto, horas do controlo de tempo ou forfait retainer
✅ Escolher a taxa de IVA — Magic Heidi sugere 8.1% taxa normal ou 5.9% taxa forfetária
✅ Escolher a moeda — CHF ou EUR, indicação de autoliquidação adicionada automaticamente
✅ Enviar a fatura QR — por email ou link, diretamente da app
O cliente recebe uma fatura profissional conforme às normas suíças. Recebes uma notificação assim que o pagamento é efetuado.
No Magic Heidi: Novo documento → Fatura → Introduz o nome do cliente → Descreve o serviço (ex. 'Projeto webdesign março', 12h × CHF 120) → Escolhe IVA → Envia. A fatura QR é gerada automaticamente e está imediatamente em conformidade com as normas suíças. Todo o processo demora menos de 2 minutos.
Cria uma fatura recorrente no Magic Heidi: valor, descrição (ex. 'Retainer suporte IT maio'), data e intervalo de repetição (mensal). Magic Heidi fatura automaticamente na data escolhida — sem que tenhas de pensar nisso. Também podes documentar separadamente a utilização de horas do contingente.
Sim. Inicia o temporizador integrado do Magic Heidi no início do projeto. Quando crias a fatura, seleciona 'Importar do controlo de tempo' — todas as horas registadas para esse cliente são automaticamente inseridas como linhas, com tarifa horária e descrição. Zero transferência manual.
A taxa normal é de 8.1%. Os freelances IT registados no IVA podem usar alternativamente a taxa líquida de 5.9% (método forfetário) — o que simplifica consideravelmente a faturação. O Magic Heidi suporta ambos os métodos. O limite de registo obrigatório começa nos CHF 100'000 de receita anual.
O registo no IVA é obrigatório assim que a tua receita anual ultrapassa CHF 100'000. Abaixo disso estás isento — mas podes registar-te voluntariamente (útil se tiveres muitas despesas dedutíveis). O Magic Heidi adapta-se automaticamente ao teu estatuto de IVA.
Centenas de programadores, web designers e consultores IT na Suíça usam o Magic Heidi para a sua faturação.
Antes tinha três ferramentas: Toggl para controlo de tempo, Word para faturas, Excel para despesas. Agora faço tudo no Magic Heidi. O retainer corre automaticamente, crio faturas por horas em dois minutos.
Programador fullstack, Zurique
Os meus clientes alemães pagam em euros. O Magic Heidi gere a autoliquidação automaticamente — já não tenho de procurar a redação correta de cada vez.
Programadora web independente, Lausana
Como web designer envio faturas tanto de projetos como de retainers. Antes fazia tudo no Excel. Agora demora dois minutos e tem um aspeto muito mais profissional.
Designer UI/UX, Berna
Uma subscrição. Todas as funções. Cancela quando quiseres.
Tornaste-te freelance IT porque gostas de programar, desenhar ou aconselhar — não para fazer contabilidade. Magic Heidi gere a administração para que te possas concentrar no que realmente fazes.