Magic Heidi Fatturazione per imprese di pulizia: ricorrente, trasparente e pagata puntualmente
Contratto di manutenzione mensile o intervento una tantum – Magic Heidi crea QR-fatture conformi in pochi minuti, invia promemoria di pagamento automaticamente e mostra sempre chi deve ancora pagare.
Due situazioni che ogni impresa di pulizie conosce bene:
Scenario 1 – Il contratto ricorrente: Pulisci l'ufficio di Rossi & Partners ogni lunedì. A fine mese crei la stessa fattura del mese scorso – manualmente, da capo. Quattro ore di pulizia, costi materiali, trasferta. Lo stesso documento, ogni mese. Tempo prezioso che potresti dedicare al prossimo lavoro.
Scenario 2 – Il lavoro una tantum: Hai appena lasciato un appartamento impeccabile dopo un trasloco. Il locatario è ancora lì e chiede: «Posso pagare adesso?» Ma il tuo modello di fattura è sul computer a casa. Il pagamento si ritarda di giorni.
Magic Heidi risolve entrambi i problemi. Configura i contratti ricorrenti una volta sola – la fattura viene generata e inviata automaticamente alla data concordata. Per i lavori una tantum, crea una QR-fattura completa direttamente dal telefono sul posto.
Cosa rallenta le imprese di pulizia ogni giorno
I software di contabilità generici non sono fatti per la tua realtà. Lavori in siti diversi, gestisci clienti privati e aziendali, e non hai tempo per ore di lavoro amministrativo.
Ricreare manualmente le fatture ricorrenti
La stessa fattura per lo stesso cliente, ogni mese, a manoMonitoraggio ore difficile da gestire
Tenere traccia delle ore per sito, dipendente e lavoroCombinare ore, materiali e trasferta
Tutto su una fattura chiara – senza erroriFatture non pagate dimenticate
Il flusso di cassa soffre quando le fatture rimangono senza follow-upNessun ufficio durante i lavori in loco
Dopo una pulizia di fine locazione, impossibile fatturare sul postoScrivere promemoria uno per uno
Ogni sollecito richiede tempo – e a volte nerviTre funzioni che trasformano la tua fatturazione
Sviluppato per imprese di pulizia che vogliono fatturare velocemente, seguire automaticamente e mantenere il controllo.
Fatture ricorrenti automatiche
Configura i contratti ricorrenti una volta sola – Magic Heidi genera e invia la QR-fattura automaticamente alla data prevista. Niente più copie manuali.
- Cadenza settimanale, mensile o personalizzata
- Generazione automatica del QR-code per fattura
- Copia modelli in secondi per lavori una tantum
- I clienti ricevono la fattura direttamente via e-mail
Fatturazione flessibile: ore, tariffa fissa, m²
Registra ore lavorate, materiali e trasferta come voci separate – su un'unica fattura chiara. Esattamente come si aspettano i tuoi clienti.
- Voci orarie con calcolo automatico
- Materiali e trasferta mostrati separatamente
- IVA calcolata automaticamente per voce
- Layout professionale per clienti privati e aziendali
Crediti aperti & solleciti automatici
Vedi a colpo d'occhio quali fatture sono aperte, scadute o pagate. Magic Heidi invia promemoria di pagamento automaticamente se lo desideri.
- Vista di tutti i crediti aperti in tempo reale
- Promemoria automatici dopo la scadenza
- Spese di mora aggiungibili facoltativamente
- Flusso di cassa più sano grazie a meno fatture dimenticate
Senza Magic Heidi vs. Con Magic Heidi
Cosa cambia quotidianamente per un'impresa di pulizie con 15 clienti abituali
| Attività | Senza Magic Heidi | Con Magic Heidi |
|---|---|---|
| Fatture ricorrenti | Copiare e modificare manualmente (15–20 min/cliente) | Generate e inviate automaticamente |
| Fatturare le ore | Trascrivere note, calcolare manualmente | Ore direttamente come voce di fattura |
| Promemoria di pagamento | Seguire uno per uno, scrivere manualmente | Automatici dopo la scadenza |
| Panoramica crediti aperti | Foglio Excel o a memoria | Dashboard live nell'app |
| Tempo admin / mese | 4–6 ore | Meno di 30 minuti |
Tutto ciò di cui la tua impresa di pulizie ha bisogno
Dalla fattura al sollecito, dal telefono al computer – Magic Heidi copre l'intera giornata amministrativa.
- 🔄Fatture ricorrenti
Configura una volta, invia automaticamente
- ⏱️Ore & Voci
Fattura per ora, tariffa fissa o m²
- 📬Solleciti automatici
Non dimenticare mai una fattura non pagata
- 🤖Acquisizione spese IA
Fotografa la ricevuta, il resto è automatico
- Fattura #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Fattura #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Fattura #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
Prodotti, attrezzature, carburante – tutto come spese
Acquisti prodotti per la pulizia, fai rifornimento o sostituisci un'attrezzatura? Fotografa semplicemente la ricevuta. L'IA di Magic Heidi legge automaticamente data, importo, categoria e IVA – nessuna immissione manuale necessaria.
Conformità svizzera –
gestita automaticamente
Come impresa di pulizie in Svizzera si applicano regole precise: QR-fattura come standard di pagamento da ottobre 2022, IVA da CHF 100'000 di fatturato annuo, aliquota saldo come opzione semplificata. Magic Heidi conosce tutte queste regole e le applica automaticamente.
Ogni fattura contiene il QR-code svizzero, lo standard di pagamento
Aliquota normale 8.1% calcolata e mostrata automaticamente
Rendiconto IVA semplificato per imprese di pulizie (6.2%)
Tutti i documenti per la dichiarazione fiscale con un clic
Domande frequenti delle imprese di pulizie
Come configuro fatture ricorrenti per i contratti di pulizia mensili?
In Magic Heidi, crea un contratto ricorrente una volta sola: cliente, voci di servizio, importo e cadenza (settimanale, mensile, ecc.). Da quel momento, l'app genera e invia automaticamente la fattura alla data concordata – con QR-code svizzero valido. Non è necessaria nessuna azione manuale.
Come registro le ore di lavoro e fattura a ore?
Crea una voce di fattura di tipo 'ore' e inserisci le ore lavorate e la tariffa oraria. Magic Heidi calcola automaticamente l'importo. Combina voci di ore, materiali e trasferta sulla stessa fattura – con calcolo corretto dell'IVA per voce.
Cosa deve figurare su una fattura per servizi di pulizia in Svizzera?
Nella prassi una fattura contiene: nome e indirizzo di entrambe le parti, data e numero di fattura, descrizione del servizio con data di esecuzione, aliquota e importo IVA con numero IVA (se sei soggetto all'IVA, da CHF 100'000 di fatturato: obbligatori secondo l'art. 26 LIVA), scadenza di pagamento e il QR-code svizzero (non obbligatorio, ma dal 2022 lo standard al posto delle polizze). Magic Heidi compila automaticamente tutti questi campi.
Come invio promemoria di pagamento automaticamente?
Magic Heidi rileva automaticamente quando una fattura è scaduta e può inviare un promemoria via e-mail. La vista dei crediti aperti mostra a colpo d'occhio quali fatture devono essere sollecitate – e puoi agire con un solo clic.
Posso fatturare ore, materiali e trasferta su un unico documento?
Sì, è esattamente il lavoro quotidiano di un'impresa di pulizie. In Magic Heidi, aggiungi tutte le voci necessarie: lavori orari, forfait materiali, costi di trasferta o maggiorazioni una tantum. Ogni voce può avere la propria aliquota fiscale. Il risultato è una fattura chiara e professionale – senza errori.
Prezzi semplici. Nessuna sorpresa.
Un abbonamento. Tutte le funzioni. Cancellabile in qualsiasi momento.
Prova gratuita
- 3 fatture incluse
- 3 spese incluse
- Tutte le funzioni sbloccate
- Nessuna carta di credito richiesta
- Cancellabile in qualsiasi momento
Abbonamento annuale
- Fatture illimitate
- Fatture ricorrenti
- Solleciti automatici
- Acquisizione spese IA
- QR-fatture svizzere
- Vista crediti aperti
- Accesso mobile + desktop
- Supporto per e-mail e telefono
Abbonamento mensile
- Fatture illimitate
- Fatture ricorrenti
- Solleciti automatici
- Acquisizione spese IA
- QR-fatture svizzere
- Vista crediti aperti
- Accesso mobile + desktop
- Supporto standard
Garanzia soddisfatti o rimborsati 30 giorni. Senza rischi.
Operativo in pochi minuti
Hai creato la tua impresa per pulire – non per digitare fatture. Magic Heidi si occupa del lavoro d'ufficio: fatture ricorrenti, solleciti e acquisizione spese, così puoi concentrarti sui tuoi clienti.
