Fatturazione per imprese di pulizia: ricorrente, trasparente e pagata puntualmente
Contratto di manutenzione mensile o intervento una tantum – Magic Heidi crea QR-fatture conformi in pochi minuti, invia promemoria di pagamento automaticamente e mostra sempre chi deve ancora pagare.
Due situazioni che ogni impresa di pulizie conosce bene:
Scenario 1 – Il contratto ricorrente: Pulisci l'ufficio di Rossi & Partners ogni lunedì. A fine mese crei la stessa fattura del mese scorso – manualmente, da capo. Quattro ore di pulizia, costi materiali, trasferta. Lo stesso documento, ogni mese. Tempo prezioso che potresti dedicare al prossimo lavoro.
Scenario 2 – Il lavoro una tantum: Hai appena lasciato un appartamento impeccabile dopo un trasloco. Il locatario è ancora lì e chiede: «Posso pagare adesso?» Ma il tuo modello di fattura è sul computer a casa. Il pagamento si ritarda di giorni.
Magic Heidi risolve entrambi i problemi. Configura i contratti ricorrenti una volta sola – la fattura viene generata e inviata automaticamente alla data concordata. Per i lavori una tantum, crea una QR-fattura completa direttamente dal telefono sul posto.
Cosa rallenta le imprese di pulizia ogni giorno
I software di contabilità generici non sono fatti per la tua realtà. Lavori in siti diversi, gestisci clienti privati e aziendali, e non hai tempo per ore di lavoro amministrativo.
Ricreare manualmente le fatture ricorrenti
La stessa fattura per lo stesso cliente, ogni mese, a manoMonitoraggio ore difficile da gestire
Tenere traccia delle ore per sito, dipendente e lavoroCombinare ore, materiali e trasferta
Tutto su una fattura chiara – senza erroriFatture non pagate dimenticate
Il flusso di cassa soffre quando le fatture rimangono senza follow-upNessun ufficio durante i lavori in loco
Dopo una pulizia di fine locazione, impossibile fatturare sul postoScrivere promemoria uno per uno
Ogni sollecito richiede tempo – e a volte nerviTre funzioni che trasformano la tua fatturazione
Sviluppato per imprese di pulizia che vogliono fatturare velocemente, seguire automaticamente e mantenere il controllo.
Fatture ricorrenti automatiche
Configura i contratti ricorrenti una volta sola – Magic Heidi genera e invia la QR-fattura automaticamente alla data prevista. Niente più copie manuali.
- Cadenza settimanale, mensile o personalizzata
- Generazione automatica del QR-code per fattura
- Copia modelli in secondi per lavori una tantum
- I clienti ricevono la fattura direttamente via e-mail
Fatturazione flessibile: ore, tariffa fissa, m²
Registra ore lavorate, materiali e trasferta come voci separate – su un'unica fattura chiara. Esattamente come si aspettano i tuoi clienti.
- Voci orarie con calcolo automatico
- Materiali e trasferta mostrati separatamente
- IVA calcolata automaticamente per voce
- Layout professionale per clienti privati e aziendali
Crediti aperti & solleciti automatici
Vedi a colpo d'occhio quali fatture sono aperte, scadute o pagate. Magic Heidi invia promemoria di pagamento automaticamente se lo desideri.
- Vista di tutti i crediti aperti in tempo reale
- Promemoria automatici dopo la scadenza
- Spese di mora aggiungibili facoltativamente
- Flusso di cassa più sano grazie a meno fatture dimenticate
Senza Magic Heidi vs. Con Magic Heidi
Cosa cambia quotidianamente per un'impresa di pulizie con 15 clienti abituali
| Attività | Senza Magic Heidi | Con Magic Heidi |
|---|---|---|
| Fatture ricorrenti | Copiare e modificare manualmente (15–20 min/cliente) | Generate e inviate automaticamente |
| Fatturare le ore | Trascrivere note, calcolare manualmente | Ore direttamente come voce di fattura |
| Promemoria di pagamento | Seguire uno per uno, scrivere manualmente | Automatici dopo la scadenza |
| Panoramica crediti aperti | Foglio Excel o a memoria | Dashboard live nell'app |
| Tempo admin / mese | 4–6 ore | Meno di 30 minuti |
Tutto ciò di cui la tua impresa di pulizie ha bisogno
Dalla fattura al sollecito, dal telefono al computer – Magic Heidi copre l'intera giornata amministrativa.
- 🔄Fatture ricorrenti
Configura una volta, invia automaticamente
- ⏱️Ore & Voci
Fattura per ora, tariffa fissa o m²
- 📬Solleciti automatici
Non dimenticare mai una fattura non pagata
- 🤖Acquisizione spese IA
Fotografa la ricevuta, il resto è automatico
- Fattura #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Fattura #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Fattura #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
Prodotti, attrezzature, carburante – tutto come spese
Acquisti prodotti per la pulizia, fai rifornimento o sostituisci un'attrezzatura? Fotografa semplicemente la ricevuta. L'IA di Magic Heidi legge automaticamente data, importo, categoria e IVA – nessuna immissione manuale necessaria.
Conformità svizzera –
gestita automaticamente
Come impresa di pulizie in Svizzera si applicano regole precise: QR-fattura obbligatoria da ottobre 2022, IVA da CHF 100'000 di fatturato annuo, aliquota saldo come opzione semplificata. Magic Heidi conosce tutte queste regole e le applica automaticamente.
Ogni fattura contiene il QR-code svizzero legalmente richiesto
Aliquota normale 8.1% calcolata e mostrata automaticamente
Rendiconto IVA semplificato per imprese di pulizie (6.1%)
Tutti i documenti per la dichiarazione fiscale con un clic
Domande frequenti delle imprese di pulizie
Come configuro fatture ricorrenti per i contratti di pulizia mensili?
In Magic Heidi, crea un contratto ricorrente una volta sola: cliente, voci di servizio, importo e cadenza (settimanale, mensile, ecc.). Da quel momento, l'app genera e invia automaticamente la fattura alla data concordata – con QR-code svizzero valido. Non è necessaria nessuna azione manuale.
Come registro le ore di lavoro e fattura a ore?
Crea una voce di fattura di tipo 'ore' e inserisci le ore lavorate e la tariffa oraria. Magic Heidi calcola automaticamente l'importo. Combina voci di ore, materiali e trasferta sulla stessa fattura – con calcolo corretto dell'IVA per voce.
Cosa deve figurare su una fattura per servizi di pulizia in Svizzera?
I dati obbligatori sono: nome e indirizzo di entrambe le parti, data e numero di fattura, descrizione del servizio con data di esecuzione, aliquota e importo IVA (da CHF 100'000 di fatturato), scadenza di pagamento e il QR-code svizzero (obbligatorio da ottobre 2022). Magic Heidi compila automaticamente tutti questi campi.
Come invio promemoria di pagamento automaticamente?
Magic Heidi rileva automaticamente quando una fattura è scaduta e può inviare un promemoria via e-mail. La vista dei crediti aperti mostra a colpo d'occhio quali fatture devono essere sollecitate – e puoi agire con un solo clic.
Posso fatturare ore, materiali e trasferta su un unico documento?
Sì, è esattamente il lavoro quotidiano di un'impresa di pulizie. In Magic Heidi, aggiungi tutte le voci necessarie: lavori orari, forfait materiali, costi di trasferta o maggiorazioni una tantum. Ogni voce può avere la propria aliquota fiscale. Il risultato è una fattura chiara e professionale – senza errori.
Prezzi semplici. Nessuna sorpresa.
Un abbonamento. Tutte le funzioni. Cancellabile in qualsiasi momento.
Prova gratuita
- 3 fatture incluse
- 3 spese incluse
- Tutte le funzioni sbloccate
- Nessuna carta di credito richiesta
- Cancellabile in qualsiasi momento
Abbonamento annuale
- Fatture illimitate
- Fatture ricorrenti
- Solleciti automatici
- Acquisizione spese IA
- QR-fatture svizzere
- Vista crediti aperti
- Accesso mobile + desktop
- Supporto prioritario
Abbonamento mensile
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- Vista crediti aperti
- Accesso mobile + desktop
- Supporto standard
Operativo in pochi minuti
Hai creato la tua impresa per pulire – non per digitare fatture. Magic Heidi si occupa del lavoro d'ufficio: fatture ricorrenti, solleciti e acquisizione spese, così puoi concentrarti sui tuoi clienti.