Fatturazione nel Trasporto: Mobile, veloce, corretta
Crea fatture QR tra una corsa e l'altra, scansiona le ricevute del carburante, converti preventivi in fatture — Magic Heidi è l'app di fatturazione più semplice per taxi, corrieri e imprese di trasloco svizzere.
Burocrazia dopo il lavoro? Mai più.
I trasportatori non hanno tempo per lavoro d'ufficio. Le fatture devono essere create tra una corsa e l'altra sullo smartphone — non la sera dopo 12 ore di lavoro.
Fatturare tra una corsa e l'altra
Nessun laptop, nessuna stampante, nessun tempo — le fatture devono poter essere create immediatamente e su mobile.Varietà di voci
Tariffa base, supplementi, tempo di attesa, materiali — tutto su una fattura chiara.Spese in viaggio
Carburante, parcheggio, pedaggi — le ricevute si accumulano nel cassetto del cruscotto invece di essere nel sistema.Stessi clienti, ancora e ancora
I clienti abituali hanno bisogno di fatture dopo ogni lavoro — configurare una volta, inviare ogni volta.Come strutturare una fattura nel settore del trasporto?
Una fattura svizzera deve contenere determinate indicazioni obbligatorie. Nel trasporto, le prestazioni spesso si compongono di più voci. Ecco la logica di fatturazione per i casi più comuni:
Taxi e trasporto di persone
| Voce | Unità | Esempio |
|---|---|---|
| Tariffa base (corsa) | Forfait o CHF/km | CHF 8.00 presa in carico + CHF 3.50/km |
| Tempo di attesa | CHF/15 min. | CHF 12.00/15 min. |
| Supplemento notturno | % o forfait | +20% dopo le 22:00 |
| Supplemento weekend/festivi | % o forfait | +25% Sa/Do |
| Forfait aeroporto | Forfait | CHF 15.00 |
Periodo di prestazione: La data e l'ora della corsa devono sempre essere indicate.
Corriere e servizio di consegna
| Voce | Unità | Esempio |
|---|---|---|
| Consegna base | Forfait (zona) | CHF 18.00 area urbana |
| Supplemento express | % o forfait | +CHF 25.00 consegna in giornata |
| Supplemento peso | CHF/kg oltre il limite | CHF 2.50/kg da 10 kg |
| Attesa destinatario | CHF/15 min. | CHF 10.00/15 min. |
Impresa di trasloco
| Voce | Unità | Esempio |
|---|---|---|
| Ore di lavoro | CHF/ora/persona | CHF 65.00/h × 3 persone |
| Veicolo | CHF/giorno o km | CHF 180.00/giorno furgone |
| Materiali (scatole) | CHF/pezzo | CHF 4.50/scatola |
| Materiale da imballaggio | CHF/rotolo | CHF 12.00/rotolo film estensibile |
| Montacarichi per mobili | Forfait | CHF 120.00 |
Consiglio: Crea un modello per ogni cliente con le tue tariffe standard. Con Magic Heidi, salva i clienti abituali e le voci standard — una nuova fattura richiede poi meno di un minuto.
Inserire una volta, riutilizzare sempre
Salva i clienti abituali e le prestazioni standard — selezionali alla prossima corsa e invia. Per le imprese di trasloco: crea un preventivo, convertilo in fattura dopo il lavoro con un clic. Maggiori info su Fatturazione e Preventivi.
Scansiona le ricevute del carburante invece di accumularle
Il carburante è il più grande costo variabile nel trasporto. Fotografa la ricevuta subito dopo il rifornimento — l'IA di Magic Heidi riconosce automaticamente importo, data, categoria e fornitore. Nessuna ricevuta persa. Maggiori info su Scansione spese IA.
Tutto per le imprese di trasporto
Magic Heidi copre tutti i requisiti per taxi, corrieri e traslochi — su smartphone, tablet o computer.
Fattura mobile
Crea fatture QR su iPhone, Android o web — tra una corsa e l'altra, durante la pausa o dopo il lavoro.
Fattura QR svizzera
Ogni fattura include automaticamente il codice QR svizzero con IBAN e numero di riferimento — conforme alla legge e direttamente pagabile.
Scansione IA ricevute
Ricevute carburante, tagliandi parcheggio e ricevute pedaggi catturati con la fotocamera — l'IA legge automaticamente tutti i dati.
Preventivo → Fattura
Crea un preventivo di trasloco, convertilo in fattura con un clic dopo il lavoro. Nessuna doppia immissione.
Clienti abituali
Salva i dati dei clienti e le prestazioni standard — fatture per clienti abituali in meno di 30 secondi.
Contanti e carta
Tieni traccia separatamente dei pagamenti in contanti e con carta — panoramica chiara delle entrate senza problemi di cassa.
Il tuo ufficio digitale
in movimento
Tutto ciò di cui un'impresa di trasporto ha bisogno per gestire fatture, spese e crediti dallo smartphone.
Modelli di fattura
Modelli preconfigurati per taxi, corrieri e traslochi. Salva clienti abituali e tariffe standard — ogni fattura successiva richiede meno di 30 secondi.
- Voci standard per corsa, supplementi, attesa
- Dati cliente ripresi automaticamente
- PDF inviato via email o WhatsApp
- Codice QR svizzero su ogni fattura
Crediti sotto controllo
Vedi a colpo d'occhio quali fatture sono pagate e quali no. I solleciti automatici evitano telefonate imbarazzanti.
- Stato pagamento in tempo reale
- Solleciti di pagamento automatici
- Vista per cliente o periodo
- Seguire direttamente dall'app
Panoramica spese
Carburante, parcheggio e pedaggi registrati tutto l'anno senza lacune. L'IA scansiona le ricevute automaticamente — tutte le spese deducibili sempre a portata di mano.
- Scansione IA per tutti i tipi di ricevute
- Categorizzazione: carburante, parcheggio, pedaggi
- Panoramica annuale per dichiarazione fiscale
- Non perdere mai più una ricevuta
Fattura in 30 secondi
Tra due corse o dopo un trasloco — crea una fattura QR svizzera, invia il PDF, monitora il pagamento. Tutto dallo smartphone.
- 📱App per iPhone & Android
Funzionalità completa su ogni dispositivo — nessun desktop necessario.
- 🧾Fattura QR svizzera
Fatture QR conformi alla legge con un clic — direttamente dall'app.
- 📤PDF via email & WhatsApp
Invia la fattura subito dopo la corsa — il cliente paga immediatamente.
- ⛽Spese registrate immediatamente
Fotografa la ricevuta, l'IA la legge — la ricevuta è nel sistema.
- Fattura #3
Magic Heidi
CHF 500
Jan 29
- Fattura #2
Webbiger LTD
CHF 2000
Jan 24
- Fattura #1
John Doe
CHF 600
Jan 20
Domande frequenti sulla fatturazione nel trasporto
Come scrivo una fattura come tassista in Svizzera?
Una fattura taxi in Svizzera necessita di: nome/ragione sociale, indirizzo, data fattura, data prestazione (data/ora della corsa), descrizione della prestazione (punto di partenza e destinazione o distanza in km), importo, indicazione IVA (se soggetto IVA) e IBAN con codice QR svizzero per un pagamento facile. Con Magic Heidi crei questa fattura in meno di un minuto — direttamente sul tuo smartphone.
Cosa deve contenere una fattura per servizi di corriere?
Indicazioni obbligatorie su una fattura svizzera per corrieri: numero fattura, data fattura, data prestazione (data di consegna), indirizzi destinatario e mittente, descrizione dettagliata della prestazione (es. consegna express Zurigo–Berna, 2,3 kg), prezzi unitari per voce, importo totale, IVA se applicabile, scadenza pagamento e coordinate bancarie con codice QR.
Come fatturare il tempo di attesa e i supplementi?
Elenca il tempo di attesa e i supplementi come voci separate: es. 'Tempo di attesa 30 min. a CHF 12.00 = CHF 24.00' o 'Supplemento notturno 20% su CHF 45.00 = CHF 9.00'. Indica ogni voce con quantità, unità, prezzo unitario e prezzo totale. Magic Heidi permette tutte le voci necessarie per fattura — supplementi e forfait da aggiungere facilmente.
Come registro le spese come carburante e parcheggio?
Con Magic Heidi, fotografa la ricevuta direttamente dopo il rifornimento o il parcheggio. L'IA riconosce automaticamente importo, data, categoria e fornitore — nessuna immissione manuale. Alla fine dell'anno tutte le spese deducibili per veicoli sono documentate senza lacune e possono essere incluse direttamente nella dichiarazione fiscale. Maggiori info su Scansione spese IA.
Come converto un preventivo in fattura come impresa di trasloco?
Con Magic Heidi, crea prima un preventivo con tutte le voci previste (ore di lavoro, veicolo, materiali). Dopo il completamento del trasloco, converti il preventivo in fattura con un clic — dati cliente, voci e prezzi vengono ripresi automaticamente. Puoi ancora apportare modifiche (es. più scatole usate) prima dell'invio. Maggiori info sulla funzione preventivi su Preventivi.
La tua prossima fattura in 30 secondi
Scrivi fatture di trasporto su mobile — salva i clienti abituali, scansiona le spese, invia la fattura QR.